重庆市璧山县嘉林花卉丽都2期景园开盘活动方案.doc

嘉林花卉丽都2期景园开盘活动方案（一）、开盘背景分析：1）、嘉林花卉丽都一期名园现已陆续交房，从交房情况来看,部分业主多多少少有些“抵触情绪”，因此我们需要从硬件和软件两个方面来完善一期名园的善后收尾工作。若一期交房不理想将直接影响到二期的开盘。2）、二期景园发放购房增值卡近60组客户，对于目前整个重庆市乃至全国房地产市场皆较为疲软的情况之下，进行二期景园的开盘销售。因此为实现二期景园的开盘旺销，我们建议需切实做好以下工作：一、硬件方面：1、重塑小区品质。完善一期名园的小区设施及相关验收手续等，使一期达到真正的交房标准后再进行二期的开盘活动。让潜在目标客户实实在在的看到我们是丁家最好的小区，一期宣传的10个第一真实可现。否则楼盘形象和交房的实际对比，将严重影响二期的销售。2、增加看房设施。小区看房电瓶车开始接送客户看房。3、美化小区环境。建议小区内一期与二期交界处修建施工围墙，并搭建二期客户看房通道，分隔围墙上用广告包装，美化一期小区环境及二期看房环境。二、软件方面：1、加强售后服务与客户联谊。视一期交房情况，若交房未出现太多的问题，则建议在一期交房后，二期开盘前举行一交“客户联谊活动”（ 联谊活动详情见“客户联谊活动方案”）。通过一期交房带动二期销售。2、完善服务水平。物业管理公司保安、保洁等人员配备逐渐完善。三、其它一期名园交房8090%左右后，再进行二期景园的开盘。不然一期交房和二期开盘绞织在一起，容易影响二期的销售工作。一期交房客户到售房部不必要的“言语”会影响销售。我们希望通过以上几点，为二期的开盘销售打下良好的基础，以此实现二期销售的开门红。（二）、二期景园开盘活动方案一、开盘时间： 2008年月日(具体时间待定);1)、开盘活动9:0012：00；2）、抽奖活动9：20开始；3）、排队选房10:10开始；二、开盘活动地点：嘉林花卉丽都售楼中心前（搭建购房通道，现场划分不同的区域）；三、参加人员：邀请璧山县、丁家镇相关部门领导（最好能借政府之力）；安嘉林地产工作人员；壹号地产工作人员；已领取购房增值卡客户；潜在目标客户等。四、活动主题：2景园开盘舞台背景画面文案: LOGO：嘉林花卉丽都2期景园 主题：最美庭院 盛装开盘五、活动流程：1、7：30所有工作人员到场；2、7:408:40腰鼓队宣传，腰鼓队上街宣传，可增强当日开盘信息传达力度，增加现场人气；3、8：00礼仪人员、文艺表演队伍等到场；4、8：20音响调试完毕，现场开始播放背景音乐，观众开始缓缓入场;5、8：40领导、嘉宾相继入场，签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花，并带领嘉宾领导主席台就座；6、8:408：55腰鼓队现场表演欢快舞蹈;7、8：55主持人开场致辞，主持人介绍到场领导、嘉宾，介绍嘉林花卉丽都及二期景园大致情况；8、9：00礼仪小姐托盘送上大红花礼带，主持人邀请剪彩嘉宾领导为嘉林花卉丽都2期景园开盘剪彩，并倒数十秒，开盘剪彩，礼花四射，掌声、欢呼声和悠扬的歌声融为一体，开盘活动正式开始；9、9：05主持人邀请安嘉林公司#领导讲话；10、9：08主持人邀请邀请璧山县#领导讲话；11、9：11主持人邀请邀请丁家镇#领导讲话；12、9：14主持人邀请邀请丁家镇#领导领导讲话；13、9：17文艺表演正式开始（预计表演一个节目后开始购房活动）；14、9：22主持人宣布购房活动正式开始；增值卡卡号前4位客户到售楼中心选房，卡号为005-008的客户到售楼中心外排队等候，其余客户可继续观看文艺节目。15、9：23文艺活动继续。16、预计10：30分，前20组客户购房完毕，主持人宣布抽奖活动正式开始。购房中大奖,买房送车; 先购房，再抽奖；主持人将前20组客户全部集中在舞台中央，客户自行摸奖，主持人严格控制，不得摸第二次，一次为准。抽奖的对象必须是已签认购协议的客户。 特等奖 QQ轿车一辆; 一等奖品牌摩托车一辆; 二等奖时尚电瓶车一辆; 纪念奖家用电器一台;并当场领取获奖凭据,客户凭认购协议、身份证、获奖凭据领取奖品，人人都有奖品，当场颁奖。17、10:50文艺表演、客户排队选房同时进行，并穿插互动活动；18、11：50进行第二次抽奖活动；19、12：10文艺活动继续；20、13：10进行第三次抽奖活动；21、文艺表演预计13：30结束，但要求音响开盘当天全天播放背景音乐（播放至17：30），制造现场气氛。（三）、购房程序：1、开盘前，提前34天售楼中心人员每天通知约20组拥有购房增值卡的客户前来看房，选择大概的楼层和户型，以便尽量节约开盘当天客户接待时间，同时售楼中心人员做好客户意向性选择统计；同时告之客户开盘当日带定金10000元并按购房增值卡顺序选房；2、开盘当天，每次进入4组客户至售楼中心选房，每位客户接待时间控制在10分钟之内，如约67分钟后售楼人员发现客户还在犹豫不决，立即起动第二套方案，即定（订）金协议准备两种，一种是定金协议，交纳10000元定金后不退，针对当场即可选房成功客户，另一种是订金协议，给客户回去考虑两天时间，第三天再来签定正式购房协议，所订户型保留至第三天，交10000元订金后可退，三天过后，不再保留户型；3、每次进入4组客户至售楼中心选房，4组客户在门口等候，其它客户可观看文艺表演，4组客户选房完毕后，主持人宣布另4组客户在售楼中心门中等候，售楼中心外搭建购房通道，配临时性桌椅给排队等候客户。（四）、抽奖程序：1、先购房，再抽奖。每20组客户购房签认购协议后，抽奖一次。2、主持人将前20组客户全部集中在舞台中央，客户自行摸奖，主持人严格控制，不得摸第二次，一次为准。3、抽奖仪式开始后，若1分钟内无人上台抽奖，则视为放弃（主持人在抽奖开始时将这一规则现场告之客户），抽奖产生之后，当场颁发上台领奖者获奖凭据。（五）、开盘活动准备1、提前联系购房奖品，如QQ轿车等，开盘当天奖品全部拉至现场，制造现场销售气氛。2、至少开盘前一周，所有户外广告位更完毕，提前告之目标客户，嘉林花卉丽都二期景园2008年月日盛装开盘；3、更换DM单（因前期DM传递的是二期面市的系列优惠活动），并印制小卡片，载在DM单上，对外派发，告之客户，嘉林花卉丽都二期景园即将开盘；4、看房有礼，前200组看房客户有机会获得精美礼品。到开盘现场看房的人皆送礼品（无论是否愿意购房），礼品送完为止，目的是为积聚开盘当日现场人气，制造旺销的局面。建议送扇子，上面印项目广告，夏季比较实用，成本也较低，客户也愿意长期使用。5、邀请璧山县公证处，对开盘活动特别是抽奖活动进行全程公证。向客户表明本次开盘、抽奖活动公平、公正、有效。6、提前邀请政府相关部门领导，送请柬。开盘前一天确定致辞领导及嘉宾名单，确定主席台就座人员名单，准备来宾胸花。“借力造势”，“借”政府部门的“力”，这样整个活动的就显得更有权威性、更有说服力，同时也向潜在目标客户传递出嘉林花卉丽都的与众不同，得到了政府的高度重视。7、营造现场气氛。售楼中心外立拱门一个、立柱6根、布幅30根（售楼中心上墙上挂条幅15根，街上挂10根，工地现场5根）。8、腰鼓队上街宣传，预计2小时（来回各一小时），制作腰鼓队游行小喷绘；9、剪彩礼仪小姐预计6名（预计安排5位嘉宾领导上台剪彩）；10、确定开盘文艺表演队伍、表演舞台的搭建、背景喷绘的制作等；11、制作抽奖箱、奖券、获奖凭据；12、准备互动节目小礼品，积聚现场人气；13、准备礼花、火炮等,制造现场气氛；14、准备开盘文艺表演的节目单（至少每位嘉宾人手一份）、签到表、定金协议等。15、预定一定数量的盒饭（午餐），同时给每位排队客户提供矿泉水一瓶。16、售楼中心外准备小销控，一方面方便排队及其他看房客户清楚还有那些房源可选，另一方面当场定房，当场销控，可取到即时促销的作用。17、因开盘需邀请领导到场，所以建议订作一定数量的礼品如茶杯，上面印有“嘉林花卉丽都2期景园盛装开盘纪念”之类字样。一方面作为礼品，另一方面因找政府部门办事人较多，一般茶杯都置于领导的办公桌，可起到很好的宣传效果。18、现场布置及工作安排：1）、开盘前一天下午19：00前完成舞台的搭建及条幅、立柱、拱门的安装；2）、8：00前完成签到处、嘉宾座椅、音响的摆设布置；3）、会场布置：舞台背后用喷绘作背景墙，舞台台面铺红色地毯，舞台中前部置立式麦克风（便于嘉宾领导致辞），舞台前设嘉宾领导席，舞台两边置音响等；4）、因开盘当日来往车辆较多，需专门划分停车区，并由1名保安人员专门负责车辆的停车指挥，立停车位小标牌；5）、8：30所有的准备完毕，再一次检查已布置的完成的物品；6）、礼仪小姐的安排：预计6名，入口处2名，签到处2名，机动2名；活动开始时上台配合剪彩，领导嘉宾讲话时引其上台，礼仪小姐要求统一礼服，配绶带（绶带上前后广告语为：嘉林花卉丽都二期景园盛装开盘）。（六）、其它说明1、开盘前置业顾问提示客户#天后嘉林花卉丽都二期景园正式开盘，并提前邀请客户来售楼中心看大概的户型和楼层，开盘当天带上增值卡、订金收据及10000元定金，参加排队选房，开盘前一天下午置业顾问再提示客户一次；2、置业顾问提前测算出已领取购房增值卡客户的增值金额。3、开盘当天售楼中心外设接待台一个(活动开始前可作签到台用,活动开始后用作临时客户咨询台)；4、开盘当天如有客户选房不成功，要求退卡客户，可告之一周后再办理相关事宜，当天不退任何款项目，并负责送客户离开售楼中心，以避免对其他客户造成不良影响。5、安排部分“假客户”，当天交10000元定金并签定定购协议，“假客户”越多越好，至少10组，并在开盘前一、两天发出增值卡，参加开盘当天排队选房， 形成旺销的开盘局面，达到促使客户定购的效果。6、后勤人员安排1）、保安人员2名；负责维持活动现场的秩序，特别是排队购房时的秩序；2）、接待人员2名；负责来宾的迎来送往工作，在活动期间配合礼仪小姐的签到处迎宾；3）、司机2名，接送嘉宾等；4）、电工1名，负责电源的提供及协助电器、音响的调试等；5）、后勤人员1名，负责安排联系主席台桌椅、观众席凳子、排队选房时客户凳子，仅凳子至少需安排200张，同时负责矿泉水的发放，盒饭的预订、发放。（七）、项目推广渠道：1、更换户外广告。前期户外广告主要传递二期面市信息，开盘更换主要传递开盘信息为主。2、建议考虑丁家至重庆客车座套广告。传递方式直接，信息可直达目标客户，另可考虑部分丁家至璧山客车广告。3、向看房客户赠送小礼品如扇子，夏季非常实用。扇子上做项目广告，可起到很好的宣传作用。4、特别建议：除开盘当天腰鼓队上街宣传外，开盘前几天腰鼓队最好能上街每天宣传一次（特别是逢丁家赶场日），让更多的人了解项目二期即将开盘。（八）、活动费用预算：1、文艺演出费 预计6000元；2、腰鼓队 约400元；3、胸花2元/朵, 预计15朵,30元;4、剪彩用品(大红花托盘等)，预计50元/套; 5、礼仪小姐100元/人,预计6人,合计600元;6、舞台背景喷绘、腰鼓队游行小喷绘，预计400元；7、立柱、拱门、条幅 预计460