办理F字M字访问签证邀请确认函材料要求.doc

办理F字/M字访问签证邀请确认函材料要求中山市外事侨务局受理的F字/M字访问签证邀请确认函是签发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商，以及进行科技文化交流、短期进修、实习等活动不超过6个月的人员。一、 申办材料（相关表格和样本也可在“表格下载”专栏下载；所有申办材料均须加盖邀请单位公章）序号文件具体说明份数备注1广东省外办申请表 原件电脑填写每一事项。由邀请单位负责人和所在镇区主管领导分别加具“同意办理”意见、签名及加盖公章，并填写经办人联系方式（镇区受理材料的部门一般是指统侨办或经信局，个别镇区是社会事务局）。申请多次来华的需在表内“入境次数”栏作简要理由说明。12来华访问中英文邀请信 原件由邀请单位出具（请参考中文样本，英文邀请信请各邀请单位结合实际的中文邀请信内容自行整理为英文格式提供一式两份，加盖公章），写信对象为被邀请的外国人，且用单位抬头信笺纸打印，信中内容须包括邀请单位所邀请外国人的姓名、护照号码、性别、出生年月日、来华的事由、具体访华日程、在华停留时间和费用支付方式等；计划入境时间请填写递交申请材料起1个月后3个月内的任一时间；申请多次来华的除了要在邀请信中说明真实充分的理由外，还需附上计划多次来华的行程安排；加盖邀请单位公章。23保证书 原件由邀请单位出具（请参考样本），须由邀请单位法人代表或被法人授权的单位负责人亲笔签名（不能盖私人印章）；由被授权人签名的需提供有双方亲笔签名的授权书或委托书复印件；加盖邀请单位公章。24法人代表有效护照主页及签名页复印件邀请单位法人的护照复印件须清晰、无杂物，不能缩小版，以核对保证书或授权书的法人签名有效；邀请单位公章请加盖在空白处，切勿遮盖住护照上的关键信息。如果保证书是由被授权人签名的，须同时提供被授权人的有效护照主页及签名页复印件。如无护照，可提供公司章程、股东决议等有法人有效签名的证明材料复印件。加盖邀请单位公章。25营业执照副本复印件由邀请单位出具，复印件须清晰，不能缩小版，三证合一的只需提供营业执照副本复印件；加盖邀请单位公章。26机构代码证复印件由邀请单位出具，复印件须清晰，不能缩小版，三证合一的只需提供营业执照副本复印件；加盖邀请单位公章。27法人名片邀请单位法人（负责人）名片。18贸易业务往来证明复印件由邀请单位出具，双方实际业务往来证明材料或其他商业单据复印件，如：进出口报关单、装箱单、提单、汇款单、发票、信用证、交易合同书、协议书等；无法提供实际贸易往来证明材料的，以及双方是首次接洽暂无贸易往来的，一律不予受理。 双方为母子公司、互为子公司关系的除外，但需提供双方真实的关系证明材料复印件。加盖邀请单位公章。2重要材料9企业所得税复印件由邀请单位出具上年度的企业所得税复印件，可以是网上电子缴税凭证或者完税证明复印件（国税或地税均可）；加盖邀请单位公章。110*企业外事专办员备案表原件首次在我局办理邀请确认函的单位须准备一式两份，加盖邀请单位公章，并在送办外国人入境邀请确认函材料时各交一份至镇区主管部门和市外事侨务局备案。2视情提供11外国人有效护照主页复印件护照有效期须在6个月以上；复印件须清晰、无杂物，不能缩小版；邀请单位公章请加盖在空白处，切勿遮盖住护照上的关键信息。212相关来华签证记录复印件曾有来华记录的须提供最近一次的来华签证页复印件；如果外国人提供的最近一次的来华签证页是在旧护照上，还需提供旧护照主页复印件；加盖邀请单位公章。申请多次来华的须提供曾多次来华签证页复印件。213*无犯罪记录证明认证件原件及复印件首次来访且不能提供曾有来华签证记录的外国人，须提供经我国驻外使领馆认证的无犯罪记录证明认证件原件及复印件；复印件加盖邀请单位公章。无犯罪记录证明自开具之日起半年内有效。非英语的无犯罪证明文件需提供有资质的翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司章；加盖邀请单位公章。原1复1视情提供14外国人履历表 复印件电脑填写每一事项。工作经历须详实，由外国人亲笔签名，贴上彩色近照（可扫描彩打）；加盖邀请单位公章。215外国人单位工作证明复印件由外国人所在单位出具，用单位信笺打印，须有负责人签名和单位盖章；加盖邀请单位公章。被邀请人如果是法人的，还需提供所在公司的资质证明（商业登记证）复印件。216*第三国身份证、居留许可或居住证明复印件被邀请的外国人如需在其国籍国以外的国家或地区申办签证的，须提供在签证办理国的身份证、居留许可或居住证明复印件；非英语的证明文件需提供有资质的翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司章；加盖邀请单位公章。2视情提供17*来华进行科技文化交流及短期进修、实习不超过6个月者，须提供国外单位或学校的推荐信、双方协议书、意向书等证明材料复印件；加盖邀请单位公章。2视情提供18*参加国内各类交易会（广交会、小交会、高交会、贸易洽谈会等）人员，须提供交易会请柬或市组办单位邀请信复印件（注：原件须交我驻外使、领馆等被授权的驻外机构审核）；加盖邀请单位公章。2视情提供19*我局将视不同情况可能要求提供的材料（有要求的才补充提供），须加盖邀请单位公章u 双方公司的中英文简介。2视情提供u 机票订单和酒店订单。2u 被邀请人的名片复印件，上面须有详细的联系方式、地址、电话。2u 提供此次邀请来华的详细目的说明以及将洽谈的项目或合作证明材料。220*其他根据实际情况需要提供的材料。2视情提供21*我驻外使、领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。2二、办理时间1. 邀请确认函免费办理，不准中介代办，如提供虚假材料违规办理，将依法查处。2. 一般情况下，邀请确认函的办理时间约为10个工作日（以受理资料齐备且符合要求之日起计算，需特别审查、加权评估的除外）。3. 需要重新补交材料的，工作日按补齐并寄达申请材料之日起计算。4. 若材料有缺漏，我局工作人员将及时通知邀请单位，请各邀请单位的专办员务必留下有效的联系方式。三、外联部办公时间、地点及联系方式1. 中山市外事侨务局受理外国人入境邀请确认函的业务由外联部承办。2. 办公时间：星期一至星期五，上午：8:3012:00，下午：14:30