无锡市实名制(金益康)系统操作手册.doc

无锡市机构编制管理信息系统操 作 手 册无锡市机构编制委员会办公室目 录一、系统登录-第 页二、人员入编操作流程-第 页三、人员出编操作流程-第 页四、人员信息调整操作流程-第 页五、人员信息修改操作流程-第 页六、业务办理进展情况查询-第 页七、人员信息导出-第 页八、常见问题解决-第 页一、系统登录1.1 系统运行环境（1）操作系统：win98、win2000、winXP、win2003（2）网页浏览器：IE6.0及以上（3）网络环境：联入互联网（4）浏览器缓存设置正确（见第八项“常见问题解决”）1.2 登录方式1.2.1 系统登录（1）启动浏览器，网址09:8089/（2）输入用户名和密码，点击登录，进入江苏省机构编制管理信息系统。1.2.2 密码修改（1）登录信息系统首页后，点击修改密码，输入用户名、原密码和新密码即可。（2）各单位用户名及权限由机构编制管理部门设置，不可修改。1.3 系统基本结构1.3.1 机构名称目录树（1）登录信息系统后，通过左侧的目录树选择单位。每个用户名能操作的目录树与其在信息系统上的权限一致。（2）各项业务浏览和操作，需点击目录树选定被操作单位。（3）点击目录树右侧的三角箭头可以隐藏或显示目录树。1.3.2 功能模块（1）登录信息系统后，右侧上方是功能模块栏目，包括基本信息、工作职责、机构管理、在职人员、人员管理、机构编制管理证、实名信息库六项；右侧下方是所选中功能模块的内容。（2）通过人员管理模块可以进行业务操作。其他管理模块只能进行业务浏览。注意：各单位应当经常校对各管理模块中的机构编制和实有人员信息，如发现与实际情况不一致的，请即时与本级机构编制管理部门联系。二、人员入编操作流程2.1 入编业务适用范围（1）从本单位以外新进人员。（2）人员在本系统内不同单位之间调动的，也适用本业务。2.2 操作步骤2.2.1 进入人员管理模块（1）登录江苏省机构编制管理信息系统。（2）选取人员管理模块。2.2.2 提交业务申请（1）进入人员管理模块后，出现核增人员、核减人员、调整人员和修改信息四项具体业务分类。入编业务选取核增人员。（2）点击核增人员，在对话框中填写新进人员的相关信息（姓名、隶属处室、身份证号、编制类别、入编途径、原单位、联系电话、经办人必须填写），填写完成、确认无误后点击提交业务。注意事项：湖蓝色的部分为鼠标双击后以下拉框形式出现的可选项，按照实际情况进行选择。白色部分由手工输入。“单位”由“隶属处（科、室、股）”选择后自动生成。“参加工作时间”可以按格式（如2001-9-11）手工输入，也可以用鼠标双击选取。手工输入的部分如果未填写或填写内容有误将可能无法提交业务。（3）提交业务申请后，系统在未办理业务中增加一条业务记录。（4）对已提交业务的查看和修改。选择已办理业务可以查询已提交业务的办理进程。业务编号是系统自动赋予的本次业务的编号，点击业务编号可以查看已提交业务的具体内容。点击状态标记（颜色圈）可以查看业务状态和编办留言，不同颜色圈含义如下：颜 色含 义黄色圈，业务提交成功，编办尚未受理。在此状态下单位可以对已经提交的业务进行修改蓝色圈，业务已经受理，单位不能修改业务内容黑色圈，业务审核通过，单位可到编办办结红色圈，业务审核未通过绿色圈，业务已办结类型表示的含义如下：表示提交业务为入编业务。编办受理后，可能改为/。表示提交业务为出编业务。表示提交业务为调整业务。请与本次提交业务类型进行确认，防止提交错误。对已提交的核增、核减、调整业务进行修改：核增、核减、调整业务提交后需要修改的，只能在业务成功提交、编办受理前（即状态为黄色圈的情况下）进行。点击本条业务的操作标志，即可重新进入提交业务界面进行修改。（5）提交业务申请后，单位携带相关材料到市编办办理人员入编手续；或将相关材料传真至编办，并将业务编号注明在相关手续的右上角，如：200706300212.2.3 业务办理（1）业务提交后，单位应当及时登录系统通过状态的颜色查看业务办理进程。点击状态后，可以查看编办的反馈信息（如业务办理进度、需要补充的相关材料等）。（2）状态转为黑色后，单位应当携带机构编制管理证和相关手续的原件（传真至编办的文件），5个工作日内到编办变更机构编制管理证的相关内容。（3）单位到编办变更机构编制管理证相关内容后，本次业务状态转为绿色，并由未办理业务转为已办理业务。三、人员出编操作流程3.1 出编业务适用范围因调离、退休等原因单位实有人员减少的。注意：使用领导职数的人员出编，自动退出领导职数，此类情况单位不必另外提交退出领导职数的调整业务。3.2 操作步骤3.2.1 登录人员管理模块同人员入编操作流程的登录方式。3.2.2 提交业务申请（1）点击核减人员，在弹出窗口中输入需要出编人员的姓名或身份证号码，点击查找进行搜索。（2）在搜索出的人员名单中点击选取需要出编的人员，系统弹出确认信息的对话框。点击确定，选中人员。注意：因重名等原因，符合查找条件的人员可能不止一个，请谨慎选取需要出编的人员。（3）选中人员后，根据系统自动跳出的对话框，双击选取对应的出编途径，填写经办人员、联系电话，确认无误后点击提交业务。业务提交后，系统在未办理业务中增加一条业务记录。已提交业务的查看和修改、相关手续的提交和业务办理的操作流程请参见本章“人员入编操作流程”第2.2.2节第3、4项和2.2.3节。四、人员信息调整操作流程4.1 调整业务适用范围（1）本单位人员编制类别、领导职数的使用。（2）本单位人员姓名、身份证号变更的，参照本流程办理。4.2 操作步骤4.2.1 登录人员管理模块同人员入编操作流程的登录方式。4.2.2 提交业务申请（1）点击调整人员，在弹出窗口中输入待调整人员的姓名或身份证号码，点击查找进行搜索。（2）在搜索出的人员中点击选取需要调整的人员，系统弹出确认信息的对话框。点击确定，选中人员。注意：因重名等原因，符合查找条件的人员可能不止一个，请谨慎选取需要调整信息的人员。3、选取人员后，系统跳出选中人员的基本信息，各项基本信息中有方框的部分是可以通过调整业务进行调整的选项，可以参照人员入编的填写方式调整人员信息。确认无误后，点击提交业务。系统在未办理业务中增加一条业务记录。已提交业务的查看和修改、相关手续的提交和业务办理的操作流程请参见本章“人员入编操作流程”第2.2.2节第3、4项和2.2.3节。五、人员信息修改操作流程5.1 修改业务适用范围本单位人员的隶属处（科、室、股）、参加工作时间、职务（职称，未新增领导职数）、人员身份或结构、学历、财政供养状况、统发工资状况、养老保险状况、医疗保险状况发生变化。5.2 操作步骤5.2.1 登录人员管理模块同人员入编操作流程的登录方式。5.2.2 业务办理（1）点击修改信息，在弹出窗口中输入需要修改信息人员的姓名或身份证号码，点击查找进行搜索。（2）在搜索出的人员中点击选取需要调整的人员，系统弹出确认信息的对话框。点击确定，选中人员。注意：因重名等原因，符合查找条件的人员可能不止一个，请谨慎选取需要修改信息的人员。3、选取人员后，系统自动将选中人员的基本信息列出，各项基本信息中有方框的部分是可以通过修改业务进行调整的选项，可以参照人员入编的填写方式修改人员信息。确认无误后，点击提交业务。4、业务提交后，各项修改立即生效。系统不产生业务编号，单位也不需到编办变更机构编制管理证的相关内容。注意：为保证信息系统内的信息与实际情况一致，当信息修改业务各项内容发生变动的，各单位应当及时进行修改。参加工作时间虽然可以修改，但各单位对此项改动必须慎重，必须与干部档案的初始登记一致。各单位必须对人员信息的准确性负责。六、业务办理进展情况查询6.1 查看未办理业务（1）点击未办理业务，列出全部未办理业务。（2）输入查询条件，点击查找，列出符合条件的未办理业务。6.2查看已办理业务（1）点击已办理业务，列出全部已办理业务。（2）输入查询条件，点击查找，列出符合条件的已办理业务。七、机构、人员信息导出7.1 导出机构的基本信息（1）行政机构资料导出（*千万不要再做导出方案*）登录系统-机构管理-通用查询-打开-选择分类（选单位类并确定）-选择“行政机构查询”并确定-包含下级-确定导出的系统（如无锡市或者党委系统、政府系统）-查询-等待出现查询结果-导出-保存（保存到指定位置，为excell文件）（2）事业单位资料导出（*千万不要再做导出方案*）登录系统-机构管理-通用查询-打开-选择分类（选单位类并确定）-选择“事业单位查询”并确定-包含下级-确定导出的系统（如无锡市或者党委系统、政府系统）-查询-等待出现查询结果-导出-保存（保存到指定位置，为excell文件）7.2 导出人员的基本信息（1）行政人员资料导出（*千万不要再做导出方案*）登录系统-在职人员-通用查询-打开-选机关人员花名册并确定-包含下级-确定导出的系统（如滨湖区）-查询-等待出现查询结果-导出-保存（保存到指定位置，为excell文件）（2）事业人员资料导出（*千万不要再做导出方案*）登录系统-在职人员-通用查询-打开-选事业人员花名册并确定-包含下级-确定导出的系统（如滨湖区）-查询-等待出现查询结果-导出-保存（保存到指定位置，为excell文件）八、常见问题解决8.1 登录后看不到左边目录树（1）查看IE版本，确保IE版本不低于6.0（2）查看左侧是否隐藏了目录树（小三角箭头）8.2 正确设置IE浏览器缓存打开IE浏览器-工具（T）-Internet选项（O），进行“常规”、“安全”项的设置（1）常规-设置-选择“每次访问此页时检查（E）”，使用的磁盘空间（D）拖至最左端-确定（2）安全-自定义级别-“显示混合内容”选为“启用”-重置为“安全级中低”-确定（3）确定Internet