南京龙腾电子评标管理软件使用说明.doc

南京龙腾电子评标管理软件使用说明南京龙腾电子评标管理软件，是一款将龙腾神机妙算2008清单工程库与09江苏招投标标准接口数据互相转换的程序。该软件主要有三方面的功能：1、将工程库文件（*.gcs），导出为招标文件。2、将工程库文件（*.gcs），导出为投标文件。3、将招标文件（*.jszb）、投标文件（*.jstb、*.ENZF）转化成神机妙算软件可导入的（*.mdb）格式文件。该软件的应用，需要与神机妙算套价软件的应用相结合。在使用神机妙算套价软件进行工程计价计算时，必须选择“2008清单模板”，同时必须注意以下几点事项：1、“工程信息”内容可不填写，到导出招标文件，在校对时再填写。如导出为投标文件时，系统将自动提取招标文件的信息，如有缺项，再进行补充。2、“动态费率”窗口，按规定要求填写管理费率和利润率。3、“清单定额措施”窗口， “*”必须分三级设置，特项“x”为“分部分项”的一个“*”级，特项“y”为“措施项目（二）”的二个“*”级。套价“设置”窗口中内容不可随意插行修改。套计价定额时，注意“类型”的选择运用。含量窗口中，自行补充的材料可以不设编号，但名称表达要清楚。4、“人材机”窗口，汇总时，必须选择“分解B材料”。“A价差”“B价差”“C价差”列分别设置“承包人材料”“暂估价材料”“发包人材料”，三者不可重复设置。“X大材”列设置为需在“综合单价分析表”中分析的“主要材料”。5、“承包人材料”“暂估价材料”“发包人材料”必须是提取计算的，提取后，可重新设置材料编号，但材料项目内容不可另行手工添加，否则会出现含量中无对应项而带来的麻烦。其中：投标文件“暂估价材料”“发包人材料”的“编号”，必须与招标文件一致。6、“其他项目”窗口，“强制分页”行不可删除，也不可随意添加，避免提取分页内容的错误。各部分之间的计算项目内容可以插行补充，但需注意“变量”的设置及“合计”行的计算，同时在“编号”列设置相应的序号，投标时必须保证“编号”与招标文件一致。其中“其他项目”计算部分的“编号”列规定设置为：0-其他；1-暂列金额；2-暂估价；2.1-材料暂估价；2.2-专业工程暂估价；3-计日工；4-总承包服务费。“计日工”计算部分的“类型”列规定设置为：1-人工 2-材料 3-机械 4-人工标题 5-材料标题 6-机械标题7-人工合计 8-材料合计 9-机械合计 10-总价合计。7、“措施项目（一）”窗口，已设置的省规定的项目，做投标文件时，需检查内容要与招标文件一致，并注意“打印.费率”列的序号设置。不可修改“说明”列的设置：1-现场安全文明施工；1.1-基本费；1.2-考评费；1.3-奖励费；其他-08、“单位工程汇总”窗口中，规费税金部分的“打印.变量”列的设置：1-规费；1.1-工程排污费；1.2-安全生产监督费；1.3-社会保障费； 1.4-住房公积金；2-税金；3-合计。汇总部分的“打印.变量”列的设置：1-分部分项 2-措施费 3-其他项目费4-规费 5-税金 6-工程造价 7-其他费用（在工程造价内）8、其他费用（不在工程造价内）9、招标控制价系数 10-招标控制价。使用时只需选择费率进行计算即可，不必修改其中内容。1、软件界面1.注册第一次使用软件时，需要输入注册码进行注册。注册界面如图1，将“机器码”告诉公司，查询相应“注册码”，输入正确注册后，点“确定”，系统进入图2所示软件的主界面。图1软件注册如果输入错误的“注册码”，点“确定”后，即出现以下提示，并退出系统。2.启动软件注册成功后，双击“龙腾2008电子评标”程序图标，启动程序，出现软件主界面。见图2图2软件主界面2、导出招标文件1. 在如图2所示的软件主界面中，点击“导出招标文件”图标按钮后，系统弹出“导出招标文件”窗口。见图32、选择保存路径1、选择工程库文件图3导出招标文件界面2.选择工程库文件选择工程库文件（.gcs），有两种方法：（1）成批选择：点击“成批选择”按钮，出现文件夹对话框，选择工程文件所在的文件夹，点击“确定”，软件将成批选择文件夹下的所有.gcs文件。（2）单个选择：在“工程文件”表格中当前行双击，出现文件对话框，在对话框中，展开相应路径，选择所需的“.gcs”工程文件。3.选择保存路径点击“保存路径”按钮，出现文件夹对话框，选择要保存招标文件的路径，点击“确定”。（系统默认路径为：C：神机妙算电子评标文件）4.校验需要导出的招标文件，须逐个进行校验。在工程文件列表窗中，将光标停在一个需要导出的招标文件工程所在行上，点击“校验”按钮，即出现对该招标文件的校验窗口，然后在各相应的窗口中，对各项内容进行校验。具体校验方法：点击“校验”按钮，出现招标文件校验窗口（见图4）。（1）工程信息：该窗口显示工程的基本信息，其中：工程编号、工程名称、单位工程、专业类别为必填项，用红色字体表示，其他信息可根据需要进行填写。如果必填项为空，关闭招标文件校验窗口时，会出现提示。工程编号、工程名称、单位工程三项为填写项目，专业类别为选择项目。注：在该插页窗口中，“名称”、“变量”二列内容是不可修改的，信息的项目也不可增加，“工程信息”列，填写相应的信息内容。该列填写相应的信息内容，红色行为必填项，其内容不可为空。图4校验“工程信息”插页（2）发包人材料（见图5）：该插页窗口，用于校对发包人材料的“人材机编码”和“备注”，所以只有“人材机编码”和“备注”列可编辑，并用绿底色标示。进入本插页窗口时，“人材机编码”列内容默认套价软件中“发包人材料”插页中原有的材料编码。在计价计算时，定额子目含量窗口中自行补充修改的材料，其编码可以是空号或重号，在汇总发包人材料后，可以在“发包人材料”窗口修改其编号，也可以到本窗口中再进行修改，最终要求不能有重号、缺号情况，否则在关闭招标文件校验窗口时，会出现提示。如发现材料的“名称”“规格”“单位”“单价”的误时，则需回到“神机妙算”套价软件中修改，并重新组价。“人材机编码”列可根据需求进行编辑，但不可重号或缺号材料名称、规格、单位、单价等内容，如发现有错误，请回到套价软件中修改并重新计算“备注”可根据需要进行填写，没有具体要求，能表达清楚就行。图5校验“发包人材料”插页（3）暂估价材料：该窗口中校对的方法与“发包人材料”窗口校验方法相同。要求“人材机编码”不可重号及缺号。（4）清单项目、措施项目(1)、措施项目(2)、其他项目、暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费：各窗口内容只能查看，不可编辑。如发现的错误，则回套价软件中进行修改，保存后重新导出校验。（5）全部校验完成后，点右上角关闭窗口按钮，退出校对状态。如仍有错误，则会出现提示，如图6表示暂估价材料表中，材料编号有重号和空号表示发包价材料表中，材料编号有重号和空号表示必填项还有没填的项目图6 校验错误项提示点“返回”，则返回校验界面，重新进行校验。点“确定”，则退出校验界面，并出现再次提示窗口，如图7图7提示信息点“是”，则保存当前的修改结果退出。点“否”，则放弃当前的修改结果退出。然后软件回到图3所示的界面。如果没有错误，则在退出时，出现图8所示窗口。图8提示信息点“是”，则按退出时的状态，保存当前的修改结果退出。点“否”，则放弃当前的修改结果退出。然后软件回到图3所示的界面。注意：如发现有错误，必须返回进行修改，保证在退出时有图8的提示，并点“是”保存退出。5导出招标文件（1）单个导出：将工程文件表格中光标所在行的工程文件导出成招标文件数据库（2）全部导出：依次导出工程文件表格中所有的工程文件导出完成后，会在工程文件表格“状态”列出现本行工程文件导出结果的提示：（1）文件类型不符：表示工程文件不是.gcs文件（2）文件不存在：表示工程列表所指路径下的工程文件不存在（3）文件未校验：表示需导出的工程没有进行校验（4）工程信息必填项为空：表示工程信息中必填项没有填写（5）招标文件已存在：表示保存的路径下已经有同名文件存在（6）招标文件创建失败：表示电子评标管理软件运行有问题，退出后重新启动（7）文件不能打开：表示工程文件.gcs损坏了（8）文件版本错误：表示编辑的工程库文件版本太低。用神机妙算计价软件（V42.8以上版）重新打开工程文件，再保存一下即可。（9）招标文件转换失败：表示电子评标管理软件运行有问题，退出后重新启动（10）招标文件转换完成：表示导出成功，会在保存路径下形成与工程文件同名，后缀名为.jszb的招标文件。3、导出投标文件1.启动程序，在图2所示“软件主界面”点击“导出投标文件”按钮后，系统弹出“导出投标文件”窗口。2.默认进入“单项工程信息”插页（见图9）该插页中内容可根据需要进行填写，均不是必填项。其中“投标总价（元）”、“分部分项清单项目费”、“措施项目费”、“其他项目费”、“税金”、“规费”等栏目在导出投标文件时，由投标文件自动汇总得出，不用填写。“标准版本号”默认为“V1.0”，也可不填。图9“单项工程信息”窗口3.选择文件（见图10）选择对应的投标文件，可以是*.gcs格式，也可以是*.jstb格式选择招标文件“*.jszb”设置投标文件的“保存路径”图10“选择文件”窗口选择文件，有二种方法：（1）成批选择：点击“招标成批选择”按钮，出现文件夹对话框，选择招标文件所在的文件夹，点击“确定”，软件将成批选择文件夹下的所有.jszb文件。点击“投标成批选择”按钮，出现文件夹对话框，选择工程文件或投标文件所在的文件夹，点击“确定”，软件将成批选择文件夹下的所有.gcs和.jstb文件。成批选择时软件会按文件名对比进行排列。（2）单个选择：在工程文件表格中当前行“招标文件”列双击，出现文件对话框，选择.jszb文件。在工程文件表格中当前行“投标文件”列双击，出现文件对话框，选择.gcs和.jstb文件。4.选择保存路径，点击“保存路径”按钮，出现文件夹对话框，选择要保存投标文件和总价文件的文件夹，点击“确定”5校验需要导出的投标文件，须逐个进行校验。在工程文件列表窗中，将光标停在一个需要导出的投标文件工程所在行上，点击“校验”按钮，即出现对该投标文件的校验窗口，然后在各相应的窗口中，对各项内容进行校验。如果投标文件为.jstb文件，则只校验“工程信息”内容，如果投标文件为.gcs文件，则对全部插页内容进行校验。具体校验方法：点击“校验”按钮，出现投标文件校验窗口。（1）工程信息（见图11）工程信息先默认招标文件中的内容，发现必填项有空缺（红色行），需进行补充图11“工程信息”插页（2）清单项目（见图12）：软件对比招标文件.jszb和投标文件.gcs或投标文件.jstb的清单项目，检查出其中存在差异的清单。错误原因的提示有以下内容：多清单项：表示投标文件中多出此清单项目（按项目编号对比）少清单项：表示投标文件中缺少此清单项目（按项目编号对比）名称错：表示此清单项目的名称有错误单位错：表示此清单项目的单位有错误数量错：表示此清单项目的数量有错误其中名称错、单位错可以通过点击“修改名称、单位错误”图标，由系统自动进行修改。如有数量错、多清单、少清单等错误因素，须返回套价软件中进行修改后，再进行关联校验。项目特征的内容不作比较，但在套价计算时，必须与招标文件的内容保持一致。根据规定：投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。填写的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。清单项目错误内容列表窗：没有错误时，该窗口为空。（要正确投标，必须保证本窗口为空）错误项提示内容来自投标文件，正确项提示内容来自招标文件。图12“清单项目”插页（3）发包人材料、暂估价材料、措施项目(1)、措施项目(2)、其他项目、暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等插页校验界面（见图13）图13“清单项目”插页根据规定：投标文件中，发包人材料、暂估价材料、措施项目(1)、措施项目(2)、其他项目、暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等表格中项目的编号必须与招标文件对应。因此各插页中，均分为左右二边窗口，左边为招标文件内容，右边为投标文件内容。在右边窗口中可以修改项目的编号或备注等底色为绿色的内容，使投标文件中项目的编号与招标文件一致。同时为方便比对校验，可在投标文件窗口中，双击当前行，将该行内容移动到指定行位置。如果发现单价不对时，须返回套价软件中进行修改并重新计算后，再进行关联校验。（4）全部校验完成后，点右上角关闭窗口按钮，退出校对状态。如仍有错误，则会出现提示，如图14。清单子目如有错误，在“清单项目”插页窗内直接出现提示，见图12图14校验错误项提示窗口点“返回”，则返回校验界面，重新进行校验。点“确定”，则退出校验界面，并出现再次提示窗口，如图15图15提示信息点“是”，则保存当前的修改结果退出。点“否”，则放弃当前的修改结果退出。然后软件回到图10所示的界面。如果没有错误，则在退出时，不出现图14、15的提示，则直接出现图16所示窗口。图16提示信息点“是”，则按退出时的状态，保存当前的修改结果退出。点“否”，则放弃当前的修改结果退出。然后软件再回到图10所示的界面。注意：如发现有错误，必须返回进行修改，保证在退出时有图16的提示，并点“是”保存退出。6导出投标文件（1）全部导出：点击“全部导出”按钮，依次导出工程文件表格中所有的工程文件，并生成一个总价文件“zj.jstb”（2）单个导出：点击“单个导出”按钮，导出工程文件表格中当前行的工程文件，并生成一个总价文件“zj.jstb”导出完成后，会在工程文件表格“状态”列出现本行工程文件导出结果（1）文件类型不符：表示工程文件不是.gcs文件（2）文件不存在：表示投标文件所指的路径下的文件不存在（3）文件未校验：表示需导出的工程没有进行校验（4）工程信息必填项为空：表示工程信息必填项没填写（5）投标标文件已存在：表示保存的路径下已经有同名文件存在（6）投标文件创建失败：表示电子评标管理软件运行有问题，退出后重新启动（7）文件不能打开：表示工程文件.gcs损坏了（8）文件版本错误：表示编辑的工程库文件版本太低。用神机妙算计价软件（V42.8以上版）重新打开工程文件，再保存一下即可。（9）招标文件转换失败：表示电子评标管理软件运行有问题，退出后重新启动（10）招标文件转换完成：表示导出成功，会在保存路径下形成与工程文件同名，后缀名为.jstb的招标文件。4、转换神机妙算.mdb“转换神机妙算.mdb”功能，是将招标系统形成的招标文件“.jszb”、招标控制价文件“.jstb”或“.ENZF”，转换成神机妙算软件可以直接读进的“神机妙算.mdb”格式。1.在软件主界面点击“转换神机妙算.mdb”按钮后，系统弹出“转换神机妙算.mdb”窗口。(见图17)图17转换神机妙算.mdb界面2.选择招标、投标文件，有两种方法（1）成批选择：点击“成批选择”按钮，出现文件夹对话框，选择工程文件所在的文件夹，点击“确定”，软件将成批选择文件夹下的所有招标、投标文件。（2）单个选择：在工程文件表格中当前行双击，出现文件对话框，选择招标、投标文件3.选择保存路径，点击“保存路径”按钮，出现文件夹对话框，选择要保存招标文件的文件夹，点击“确定”。系统默认路径为“C：神机妙算电子评标文件”。4转换神机妙算.mdb（1）全部转换：点击“全部转换”按钮，依次导出所有的工程文件的神机妙算.mdb（2）单个转换：点击“单个转换”按钮，导出工程当前行的工程文件的神机妙算.mdb导出完成后，会在表格“状态”列出现本行转换结果（1）文件类型不符：表示选择的.jstb或.jszb文件类型不符合要求。（2）文件不存在：表示选择的.jstb或.jszb文件不（3）神机妙算.mdb已存在：表示保存的路径下已经有同名文件存在（4）神机妙算.mdb创建失败：表示电子评标管理软件运行有问题，退出后重新启动（5）招投标文件导出失败：表示选择的.jstb或.jszb文件内部格式不标准（6）神机妙算导入失败：表示读取的数据库不能正确转换（7）转换完成：表示转换成功，并会在保存路径下形成神机妙算格式的Access文件，文件名为“招投标文件名+（神机妙算）.mdb”。转换后的数据格式，在神机妙算软件的“清单定额措施”窗口，利用右键菜单中“数据（导入/导出）导入从“神机妙算.mdb”文件”功能，将数据导入到神机妙算软件中，导入的数据有：清单及定额子目、措施项目、其他项目、规费及税金、汇总的人材机、暂列金额、专业工程暂估价、暂估材料、发包人材料等。其中：措施项目一、其他项目、规费与税金清单等项目，在数据导入后，其内容是添加在原项目的后面，然后在根据相关