高校科研信息管理系统使用手册.doc

高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册1一、系统网址为http：/6/kygl1二：用户登录2三：科研人员使用流程31. 科研办公及其列表的使用32.科研经费及其列表的使用43.纵向项目、横向项目及其列表的应用54：科研成果及其列表的应用55：成果获奖及其列表的应用66：系统维护77：点击“退出”是”, 即可进入网站首页。78：由于科研人员权限的限制，有些项目无法使用，使用者可根据具体情况进行处理。7四：院系管理员使用71：科研办公及其列表的使用82：科研经费及其列表的使用83：纵向项目及其列表的使用84：横向项目及其列表的使用95：科研成果及其列表的应用96：成果获奖及其列表的使用107：由于院系管理员的权限限制，无法使用系统维护项目。118：点击“退出”是”, 即可进入网站首页。11五：校管理员操作系统流程11本系统是用计算机操作来实现对高校科研的管理，拟解决高校科研人员、科研机构、纵向项目、横向项目、科研经费、学术活动、年度统计等的管理与统计问题。系统设计的目标是实现科研信息存储与共享，建立一个可以通过互联网随时访问，促进科研人员与科研管理人员互动的管理系统，以实现对项目、成果与经费的实时管理，使部分管理业务实现网上办理，具备辅助管理与辅助决策功能，能够实现教育部科技统计与社科统计需要的数据导出。科研信息管理系统向全校科研人员开放，支持科研人员、系部管理员、科研处管理员及校领导多级用户使用模式，不同用户对数据拥有不同的访问权限，返回不同的操作界面。使高校更好的进行各项科研管理业务的处理工作。为便于管理和保密，本系统必须登陆后才能使用，我们在系统里已经设定了用户名和密码，在初次登陆后，用户可另行设定自己的密码。具体使用说明如下：一、系统网址为http：/6/kygl进入系统后显示的为网站首页，如需查看科研信息通告，只需点击通知公告超链接即可；如图一：图一二、用户登录如需进行科研信息查询点击右上方进入登陆页面即可，共分三级管理员，分别为校级管理员、院系管理员、科研人员。校级管理员员用户名由系统分配，院系管理员用户名由校级管理员分配，科研人员用户名由所在院系管理员分配。校级管理员为最高权限管理员，用户名为：001，密码为：123456；各院系初始用户名为各系名称首字母，密码为：123456，例如计算机系用户名为：jsjx，初始密码为：123456，科研人员用户名为114，密码为123456，首次登录请及时修改密码。如图二所示：图二校级管理员进入后可对所有信息查询修改，院系管理员只可对本院系科研信息进行管理修改，科研人员则只可对个人等相关信息进行查询修改。系统采用逐级管理，各部门科研人员申请的相关信息经过院系批准后校级管理员可看到相关信息进行审批。三、科研人员使用流程科研人员的用户名由院系管理员分配，初始密码为123456，请用户第一次登陆后及时修改密码。科研人员登陆后显示如下页面（如图三）：图三1. 科研办公及其列表的使用点击科研办公可对各单位单项查询、个人分值及单项查询、所有单位分值统计、论文目录和分值管理、纵向项目分值管理等项目根据提示和条件进行查询和填充。如下图（图四）所示：图四公告管理下的科研人员管理栏目可进行科研人员的新增，按要求填入相关内容，信息完整后点击“确定”，即可新增科研人员。界面如下图（图五）注：由于科研人员权限的限制，“院系管理”、“科研公告”、“科研公告管理”项目无权使用。图五2.科研经费及其列表的使用科研经费可分为纵向经费和横向经费。下面以纵向经费中的纵向经费列表为例进行演示参见下图（图六），具体步骤：点击“科研经费”“纵向经费” “纵向经费列表”。图六注：由于科研人员权限的限制，“纵向经费支出列表”、“纵向经费到账列表”、“横向经费指出列表”、“横向经费到账列表”项目无权使用。3.纵向项目、横向项目及其列表的应用在纵向项目中院系管理员可进行项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目立顶等操作。以申报项目为例，点击左栏中“项目申报”“申报项目”，就会显示如下窗口（图七）, 然后根据提示填入相应的信息，确保信息完整无误后，点击“申请”即可提交。注：由于科研人员权限的限制，“申报项目管理”、“院系审核”、“学校审核”、“项目列表”、“项目新增”、“项目变更”、“项目中检”、“项目结顶”等有些项目无权使用，请按提示返回上一级。图七横向项目及其列表的使用方法与纵向项目及其列表的使用方法类似，仿照以上简介操作即可。4、科研成果及其列表的应用点击“科研成果”即可出现如下页面（图八）图八“科研成果”包括”论文成果”、“著作成果”、“专利成果”三个项目。在左栏论文成果下可对论文列表、论文新增、刊物级别、论文查询、论文详细查询等方面进行有关查询和修改。著作成果可对著作新增、著作查询、著作列表、著作详细查询等方面进行有关查询和修改。专利成果下可对专利新增、专利查询、专利列表、专利详细查询等方面进行查询和修改。下面以论文查询为例进行操作说明。点击论文成果下的论文查询后，进入如下页面如图九，可根据查询要求选择查询条件，按条件查询。图九（2）著作成果、专利成果对于著作成果和专利成果的相关操作，可参见对论文成果的相关操作，在此不一一赘述。注：由于科研人员权限的限制，论文审核、刊物级别、著作审核、著作级别、专利审核、专利级别等项目无权使用。5、成果获奖及其列表的应用点击成果获奖项目显示如下页面（图十）。图十“成果获奖”包括获奖列表、获奖新增、获奖查询。下面以新增获奖成果为例对部分操作进行说明，点击“成果获奖”“新增获奖”，即弹出如下页面(图十一)，根据要求填入相关信息，确保信息准确无误后，点击“提交” 。图十一注：由于科研人员权限的限制，“获奖审核”项目无权使用。6、退出点击“退出” “确定”，即可退出，进入首页7、由于科研人员权限的限制，无法使用系统维护项目，其余有些项目无法使用，使用者可根据具体情况进行处理。四、院系管理员使用院系管理员的用户名由校管理员分配，初始密码为123456请有关人员首次登陆后及时修改密码。 院系管理员登陆后显示如下页面：图十二院系管理员有权对本院系科研信息进行管理修改1、科研办公及其列表的使用点击科研办公可进行各单位科研单项查询，根据提示选择查询项目，进行纵向、横向、论文、著作、专利、获奖等情况的查询。如有需要可选择导出报表。院系管理员可在公告管理项目下的科研人员管理中进行新增科研人员信息，根据提示添加新成员左栏的科研办公项目中院系管理和纵向项目分值管理院系管理员无权进入。同时，公告管理项目中科研公告和科研公告管理项目院系管理员也无权进入。2、科研经费及其列表的使用点击科研经费可对各项经费项目进行浏览和查询，如下图所示：图十三左栏的下拉菜单中可进行横向经费和纵向经费列表查询，其余项目院系管理员无权进入。3、纵向项目及其列表的使用在纵向项目中院系管理员可进行项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目立顶等操作。以申报项目为例，点击左栏中“项目申报”“申报项目”，就会显示如下窗口,然后根据提示填入相应的信息，确保信息完整无误后，点击“申请”即可提交。注：由于院系管理员权限的限制，有些项目无权使用，请按提示返回上一级。图十四4、横向项目及其列表的使用横向项目及其列表的使用方法与纵向项目及其列表的使用方法类似，仿照以上简介操作即可。5、科研成果及其列表的应用论文成果在左栏论文成果下可对论文列表、论文新增、论文审核、刊物级别、论文查询、论文详细查询、论文目录管理、论文分值管理等方面进行有关查询和修改。图十五下面以论文审核为例进行操作说明。点击论文成果下的论文审核后，可通过右上方按钮进行进行新增、删除、查询、通过、不通过等操作。若需对论文进行编辑，则点击操作下的编辑按钮，进入如下页面图十六然后即可根据不同情况对论文题目、主办单位、所属单位、第一作者、发表或出版时间检索级别等相关信息进行修改，修改完毕后点击操作栏下的更新对修改的内容进行保存。（2）著作成果、专利成果对于著作成果和专利成果的相关操作，可参见对论文成果的相关操作，在此不一一赘述。6、成果获奖及其列表的使用点击成果获奖项目显示如下页面。图十七下面以新增获奖成果为例对部分操作进行说明，点击“成果获奖”“新增获奖”，即弹出如下页图十八面，根据要求填入相关信息，确保信息准确无误后，点击“提交”。7、权限限制由于院系管理员的权限限制，无法使用科研办公-院系管理，纵向项目分值管理；公告管理-科研公告和科研公告管理；科研经费-纵向（横向）经费中的纵向（横向）经费支出和到账列表；纵向项目-项目申报-申报项目管理，纵向项目-项目立项-项目列表和项目新增，纵向项目-项目中检-中检列表，纵向项目-项目结顶；科研成果-论文成果-刊物级别，科研成果-著作成果-著作级别，科研成果-专利成果-专利级别等项目。8、点击“退出”是”, 即可进入网站首页。五、校管理员操作系统流程校管理员的用户名为001，密码为123456，登陆后显示如下页面；图十九1. 科研办公及其列表的使用点击科研办公可对各单位单项查询、个人分值及单项查询、所有单位分值统计、院系管理、论文目录和分值管理、纵向项目分值管理等项目根据提示和条件进行查询和填充。如下图所示：图二十公告管理下的科研公告可进行科研公告的添加，填充题目、起效时间发文单位和内容等相关项，并点击添加通知进行添加。图二十一与此类似，进入科研公告管理和科研人员管理界面后也可通过提示对相关内容进行相关的填充或删除。2.科研经费及其列表的使用科研经费可分为纵向经费和横向经费。下面以纵向经费中的纵向经费支出列表为例进行演示，具体步骤参见下图：图二十二点击纵向经费支出列表后显示项目申请及其相关信息，校管理员可对其进行操作和查看。若需对支出进行登记，则点击操作下的支出登记，出现如下页面后图二十三对相关内容进行填充，最后点击确认登记完成登记。若需查看明知账目，则点击查看下的查看明知账目，出现如下页面后，图二十四即可对相关账目进行浏览，浏览完毕，可点击关闭。与此类似，对纵向经费其他项目或横向经费各项目的操作也可按照需求和提示顺利完成。3.纵向项目、横向项目及其列表的应用在纵向项目中院系管理员可进行项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目立顶等操作。以申报项目为例，点击左栏中“项目申报”“申报项目”，就会显示如下窗口, 然后根据提示填入相应的信息，确保信息完整无误后，点击“申请”即可提交。注：由于院系管理员权限的限制，有些项目无权使用，请按提示返回上一级。图二十五横向项目及其列表的使用方法与纵向项目及其列表的使用方法类似，仿照以上简介操作即可。4、科研成果及其列表的应用论文成果在左栏论文成果下可对论文列表、论文新增、论文审核、刊物级别、论文查询、论文详细查询、论文目录管理、论文分值管理等方面进行有关查询和修改。图二十六下面以论文审核为例进行操作说明。点击论文成果下的论文审核后，可通过右上方按钮进行进行新增、删除、查询、通过、不通过等操作。若需对论文进行编辑，则点击操作下的编辑按钮，进入如下页面图二十七然后即可根据不同情况对论文题目、主办单位、所属单位、第一作者、发表或出版时间检索级别等相关信息进行修改，修改完毕后点击操作栏下的更新对修改的内容进行保存。（2）著作成果、专利成果对于著作成果