生物制品管理系统用户手册.doc

生 物 制 品 管 理 系 统版本：3.1.1用户手册深圳市金卫信信息技术有限公司2008年6月目 录一、疫苗计划.6 1.1、疫苗领用计划.6 1.2、一类疫苗年计划.8 1.3、本单位疫苗计划.10 1.4、本单位一类疫苗年计划.12二、入库152.1、采购价格.152.2、入库.16三、出库203.1、出库价格.203.2、领用.213.3、零售.233.4、内部领用.25四、退货报废274.1、退货入库.274.2、退货出库.294.3、报废.294.4、盘点.30五、结算315.1、缴款通知.315.2、收款资料.335.3、收款登记.345.4、手工收款登记.355.5、取消收款登记.355.6、付款申请.365.7、付款资料.385.8、付款登记.395.9、取消付款登记.405.10、月结.40六、查询统计426.1、库存统计.426.2、明细帐.446.3、分类明细帐.456.4、余额查询.456.5、单据查询.466.6、疫苗报废统计.476.7、计划与到货情况统计表.476.8、计划与发货情况统计表.486.9、领用统计表.486.10、一类疫苗年计划.496.11、盈利统计表.496.12、付款单付款情况一览表.506.13、缴款单收款情况一览表.506.14、收款情况明细表.516.15、应收款统计表.516.16、应付款统计表.526.17、应收款明细查询.526.18、应付款明细查询.536.19、进销存帐款统计表.536.20、结存统计表.536.21、列支渠道统计表.546.22、进销存统计表.556.23、疫苗使用与去年同期比较情况统计.55七、基本资料567.1、疾控单位资料.567.2、本单位资料.567.3、供应商资料.577.4、领用单位资料.597.5、生厂企业资料.607.6、疫苗资料.617.7、疫苗种类资料.627.8、疫苗品种资料.627.9、疫苗分类资料.637.10、计量单位.637.11、默认供应商、安全库存.647.12、批号资料.647.13、其他基本资料.657.14、期出库存.657.15、期出应付款.677.16、期出应收款.68八、系统698.1、切换用户.698.2、更改密码.708.3、工作提醒.708.4、数据资料上传/下载.718.5、数据库备份.728.6、系统设置.728.7、用户组.758.8、用户组权限选择.768.9、用户管理.76常见问题解答.77 一、 疫苗计划 返回目录1.1、疫苗领用计划 返回上一级 该功能用于录入客户订单，在录入出库单时会根据订单自动列出客户订单中的疫苗以供选择。如图3所示。用户单击【疫苗计划】【疫苗领用计划】，点【增加】新增一张客户订单，选择单位后，点【选择】按钮，从弹出的疫苗框中选择要订购的疫苗，如图4所示。选择疫苗类别后，点键选中疫苗类别，可以只列出选中的疫苗。【确定】保存退出该页面，【取消】则退出疫苗选择，用户在【采购数量】或【核准数量】或【采购件数】或【核准件数】一列录入要订购的数量（在采购数量或采购件数录入时，其他列数会自动带入相应的数量，核准数量或核准件数录入后，采购数量和采购件数不变），所有疫苗录入完毕点【确定】保存该订购单，【取消】则退出订单录入。领用计划录入完毕后，需审批后才能生效。若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未复核状态，点【修改】键修改。当在明细中选择“免费”时，不论采购价格表中价格如何，单价变为0；如果本来价格是0，属性亦为“免费”苗。（图3）（图4）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增计划单；3）、修改：用于修改未复核的计划单；4）、删除：用于删除未复核的计划单；5）、刷新：用于刷新计划单；6）、审批：用于审核计划单；7）、退审：用于退回计划单审核状态；8）、再购：用于再次汇总该单据疫苗，此时该单据的状态由已汇总变成已审批；9）、 结案：用于结束某一计划单，完结后，此单据的疫苗不能在出库时列出；10）、查询：用于快速查询未审批、已审批、已汇总、已出库的计划单；11）、筛选：用于设置查询过滤条件；12）、配置：用于设定计划单明细中要显示的列；13）、预览、打印：用于预览或打印计划单；14）、选择：用于选择要订购的疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；15）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；16）、离开：用于直接退出计划单管理框。注意：在“使用级别”单位使用订单管理时，可以使用“下载”功能。单击【下载】按钮可以将中心数据库本单位的下级单位的订单按顺序汇总到本地数据库中，用户只需逐张审批订单即可，如下图所示：1.2、一类疫苗年计划返回上一级该功能用于录入客户一类疫苗一年的计划，用于估算一年内一类疫苗的消耗情况。如图所示：用户单击【疫苗计划】【一类疫苗年计划】：点【增加】新增一张客户订单，选择单位后，点【选择】按钮，从弹出的疫苗框中选择要订购的疫苗，如图所示：选择疫苗类别后，点键选中疫苗类别，可以只列出选中的疫苗。【确定】保存退出该页面，【取消】则退出疫苗选择，用户在【采购数量】或【核准数量】一列录入要订购的数量（在采购数量录入时，核准数量会自动带入相应的数量，核准数量录入后，采购数量不变），所有疫苗录入完毕点【确定】保存该订购单，【取消】则退出订单录入。一类疫苗年计划录入完毕后，需审批后才能生效。若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未复核状态，点【修改】键修改。工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增计划单；3）、修改：用于修改未复核的计划单；4）、删除：用于删除未复核的计划单；5）、刷新：用于刷新计划单；6）、审批：用于审核计划单；7）、退审：用于退回计划单审核状态；8）、再购：用于再次汇总该单据疫苗，此时该单据的状态由已汇总变成已审批；9）、查询：用于快速查询未审批、已审批、已汇总、已出库的计划单；10）、配置：用于设定计划单明细中要显示的列；11）、预览、打印：用于预览或打印计划单；12）、选择：用于选择要订购的疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；13）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；14）、离开：用于直接退出计划单管理框。1.3、本单位疫苗计划 返回上一级该功能用于生成本单位疫苗计划单，向供应商采购。用户点【疫苗计划】【本单位疫苗计划】，“从客户订单汇总生成计划单”时点【订单】，如图5所示，列出所有客户订购信息，根据客户的疫苗订购情况和库存情况，制定本单位计划单，默认采购数量下级单位采购数量之和（审核后的下级单位采购单）安全库存当前库存。每种疫苗有一默认供应商，亦可以选择不同的供应商（初始是默认供应商），如图6所示。确认后，可根据不同的供应商自动生成各自的计划单，可以修改这些计划单增加其他需要申购的疫苗。也可以直接【增加】，在表头中录入采购日期、选择供应商，明细栏中录入不同的疫苗、数量，当在明细中选择“免费”时，不论采购价格表中价格如何，单价变为0；如果本来价格是0，属性亦为“免费”苗。单据需复核、审批后生效。（图5）（图6）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增计划单；3）、修改：用于修改未复核的计划单；4）、删除：用于删除未复核的计划单；5）、刷新：用于刷新计划单；6）、复核、审批：用于审核计划单；7）、退审：用于退回计划单审核状态；8）、结案：用于结束某一计划单，完结后，此单据的疫苗不能在入库时列出；9）、查询：用于快速查询未复核、未终审、已审批、已入库的计划单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定计划单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印计划单；13）、订单：用于自动汇总客户订单中的所有疫苗生成本单位的计划单，用户点【申购】即可根据不同供应商生成各自的计划单，申购数量为0的疫苗不列入计划单中，需在此处点【结案】。疫苗背景色为申购疫苗，背景色为表示异常疫苗不能正常申购。14）、选择：用于选择要订购的疫苗。单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；15）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；16）、离开：用于直接退出计划单管理框。注意：在“使用级别”单位使用疫苗计划时，可以使用“上传”功能。单击【上传】按钮可以将本单位的申购单上传给自己的供应商，如下图所示：1.4、本单位一类疫苗年计划返回上一级该功能用于生成本单位一类疫苗一年内的计划单，向供应商采购。用户点【疫苗计划】【本单位一类疫苗年计划】，与一类疫苗年计划相似，操作参照一类疫苗年计划，如图：把计划上传给供应商，如图：根据客户订单生成申购单，如图：工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增计划单；3）、修改：用于修改未复核的计划单；4）、删除：用于删除未复核的计划单；5）、刷新：用于刷新计划单；6）、审批：用于审核计划单；7）、退审：用于退回计划单审核状态；8）、查询：用于快速查询未审批、已审批、已汇总、已出库的计划单；9）、筛选：用于设置查询过滤条件；10）、配置：用于设定计划单明细中要显示的列；11）、预览、打印：用于预览或打印计划单；12）、上传：将本单位的申购单上传给自己的供应商；13）、汇总：用于自动汇总客户订单中的所有疫苗生成本单位的计划单；14）、选择：用于选择要订购的疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；15）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；16）、离开：用于直接退出计划单管理框。二、 入库返回目录2.1、采购价格返回上一级该功能用于设定本单位向供应商采购疫苗的价格，每一供应商均有一份产品价格表，并且保留历史价格，以便查询分析。如图1所示。用户进入系统后点【疫苗计划】【采购价格】，点【增加】新增一张采购价格单，选择供应商后（已生成采购价格的供应商不再列出），点【选择】按钮，从弹出的疫苗框中选择要设定价格的疫苗，如图2所示，【确定】保存退出该页面，【取消】则退出疫苗选择，用户在【单价】一列可以对某个疫苗的价格进行修改，所有疫苗价格设定完后点【确定】保存该采购价格单，【取消】则退出该价格单设定。要增加以前没有价格的疫苗应选择“所有疫苗”；价格表录入完毕后，需审批后才能生效，生效后，以后的采购单价格和入库单价格均取此当前价格。若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未审批状态，点修改即可。（图1）（图2）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增采购价格单；3）、修改：用于修改未复核的采购价格单；4）、删除：用于删除未复核的采购价格单；5）、刷新：用于刷新采购价格单；6）、审批：用于审核采购价格单，审批后不能修改、删除；7）、退审：用于退回采购价格单的审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未审批、已审批、当前价格的采购单；10）、配置：用于设定采购价格管理明细中要显示的列（某些关键列不能取消设定）；11）、预览、打印：用于预览或打印采购价格单；12）、选择：用于选择要设定价格的疫苗；当前价格为当前生效正在使用的有价格的疫苗，所有疫苗则是所有生产厂家当前生产的疫苗。单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；13）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；14）、离开：用于直接退出采购价格管理框。备注：当某一疫苗的单价和上次单价不同，该行疫苗的底色为蓝色。2.2、入库返回上一级该功能用于采购疫苗到货后生成入库单。用户单击【入库】【入库】，单击【增加】新增一张入库单，如图9所示，选择供应商，单击选择后，选取要入库的疫苗，【确定】选中退出，如图10所示，在明细栏中会自动列出采购清单，未完结的全部列出，包括疫苗名称、单位、生产企业、数量、单价、金额，数量默认为采购单的数量，价格按系统设置从采购单取或从当前供应商价格表中取。批号、数量可以修改，当选择某一批号时，自动列出生产日期、效期、批签发号和每一包装数量；入库时免费属性列打勾后，单价变为0，如果单价原为0，免费属性自动打勾；入库单号在保存此单据时自动生成，入库单需复核后库存才增加，记帐后自动增加应付款。一类疫苗或收款方式为“现金”的单据记账后自动结案，不记应付款。如果系统设置为有采购模块，没有订单的产品不能入库。当入库的疫苗已付款时会在入库单的单据号旁出现一个红色的结字。（图9）（图10）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增入库单；3）、修改：用于修改未复核的入库单；4）、删除：用于删除未复核的入库单；5）、刷新：用于刷新入库单；6）、复核：用于审核入库单； 7）、记帐：用于增加应付款；8）、退审：用于退回入库单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未记帐、已记帐、已结帐的入库单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定入库单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印入库单；13）导入：用于将上级单位的出库单导入成本单位的入库单。用户单击【导入】，弹出一“入库单导入”框，如图10-1所示，用户先单击左下方的【下载】按钮，弹出一“数据下载对话框”如图10-2所示，“下载”后系统会自动先下载一遍基本资料，然后在下载本单位未下载过的上级单位的出库单，在供应商出库单表头列出出库单号，相对应的表身列在出库单明细框中，表示本单位没有该疫苗的采购单（在系统设置中选择无采购单可以入库时，无此提示），表示该疫苗的单价与本单位的采购单价不相同（在系统设置中选择可修改入库单价时，无此提示），表示出库单该苗的金额计算错误，当疫苗有这几种颜色标识的时候，该疫苗将不能被导入到入库单中。用户选择一张出库单号，确认要导入的疫苗和数量后，单击【导入】即可，导入的入库单入库日期默认为当天，制单人默认为操作员。成功导入后，该张出库单将不再显示，用户也可以选中某张出库单，单击【删除】删掉此单。（图10-1）（图10-2）14）、选择：用于选择要入库的疫苗，系统会根据申购单自动将所申购的疫苗都列出来，用户根据实际入库情况选择要入库的疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；15）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；16）、离开：用于直接退出入库单框。注意：当系统设置-其他设置-根据采购单入库（是/否）选择否时不需要计划就可以入库，入图：三、 出库返回目录3.1、出库价格返回上一级该功能用于设定本单位出库疫苗的价格，可分为几种类别的领用单价（比如部分客户为一类，其他客户为另一类），每个客户均关联到其中一类单价为当前单价，作为出库单的默认价格。同一产品不同客户单价可以不同。用户点击【出库】【出库价格】，单击【增加】新增一出库价格单，如图11所示，选择价格种类（已生成价格表的种类不再列出），单击选择后，选取要设定销售价格的疫苗，【确定】选中退出，用户在【单价】一列可以对某个疫苗的价格进行修改，再选择相应的客户名称，所有疫苗价格设定完后点【确定】保存该采购价格单，【取消】则退出该价格单设定。价格表录入完毕后，需审批后才能生效，生效后，以后的出库单价格或零售单价格均取此当前价格。若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未审批状态，点修改即可。（图11）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增领用价格单；3）、修改：用于修改未复核的领用价格单；4）、删除：用于删除未复核的领用价格单；5）、刷新：用于刷新领用价格单；6）、审批：用于审核领用价格单；7）、退审：用于退回领用价格单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未审批、已审批、当前价格的领用价格单；10）、配置：用于设定领用价格单明细中要显示的列；11）、预览、打印：用于预览或打印领用价格单；12）、选择：用于选择要设定价格的疫苗；当前价格为当前生效正在使用的有价格的疫苗，所有疫苗则是所有生产厂家当前生产的疫苗。单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所以选中疫苗；13）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；14）、离开：用于直接退出领用价格管理框。 3.2、领用返回上一级领用针对固定客户，有预先制定的价格表（没有该客户的当前价格表不允许选择该客户），而且以非现金结算的单位。如图12所示，用户单击【出库】【领用】，【新增】出库单，录入日期，选择交货方式（送货/自提），当选择客户后，在明细栏中列出该客户的所有未结案的客户订购清单（包括疫苗名称、单位、生产企业、数量、单价、金额，数量默认为客户订购单的数量，价格按系统设置从客户订购单取或从当前客户价格表中取），批号可以选择，选择批号后，生产企业、生产日期、效期、批签发、每件包装数量自动列出（除包装外，其余不能修改），出库时勾上免费时，单价变为0，并要选择列支渠道。【复核】完毕后，不能修改；【发货】后库存数量减少；【记帐】后挂应收帐款。一类疫苗或收款方式为“现金”的单据记账后自动结案，不记应收款。当出库单全部收到款后会在出库单的单据号旁出现一个红色的结字。 （图12）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增出库单；3）、修改：用于修改未复核的出库单；4）、删除：用于删除未复核的出库单；5）、刷新：用于刷新出库单；6）、复核：用于审核出库单； 7）、发货：用于确认发货，减少库存； 8）、记帐：用于增加应收款；9）、退审：用于退回出库单审核状态；10）、查询：用于快速查询未复核、未发货、未记帐、已记帐、已结帐的出库单；11）、筛选：用于设置查询过滤条件；12）、配置：用于设定出库单明细中要显示的列；13）、预览、打印：用于预览或打印出库单；14）、上传：15）、选择：用于选择要出库的疫苗，如图13所示，系统会根据客户订单自动找出该单位所订购的疫苗，用户根据实际出库情况选择要出库的疫苗，单击可以选中全部疫苗，包括零库存的疫苗也可以选，用户可以通过选择库存报价疫苗选择其他生产企业的该疫苗出库，修改出库数量，单击可以清除所有选中疫苗。用户可以从客户订单或库存报价疫苗中选择疫苗，也可以先选择疫苗类别，再选择相应的疫苗；16）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；（图13-1）注意：当出库数量大于实际库存时，该苗的背景色为红色，在保存时会提示出库数量大于库存数量。（如图13-2）（图13-2）3.3、零售返回上一级零售的针对对象是个人和集体接种单位，允许欠款，如图14所示，用户单击【出库】【零售】，【增加】零售单，录入日期、客户（姓名）、性别、年龄、联系电话或住址，单击【选择】后选择要零售的疫苗，【确定】退出后在明细栏中选择疫苗（带出单位）、生产企业、批号（带出生产日期、效期、批签发、包装），价格从零售价格表中获取，可以修改，低于成本价时提示；不能零售零库存的疫苗。零售需经过三级审核，【收费】确认后，表示已付款；【复核】后，库存减少，【记帐】完毕后，已收款的全部结案，未收款的挂零售应收帐款。（图14）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增零售单；3）、修改：用于修改未复核的零售单；4）、删除：用于删除未复核的零售单；5）、刷新：用于刷新零售单；6）、收费：用于确认已收费的零售单； 7）、未收：用于没收费的零售单误操作“收费”；8）、复核：用于复核零售单；9）、记帐：用于挂应收款；10）、退审：用于退回零售单审核状态；11）、查询：用于快速查询未复核、未发货、未记帐、已记帐、已结帐的零售单；12）、筛选：用于设置查询过滤条件；13）、配置：用于设定零售单明细中要显示的列；14）、预览、打印：用于预览或打印零售单；15）、选择：用于选择要零售的疫苗，如图15所示，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗。（图15）16）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；注意：当零售数量大于实际库存时，该苗的背景色为红色，在保存时会提示零售数量大于库存数量。3.4、内部领用返回上一级内部领用供单位内部领用疫苗所用，内部领用的单价为零，用户单击【出库】【内部领用】，【增加】内部领用单，如图16所示，录入日期、客户（姓名）、性别、年龄、联系电话或住址、备注，在明细栏中选择疫苗（带出单位）、生产企业、批号（带出生产日期、效期、批签发、包装），价格为零，不能修改，选择免费列支渠道后【确定】保存退出。内部领用【复核】后，库存数量减少；记帐后完结。（图16）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增内部领用单；3）、修改：用于修改未复核的内部领用单；4）、删除：用于删除未复核的内部领用单；5）、刷新：用于刷新内部领用单；6）、复核：用于审核内部领用单； 7）、记帐：用于完结该单据；8）、退审：用于退回内部领用单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未记帐、已记帐的内部领用单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定内部领用单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印内部领用单；13）、选择：用于选择要领用的疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗。14）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；注意：当领用数量大于实际库存时，该苗的背景色为红色，在保存时会提示领用数量大于库存数量。四、 退货报废 返回目录4.1、退货入库返回上一级该功能用于处理客户退货，需选定出货单，按当时的价格退货。用户单击【退货报废】【退货入库】，【增加】单据，录入日期、退货单位，如图19所示，单击【选择】，输入原出库单号，如图20所示，选择要退货的疫苗【确定】退出后，在明细栏中列出疫苗名称（带出疫苗单位）、出库单号、选择批号（如果只有一种批号，带出生产企业、生产日期、效期、出库数量、单价、金额，数量可以更改，但不能大于出库数量）；退货入库需经过审核，【复核】完毕后，库存数量增加， 【记帐】完毕后，自动进行入库财务记账，冲减应收款。（图19）（图20）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增退货入库单；3）、修改：用于修改未复核的退货入库单；4）、删除：用于删除未复核的退货入库单；5）、刷新：用于刷新退货入库单；6）、复核：用于审核退货入库单； 7）、记帐：用于冲减应收款；8）、退审：用于退回退货入库单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未记帐、已记帐、已结帐的退货入库单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定退货入库单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印退货入库单；13）、选择：用于选择要退货入库的疫苗，在指定的时间段内找到原出库单后回车，找到相关疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；14）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；15）、退出：用于直接退出退货入库单框。注意：成本单价：当用户选择原出库单退货入库时，在保存时，系统会自动找出该疫苗的成本单价；当用户是选择所有疫苗退货时，则需自己手工加入该疫苗的成本单价。4.2、退货出库返回上一级该功能用于处理本单位向供应商退货，需选定入库单，按当时的价格退货。用户单击【退货报废】【退货出库】，其使用方法和退货入库相同，详情参考退货入库。4.3、报废返回上一级该功能用于统计根据不同的报废原因进行报废的疫苗。如图21所示，用户单击【退货报废】【报废】，【增加】单据，录入日期，单击【选择】按钮，在所列出疫苗中选择要报废的疫苗种类，【确定】退出后在明细栏中修改报废数量、选择列支渠道、报废方式；【复核】完毕后，库存数量减少，“记帐”完毕后，自动进行入库财务记账，减少库存余额。（图21）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增报废单；3）、修改：用于修改未复核的报废单；4）、删除：用于删除未复核的报废单；5）、刷新：用于刷新报废单；6）、复核：用于审核报废单； 7）、记帐：用于冲减库存余额；8）、退审：用于退回报废单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未记帐、已记帐的报废单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定报废单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印报废单；13）、选择：用于选择要报废的疫苗，单击可以选中全部疫苗，单击可以清除所有选中疫苗；14）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；15）、退出：用于直接退出报废单框。4.4、盘点返回上一级该功能用于系统库存对比实际库存，生成盘盈盘亏表，调整库存，如图22所示，用户单击【退货报废】【盘点】，【增加】单据，录入盘点日期，单击【选择】按钮，选中要盘点的疫苗后，在明细栏中录入数量，如果盘盈，以最后一次入库单价为准，如果盘亏，以库存最前一次单价为准；如果录入的数量是负数，必须是在库存中存在的疫苗，并且相加后不能小于零；盘点需经过审核，【复核】完毕后，库存数量改变，“记帐”完毕后，自动进行入库财务记账，改变库存余额。（图22）工具栏各按钮功能介绍参见报废一栏。五、 结算 返回目录5.1、缴款通知返回上一级该功能用于按照与客户商定的月结时间，定期生成该时间段内发生业务的缴款通知单，用户单击【结算】【缴款通知】，如图23所示，以该客户最早的一笔未收款交易作为起始日期，默认至当月末，可以修改截止日期。列出该日期段内的全部交易清单（退货入库的清单不受截止日期限制，全部列出，可以及时选择扣除退货疫苗的金额），可以选择其中需要的收款的交易。选择完成后，合计相同疫苗，生成缴款通知单。缴款通知单生成后，进行【复核】，打印并通知客户（或上传至服务器供客户下载对帐），【审批】可设置，如果设置无，【复核】后直接转到财务，否则需【审批】后才能转到财务。（图23）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增缴款通知单；3）、修改：用于修改未复核的缴款通知单；4）、删除：用于删除未复核的缴款通知单；5）、刷新：用于刷新缴款通知单；6）、复核：用于审核缴款通知单； 7）、审批：用于二级审核缴款通知单；8）、退审：用于退回缴款通知单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未审批、已审批、已复核的缴款通知单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定缴款通知单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印缴款通知单；13）、明细：显示该张缴款通知单的对帐单，可以预览和导出以供核对，如图24所示；14）、选择：用于选择要缴款的疫苗的数量和金额，如图25所示，用户可以修改收款数量，【全选】、【全清】用于选择所有疫苗或取消所有选择疫苗；15）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；16）、退出：用于直接退出缴款通知单框。（图24）（图25）5.2、收款资料返回上一级该功能用于财务部门收到款项后，记录收到的款项，用户单击【结算】【收款资料】，选择客户名称、汇款银行、账号、录入到款日期、到款金额等信息。如图26所示。单击【新增】增加一张收款资料单，依次录入完各项信息后【确定】保存退出，如图27所示。未进行收款登记时，收款信息管理中该单位的收款状态为未登记，此时可以对该条收款信息进行修改和删除，如已进行收款登记了，则不能修改和删除该条收款信息。（图26）（图27）5.3、收款登记返回上一级该功能用于财务将缴款通知单与收款资料关联，金额相等时，可以确认付款，减少应收帐款。用户单击【结算】【收款登记】，核对未收到款项的缴款通知单的金额与到帐金额，对相应的缴款通知单作收款登记处理，减少应收帐款；如果收到的金额不能支付全部的通知单帐款，计算机自动匹配到帐金额到应收帐款的出库数，直到剩余金额不够支付下一支疫苗为止，剩余的金额挂在该单位的余款中；如图28所示。在左边缴款通知单资料出选择要缴款的单位，并在右边收款资料栏中选择该客户的收款信息，点【确定】后进行收款登记，收款成功后，左边缴款通知单资料处该单位的应收金额、已收金额、剩余金额自动发生相应变化，并右边收款资料处列出该单位的余额。（图28）注意：尽量用收款金额去结相同的应收金额。5.4、手工收款登记返回上一级该功能可以实现人工选择缴款通知单中的某种疫苗来结账。用户单击【结算】【手工收款登记】，核对未收到款项的缴款通知单的金额与到帐金额，对相应的缴款通知单作收款登记处理，减少应收帐款；选中的结算疫苗的合计金额不能大于收款金额，系统会自动将剩余的金额挂在该单位的余款中；如图：5.5、取消收款登记返回上一级该功能用于取消某单位的上一笔已登记的账款，如图：5.6、付款申请返回上一级该功能用于用户按供应商结算时间要求定期填写付款申请单。以最早一笔未付款交易作为起始日期，默认截至到当月末，可以修改截止日期，如图29所示，用户单击【结算】【付款申请】，【增加】付款申请单，列出清单（退货出库的清单不受截止日期限制，全部列出，可以及时选择扣除退货疫苗的金额），根据供应商提供的发票或清单选择付款疫苗（上级单位使用本公司软件时提供自动对帐功能），录入发票号，可以选择其中需要付款的疫苗和数量（可以只付部分数量），某类疫苗亦可以只部分付款。选择完成后，合计相同疫苗，生成付款申请单。完成【复核】后，可打印出付款申请单给领导签名确认。【审批】可设置，如果设置无，【复核】后直接转到财务，否则需【审批】后才能转到财务；财务进行付款登记。（图29）工具栏各按钮功能介绍：1）、前单、后单：用于查询前后相连的几张单；2）、增加：用于新增付款申请单；3）、修改：用于修改未复核的付款申请单；4）、删除：用于删除未复核的付款申请单；5）、刷新：用于刷新付款申请单；6）、复核：用于审核付款申请单； 7）、审批：用于二级审核付款申请单；8）、退审：用于退回付款申请单审核状态；9）、查询：用于快速查询未复核、未审批、已审批、已复核的付款申请单；10）、筛选：用于设置查询过滤条件；11）、配置：用于设定付款申请单明细中要显示的列；12）、预览、打印：用于预览或打印付款申请单；13）、对帐：显示该张付款申请单的对帐单，可以预览和导出以供核对，如图30所示；14）、明细：显示该张缴款通知单的对帐单15）、选择：用于选择要付款的疫苗的数量和金额，如图31所示，用户可以修改收款数量，【全选】、【全清】用于选择所有疫苗或取消所有选择疫苗；16）、确定、取消：用于确认保存退出或直接退出；17）、退出：用于直接退出付款申请单框。（图30）（图31）5.7、付款资料返回上一级该功能用于财务根据付款申请单办理付款手续，付完款后进行付款登记，记录付款方式（现金/转账）、汇款银行、帐号、支票号、金额等信息；如图32所示。单击【新增】增加一张付款资料单，依次录入完各项信息后【确定】保存退出，如图33所示。未进行付款登记时，付款信息管理中该单位的付款状态为未登记，此时可以对该条付款信息进行修改和删除，如已进行付款登记了，则不能修改和删除该条付款信息。（图32）（图33）5.8、付款登记返回上一级该功能用于财务将付款款通知单与付款资料关联，金额相等时，可以确认付款，减少应付帐款。用户单击【结算】【付款登记】，核对未付款项的付款申请单的金额与帐内金额，对相应的付款申请单作付款登记处理，减少应付帐款；如果帐内的金额不能支付全部的申请单帐款，计算机自动匹配到帐金额到应付帐款的入库数，直到剩余金额不够支付下一支疫苗为止，剩余的金额挂在本单位的余款中；如图34所示。在左边付款申请单资料出选择要缴款的单位，并在右边付款资料栏中选择该本单位向该供应商的付款信息，点【确定】后进行付款登记，付款成功后，左边付款申请单资料处本单位的应付金额、已付金额、剩余金额自动发生相应变化，并右边付款资料处列出本单位在该供应商处的余额。（图34）5.9、取消付款登记返回上一级该功能用于取消付给某供应商的上一笔已登记的账款，如图：5.10、月结返回上一级该功能用于结算每个月的所有单据，月结月份必须大于原月结月份，小于本月。用户单击【结算】【月结】，选择要月结的月份，单击【月结】，如图35所示。该月中有任何一张单据未复核或审核，则提示不能进行月结，如图36-1所示，月结后之前的所有单据不能退审、亦不能生成新的日期小于或等于月结月份的单据。要修改单据，可以取消该月的月结。月结时先检查入库日期，若在月结月份前所有未结月份中存在负库存，则不能进行月结，如图36-2所示。（图35）（图36-1）（图36-2）六、查询统计 返回目录6.1、 库存统计返回上一级该功能用于查询疫苗库存资料。用户单击【查询统计】【库存统计】，查询可分为种类、规格、生产企业、类别和批号查询，默认为一类疫苗明细查询。类别查询按疫苗名称分类汇总，规格按疫苗名称、品种、规格汇总，生产企业按疫苗名称、品种、规格、生产企业汇总，批号按规格+批号汇总；不同查询方式显示不同的内容；根据设置在查询时，有低于设置时间（最小三个月）过期的疫苗用红色显示，如图37所示。汇总查询时其中有任一批号改变颜色，明细查询精确到某一批号变颜色；有安全库存的疫苗，在分规格查询数量低于安全库存时，变为蓝色显示；库存金额以先进先出方式计算。与当前库存数相关的为：入库、退货入库（最后出）、期初库存、盘盈数、调价（付款/收款后变化）、（退货出库）。单价为金额除以数量的平均单价。效期预警（批号查询时有效）：分1、2、3、4、5、6月。【效期】：直接查询小于默认效期的疫苗；【安全库存】：直接查询小于安全库存的疫苗；（图37）3种查询介绍：明细+类别（默认是一类疫苗）+库存日期查询（默认不选中，选中后默认是当前日期）如图：汇总+类别（默认是一类疫苗）+库存日期查询（默认不选中，选中后默认是当前日期）如图：库存成本+类别（默认是一类疫