资料合同协议书.doc

竣工资料编制和整理合同协议书甲方：乙方： (身份证号： )（以下简称乙方） 经甲乙双方友好协商，甲方同意将XXXX合同段K0+000K44+700路段(包括互通区、停车区、服务区、XX连接线)的路面工程、交安工程、绿化工程竣工资料及竣工图委托给乙方完成。为明确双方的责、权、利，双方特签订以下协议：一、 甲方责任 1、甲方安排1人负责协调竣工资料工作，提出竣工资料编制的总体进度要求，协助对外联系，协助乙方人员与甲方人员的合作。 2、提供施工过程中自然形成的自检资料和甲方人员已经完成的原始资料给乙方，以及与完成自检资料相关和有关的其它资料（如设计图等）给乙方。甲乙双方编制资料的工作交接时间段为一个月，在这一个月内，甲方人员应尽快补充完善提交出原始资料，交接后的资料由乙方负责完成。 3、为了更好地查阅、编制、汇编竣工资料，甲方配合提供可供查阅的其它资料（如计量、变更资料等）给乙方查阅。 4、提供甲方人员后期完成的自检资料以及电脑中的资料。 5、审核乙方编制的竣工资料的完整性，如有补充、修改、完善的由乙方负责修改和完善。 6、完成竣工资料所需要发生的材料费、办公场所、水电费及办公耗材费用由甲方提供。 7、交工验收后乙方将资料搬回南宁，办公场所、水电费及办公耗材费用由甲方承担。资料搬回南宁前乙方的伙食费用由甲方承担，搬回南宁后乙方自理。 8、甲方的负责计量的技术人员有时需要提供一些相关的数据资料，有必要配合乙方查找有关资料。 9、及时支付费用。二、 乙方责任 1、乙方全面负责XX高速公路YH-A合同段的竣工资料的编制工作，对此工作的质量与进度负责。 2、乙方必须指定一名负责人，此人负责与甲方的协调工作，并在甲方的协助下与监理和业主以甲方竣工资料负责人的名义建立工作关系；乙方编制竣工资料工作的人员应为56人。 3、对甲方现有提供的资料（不涉及工程质量）的错误进行更正。 4、以甲方的原始资料和基础资料提供的数据为依据，增补必要的基础资料。 5、汇编竣工资料中的综合文件、试验资料、施工文件的质检、评定、汇总等所有资料，以及为了能够顺利移交竣工资料，乙方需完成的上述工作内容中的其它竣工资料。 6、办理交接手续后，安排专人负责在原有资料的基础上修改、增补、完善与竣工资料相关的所有资料，并且按要求装订成册（达到业主要求的份数，另加一份给甲方），直至将竣工资料全部移交给业主或该业主指定的其他接收部门。 7、对竣工资料的编制的质量与进度把关，进度上必须达到业主或总监办的要求，在编制质量上由于达不到移交要求的任何返工均由乙方负责。 8、乙方人员必须遵守甲方的规章制度，必须爱护甲方的办公设备及办公场所，保管好资料。三、 要求 1、甲方需提供真实、可靠、完整的原始资料、现阶段完成的所有资料及有关资料的电子存档； 2、监理及有关的质检部门检验，他们提出的错误或存在问题，要求甲方补充或完善的资料，甲方须及时提交给乙方，由乙方负责修改或完成。 3、乙方必须最迟于二0一二 年七月三十一日开始进行竣工资料的交接工作。 4、乙方整理、汇编的竣工资料必须符合交通部颁布的有关竣工资料编制的要求及业主有关文件编制规定，能够通过业主、总监办或其它相关部门的验收。四、 计量支付办法 1、本项目实行总额承包，承包价为人民币 XXXXXXXX元整 （小写：XXX人民币元）。此价由乙方包干使用。（不包括甲方配合人员的工资、办公所用耗材费用、资料复印等费用。）2、 乙方人员进场启动编制竣工资料工作，甲方即付给乙方（20%）总价为人民币 XXX元整 （小写：XXX人民币元）的预付款，竣工资料编制时间内甲方按三次等额支付给乙方（60%）总价为人民币XXXX元整（小写：1XXXX人民币元）的进度款，资料全部完成后移交给业主前甲方付给乙方（10%）总价为人民币XXXX元整（小写：XXX人民币元）的进度款，在竣工资料正式移交业主或其指定机构后，甲方在一周内一次性付清余款（10%）总价为人民币XXXX元整（小写：XXX.00人民币元）五、合同工期暂定于2012年8月1日至2012年12月31日，最后工期以业主要求的时间为准。六