集装箱行业新员工详细入职流程及表格.docx

集装箱行业新员工详细入职流程及表格一、集装箱行业新员工入职前工作流程（一）人力资源部工作1、告诉员工报到时刻；2、告诉新员工报到时所须携带资料，比方：身份证复印件、近期一寸照、结业证明、上份工作离职证明和一些集装箱行业岗位需要的资格证等；3、告诉新员工体检相关事宜；4、告诉新员工就职部门领导；5、办理新员工工号及工卡等出入证件；6、配齐新员工所需工作用品，是否自备电脑工作以及其他必须工作用品。（二）信息部工作注册公司内网相关系统账号，比如企业邮箱、企业微信等办公沟通软件；调试电脑、电话等通讯设备。（三）新员工所属部门工作1、部门经理确定新员工工位；2、部门经理做好新员工入职引导准备工作，包含介绍本部门人员、工作辅导、流程介绍及详细工作内容，提前告知本部门员工新进员工状况。二、集装箱行业新员工入职报到日流程（一）人力资源部工作1、按要求办理入职手续，填写员工入职信息表，做好新员工的入职信息录入，更新员工花名册等工作；2、检查与原单位终止劳动合同的证明资料，学历证明和其他资格证书资料，以及一些集装箱行业相关技术岗位需要的证件证明等，并存档；3、发放办公用品，公司工装、出入工牌和入职培训指导、员工手册等相关物品；4、带新员工了解工作环境及相关部门，然后带到所属部门，介绍给部门经理。（二）新员工所属部门工作1、部门经理向新员工介绍部门状况、部门人员；2、部门经理向新员工介绍入职辅导员，由入职辅导员向新员工介绍其岗位职责、工作内容和工作流程，并帮助了解工作环境，快速进入工作状态。注意：当工作内容涉及到厂房时，入职导师应在做好相应准备工作时，带领新员工参观公司生产产房，参观时应提前知会厂房负责人，做好安全防护。三、集装箱行业新员工入职培训流程1、新员工入职培训由人力资源部一致安排。原则上每季度安排一次，依据详细入职人数进行调整（特殊状况不能参加培训的依据详细状况临时安排）。2、入职培训应包括公司现状、未来发展、企业文化、各部门职能与协作关系、工作环境等方面的培训，以及集装箱行业发展前景，物流运输基本知识等（特殊职位还包含与之相对应的培训）。3、员工手册为新员工必修课程，培训完毕后人力资源部统一考核，试卷由人力资源部统一命题，考试不通过的员工予以延期转正处理。四、集装箱行业新员工试用期跟进流程1、新员工所属部门经理应在新员工入职后到转正前通过正式面谈的方法，面谈的意图是了解员工的工作状况以及员工在工作和生活中遇到的一些问题等。2、面谈的次数为三次，首次面谈的时间为入职后第一周结束，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。主要了解新员工对工作、直接领导、同事相处、入职辅导员、公司福利制度等各方面的观点，并对新员工的工作体现作点评，给予相关指导和鼓励。3、入职辅导员需填写新员工入职引导事项表（附件一），记录引导进程，在转正时送交人力资源部归档。4、人力资源部工作跟进。五、集装箱行业新员工转正考核流程新员工工作满三个月及六个月时，由人力资源部安排进行提早转正考核或正常转正考核。1、员工填写员工转正请求表（附件二），对自己在试用期内的工作进行自评。2、入职引导人、部门经理、总经理进行转正面谈和考核。3、人力资源部跟进结果，给予转正或延长试用期处理。六、集装箱行业新员工入职结束工作签订正式劳动合同、保密协议等。附件一：新员工入职引导事项表填表人（入职辅导员）： 姓名部门岗位到岗日期事项1入职辅导员已对新员工介绍相关事项：(在已做事项前方框内打钩) 公司战略、企业文化、公司组织架构介绍 本部门组织架构、各部门职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍员工手册阅读指导 公司内网系统使用指导（沟通工具、邮箱等）事项2制定月度工作任务及工作要求：（与新员工沟通确认后填写，要求清晰明了）入职第一月：入职第二月：入职第三月：事项3定期关注新员工(月度反馈)：日期： 评价：优良中差；评语： 日期： 评价：优良中差；评语： 日期： 评价：优良中差；评语： 其 它备注：此表在新员工入职的同时交所在部门入职辅导员负责填写，作为引导过程的记录，新员工申请转正时将此表连同相关材料交给人力资源部门归档。附件二：员工转正申请表员工姓名入职日期申请日期所属部门岗位名称部门经理员工自评 员工签字： 日期： 入职引导人意见入职引导人签字： 日期： 部门经理意见 部门经理签字： 日期： 人力资源部意见 提前转正，转正日期为 年 月 日 按期转正 延长试用期（ ）个月 辞 退 日期： 总经理