南方医科大学设备验收实施细则.DOC

南方医科大学设备验收实施细则(试行)第一章 总则第一条 为加强设备的验收管理，保证设备质量，根据高等学校仪器设备管理办法和南方医科大学招标采购管理办法、南方医科大学仪器设备管理规定，结合我校实际，特制定本细则。 第二章到货开箱与安装调试第二条仪器设备购置合同签订后，用户单位要有专人负责，按照仪器设备的环境要求做好装机准备工作；同时确定相对固定的操作员，通过培训尽快熟悉仪器设备的技术资料及相关操作规程。第三条开箱的组织单价30万元以下，同一合同同一用户批量100万元以下国产设备由供应商和用户单位共同开箱清点； 单价30万元（含）以上，同一合同同一用户批量100万元（含）以上的国产设备，以及全部进口设备由设备与实验室管理处组织用户单位、供应商有关人员开箱清点。设备到货后7个工作日内应进行开箱清点，如实记录现场情况,填写南方医科大学设备开箱报告。第四条对设备的包装、外观、标牌或有关标记进行严格检查。如进口设备包装有二次封箱、设备及其配件有破损或污渍，应查明原因，视情况拒收或缓提，并进行拍照取证，以便明确责任、办理索赔或退货、换货手续。第五条开箱后，根据合同和装箱清单逐一清点核对。若发现与合同清单的规格型号、产地、数量、货号等不符等情况，原则上进行退换货处理。第六条 开箱问题处理方式：（一）负责开箱的部门对开箱中存在问题，提出书面处理意见及时限，通知学校设备采购人和供应商；（二）经协商同意退换货的，由采购人督促供应商按程序办理；（三）出现下列问题供应商提出合理解释及处理意见，补充填写南方医科大学设备开箱问题处理意见表，用户确认设备确为所需要的设备且愿意承担相应后果，用户单位负责人审核同意，可使用后进入功能验收。1.供货时间延迟，供应商同意按合同进行补偿，或提供用户因素等其他合同允许供货延迟的说明；2.设备或其主要配件规格型号不符，采取按就高不就低原则，供应商提供厂家出具的相应参数对照表；3.设备产地不符，供应商提供相应说明，并经用户和采购人调研情况属实；4.由于供应商投标时失误造成不符，供应商按合同承担相应处罚，用户认可；5.进口设备存在二次开箱，由于海关、商检等开箱可出具相应说明的。（四）如为供应商失误造成的错误，按合同要求进行处罚。第七条安装调试（一）开箱点验合格的设备由供应商负责7个工作日内完成安装调试，供应商必须对设备操作员进行培训，使其熟练掌握设备的使用操作和维护保养，并根据购置合同及招投标文件由供货方履行其它义务。（二）用户按采购合同及招投标文件要求，对仪器设备各项功能及指标进行试用及检查。如发现问题及时上报设备与实验室管理处协调解决。第三章功能验收第八条 验收时限单台10万元以下设备在原则上应在到货后3个月内完成验收。单台10万元（含）以上设备原则上应在到货后6个月内完成验收。第九条功能验收组织与审定（一）单台10万元以下设备由用户组织验收，用户单位负责人审核确定是否通过验收。（二）单台10万元（含）至30万元以下设备由学院组织专家验收，学院领导审核确定是否通过验收。学校机关及教辅机构用户由设备与实验室管理处组织专家验收，机关（教辅机构）主官审核确定是否通过验收。（三）单台30万元（含）以上设备由设备与实验室管理处组织专家验收，设备与实验室管理处处长审核确定是否通过验收。（四）凡单台件10万元（含）以上仪器设备须由3名（含）以上技术专家组成验收专家小组参与验收。技术专家应是非用户单位人员，具备副高（含）以上职称或从事相关设备管理工作5年（含）以上。第十条 10万元以下设备安装完毕正常使用，用户确认仪器设备的数量、质量及技术档案资料等情况与合同一致，填写南方医科大学10万元以下设备验收单，用户单位负责人审核通过后报设备与实验室管理处备案。第十一条10万元（含）以上设备验收流程如下： （一）安装完毕正常使用10个工作日内，用户根据仪器设备的使用、人员培训等情况，在南方医科大学10万元（含）以上设备验收报告（表2-1）签署用户意见，并将表格及相关验收资料报相应的分管部门申请验收。（二）根据验收权限，相关部门收到验收申请后， 对招标文件、投标文件、中标通知书、合同、测试数据等材料进行材料审核，按照购置合同及招投标文件，检查仪器设备配置是否符合要求。原则上于5个工作日内确定是否组织现场功能验收， 20个工作日内完成功能验收。（三）验收现场进行各种参数(尤其是星标参数)的测试，检查其性能指标是否与购置合同及招投标文件要求相符，验收专家小组对验收过程、标准样品测试结果及仪器性能进行综合评价，完成南方医科大学10万元（含）以上设备验收报告（表2-2）。第十二条验收结果及处理方法（一）验收合格，完成南方医科大学设备采购项目验收清单或南方医科大学仪器设备验收报告一式4份, 财务处报帐、用户单位、设备与实验室管理处、供应商各1份。（二）验收中如发现与购置合同及招投标文件有冲突但可正常使用的仪器设备，验收组织者提出限期整改意见，通知设备采购人及供应商。供应商根据意见在期限内整改完毕，并由用户和设备采购人签署意见后，方可提请再次验收。（三）验收中如发现与购置合同及招投标文件要求负偏离严重，不能满足用户需求的设备，判定验收不合格。验收组织者报设备与实验室管理处，由设备采购人进行退换货处理并追讨损失。最终处理决定根据所涉设备合同金额及合同审批权限进行审核，签订补充协议。第四章其他第十三条 不按合同进行验收，给学校造成损失的，视情况按有关规定给予直接负责的主管人员和其他直接责任人相应的纪律处分及经济处罚。情节严重的依法处理，5年内不得参与采购相关工作。第十四条 供应商提供假冒伪劣产品或虚假证明材料的，除按规定要求退换货处理并追讨损失外，将此供应商列入学校采购不良记录名单予以公示， 禁止其1至3年内参加我校的采购项目。情节严重的依法追究其法