编辑部工作规范.doc

编辑部工作规范编辑部工作规范是编辑部内部建设的重要组成部分，是促进编辑工作提高质量，有效运转的基础。因此特制订如下规范请大家遵照执行。1 对编辑人员素养的要求1.1政治素养坚持四项基本原则，熟悉党和政府对水环境治理和出版工作的方针、政策、法规和条例。对作者一视同仁，秉公无私；对工作实事求是，认真负责，不得玩忽职守；对同事谦虚谨慎，团结合作。1.2业务素养努力学习不断进取，除熟悉本专业知识外，还应掌握一定的相关知识；有一定的文字基础，努力学习外语，提高英文的编辑把关能力；有一定的编辑学知识和技能，有一定的组织活动能力。要求有计划地阅读书刊，对重要课题要尽可能多读一些基本著作，不断提高编辑业务把关和识别能力。2 选题的原则2.1调查研究，掌握信息编辑人员要及时掌握国内外当前的科技发展方向，注意和识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法和技术；熟悉水行业的学科带头人及其重点工作，掌握其承担的省、部级及国家级研究课题的进展情况；注意国内高校、科研机构的研究课题进展情况。2.2选题方法三结合 （1）编辑部与编委会相结合，包括选题、组稿与审稿；（2）总体与重点相结合，每年和每期要有总体的选题、重点选题：总体选题提出报导的基本方向，包括基本课题和基本栏目，但在一个时期或一期之内，还要有重点的课题和栏目，此外还要有总体选题之外的单独选题；（3）长期和当前相结合：首先要抓紧当前选题，也要注意长期的选题。2.3制定选题计划，确定报道方向，掌握内容比例，注意栏目安排这是编辑部在选题方面要把握的原则和实施的步骤。3 组稿的要求3.1选题准确要了解不同作者的特点和水平，做到选题组稿时心中有数，即要选准课题和作者，保证成功率，又要强调文章质量，不可轻率从事。3.2约稿说明向作者约稿时对于文章的主题、目的、写作要求、字数、效稿时间及图表、文献的书写格式要详细交代，尽量防止约稿时因交代过于简单笼统，致使作者写作意图不明，造成返工或退稿。3.3慎重取舍凡是约稿要尽可能刊用，不能轻易舍弃，确实不符合要求的，也不能降低标准，草率刊用。4 审稿的内容、程序和方法4.1审稿的内容稿件收到之后，首先浏览一遍。如系自投稿，要看来稿是否符合本刊要求；有无同类稿件已经在本刊发表或准备发表；如有同类稿件，则查看来稿是否有独到之处还是雷同。如系约稿，则查看是否符合约稿时的原定要求。4.1.1政治性问题审查（1）对党的路线、方针、政策的表述要准确无误；（2）是否属于科技、经济保密范围的资料；（3）对国家主权问题的表述及地图的画法是否符合国家的规定；（4）涉外关系问题，不应存在贬低其他国家及把自已的政治观点强加于人、国名写错等问题；（5）科学道德问题，无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况。4.1.2科学性审查包括：（1）真实性：取材确凿可靠，客观真实，实验结果忠实于原始资料。（2）再现性：数据来源于实验观察结果，并经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。（3）准确性：事实、数据、引文准确无误（4）公正性：能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作，对实验结果如实地反映，不任意取舍，不摒弃偶然现象。（5）逻辑性：概念清楚，论据充分，推理合乎逻辑，无自相矛盾之处。4.1.3创新性检查（1）内容新颖：所报道的内容是新的，鲜为人知的；如果是模仿的，也应是从新的角度阐明新的问题（2）富有创造性：要注意国内外没有人做过或没有发表过的文稿（3）及时性：报道及时。4.1.4标准化现规范化审查包括论文的编写格式，中英文摘要书写格式，关键词，法定计量单位，参考文献的著录规则，各语种词法，书写规则，标点符号，简化汉字，数学公式。数学用语及图表的格式。4.2审稿的程序采用三审制：责任编辑初审，编委或有关专家复审，主编决审。初审：查看来稿是否属于本刊刊登范围；有无同类文章在本刊或其他刊物发表过；如有与同类文稿是雷同还是有独到之处。复审：送审的专家要专业对口，学术水平高，有较强的中英文文字把关能力，作风严谨，正派公正；同一稿件一般需2位专家审查，出现意见分歧时可以送第三位或多位专家复审。决审：对初审、复审意见进行核定，最后作出取舍决定。4.3审稿要点 抓好研读，评估两个环节。研读：审稿时要集中精力，深入进去，边读边分析，把稿子内容（主题、论据、方法、结果、结论等）来龙去脉真正弄清楚。评估：稿件内容有没有新东西，有多少新东西。按照4.1中审稿内容的四项要求作出评估结论。4.4审查报告的填写要提醒审稿人，审查处理意见应简明确切，全面中肯，令人心服。要求做到逐项审杳，一一作出评价；审查过程中要做审稿纪录，对稿件存在的疑问以及需要修改的内容要按页逐段写出。最后作出总评，提出明确的处理意见：建议刊用，有根据；建议退稿，有理由；建议返修，意见要具体，也可以建议送某单位某人再审。4.5送审注意事项（1）同一稿件要分别送审，即分别请审稿人提出审稿意见。（2）审稿人的姓名、单位对作者保密。编辑部把匿名评议看作是审稿的纪律。以编辑部名义跟作者联系，这样可解除审稿人怕得罪人的顾虑，有助于审稿人提出客观公正的审查意见。（3）提醒审稿人，在原稿上批注、修改时用铅笔，不要用圆珠笔或钢笔（4）对来稿所附的珍贵资料如图片等提醒审稿人在工作过程中保护好，切勿弄脏或丢失。5 退修经综合专家的审查意见，同意发表方可考虑退修，退修的稿件一般情况下应刊用。为避免返修后退稿的情况发生，要加强编辑部的编辑把关。具体做法：经综合专家的审查意见对准备采纳的稿件；责任编辑对稿件全面研读，提出编辑修改意见；综合专家审查意见和编辑修改意见，写出代表编辑部的书面修改意见送主编决审。对填写退修意见的要求：（1）应当全面，这样可避免退修的稿件因不合编辑要求而再次返修（2）修改意见应当确切、中肯，令人心服，对有学术争议的修改意见更应当慎重，鼓励不同学术观点争鸣（3）编辑部应当有一种意识：如果提出的修改意见有差错，会给编辑部的形象带来很坏的影响。应当把填写退修意见的质量作为编辑业务素质、工作态度的评价指标。6 稿件在编辑部的运转6.1及时送审收到稿件后要求一周内将稿件送出审查，并在登记表注明要求审稿人审完的时间（通常为2周/审次）。同时（一周内）告之作者稿件正在审查以及是否需要补办稿件推荐公函，是否需要补交稿件处理费等。6.2稿件的滞留时间送审审完的稿件应在三周内提出责任编辑的意见。从收稿到发修稿通知（及退稿）应在36个月内完成。6.3储备稿件控制在3期，多余稿件经筛选后果断处理，根据情况决定是否退稿，尽量缩短稿件的刊出时差。7 退稿力求做稿不退人；退稿以前应将审稿过程中铅笔批注清理干净；以编辑部名义退稿，旨在避免任何可能因退稿引起的人事麻烦。8 发稿文稿发排前由责任编辑组织汇编，由责任编辑和主编进行全面审查，达到齐、清、定的要求。齐：要求每期的全部稿件（包括文章图表照片中英文目次，摘要及关键词封面版权广告页等）齐全，没有遗漏，并统一编号。清：稿件需打印清楚或用稿纸誊写清楚；字体（简化汉字书写，中外文的角注大小写、正斜体等）要规范，图表图片要清晰，要标明放置位置，不要遗漏图题和图注。定：稿件中的一切问题包括政治内容、科技内容、文字图序、表序，都要审查无误。总的要求是一经交出，一般不再修改。9 校对分为三校和核红初校：依据原文校对，重点解决数据错误、丢字丢句丢段，补版撤版，图表的尺寸和位置，初步完成版面调整，检查文献书写格式及文献排序是否与文中一致。二校：