用户需求规格说明书.doc

密级：密级： 文档编号：文档编号： 版本号：版本号：V1.0 历下区财政局网上竞价系统历下区财政局网上竞价系统 用户需求规格说明书用户需求规格说明书 山东新中天信息技术有限公司山东新中天信息技术有限公司 编制： 张磊张磊生效日期： 审核： 批准： - 山东新中天信息技术有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等 文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。 1.文文件件更更改改摘摘要要： 日期日期版本号版本号修订说明修订说明修订人修订人审核人审核人批准人批准人 2011-7-21V1.0初始编写张磊 2011-7-27V1.1删除委托、招标文件张磊 目录 1.产品介绍产品介绍4 2.产品面向的用户群体产品面向的用户群体4 3.产品遵循的标准和规范产品遵循的标准和规范4 4.产品功能性需求产品功能性需求4 4.1.产品功能列表4 4.2.产品功能需求描述5 4.2.1.招标网站5 4.2.2.供应商信息维护5 4.2.3.竞价报名7 4.2.4.项目竞价8 4.2.5.中标通知书（供应商）9 4.2.6.质疑9 4.2.7.合同（供应商）10 4.2.8.采购立项11 4.2.9.招标公告12 4.2.10.供应商报名13 4.2.11.开标13 4.2.12.定标14 4.2.13.中标公告14 4.2.14.中标通知书（代理机构）14 4.2.15.答疑及澄清14 4.2.16.确认采购立项14 4.2.17.合同（采购人）14 4.2.18.审核采购立项15 4.2.19.审核招标公告15 4.2.20.审核中标公告15 4.2.21.供应商管理15 4.2.22.代理机构管理15 4.2.23.信息发布16 4.2.24.数据统计17 5.产品非功能性需求产品非功能性需求17 5.1.用户界面需求17 5.2.软、硬件环境需求18 5.3.产品质量需求18 5.4.其它需求18 6.附录：用户需求调查报告附录：用户需求调查报告18 6.1.调查一19 6.2.调查二19 7.审核及确认审核及确认19 1. 产产品品介介绍绍 历下区政府采购网上竞价系统，覆盖本级的采购人、代理机构、供应商和监管部门， 实现全区各级政府采购的电子化、网络化，通过信息化的手段达到政府采购各个环节的规 范化管理，建设采购人库、供应商库、产品库，实现信息共享。 2. 产产品品面面向向的的用用户户群群体体 本产品面向全区各级政府采购人、代理机构、产品供应商及监管部门。 3. 产产品品遵遵循循的的标标准准和和规规范范 4. 产产品品功功能能性性需需求求 4.1.产产品品功功能能列列表表 主功能子功能功能描述 竞价公告 竞价变更公告 竞价结果公告 办事指南 联系电话 招标网站 信息搜索 供应商信息维护包括供应商注册、基本信息维护、资质认证管 理、密码修改 竞价报名 项目竞价 中标通知书（供应商） 质疑 供应商 合同（供应商）包括起草合同、作废合同、确认作废合同 采购立项 招标公告 供应商报名包括审核供应商报告和补录供应商 开标 定标 中标公告 中标通知书（代理机构） 代理机构 答疑及澄清 确认采购立项采购人 合同（采购人）包括确认合同、作废合同、确认作假合同 采购办审核采购立项 审核招标公告 审核中标公告 供应商管理 代理机构管理 信息发布 数据统计 4.2.产产品品功功能能需需求求描描述述 4.2.1.招标网站招标网站 招标网站主要发布一些与竞价相关的公告和信息，供相关用户浏览。主要包括系统登 录（采购人、供应商、代理机构、采购办、系统管理）竞价公告、竞价更正公告、竞价结 果公告、竞价结果公示、办事指南、联系电话、信息搜索等模块。 首页页面布局如下图： 动态图片 系统登录竞价公告 办事指南竞价变更公告 联系电话竞价结果啊公告 信息搜索 4.2.2.供应商信息维护供应商信息维护 系统提供供应商注册功能，注册成功后，才能登录系统，登录后需要完善企业相关资 料，包括企业基本信息、资质认证等。企业填写完资料后，点击【提交审核】 ，提交至采购 办进行审核，在采购办未审核通过之前，供应商只具有【供应商信息维护】权限，只有审 核通过的注册供应商才能参与网上竞价和其它功能。 4.2.2.1. 供供应应商商注注册册 在竞价网站首页提供“供应商注册”连接，点击连接，打开注册界面。 供应商注册表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 组织机构代码验证企业身份（全系统唯一，注册后不能修改） 企业名称企业全称 登录帐号登录竞价系统用户名(全系统唯一) 登录密码登录竞价系统密码 确认密码确认密码 企业邮箱用于找回密码 验证码注册验证 4.2.2.2. 供供应应商商基基本本信信息息维维护护 注册成功的供应商，使用注册时填写的登录帐号和密码登录系统，首先需要完善企业 基本信息和资质认证。 供应商基本信息表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 单位名称注册时指定，供应商不能修改，管理员可修改 组织机构代码注册时指定，供应商不能修改，管理员可修改 工商注册号 税务登记号 法人代表（负 责人） 单位电话 单位联系人 联系人电话 单位邮箱 通讯地址 邮政编码 职工人数 注册时间企业注册时间 注册资金包括注册资金和单位。如 500 万人民币 经营范围 4.2.2.3. 供供应应商商资资质质认认证证 资质认证包括企业的组织机构代码证、税务登记证、企业法人营业执照及企业获得的 相关认证或证书。 资质认证表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 名称资质认证名称 有效起始时间有效开始时间 颁发部门如有多个部门填写主颁发部门 有效年限有效年限 附件资质认证的附件 4.2.2.4. 密密码码修修改改 点击【修改密码】 ，在出现的页面中输入源密码、新密码、确认密码，点击【更新】按 钮，更新登录密码。 4.2.3.竞价报名竞价报名 招标公告经过采购办审核通过后，会显示在网站首页，供应商登录系统，可查看招标 公告详细内容，若到报名时间供应商可进行报名。 招标公告招标公告 点击招标公告标题，查看招标公告内容，若到报名时间，则显示【我要报名】的字样， 若报名时间已过或还未到报名时间，则供应商不能报名。 竞价报名竞价报名 供应商点击【我要报名】 ，弹出报名信息页面，供应商的报名信息是系统中存储的供应 商基本信息，可修改。 竞价报名表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 联系人招标联系人 身份证号联系人身份证号码 联系电话联系人电话 联系地址公司地址 邮编公司所在地区邮编 备注是 附件是供应商认为需要用到的相关资料 注：供应商报名时可上传附件，例如供应商的资质信息或者是供应商的简介信息等，以方 便代理机构进行审核。 供应商报名信息填写完整以后，点击【提交】按钮，供应商的报名信息提交至代理机 构审核，只有审核通过的供应商才能在规定的时间内进行竞标。 4.2.4.项目竞价项目竞价 供应商报名后，在桌面【我的项目】或供应商【项目列表】中即包括供应商参与的项 目，点击项目名称进入项目，若供应商报名审核已通过且在规定的竞价时间内，供应商可 参与竞价。 竞价信息竞价信息 供应商进行竞价项目后，有 8 个 TAB 页。分别为： 1)招标公告：显示招标公告信息； 2)报名信息：显示供应商的报名信息； 3)投标信息：供应商进行投标； 4)中标公告：显示发布的中标公告； 5)更正公告：显示发布的该项目更正公告； 6)通 知 书：显示该项目的中标通知书，并确认中标通知书的操作； 7)合 同：起草合同； 8)质 疑：发起对该项目代理机构发起质疑。 单品目报价表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 竞价项名称从采购内容自动获取 品牌名称从采购内容自动获取 规格型号从采购内容自动获取 竞价项报价供应商对该项的报价，单位元 注：1、供应商在可竞价的时间内最多可进行三次报价，报价只能比前一次低； 2、每次报价结束时，系统通知每位供应商本次报价的最低价； 2、供应商的报价是按该项目全部单项报价之和计算； 3、单个品目设置有起拍价，供应商报价不能高于起拍价； 4.2.5.中标通知书（供应商）中标通知书（供应商） 发布中标公告且代理机构起草通知书后，中标的供应商可确认中标通知书，非中标的 供应商只能查看结果通知书。 注：只有中标的供应商确认完通知书以后，才可起草合同。 4.2.6.质疑质疑 供应商可对招标文件、采购过程、初定的采购结果及其他对代理机构或者采购人提出 质疑。供应商提出质疑的操作在【质疑】的 TAB 页中。 新增质疑新增质疑 供应商点击【新增】按钮，弹出增加质疑的页面。 质疑表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 质疑类型分招标文件质疑、采购过程质疑、初定采购结果质疑、其 它 质疑对象分对采购人、代理机构或者两者 联系人默认为供应商联系人，可修改 联系人电话默认为供应商联系人电话，可修改 联系人传真 是 填写联系人传真 联系人邮箱 是 默认为当前供应商联系人，可修改 联系人地址 是 默认为当前供应商单位地址，可修改 关联附件 是 上传质疑附件 质疑内容质疑的内容 质疑填写保存完成后，只是暂存质疑，其它人不能查看。只有点击【提交】按钮，质 疑提交至选择的质疑对象处。 查看质疑答复查看质疑答复 供应商点击质疑列表中的【查看】按钮，可查看提出的质疑内容和提交的质疑对象的 答复。 4.2.7.合同（供应商）合同（供应商） 4.2.7.1. 起起草草合合同同 中标通知书起草以后，供应商可查看中标通知书，并在【合同】的 TAB 页查看中标的 项目及起草合同。 供应商首先通过桌面【我的项目】 ，进入项目，进入项目后，在合同的 TAB 页显示中 标的项目，点击【起草合同】起草合同。 起草合同表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 合同编号合同编号自动生成 合同名称输入具体的合同名称 甲方采购人，为系统读取，不可修改 乙方供应商，为系统读取中标供应商，不可修改 生效日期合同生效的日期，默认为当前日期，可修改 失效日期合同失效的日期 交货时间合同规定的货物的交货时间 交货地点货物交货地点 合同附件上传合同附件 备注 是 合同备注信息 【保存】合同时，只是暂存当前合同信息，合同状态为【待提交】 ，此时采购人看不到 该合同；点击【提交】 ，合同提交到采购人，待采购人确认，合同状态为【待采购人确认】 ； 。 4.2.7.2. 作作废废合合同同 合同签订以后，供应商及采购人都可作废合同，合同作废以后，合同不具备法律效力。 选择桌面【我的项目】 ，进入项目后，在【合同】的 TAB 页有【已签订】的合同，进入合 同页面，有【申请作废】的按钮，供应商申请作废合同需经过采购人确认。 4.2.7.3. 确确认认作作废废合合同同 采购人提交的作废合同需要供应商确认，作废合同才能生效。选择桌面【我的项目】 ， 进入项目，点击【合同】的 TAB 页，有待确认作废的合同，进入确认作废合同的页面，确 认作废合同点击【确认作废】 ，合同作废成功，合同状态为【作废合同】 ，供应商及采购人 都不可对合同进行操作；点击【取消作废】 ，即合同不作废，合同状态还为【已签订】状态。 4.2.8.采购立项采购立项 采购项目由代理机构从管理系统中导入，导入成功后，根据导入的采购明细建立采购 项目。建立项需填写 2 部分，招标项目信息和采购品目列表。 招标项目信息 招标项目信息表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 项目编号项目编号根据规则系统自动生成，不可修改 项目名称采购项目的名称 项目负责人代理机构项目负责人 联系电话代理机构项目负责人联系电话 预算单位 预算单位联系 人 预算单位联系 电话 预算总金额 采购明细 采购明细由采购申报表生成，代理机构通过与采购人多次沟通，对采购品目进行细化， 指定更具体的型号及参数。 采购明细表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 采购品目采购的商品名称 计量单位 采购数量 预算金额 规格商品的规格型号 保质期是 付款条件是 交货要求是 服务承诺是 质量保证是 验收标准是 技术要求是 需求附件是若以上描述的要求内容还需补充，可上传附件。 代理机构项目创建后，采购品目经与采购人多次沟通，指定详细参数配置后，可提交 到采购人进行确认，采购人确认后，系统自动把该项目发送到采购办进行审核，采购办审 核通过后，该项目的所有内容即已确认，不能修改。 4.2.9.招标公告招标公告 代理机构可通过【代理项目列表】起草招标公告。招标公告分为 2 部分，为基本信息 和公告内容。 基本信息 基本信息表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 公告标题按一定规则系统自动生成 公告编号按一定规则系统自动生成 报名开始时间 报名结束时间 投标开始时间 开标时间 公告内容 系统按照模板生成公告内容，并填充项目信息，项目经办人可以对内容进行删改。 公告内容模版为：XXXXX 招标有限公司受 XXXXX 单位 的 委托对其 项目 XXXXXXXX（项目编号） 进行公开竞价采购，欢迎符合资格条件的供应商竞价。 招标公告起草完成以后，点击【保存】按钮，暂存招标公告；点击【提交】后招标公 告直接提交至采购办审核。 4.2.10.供应商报名供应商报名 4.2.10.1. 审审核核供供应应商商报报名名 供应商报名以后，代理机构需要审核供应商报名，只能通过审核的供应商才能参与项 目的竞价。 审核供应商报名分为 4 部分，分别为供应商报名记录、指标响应信息、操作意见及操 作历史。供应商报名审核通过，即点击【通过】按钮，审核状态为审核通过；审核不通过， 点击【不通过】 ，并需要填写审核意见，以便供应商参考重新填写报名信息；点击【操作历 史】 ，查看供应商的报名记录。 4.2.10.2. 补补录录供供应应商商 补录供应商是针对报名时间已过、供应商在网下报名或者报名供应商数量不能达到开 标要求，可以通过补录供应商实现。 补录供应商表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 供应商选择竞价的供应商 联系人招标联系人 身份证号联系人身份证号码 联系电话联系人电话 联系地址公司地址 邮编公司所在地区邮编 备注是 附件供应商认为需要用到的相关资料 报名指标响应根据招标文件指定内容上传对应资料 注：补录的供应商不需要经过审核，可以直接参与项目。 4.2.11.开标开标 竞价结束后，采购人、代理机构、采购办就可查看竞价信息。可查看参与竞价的供应 商的出价明细和相关资料。 4.2.12.定标定标 系统按价格优先（最低）方式确定预中标供应商，预中标的供应商需要代理机构再次 确认才能最终定标。 4.2.13.中标公告中标公告 确定中标供应商以后，可按项目起草中标公告；若还未确定中标供应商，系统提示 “项目还未到该阶段” ；中标公告包括公告标题及公告编号，公告内容按模板生成，代理 机构可对公告内容进行修改。 公告起草完成后，点击【保存】按钮，暂存公告内容；点击【提交】 ，提交至采购办审 核。 4.2.14.中标通知书（代理机构）中标通知书（代理机构） 中标公告审核发布以后，代理机构经办人为成交的供应商起草中标通知书。中标的供 应商需确认中标通知书以后，才可起草合同。 4.2.15.答疑及澄清答疑及澄清 代理机构可查看供应商提出的质疑并回复质疑，质疑回复后，供应商可查看回复的质 疑。 4.2.16.确认采购立项确认采购立项 代理机构创建的项目，需要先经采购人确认后，才能提到交采购办审核。 4.2.17.合同（采购人）合同（采购人） 4.2.17.1. 确确认认合合同同 供应商起草合同以后，需要采购人确认合同，合同才能正式生效。合同确认后即可归 档；若采购人不确认合同，合同退回供应商修改。 4.2.17.2. 作作废废合合同同 合同签订以后，供应商及采购人都可作废合同，合同作废以后，合同不具备法律效力。 采购人申请作废合同需经过供应商确认。 4.2.17.3. 确确认认作作废废合合同同 供应商提交的作废合同需要采购人确认，作废合同才能生效。合同作废成功，合同状 态为【作废合同】 ，供应商及采购人都不可对合同进行操作；点击【取消作废】 ，即合同不 作废，合同状态还为【已签订】状态。 4.2.18.审核采购立项审核采购立项 采购项目经采购人确认后，需采购办进行审核确认。审核【不通过】时，需要输入审 核不通过的意见，项目直接退回至代理机构进行修改。 4.2.19.审核招标公告审核招标公告 代理机构起草的招标公告，需采购办审核确认。审核招标公告可进行的操作有【通过】 ， 招标公告发布到网站首页；选择【退回】 ，招标公告退回代理机构修改，退回时需要输入审 核意见；【操作历史】可查看招标公告由起草至当前操作的所有操作记录。 4.2.20.审核中标公告审核中标公告 代理机构起草的中标公告，需采购办审核确认。审核中标公告可进行的操作有【通过】 ， 招标公告发布到网站首页；选择【不通过】 ，中标公告退回代理机构修改，不通过时需要输 入审核意见；【查看历史】可查看中标公告由起草至当前操作的所有操作记录。 4.2.21.供应商管理供应商管理 注册的供应商需经过采购办的审核确认后，才能参与项目的竞价。审核时参照供应商 填写的企业基本信息和资质认证信息。审核【不通过】 ，需要填写审核意见，以便供应商修 正。 4.2.22.代理机构管理代理机构管理 代理机构由采购办直接录入维护，代理机构通过采购办分配的用户名和密码登录系统 进行相关操作。 代理机构信息表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 机构名称 机构简称 登录用户名数字或字母限制 登录密码 确认密码 组织机构代码 是 机构法人（负 责人） 是 联系人 是 联系人手机 是 联系人电话 是 通讯地址 是 邮政编码 是 企业简介 是 4.2.23.信息发布信息发布 系统提供强大的信息发布功能，发布内容可直接从 Word 中进行粘贴。可根据要求随 意定制栏目及栏目的发布、审核权限。 4.2.23.1. 栏栏目目管管理理 此模块负责文章栏目管理，包括增加栏目、编辑栏目、删除栏目。 新增栏目表单如下： 字段名称字段名称可否为空可否为空业务描述业务描述 上级栏目 栏目名称 是否审核 说明 是 4.2.23.2. 栏栏目目权权限限 此模块负责栏目发布权限管理，包括设置栏目发