法院类档案保存年限基准表.doc

08 法院类法院类档案保存年限基准表适用于司法院所属各级法院（含公务员惩戒委员会）主管业务归档管理之法院类档案，范围含括民事、法院刑事、行政诉讼业务、公务员惩戒、行政业务及法令规章等。惟档案对国家、机关、社会大众或个人权益之维护具重大影响者应列为永久保存，例举如下：（一） 历审曾判处死刑或无期徒刑因非常上诉、上诉、更审、再审或减刑改判为有期徒刑、无罪、免诉、不受理或赦免案。（二） 重大相验案件，包括重要政治人物、社会人士等死亡案、重大车祸、空难、海难、灾变、公害等。（三） 跨国争讼且影响层面深远案件，如重大跨国经济金融犯罪、万国犯罪等。（四） 重大社会治安案件。（五） 涉及台湾过去历史之重大刑事案件（如二二八事件、美丽岛事件及白色恐怖等）。（六） 重要人物（如历任正副总统及五院院长等）、社会人士之诉讼或惩戒案件。（七） 内乱、外患案件。（八） 政府部长级以上人员涉及毁谤、人格权侵害或伤害等案件。（九） 重大金融诈欺、投资诈欺（如民间发行公司总经理、总监与董事长等企业经营者涉及掏空案等）或违反证券交易法之重大案件。（十） 重大少年犯罪、帮派犯罪案件。（十一） 具重要或特殊历史或文化意义者。0801 民事本项次包含民事原本；民事诉讼；民事类尾卷；调解；非讼事件；提存；法人及夫妻财产登记；公证及认证；民事强制执行；民事开庭录音等。项目编号项目内容描述保存年限备注080101民事原本民事裁判书、和解笔录、调解笔录、依法以言词辩论笔录代替判决书之言词辩论笔录、不动产权利移转证书、债权凭证原本永久保存未经抗告之财务裁定、失效之支付命令、起诉程序不合法命补正未补正而被驳回之裁定书原本，得随同原卷销毁080102民事诉讼本项年限自裁判确定之日起算；其非由裁判终结者，自终结之日起算 -1死亡宣告案卷永久保存 -2人事或不动产之诉讼案卷十五年 -3其他诉讼案卷十年其他诉讼案卷之其他系指本项-1死亡宣告、-2人事或不动产诉讼以外之诉讼案卷 -4裁定或不经裁判而终结者三年 -5 起诉或开始程序之声请因不合法而经驳回或撤回者一年080103民事类尾卷备查之裁判书正本、发送案件等相关公文三年自裁判确定或办理完毕之日起算080104调解本项年限自确定之日起算 -1调解成立之人事或不动产诉讼案卷十五年 -2调解成立之其他诉讼案卷十年其他系指本项-1人事或不动产诉讼以外之诉讼案卷 -3裁定驳回、撤回或调解不成立且未续行诉讼之案卷一年080105非讼事件自裁定确定之日起算；其非经裁定终结者，自终结之日起算 -1抛弃继承案卷永久保存 -2人事或不动产之非讼事件案卷十五年 -3其他非讼事件案卷十年其他系指本项-1抛弃继承案卷及-2人事或不动产非讼事件以外之案卷 -4不经裁定而终结之案卷三年 -5开始程序之声请经撤回或因不合法而经驳回之案卷一年080106提存提存物已取回或领取之案卷；提存物未经取回或领取而归属国库之案卷五年自领回或领取之日起算；自归属国库之日起算080107法人及夫妻财产登记 -1法人登记簿及夫妻财产制契约登记簿、法人及夫妻财产制契约登记签名式或印鉴簿、法人及夫妻财产制契约登记案卷永久保存 -2法人及夫妻财产制契约登记设立登记经驳回或撤回之登记案卷、声请案卷三年080108公证及认证自归档之翌年一月一日起算。但因特别事由有继续保存必要或公证文书系就履行定有确定期限或定有存续期间之法律行为作成者，自该事由消灭或期限届至或期间届满翌年一月一日起算 -1遗嘱或遗产处分行为之公证书原本及其附件、认证书缮本或复印件及其附件；不动产物权得丧变更之公证书原本及其附件、认证书缮本或复印件及其附件永久保存 -2婚姻、认领、收养、其他涉及亲属关系之公证书原本及其附件、认证书缮本或复印件及其附件三十年 -3其他公证事件案卷十五年-3、-4之其他系指本项-1及-2以外之案卷 -4其他认证事件案卷十年 -5 未作成公、认证书事件案卷五年080109民事强制执行 -1因分配于假扣押债权人而提存之案卷；假扣押假处分执行案未经调卷执行或经并案而前案撤回之案卷永久保存假扣押假处分执行卷，经本案或他案之债权人调卷执行，同本案或他案执行卷宗之保存年限 -2因清偿而提存执行完毕之案卷；重新分配经清偿提存而执行完毕之案卷十五年 -3其他执行完毕、执行不能或重新分配而执行完毕之案卷十年其他系指本项-1、-2以外之案卷 -4 实施公告拍卖经视为撤回不动产执行之案卷；因分配于假扣押债权人而提存且经取回领取之案卷；经查封程序之水利财务或其他依法律规定之执行案卷及财务执行凭证原本五年 -5未经查封程序之水利案卷；财务或其他依法律规定之执行案卷三年 -6强制执行之声请不合法驳回、债权人撤回、无本案或他案执行之假扣押假处分执行案经撤销执行处分之案卷；未实施假扣押假处分执行而终结之案卷一年080110民事开庭录音民事开庭录音带三个月自裁判确定之日起算0802 法院刑事本项次包含刑事原本；刑事诉讼；附带民事诉讼；刑事类尾卷；交通异议及财务裁定；少年事件；检肃流氓；社会秩序维护；冤狱赔偿；公设及义务辩护；刑事开庭录音等。项目编号项目内容描述保存年限备注080201刑事原本刑事裁判书、冤狱赔偿决定书、附带民事和解笔录、依法以笔录代替裁判书之笔录原本永久保存080202刑事诉讼本项年限其须执行者，自执行完毕或赦免或免执行之日起算；其无须执行者，自确定或终结之日起算。但一部份办结，一部份通缉之案件，应俟全案办结后核计其保存年限 -1经处死刑、无期徒刑之案卷永久保存 -2经谕知免刑、无罪、免诉、不受理判决或处分不起诉，而其起诉罪名或嫌疑罪名之最高主刑追诉权时效为二十年之案卷二十年 -3经处十年以上有期徒刑之案卷十五年 -4其他经谕知免刑、无罪、免诉、不受理判决或处分不起诉、经处十年未满有期徒刑之案卷十年 -5经处拘役或罚金、其他经裁判或不经裁判而终结之案卷三年080203附带民事诉讼 -1附带民事诉讼事件案卷十年 -2起诉或开始程序之声请因不合法而经驳回或撤回之案卷一年080204刑事类尾卷备查之裁判书正本、发送案件等相关公文三年自裁判确定或办理完毕之日起算080205交通异议及财务裁定 -1经裁定之案卷三年自裁定确定之日起算。其随同财务执行卷宗保管者，依执行卷宗之保存年限 -2未经裁定之案卷一年自终结之日起算080206少年事件少年保护案卷；少年观护案卷十年须执行者，自执行完毕或免执行之日起算；其无须执行者，自确定或终结之日起算。但一部份办结一部份协寻之案卷，应俟全案办结后，核计其保存年限080207检肃流氓 -1经裁定之案卷十年须执行者，自执行完毕或免执行之日起算；其无须执行者，自确定或终结之日起算 -2未经裁定之案卷一年自终结之日起算080208社会秩序维护违反社会秩序维护法案件案卷三年自裁定确定或终结之日起算080209冤狱赔偿自确定之决定送达或终结之日起算-1戒严时期人民受损权利回复之案卷永久保存 -2一般冤狱赔偿十年080210公设及义务辩护公设与义务辩护案卷及相关公文一年自办理完毕之日起算080211刑事开庭录音刑事开庭录音带三个月自裁判确定之日起算0803 行政诉讼业务本项次包含行政诉讼原本；行政诉讼；保全程序；保全程序之执行；终局强制执行；声请保全证据或停止行政处分之执行；司法协助、诉讼救助、声请、声明、他结卷宗及尾卷等。项目编号项目内容描述保存年限备注080301行政诉讼原本行政诉讼裁判书原本、和解笔录原本、债权凭证原本永久保存080302行政诉讼含再审案件 -1诉讼事件案卷十五年 -2 撤回起诉之案卷；因不合法经驳回之案卷三年080303保全程序声请假扣押、假处分之裁定案件案卷三年全字案件080304保全程序之执行假扣押、假处分之执行（执全字案件） -1执行完毕之案卷永久保存 -2 执行完毕后撤回及非因撤回而全部撤封之案卷十年 -3尚未执行而撤回之案卷；因不合法经驳回之案卷三年080305终局强制执行 -1因分配于假扣押债权人而提存之案卷永久保存 -2因清偿而提存及重新分配清偿而提存执行完毕之案卷十五年 -3无清偿提存情形而执行完毕之案卷；执行后经全部撤销、撤回、视为撤回之案卷；执行不能之案卷十年 -4尚未执行而撤回之案卷；因不合法经驳回之案卷；清偿提存已经领取或归于国库之案卷三年080306声请保全证据或停止行政处分之执行指未附随本案归档者 -1准许声请之案卷十五年 -2驳回声请或撤回声请之案卷三年080307司法协助、诉讼救助、声请、声明、他结卷宗及尾卷指未附随本案归档之声字、助字、救字、他字等分案字别案卷及尾卷三年0804 公务员惩戒本项次包含审议惩戒议决原、正本；审议惩戒案件等。项目编号项目内容描述保存年限备注080401审议惩戒议决原、正本审议惩戒案件之审查报告书及议决书原、正本永久保存080402审议惩戒审议惩戒案件及稽核执行之案卷；机关或人民声请解释惩戒法令有关案件、人民声请（检举）案件二十年审议惩戒案件保存年限自裁判确定或终结之日起算0805司法行政业务本项次包含法警业务；诉讼辅导业务；司法会议；律师事项；法院民间公证人事项；陈情（诉）；协助查证事项；法院印信、印鉴；少年涂销；审判行政；簿册及窗体等。项目编号项目内容描述保存年限备注080501法警业务法警训练、管理与勤务执行之名册、报告书表及相关公文三年080502诉讼辅导业务 -1志工及辅导员管理、业务督导计划、执行数据及相关公文三年 -2与民有约、民众函询等便民服务之相关公文一年080503司法会议 -1各种委员会决议书、议决书、协议书、决定书原本；法律座谈会、判例初审会会议数据、纪录及相关公文；最高行政法院庭长法官联席会议及最高法院民刑事庭会议、庭长法官会议、庭长会议等会议数据、纪录及相关公文永久保存 -2各种委员会案卷、会议资料及相关公文；律师座谈会会议数据、纪录及相关公文十年 -3审判类事项会议（包括庭长会议、庭长法官会议、年终会议、法官自律会、司法事物分配小组会等）数据、纪录及相关公文本机关保存十年；收受机关保存五年 -4各种委员会组成及委员选举等会务相关公文五年 -5司法行政类会议（包括司法行政座谈会、工作会报、职务调派审议会等）数据、纪录及相关公文三年080504律师事项 -1律师登录、注销、废止及义务辩护、法律扶助等相关公文十年 -2律师入会、退会及迁址通知相关公文三年080505法院民间公证人事项 -1民间公证人登录、注销、遴选、研习、聘雇助理人、业务监督事项等相关公文十年 -2民间公证人设立、迁移事务所通知五年080506陈情（诉）陈情（诉）相关公文三年080507协助查证事项 -1法官声请释宪相关公文五年 -2候选人等涉讼纪录、资格查证及嘱托外交部调查相关公文三年080508法院印信、印鉴 -1公证人印鉴卡、转发驻外单位领务用之章戳拓模及驻外人员之中、英文签名样本卡及相关公文三十年 -2法官、书记官印鉴卡及内部章戳制用相关公文十年080509少年涂销少年涂销纪录数据通知及相关公文三十年080510审判行政 -1审判业务督导、提示、改进措施等报告及相关公文五年 -2司法行政业务督导、提示、改进措施等报告及相关公文三年080511簿册及窗体 -1裁判登记编号簿；索引簿；当事人索引卡永久保存 -2公、认证书登记簿三十年 -3议决总册二十年 -4评议簿、民间公证人审议簿、工作指示分办表、维持率窗体及相关公文十年 -5公、认证书收件簿、公、认证阅览登记簿及异议事