公司车辆管理制度发文带头格式.doc

公司（固彩、华瀚）车辆管理制度第一章 总则第1条 为了统一规范管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条 本制度所指公司车辆是指公司所属车辆以及享有车补的个人车辆，不享有车补的员工车辆不在本制度约束范围以内。公司所属车辆目前有鲁A52J65（奔腾）和鲁A7158S（五菱）。个人享有车补的车辆包括王求豪车辆、侯凡新车辆、王育朋车辆、裴中波车辆、王皓车辆、吴延伦车辆、或总经理批准的其它车辆。第3条 公司所属车辆由管理部负责日常管理。个人车辆由车辆所有人负责日常管理。在公司出现重大活动等特殊情况时，管理部有权统一调度所有车辆，不服从管理的车辆将取消其车辆补助。第二章 车辆管理第4条 公司所属车辆日常由管理部负责统一调度。公司员工因公用车，可到管理部填写车辆使用申请单，报请管理部经理同意，驾驶人凭申请单出车。申请单要写明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交管理部负责人审批调派；管理部负责人要依重要性顺序派车，各部门用车不得拿钥匙直接开走车辆，不按规定办理申请者出车费用自行承担且做为员工行为不良记录记入员工档案。车辆使用申请尽量做到提前一天申请，以便统一安排。第5条 个人车辆因公出车，须报直管经理批准后方可出车。未经批准私自出车的取消其当月车辆补助。第6条 公司所属车辆原则上不得用于私人用途或外借他人使用。因特殊情况私人用车必须经总经理批准，过路过桥费、及其他费用均由用车人承担。业务人员车辆上班期间不得用于私人用途。第7条 经总经理批准享有公司车辆补助的个人车辆，须提供车辆行驶证、驾驶证、保险单复印件由管理部统一存档。车辆如出现逾期未审验的情况的，暂停其车辆补助。第三章 车辆使用第8条 车辆驾驶人员应加强交通安全法律法规、安全知识和安全技能学习，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，禁止开斗气车，做到谨慎驾驶，确保安全。第9条 车辆驾驶人员在出车前应检查车辆安全状况，严禁带故障出车。第10条 所有车辆必须保持整洁卫生，定期清洗车辆。第11条 车辆驾驶人应按用车人员的目的地行车，行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。第四章 车辆费用第12条 公司所有车辆必须按照交通法律法规的要求定期审验车辆和购买保险，个人车辆每年要将更新的车辆资料复印件留管理部备案，若不能提供资料将取消其车辆补助，直至车辆资料完备后恢复其车辆补助；公司所属车辆由管理部统一负责车辆的年审、保险、维修等相关事宜；个人车辆由车辆所有人自行承担。第13条 公司所属车辆因公出车造成违章的由车辆驾驶人负责处理；个人车辆由车辆所有者自行处理。第14条 公司所属车辆实行定点维修，一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由管理部会同财务部负责结算维修费；汽车大修须经管理部认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续；第15条 公司所属车辆因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示管理部经理同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销，凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。第五章 油料管理和车辆补助第16条 公司所属车辆实行实报实销制度。享有车辆补助的个人车辆按照岗位职级采取固定额补助。第17条 公司所属车辆实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度，驾驶员持油卡加油，油卡充值由财务人员统一办理。市内用车必须使用加油卡加油，加油后打印小票交财务登记，现金加油不予报销；长途出差途中加油须经随车领导签字同意，回来后管理部审核方可报销。出差途中驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 享有车补的个人车辆实行加油卡管理，一车一卡，由车主自行保管。每月一号由财务人员给加油卡充值，保证加油卡中余额达到每月补助标准，如当月车补未使用完，自动转至下月，充值总额按年计算。另外，个人车辆每月可根据业务量不同向公司申请超额油补，上限不超过每月油补的20%，超额部分按年计算；该部分费用依据年终销售任务是否完成分别对待，如未完成销售任务，则该费用由个人承担（公司可以在发放提成时扣除）。如完成销售任务，则该部分费用视为公司对其奖励，此费用由公司承担。第18条 个人车辆享有车补标准及奖励如下：车牌号码车辆所有人补助标准/每月任务是否完成补助奖励上限20%（每年）任务完成后补助合计（每年）鲁A1Z023王求豪实报实销无无实报实销鲁ACC563侯凡新实报实销无无实报实销暂无王育朋1000元无无12000元鲁AA9D15裴中波1000元完成2400元上限14400元鲁AUW391王皓800元完成1920元上限11520元鲁AVC355吴延伦800元完成1920元上限11520元第六章 附