投标建议书说明.doc

投标建议书说明编号： 00053198 日期：2010.4.6标题：投标建议书说明先生们：根据联合国开发计划署（以下简称为UNDP）与 中国政府农业部（以下简称为政府）达成的协议，商务部中国国际经济技术交流中心（CICETE）受项目实施机构农业部科教司项目办的委托承办此次招标活动。谨邀请贵方就本函标题的项目按照本函附件1和其它附件所述服务要求提供书面的建议书/投标书。内容如下：1. 截止期为保证足够的考虑时间，贵方应将详细的技术/成本建议书（投标书）于2010年4月27日下午5时之前送达本函3. 2）节中规定的地址。2. 总体要求） 本征求建议书是要求某一特定的组织机构提供必要的支持和监督服务，其中包括该组织的全部责任以及附件中的TOR，该 TOR只是作为描述有关工作范围的一种方式。） 贵方所提供的建议书应全面、详尽，并且具有创意。CICETE/农业部项目办要求建议书能够确保充分实现本项目各项目标，并且开支合理。同时，在对贵方的建议书进行评估时，将充分予以考虑的方面包括：贵方对将面临的技术问题的理解，为实现预期效果所拟采取的措施，真实的成本，为实施该任务拟采取的组织机构形式，贵方为实施该项任务拟聘用的人员的资历，以及贵方与本项任务有关的背景、经验以及以往的资历介绍。） 按照附件一中的要求，说明计划中为完成该项工作所需的时间和预计的相应的人-月数量。我们将对贵方为此所提出的建议或提议进行仔细的考虑。） 对于本项目，时间是一项基本要求。你方能否及时提交建议书并且能够尽快地开始进行项目实施，是能否中标的关键因素。 建议书的准备与提交） 建议书必须按照本函（招标书）的要求进行准备。） 建议书的提交要求：（1） 中文7份。所有投标书均应装于密封的信封内，并标明： 农业部/GEF-作物野生近缘植物保护与可持续利用项目办张楠小姐项目协调员助理农业部GEF项目办 北京，农展馆南里12号通广大厦，9001室邮编：100026Tel: (8610) 65389066 204或者北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦C座11层 邮编：100007联系人：马小辰电话：（010）84000798传真：（010）84000609E - Mail: ） 建议书必须由贵公司的法人代表签署） 建议书中应包括，但不限于，下列内容：（） 公司为完成本函及其附件规定的任务所具备的能力及为实施本招标书及其附件所规定的任务的准备情况及既往类似经验。对其中任何与本函附件1中的及其他文件不符之处均应予以明确说明。（） 中国政府颁发给贵单位的，承担该类型目任务的资质/许可；贵单位在以往承担的与本项目相类似的合同中所积累的经验以及相关的业主的名称；贵单位在有关合同中所承担的任务及其类型特点。*（） 说明贵单位对所需提供的服务的理解，以及为完成本项任务所拟定的总体实施计划。（） 说明贵公司及时实施本项任务所具备的能力，包括你方人员的报到时间，以及开工所需要的指令（聘书）。（） 说明拟聘任的合格的高效率的工作人员，这些人员应优先从本公司中选择。 （） 按照附件2中的人员履历表（表OSD.1）的要求，报告拟聘任的人选的姓名，职称，拟担任的职务及其履历。请注意，表（PPRS 3）的最后一页十分重要，应尽量详尽、准确地予以填写。（） 如果有的话，说明拟议中的分包商的名称和资质，以及有关分包合同的情况特点。（） 提出完成本项服务工作的实盘报价。请注意，本招标函所附的任务书中标明的概算金额仅供参考，不应影响贵方为保证达到项目各项指标，按照实际需要和工作量进行的专业性测算。（） 根据要求，列出上款（8）中的实盘报价各个分项的具体开支明细。） 要求贵方以电报、电传的方式确认收到本函，并表明是否有意及何时将提交建议书。并应在建议书中标明本函（征求建议书）及项目的编号。4、 合同周期，工作计划以及进度图表在本函附件1中规定了本项服务的完成截止期。如贵方认为可以更加经济、高效率地在更短的周期之内完成本合同，请在提交的建议书中予以说明。无论如何，贵方均应在建议书中以图表的形式提出完成本项拟议的服务的明确的进度表，并注明相关的各类/组活动，每个人员的姓名、任务和服务周期，以及其他任何您认为有必要说明的情况。5、 开题报告或者在农业部项目办的报告、汇报，以及在项目所在地对最终报告草案进行审评 合同承包商的队长需前往农业部项目办完成下列工作：） 在赴项目现场之前，向项目办公室作开题报告（1）天有关上述各项活动的费用应包括在建议书的报价中。 6、 报告向农业部项目办提交的报告应符合本函附件1中的TOR主要条款的要求。关于最终报告草案和最终报告，应以项目办最终认可为准。7、 合同的类型 本合同价为固定、不可变更的，包括本函附件中的TOR（见附件）中规定的承包商需要进行投入的全部工作内容。8、 建议书的接受贵方根据本函的要求提交的建议书及相关材料将由农业部项目办/CICETE 公平、公正地进行审核和评估。在选定承包商时，本函规定的全部要求均将予以考虑，所选出最佳的建议（技术可行，价格最低）将被授予合同。CICETE/农业部项目办将尽力将有关决定及时向您通报。9、 建议书的拒绝为最大地保证CICETE/农业部项目办的权益，对此项工作收到的建议书，CICETE/农业部项目办保留部分或全部驳回的权利，并直接与有关的任一方面以任何需要的形式进行直接谈判。10、 合同的基本条款与条件 请注意，凡本TOR（见本函附件1）与其它附件之间互相矛盾之处，必须以本TOR的要求为准。11、 保密本招标书及其附件中含有项目合作方（受益方）的机密。该机密内容仅限用于本招标书。未经CICETE/农业部项目办和受益方的书面许可，不得向任何第三方泄露12、 贵方应在所提交的建议书的外表面清楚标明：） 征求建议书编号No: P. ） 项目编号：） 招标截止日期：13、 提问所有的问题，不论是技术的或者是合同文本的，均需按照下列规定提交： 附件：附件1：TOR附件2：个人履历表 附件3：投标报价单明细表及说明附件1：分包合同任务书（TOR） 附件2： 个 人 简 历（项目人员）日期： 签名： 1. 姓名： 2. 国籍： 3. 现在住址： 4. 出生日期： 日 月 年5. 婚姻状况 6. 语言 母语： 其它语言读写说听容易困难容易困难容易困难容易困难7. 接受教育情况：接受教育时间学校名称和地址学位证或者毕业证主要学习专业领域起止8. 列出你的主要出版物或论文：9. 列出有特许证的专业资质和技能特长以及在与你申请有关的职业、民用、公共或者国际协会或机构中的会员资格。如果合适，请说明会员资格等级：10. 职业经历A.起： 止：业主（姓名及地址）和业务类型：职称： 主要工作任务：雇员人数和分类： B.起： 止： 业主（姓名及地址）和业务性质：职称： 主要工作任务： 雇员人数和分类： C.起： 止：业主（姓名及地址）和业务性质：职称：主要工作任务：雇员人数和分类：附件3：投标报价单明细表及说明关于填写投标报价单的说明一 此表格为投标者向CICETE/农业部项目办提交报价单必需遵循的标准文本格式。二 对不适用的科目请注明“不适用”或“NA”。除了本表格中的报价分析需认真填写以外，投标者还须在表格中如实填写相关信息、数据等，以便对招投标进行评估工作。表格的不恰当填写会导致投标被拒收。三 已经在某一项下列明的开支，请勿在其他栏目中重复申报、计算报价金额。四 如未特别要求，请以美元为计价单位。五 投标报价分析表的详细解释和补充说明1. 专业服务在“项目地”和“总部”（如果适用时）栏目内填写有关工作人员姓名、职位、任职时间（月为单位）和每月的总薪金。每月总薪金包括管理费、额外福利和其他全部费用（含利润）。赴总部报告、汇报，以及离开/抵达项目地的差旅时间都不计入任职时间。总部对于项目地内工作人员的服务应在另一份表中予以列明并作简要描述。不论是项目底还是总部服务的报价表格填写还应说明计算的依据，例如是按照日历每月30天，还是每月实际工作日计算；每周五个或六个工作日。清楚填写时间、工作及薪金之间的关系。2. 生活补贴a) 项目地 _ _ (地点) （费用） _ _ _b) 赴农业部项目办报告和汇报 (地点) （费用）_ _ (地点) （费用）_ _ (地点) （费用）c) 其他地点 （在合同中将予以具体说明）3. 差旅费在表格中的第二部分B)填写每次出差的各项费用，包括在农业部项目办的报告和汇报：a) 单程或者往返旅程b) 始发地和终点c) 交通工具（飞机、火车、汽车等）d) 出差费用包括机票费。机票规定为经济舱e) 旅途时间f) 人数及目的g) 从项目地往返农业部项目办报告和汇报所需的人员工资，如有的话。4. 报告列明为准备和出版合同要求的报告的开销。合同中要求的报告有进展/中期报告、终草报告和最终报告。5. 其他直接成本列明其他直接成本，如通讯、签证等。如未将此费用计入人员薪金内。6. 设备材料如确实需要，分别列出准备为实施项目购买的设备材料清单，及每项物品的价钱。7. 再分包合同如有的话，说明准备分包的工作内容和拟分包的对象8. 总计投标预算的总金额。对各项报价进行合计，以便计算合同总价。第二部分 A 单位币种要求 第一部分第8项中的总报价应按如下方式付款：a) 本国货币b) 当地货币支付当地的工作开销c) 其他货币 列出需要b)和c)中货币的花费项目。 也见投标书邀请函中“付款”项的现金部分 报价表1. 专家服务 A项目地姓名 职位 任职时间 每月薪金_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 总计B.总部姓名 职位 任职时间 每月薪金_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 总计2. 基本生活费用A项目地_每人/天，_人天次B. 报告和汇报_每人