人事部各岗位职责.doc

人事行政部工作职责工 作 职 责工 作 内 容行政事务1、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；1、行政部于每月1日要求各部门主管统计本月办公用品需求数量报人事总裁批准后统一购买；2、负责做好新入职员工办公用品备用的统计；3、做好办公用品领用时签名登记；及时收回离职人员的办公用品。2、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；公司计算机、网络、电话、固定资产维护和维修1、公司计算机安装程序、打印机驱动、培训光盘分类建档；2、公司电脑、网络、电话故障，安排网管或申报故障短时间内通知相关人员维修；3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；1、每月26日统计考勤，于30日交财务一份；2、假期安排、调整上班日期，确定假期时间，放假前三天出通知公示。4、员工宿舍管理1、及时登记员工宿舍入住人员和钥匙领用情况；2、不定期进行宿舍检查：包括人员住宿情况、卫生情况、安全情况。5、管理公司的公共卫生、就餐工作；1、每天提前二十分钟上班检查公司前台、走道、展厅、会议室、卫生间卫生情况，如发现问题马上处理。2、每天上午于10：30分前登记各部门用餐人员情况，负责订餐。6、购买、管理和维修公司固定资产；1、 对现有办公室空调、电脑、电话、打印机、办公桌椅等进行维护和分部门负责管理，确保其正常使用；2、如办公人员增加经领导审批同意增加及购买所需固定资产。7、组织公司的各类活动、会议、节日福利1、安排公司统一组织的会议、聚餐、各种节日前等费用预算；2、安排外办事处人员回公司的住宿事宜；2、选择地点、购买酒水、用车准备；8、客户接待前准备1、通知各部门检查卫生情况、检查展厅、卫生间、会议室、走道、前台以及整体卫生情况，准备好客户的用水和公司宣传资料等。9、公司证件年检、注册、员工证件申办1、对公司营业执照于6月30之前、组织机构代码证于12月30日之前进行年检；注册各类证件前的各类资料准备。2、为公司员工办理居住证、港澳通行证等。10、处理日常事务1、办公场所固定费用申请支付；办公房租、员工宿舍房租、办公水电、车辆维修费用、办公文具费用、桶装水费用、邮递、名片制作费用、复印费用、耗材费用、电话费、停车保安等固定费用。2、出差人员订票查询预订、公司邮递资料物品的发件；3、安排办理车辆年检、车辆保险等相关手续；人事工作1、每月固定完成事务1、每月15日前申报社保；办理社保卡；2、每月30日前统计各部门扣社保费用提交至财务部门；3、每月统计在职人员名单；2、拟订、执行、监督公司各项规章制度1、公司规章制度2、办公室管理制度3、员工宿舍管理制度3、招聘、选拔1、根据部门招聘需求申请拟订招聘计划；2、选择招聘方式、费用；3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况；5、通知录用人员入职时间及注意事项；6、为新入职员工办理入职手续、介绍公司基本情况、签订劳动合、安排其具体岗位并交给部门负责人；7、试用期内向部门主管了解新入职本部门人员的工作胜任情况；4、培训1、组织新员工入职；安排新员工企业文化及产品知识培训； 2、根据部门要求组织相关内容培训；3、根据领导要求安排员工培训；4、负责做好每一次的培训计划：培训时间、培训方式、培训地点、培训讲师等方面的安排；5、培训人员签到、存档；6、培训考核检验培训效果：分产品知识和企业文化、全体发言、培训教师发言等方式。5、员工关系1、管理员工入职信息资料及各类人事资料；2、办理内部调动、解聘、转移保险等相关手续3、管理劳动合同，办理用工、离职手续以及员工的工资和考勤结算；4、处理员工奖惩事宜5、建立企业宣传栏，加强企业文化传播5、建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系；6、劳动关系1、协助承办公司相关法律事务；2、劳动立户；3、招调工办理4、办理劳动年检；7、每月上交人事状况月报表1、统计人事变动状况以及相关培训、奖惩等报表司机岗位职责工 作 职 责工 作 内 容1、接送领导上下班1、早上八点十分前统一接领导来公司上班；2、下班后负责送领导回家，如遇领导加班需在办公室等候领导下班。2、根据派车申请单出车进行公司货物的接送1、按人事行政部通知准时为各部门出车；3、公司客户的接、送工作1、按人事行政部通知同相关人员一同接送客户；4、定期对汽车进行维护与保养工作5、协助公司对临时事件的用车6、对车辆的故障进行及时维修并对维修票据进行统计1、统计维修费用票据后交人事行政部审核；7、每月统计出车公里数1、每月一号至下月一号统计当月出车公里数报行政文员；8、申请每月汽油费用并统计每月加油票据；1、每月加油票据统计交人事行政部审核；9、出差用车前过桥过路费的申请；1、外地出差用车提前到财务部门做好过桥过路费申请；2、检查车况，确保出差途中行驶安全。保安岗位职责工 作 职 责工 作 内 容1、负责企业的安全保卫及卫生清理工作；1、早上8点前对办公区展厅、会议室、卫生间、领导办公室卫生进行清理；午餐后对各领导办公室、会议室、卫生间进行卫生清理，午餐清理后休息至下午四点左右上班，如遇临时性事件前台将电话通知；2、前台上班后保安对生产部和二楼办公区域进行整体巡视发现问题及时解决；2、节假日，负责对办公楼、工厂、宿舍进行检查，发现问题及时解决。1、保安的休息日不安排在节假日；每月二天休息日可自行调休；写好调休单至部门经理处；2、节假日保安负责公司整体保卫工作；如遇问题及时与各部门相关人员联系，及时上报部门经理；3、下班前，应对办公楼、工厂的门窗、水、电进行检查，确保一切正常。1、对各部门加班和非加班人员进行登记，对下班后逗留公司违反公司管理制度的现象加以制止，并及