新型农保业务系统操作手册.doc

新型农保业务系统操作手册1.1系统概述为了方便、准确代理新型农村社会养老保险业务，根据我省人力资源和社会保障厅、省社会保险管理服务局的要求，结合我省农村信用社业务实际，基于综合业务系统网络平台开发建设了新型农村社会养老保险业务系统。新农保业务系统采用与省社保局一点接入的方式，全省统一开发，集中管理数据，统一安全标准、网络标准、硬件配置标准等。新农保业务系统的开发建设，充分发挥了全省农村信用社综合业务系统网络资源优势，拓展了农村信用社业务空间，促进了中间业务快速发展，提高了农村信用社的综合竞争力。1.2新型农村养老保险简介新型农村养老保险是按照加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系的要求，逐步解决农村居民老有所养问题的一项重要举措。其参保对象为年满16周岁(不含在校学生)、未参加城镇职工基本养老保险的农村居民。新农保基金由个人缴费、集体补助、政府补贴构成，国家为每个新农保参保人建立终身记录的养老保险个人账户，个人每年缴费一次，个人缴费，集体补助及其他经济组织、地方政府对参保人的缴费补贴等全部记入个人账户。养老金领取对象为年满60周岁、未享受城镇职工基本养老保险待遇的农村有户籍的老年人，养老金待遇由基础养老金和个人账户养老金组成，按月发放，支付终身。参保资金与待遇养老金实行收支两条线管理，农村居民个人参保缴费资金、集体补助、政府补贴等到纳入农村养老保险收入专户管理，待遇领取资金由政府财政拨付纳入农村养老保险支出专户管理。新农保资金账户实行省、县两级管理。1.3主要业务目前系统提供的主要业务：省联社结算中心负责：新农保专户登记(5913)；主办社（行）主要负责业务：指定行政区域（5914）；个人缴费对账（5908）；养老金发放（5921、5922、5923、5925、5926）等。主办社（行）一般是县级联社（农合行）营业部，除新农保专户登记（5913）外，其他新农保业务均可办理。承办社（行）主要负责业务：个人缴费业务（5903）、个人缴费撤销（5904）、缴费证首页打印（5906）、补登缴费卡（5907）、银行账号修改（5910）、新农保缴费证换折（5911）、参保人员账户注销（5916）、缴费证重写磁条（5917）等。辅助查询类业务：当年缴费档次查询（5902）、个人缴费信息查询（5905）、账号信息查询（5912）、人员可缴费年度查询（5915）、新农保登记簿查询（5919）下为新农保业务在综合业务系统中间业务中的初始操作界面：操作码（5900）1.3.15902当年缴费档次查询1、操作入口：在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5902（新农保业务：当年缴费档次查询）即可进入本交易界面。2、功能说明：当年缴费档次查询可查询到参保人当年可以选择的养老金缴纳的档次，根据参保人选择的档次缴纳养老金。3、操作界面：4、操作说明：1）将参保人的身份证、姓名及缴费年度录入（可刷磁条），提交即可查询到参保人可选择的缴费档次。注：所有网点均可办理此业务1.3.25903个人缴费业务1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5903（新农保业务：个人缴费业务）即可进入本交易界面。2、功能说明： 个人缴费业务是参保人根据自己选择的缴费档次缴纳本年度或历年应缴纳的保费。3、操作界面：4、操作说明：1）会计分录：借：200301、200502或现金等贷：200600；2）柜员在操作界面输入身份证号、姓名、缴费年度（需要自己录入）、缴费档次（需要自己录入）、缴费身份、缴费金额（必须和缴费档次相对应）、缴款方式（缴款方式可选择现金或转账）等交易要素；3) 可以通存通兑，缴费成功后返回一个缴费单号和一个社保机构编码；4）成功后返回，否则会提示交易失败的原因；5）该交易可以用5904交易撤销；6）在缴费业务截止以前可办理此业务。7）缴费后在补登缴费卡交易中打印缴费及政府补助明细。注：所有网点均可办理此业务；输入缴费档次时前面的“0”不能省略。1.3.35904个人缴费业务撤销1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5904（新农保业务：个人缴费业务撤销）即可进入本交易界面。2、功能说明： 在确认个人缴费业务办错的情况下，根据缴费时显示的缴费单号撤销该笔办错的业务。3、操作界面：4、操作说明：1）输入该笔缴费时显示的缴费单号，然后提交，下面会显示交易成功；2）也可通过个人缴费信息查询（5905）获得要撤销的缴费单号；3）成功后返回，否则会提示交易失败的原因。6）在缴费业务截止以前可办理此业务。注：所有网点均可办理此业务；仅限经办人自己撤销当天自己经办的业务。1.3.45905个人缴费信息查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5905（新农保业务：个人缴费信息查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 个人缴费信息查询可查询到参保人员本年度的缴费情况。3、操作界面：4、操作说明：1）柜员在操作界面输入身份证和姓名，提交即可；2）提示成功后可以打印个人缴费信息；3）已撤销个人缴费信息这里不能显示。注：所有网点均可办理此业务。1.3.55906缴费证首页打印1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5906（新农保业务：缴费证首页打印）即可进入本交易界面。2、功能说明： 每个缴费人员在缴费之前，缴费登记卡都必须先进行缴费证首页打印。3、操作界面：4、操作说明：1）输入身份证号码、姓名和凭证号码（凭证种类为73），交易成功后，打印新型农村社会养老保险缴费补贴登记卡首页；2）可打印参保登记号、户名、身份证号码、社保机构代码、参保日期、户籍所在地等内容；3）该交易可以在任何信用社（行）网点办理；4）该交易只能打印一次，办理业务时请仔细，若第一次打印不成功只能通过新农保缴费证换折（5911）处理；5）通过了该交易后，系统就记录下身份证号所对应的姓名，以后的交易中涉及到身份证号和姓名可以刷卡（折），不需要手工录入。注：所有网点均可办理此业务，若打印参保人员的姓名和身份证与实际不符，待社保机构更正后，可在此处重新打印正确的。1.3.65907补登缴费卡1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5907（新农保业务：补登缴费卡）即可进入本交易界面。2、功能说明： 补登缴费卡是补打还没有打印在缴费补贴登记卡上的缴费补贴信息（与普通存折的补登折类似）。3、操作界面4、操作说明：1）柜员在操作界面中直接输入身份证号、姓名、起止时间，提交成功即可打印，若不成功则会提示“无缴费记录可打”；2）该交易可根据缴费人员的要求进行操作；3) 起始时间可输入缴费卡上最后一笔交易时间的次日，如果该卡是第一次追加打印则可输入“20091201”，截止时间可输入当天的日期。可以打印当天的缴费记录；4）若需重打，则需要主管授权，才可进行再次打印。注：所有网点均可办理此业务。1.3.75908个人缴费对账1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5908（新农保业务：个人缴费对账）即可进入本交易界面。2、功能说明： 本日业务终了，由主办社（行）发出对账信息与社保机构进行当日业务对账。3、操作界面：4、操作说明：1）该交易一天一次，且必须是业务终了时，操作员必须是主办社（行）柜员；2）输入社保编号与对账日期提交即可，显示交易成功则表示对账文本已发至社保机构；3）该交易提交成功以后，当日就不能再办理新农保缴费业务和相关查询业务；4）缴费业务时间截止后办理，该交易必须每天做一次，30天以内可以补对账。注：仅主办社办理。1.3.85921数据文件导入1、操作入口：在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5921（新农保业务：数据文件导入）即可进入本交易界面。2、功能说明： 数据文件导入是把社保部门提供的需要开户和养老金发放的数据导入综合业务系统。3、操作界面：4、操作说明：1）柜员在操作界面上选择开户数据，不需要输入发放流水号，输入社保编号和时间，然后回车到数据文件名那里，若有开户数据则会显示一个文件名，提交成功即可，若没有开户数据则会提示无开户数据；2）柜员在操作界面上选择发放数据，要求必须输入发放流水号（由社保机构提供，一般从000001开始，再000002，依次递增。也可以在自动分录表里面查询上一次发放的流水号类推本次发放的流水号。），剩余操作与开户数据文件导入程序一样。3）该交易只能由主办社（行）柜员操作，承办社（行）柜员没有办理的权限；4）该交易要求社保机构提供数据文件。注：仅主办社办理。1.3.95922批量开户1、操作入口：在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5922（新农保业务：批量开户）即可进入本交易界面。2、功能说明：根据数据文件导入的开户数据进行批量开户。3、操作界面：4、操作说明：1）待完成开户数据文件导入后，柜员在业务交易前台可以直接输入交易码进入操作界面，然后提交即可；2）交易成功后打印出开户的明细；3）该交易由主办社（行）柜员进行操作。注：仅主办社办理。1.3.105923养老金发放1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5923（新农保业务：养老金发放）即可进入本交易界面。2、功能说明： 养老金发放是根据数据文件导入的发放数据，将养老金批量发放到养老金领取人的待遇领取存折上。3、操作界面：4、操作说明：1）待完成发放数据文件导入后，柜员在业务交易前台可以直接输入交易码进入操作界面，输入发放时间然后提交即可；2）交易成功后会生成发放清单，可以打印出来；3）该交易由主办社（行）柜员进行操作。注：仅主办社办理，业务的办理以对方开出的转账支票为依据。1.3.115924社保打折1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5924（新农保业务：社保打折）即可进入本交易界面。2、功能说明： 社保打折是由主办社（行）授权自己或承办社（行）打印已开户的养老金领取存折。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入新农保存折号；2）依次提交打印；3）该交易根据主办社（行）的开户情况授权承办社（行）是否需要打印；4）主办社（行）打折也需要自己指定授权。注：待指定行政区域后，所有指定网点均可办理。1.3.125925开户反馈1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5925（新农保业务：开户反馈）即可进入本交易界面。2、功能说明： 开户反馈是指主办社（行）将批量代开户的情况反馈给社保机构。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入开户日期，提交就即可；2）显示交易成功则表示已将开户信息反馈到社保机构。3）如果显示不成功，需根据提示原因及时上报有关部门。注：仅主办社办理。1.3.135926发放反馈1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5926（新农保业务：发放反馈）即可进入本交易界面。2、功能说明： 发放反馈是主办社（行）将养老金批量发放的情况反馈给社保机构。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入发放时间和发放流水号，然后提交，显示交易成功即可；2）发放流水号就是在数据文件导入（交易码：5921）时的发放流水号；3）如果显示不成功，需根据提示原因及时上报有关部门。注：仅主办社办理。1.3.145910银行账号修改1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5910（新农保业务：银行账号修改）即可进入本交易界面。2、功能说明： 银行账号修改是待遇领取存折账号挂失或更改等原因，根据社保机构和客户的要求将客户账号进行修改。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入身份证号和姓名然后回车；2）将正确的银行账号、户名、网点填上，然后提交；3）该交易必须根据社保机构提供信息进行账户修改；注：所有网点均可办理。1.3.155911新农保缴费证换折1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5911（新农保业务：新农保缴费证换折）即可进入本交易界面。2、功能说明： 新农保缴费证换折是指参保人员的缴费登记卡出现丢失、损坏等情况导致缴费登记卡不能使用而需要补折或换折的情况。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入身份证号，会显示姓名；2）输入凭证号码，提交之后会显示请请准备写磁；3）写磁后再打缴费卡首页；注：所有网点均可办理。1.3.165912账号信息查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5912（新农保业务：账号信息查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 账号信息查询可以查询到参保人员在银行和社保机构记载的相关信息。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入身份证号和姓名，提交即可；2）可以查询到参保人员在社保机构登记的基本个人账户信息。注：所有网点均可办理。1.3.175913新农保专户登记1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5913（新农保业务：新农保专户登记）即可进入本交易界面。2、功能说明： 新农保专户登记是将新农保收入户、支出户和财政专户与主办社（行）进行绑定。3、操作界面：4、操作说明：1）该交易只能由省中心做；2）社保机构代码由社保机构提供；3）各主办社（社）将新农保收入户、支出户、财政专户的开户信息连同绑定申请书一起上报省联社结算管理处；注：仅省结算中心可办理。1.3.185914指定行政区域1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5914（新农保业务：指定行政区域）即可进入本交易界面。2、功能说明： 指定行政区域是指主办社（行）将某一区域范围内的新农保批量开户的存折授权所在地区的承办社（行）进行办理。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入下属机构码和行政区域代码，提交显示交易成功即可；2）主办社（行）所在的区域的开户打折也必须给自己指定行政区域； 3）没有信用社的乡镇可指定临近乡镇的信用社，必须坚持方便客户的原则；4）一个机构码可以指定多个行政区域，一个行政区域只能对应一个机构码。若出现指定错误，可重新指定，后一条指定覆盖前一条指定；5）指定行政区划后只影响打折。注：仅限主办社可办理。1.3.195915人员可缴费年度查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5915（新农保业务：人员可缴费年度查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 人员可缴费年度查询可以查询到某参保人员历年是否需要或可以补缴费。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入身份证号码和姓名；2）提交后可以打印出该参保人员在历年是正常缴费或需要补缴费；注：所有网点均可办理。1.3.205916参保人员账户注销1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5916（新农保业务：参保人员账户注销）即可进入本交易界面。2、功能说明： 参保人员账户注销是在社保机构提供可销户文本后，将参保人员的账户注销。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入身份证和姓名，然后提交；2）在这里注销后，只表示该账户可以销户；如要销户还必须用1104交易码账户销户。；3）该交易应根据社保部门的要求进行，要根据社保部门提供的可销户名单进行销户；注：所有网点均可办理。1.3.215917缴费证重写磁条1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5917（新农保业务：缴费证重写磁条）即可进入本交易界面。2、功能说明： 缴费证重写磁条是在缴费登记卡磁条出现损坏等情况导致不能正确刷卡时可选择重写磁条。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入身份证和姓名，然后提交，回车后会显示“请准备磁条”的提示；2）需要客户本人并提供本人身份证方可办理。注：所有网点均可办理。1.3.225918新农保业务进度查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5918（新农保业务：新农保业务进度查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 新农保业务进度查询可以在批量开户或批量发放过程中查看业务数据的进度。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面是数据类型中可选择开户数据或发放数据，再输入开户或发放的日期，若是发放还需要输入发放流水号；2）提交后即可以看到已完成开户的数据和已经完成的发放的数据；注：仅主办社可办理。1.3.235930新农保开户登记簿查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5930（新农保业务：新农保开户登记簿查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 新农保开户登记簿查询可以查询到当年新农保业务的开户情况。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入机构码或社保机构代码等查询要素；2）提交后即可找到需要查询的信息；1.3.245931新农保发放登记簿查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5931（新农保业务：新农保发放登记簿查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 新农保发放登记簿查询可以查询到养老金已发放的数据明细。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入机构码或社保机构代码等查询要素；2）提交后选择自己需要查询的信息。只有主办社（行）才可以查询。1.3.255932打折登记簿查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5932（新农保业务：打折登记簿查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 打折登记簿查询可以查询到批量开户后，新农保待遇领取存折的打折情况。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入机构码或发放月份等查询要素；2）提交后选择自己需要查询的信息；1.3.265933新农保账户登记簿查询1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5933（新农保业务：新农保账户登记簿查询）即可进入本交易界面。2、功能说明： 新农保账户登记簿查询可查询到某一账户的基本情况。3、操作界面：4、操作说明：1）在操作界面直接输入机构码或证件号码等查询要素；2）提交后选择自己需要查询的信息；1.3.275934自动分录表1、操作入口： 在业务前台交易操作界面中直接输入交易码5934（新农保业务：自动分录表）即可进入本交易界面。2、功能说明： 自动分录表可以查询到主办社（行