四川甘孜藏族自治州石渠法院档案室规范化建设设备采购.doc

四川省甘孜藏族自治州石渠县法院档案室规范化建设设备采购询价文件招标编号：5133322017000076中国甘孜 石渠县二一七年十二月第一章 报价邀请书甘孜藏族自治州人民法院的委托，拟对四川省甘孜藏族自治州石渠县法院档案室规范化建设设备采购项目，进行国内公开询价采购，现邀请合格的供应商提交密封报价。 一、采购内容：档案馆办公设备 二、供应商资格要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、根据采购项目提出的特殊条件 ：无 三、报名获取投标资格及询价文件获取方式：请有意参与的合格供应商持介绍信原件、经办人身份证（复印件加盖单位鲜章）于2017年 12 月 20 日9:00至2017年 12 月22 日17：00（9:00-12:00,15:00-17:00，节假日除外），在石渠县人民法院办公室现场报名，投标资格不得转让。四、提交报价文件截止时间及地点： 2017年 12 月 29日 10时00 分前，将报价文件递交至四川四强建设项目管理有限公司（成都市武侯区晋阳路184号金雁大厦7-1）。 五、询价时间：定于2017年 12 月29 日 10时00 分前，将报价）进行询价采购公开报价会，届时，请各位供应商委派代表参加。 六、询价保证金： 金额：肆仟元整 交款方式：基本账户转账。账户名： 四川四强建设项目管理有限公司账号：22-827901040002081开户行：中国农业银行股份有限公司成都机投支行必须通过报价人的基本账户汇款或转账，拒绝现金进账和网内（超级网银）转账。报价人于报名时须同时将询价保证金交纳凭证复印件（加盖单位鲜章）交至石渠县县人民法院。询价保证金截止时间：2017年12 月 22日 17时00 分（询价保证金逾期交纳概不受理）。七、联系人：采 购 人：石渠县人民法院地 址：石渠县人民法院联 系 人：马先生联系电话购代理机构：四川四强建设项目管理有限公司地 址： 成都市武侯区晋阳路184号金雁大厦7楼1号邮 编： 610000联 系 人：左先生联系电话二章 供应商须知1、 本项目资金来源及最高限价：资金来源：财政资金最高预算价：人民币23万元二、采购组织者和采购人：本项目由新四川四强建设项目管理有限公司负责组织采购，采购人为石渠县人民法院。三、合格供应商的资质要求：序号资格文件相关证明资料备注1提供良好的商业信誉的声明（自行承诺）；原 件2参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；承诺书原 件32016年财务报表；新成立的公司，提供近期的财务报表复印件4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函复印件5提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺；原件6有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（三证合一的，只须提供营业执照副本）；复印件7法定代表人授权书；（委托代理人参与报价的须提供）原 件8授权代表和法定代表人身份证；复印件9供应商与其他供应商之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系的承诺函。原 件10供应商未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的承诺函。原 件11提供供应商及其现任法定代表人参加本次政府采购活动前5年内无行贿犯罪记录的承诺书；原件12询价保证金交纳凭证复印件说明：本表中涉及的相关证明资料要求提供复印件的，需加盖单位鲜章。以上要求提供复印件的，均须加盖投标单位鲜章。四、报价费用：供应商自行承担所有与编制和提交报价文件有关的费用。五、询价文件的构成：报价邀请书、供应商须知、合同主要条款、货物需求及技术规格、报价文件格式。供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。六、报价文件的构成1按照供应商须知第3条“合格供应商的资格要求”的规定提交证明供应商具有合格资格的全部证明文件；2按照第五章“报价文件格式”的要求提交完整的报价文件（其中报价函和报价一览表不装订在报价文件中，报价函和报价一览表须密封完好并在封面上标明项目名称、询价文件编号、供应商名称，注明“报价函”“报价一览表”字样）。七、报价方式1、供应商一次性报出拟提供货物的报价，只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接收。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、安装、调试并验收合格等的全部价格。2、供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。八、询价保证金1、询价保证金应按询价文件要求交纳，未按规定时间交纳规定数额询价保证金的报价将被拒绝；2、未成交的供应商的询价保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内原账户全额退还，成交人的询价保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还。3、下列情况发生时，询价保证金将被没收：（1）成交供应商未按规定时间与采购人签订合同的；（2）成交供应商未按规定交纳履约保证金的。（3）成交供应商虚假应标的。九、报价文件有效期：90天。十、报价文件的签署1、报价文件需打印或用不褪色墨水书写，并按要求由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章或骑缝公章。报价文件由法定代表人签署的，须与其企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。2、除供应商对错漏处做必要的修改外，报价文件中不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，须由报价文件签署人签字盖章。十一、报价文件的递交1、报价文件应采用胶装不可拆方式装订成册并逐页编目编码、密封完好并在密封袋上标明项目名称、询价文件编号、供应商名称等，并按“报价邀请书”规定的报价地点和截止时间前递交。2、报价文件份数：正本1份、副本2份，当正本与副本不一致时，以正本为准。3、拒绝接收并原封退回报价文件截止时间以后送达的报价文件。4、递交报价文件后，询价小组将对所有文件进行资格审查，全部符合条件的供应商（至少三家符合）参与报价，不符合条件的供应商不参与本次报价。十二、公开报价1、将于2017年 11 月29日 10时00 分在四川四强建设项目管理有限公司（成都市武侯区晋阳路184号金雁大厦7-1）举行公开报价会，供应商应派授权代表参加并签名报到以证明其出席，并出示其有效身份证件。2、提交报价文件及公开报价过程中有下列情形之一的，视为无效报价。（1）在报价文件递交截止时间以后递交的；（2）未交纳询价保证金的；（3）报价文件未按规定密封完好及标注的；（4）供应商代表人或其授权代表未按规定时间到公开报价会现场的；（5）要求提供样品而未提供的；（6）询价文件规定公开报价时属于无效报价的其他情形。十三、询价采购评审过程的保密性：公开报价后，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料的全过程，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。十四、报价文件的评审：1、询价采购的评审工作由采购人代理负责组织，具体评审工作由采购人代理依法组建的询价小组负责。询价小组由相关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交候选供应商。2、审查供应商是否具备合格的供应商资格：审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交资格证明文件，或者提交的的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。3、审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求：（1）对于经审查确定为资格合格的供应商、询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。（2）实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。（3）询价小组允许补正报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的细微偏离，但这些补正不能对其他供应商造成不公平的结果。（4）无论供应商的报价文件在货物需求、技术规格和商务条款方面与询价文件的要求是否有偏离，均应详细填写报价货物及技术规格、商务条款偏离表（格式见第五章）。（5）询价小组在进行上述资格性和符合性审查时，对属于下列情况之一的报价文件，将作无效报价文件处理：报价文件超出国家批准的经营范围的；报价文件未按规定由供应商法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章的；报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的期限的；明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；报价文件载明的货物验收标准和方法等明显不符合询价文件要求的；报价文件附有采购人不能接受的条件的；不符合询价文件规定的其他实质性要求的。5、报价的审查：所有供应商的报价均以公开报价会上当众宣布的报价为准。公开宣布的报价即为评标价。6、澄清：询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以书面形式（由询价小组专家签字）要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正，供应商的澄清、修正、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒绝或不能在规定的时间内作出书面澄清、说明或补正的，询价小组可以否决其报价。7、报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按下列原则修改：大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同语言文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。出现本条第项规定情形，单价汇总金额比总价金额高，且超过政府采购预算或者本项目最高限价的，供应商报价文件应作为无效报价处理；单价汇总金额比总价金额高，但未超过政府采购预算或者本项目最高限价的，应以单价汇总金额作为价格评分依据。 按上述修正错误方法调整的投标报价对报价人具有约束力，如果报价人不接受修正后的价格，其投标将被拒绝。十五、根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：1、符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因重大变故，采购任务取消的；4、询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。十六、评审方法和标准1、本项目采用最低评标价法评审。采购人将对资格性审查；评审小组对符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序排列，并由低到高推荐成交候选人。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的期限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组可以取消其被评为成交候选供应商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。3、采购人将根据询价小组推荐结果及行贿犯罪记录查实结果确定成交供应商。4、本项目采购结果将在四川政府采购网公示。十七、采购人更改货物数量的权利：采购人与成交供应商签订合同时，根据实际情况有权对第四章货物需求及技术规格中规定的货物数量或服务予以适当增加或减少，但不得改变单价和其他条款及条件，增减幅度均不得超过10%。十八、签订合同1、成交通知书为签订政府采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。2、成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。3、成交供应商应在成交通知书规定的时间内与采购人签订合同。十九、履约保证金1、成交供应商在签订合同前，应向石渠县人民法院交纳成交价款的10%作为履约保证金。交款方式：通过中标人的基本账户汇款或转账收款单位：石渠县财政局代管资金开 户 行：石渠县农村信用合作联社银行账号：8833012000063187709注：供应商在递交履约保证金时要注明项目名称，款项内型以及递交给采购人单位名称。石渠县所有资金由财政局代管所以履约保证金交至石渠县财政局代管资金账户。交款时间：合同签订前2、履约保证金待供应商将应提交的货物或服务执行完毕验收合格后无息退还。第三章 合同主要条款合同编号：XXXX。签订地点：XXXX。签订时间：XXXX年XX月XX日。采购人（甲方）： 供应商（乙方）： 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及 采购项目（项目编号：XX）的询价文件、乙方的报价文件及成交通知书，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的询价文件、报价文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）项目完成时间二、合同总价合同总价为人民币大写： 元，即RMB￥ 元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家（行业） 标准，以及本项目询价文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物至甲方要求地，货物上均应有产品质量检验合格标志。4、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的30日内，在合同签订生效之日起30天内交货到甲方指定地点，随即在30日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后，进入 试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后 日内完成最终验收；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在询价与报价文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后 日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。6、其他未尽事宜应严格按照四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法（川财采201532号）的要求进行。五、付款方式1、合同签订前，乙方应石渠县人民法院（石渠县财政局代管）交纳成交价款的10%，即 元（大写： 元）作为履约保证金。2、货物验收合格后，支付合同金额的全款。 3、合同履约保证金：在货物验收合格满 后，无息退还。4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、质保期为验收合格后XX年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场， 小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。七、违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之 的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金；逾期付款超过 天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交货外，应向甲方偿付逾期交货货款总额的万分之 /天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（4）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式六份，自双方签章之日起生效。甲方三份，乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。甲方： （盖章） 乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：地 址： 地 址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电 话： 电 话：传 真： 传 真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日第四章 货物需求及技术规格一、货物需求及技术要求：产品名称技术标准规格（长宽高）颜色数量单位密集柜3mm冷轧钢板冲压成形，分节式螺栓连接组合，强度可靠，且便于运输、安装、调试。采用中间传动结构，消除了列端惯性不同步现象且移动轻便、灵活、平稳。采用优等冷轧钢板和镀锌钢板，经过酸洗、磷化、防锈处理，外观静电喷塑，坚固耐用，美观大方。1、每标准节组装后，外廓尺寸(长、宽、高)的极限偏差为1mm。2、 每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于1mm。3、 轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm;同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于1mm。4、每两条轨道的平行度偏差为小于1mm;导轨对接处高低差不大于0.3mm。5、由段组成的低梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于1mm。6、零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。定制亚光色66立方保密文件柜采用优质宝钢冷轧钢板台面厚25mm，门板16mm，原板材料采用1.2mm后钢材，内部专业防磁构造设计，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放安全可靠。标准亚光色2组办公桌 基材采用E1级环保高密度纤维板,实木皮贴面, 木皮厚度0.6mm,甲醛释放量9mg/100g,木材含水率8%,桌面厚度8CM，所有板件采用全贴木皮工艺，所有板材经防潮、防虫、防腐化学处理，强度高，抗弯力强，刚性好、不变形、比重合理，达到国际握钉测试标准。薄木和其它材料覆面拼贴严密、平整、无脱胶、鼓泡、无裂纹、压痕和划伤；倒棱、圆角、圆线均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合牢固严密。油漆采用不饱和聚酯树脂环保油漆，经过五底三面油漆工序，表面细小颗粒每平方米不超过二个点，表面硬度达3H级，木纹纹理清晰，无发白、流挂及明显划伤，色泽均匀、光滑耐用，达到国际E1级环保标准;配件采用优质配件。1200*600*750胡桃木色1张办公椅加强型转椅配件椅架厚度3mm；面料采用网面料， 座背垫采用高密度阻燃泡棉，厚度8公分，经精选裁剪，直接包面，沉稳；五星脚采用尼龙脚及专用地板级尼龙滚轮；具有滑动无痕、不伤地面、低噪音、承重高的特点；整体按照人体工程学原理设计标准黑色1把参考图片：二、要求：交货时间、地点及付款方式：合同签订生效后立即完成安装、货物验收合格后，无质量问题支付全款的95%。5%作为质保金质保期3年满后退还。售后：1、中标供应商须于合同签订前将售后服务电话书面告知石渠县人民法院，并保证24小时畅通且有专人值守，售后服务要求1小时内响应，48小时内到达现场处理。2、中标供应商必须保证所供货物的质量、安全；中标供货商无条件更换运输过程中破损、过期、变质产品，所需费用由中标供应商自行承担。 3、如项目实施完毕后，交付采购人使用过程中发生因质量问题造成的一切安全事件，由中标供应商承担由此引起的全部法律责任。第五章 报价文件格式（仅为部份格式，其余若涉及由报价人自行设计制作）格式一：报价函格式新龙县政府采购中心： 我方全面研究了“ ”项目（项目编号： ）询价文件，决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。 一、我方自愿按照询价文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，总报价为人民币 万元（大写： ）。 二、一旦我方成交，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。 三、我方为本项目提交的报价文件正本1份，副本2份，“报价函及报价一览表”1份。 四、我方同意本次报价的报价有效期为30天。五、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。六、我方承诺完全接受和满足本询价文件中规定的实质性要求，如对询价文件有异议，已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。报价人名称：XXXX（单位公章）。