公司文书分类标准和保管期限区分细则.doc

公司文书分类标准及保管期限区分细则文书分类标准一、经营基本文件1、章程文件（1）章程的变更（2）登记（3）申请（4）其他2、股东会议文件（1）股东会议记录（2）股东会议通知（3）股东会出、缺席会议回执（4）股东名册（5）其他3、董事会文件（1）董事就任书（2）董事会议记录（3）商业帐簿（4）经营业绩（5）请示（6）业务执行文件（7）其他4、经营业务文件（1）经营方针书（2）经营计划书（3）经营会议记录（4）经营会议通知书（5）会议资料（6）重要契约（7）诉讼文件（8）经营业务执行文件（9）其他二、经营组织文件1、业务机构文件（1）业务机构表（2）机构调整文件（3）其他2、业务分工文件（1）业务分工变更方面的文件（2）其他3、职务分工及有关权限文件（1）职务分工变更方面的文件（2）权限变更方面的文件（3）其他4、业务管理文件（1）内部监察文件（2）其他5、报告文件（1）各种报告书（2）信用限度报告书（3）其他6、会议文件（1）各种会议文件（2）通告（3）其他三、业务运营文件1、销售业务运营文件2、制造、加工业务运营文件3、采购业务运营文件4、一般事务运营文件5、总务运营文件6、人事、劳务文件（1）聘用文件a、报纸、杂志上刊登的招聘广告b、通过职业介绍所招聘职员的文件c、招聘人员复制件d、履历表e、招聘考试题目汇集f、考试答卷g、应聘者一览表h、聘用通知书i、任免文件j、公司职员名册k、其他文书保管期限一、永久保管1、登记、特批的重要文件2、股东会议文件3、股东名册4、股东印章簿5、资产及负债文件6、董事会文件7、请示、决议等重要文件8、重要的契约、申请9、执照、上级批准证书等10、重要统计文件11、土地、建筑物、电话方面的重要文件12、职员的履历表、应聘书、辞职书等13、职员名册、人事、保健、工资方面的重要文件14、章程、公司条例、规则等15、诉讼文件16、客户文件17、加入、退出外部社团组织文件18、重要仪式、典礼方面的文件19、制造加工计划书、底图、重要的考试、研究报告书20、公司内部出版物、图书登记册21、年度预算、决算文件22、其他二、十年保管1、股东名义换书2、税务方面的重要文件3、会议文件（经营主体）4、月决算文件5、重要的商业帐簿6、宣传方面的文件7、市场调查的汇总报告书三、五年保管1、销售帐簿2、采购帐簿3、人事方面的文件4、主要交易凭证（结帐、交易方面）四、三年保管1、管理人员、公司职员在外部社团担任职务的任免文件2、政府机关的一般性认可、申请文件3、公司职员调动、工资、补贴、劳动标准法、保健、卫生方面的临时性权利、义务类文件4、管理监督者会议记录5、代理店会议记录6、技术磋商会议记录7、有关规定、通告废止的文件8、契约（简单的）9、事务管理的补充文件10、税务文件（简单的）11、文件收、发记录12、业务日志13、统计文件（简单的）14、市场调查、宣传等企业一般文件15、够入物品的出纳、保管、移交方面的文件16、有关制造技术方面的简单文件17、有关动产、不动产方面的简单文件1