建设工程竣工档案范围及排列顺序(新).doc

开阳县建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件 1、决策立项文件项目建议书及批复意见可行性研究报告及批复意见关于立项的会议纪要、领导批示专家对项目的有关建议文件调查资料及项目评估研究资料2、建设用地文件选址意见书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证规划红线图及验线单划拨建设用地文件国有土地使用权出让交易文件国有土地使用证3、勘察设计文件工程地勘报告建设用地钉桩通知单（书）施工图审查文件（含审查意见书）消防设计审核意见（按现行法律法规执行）4、招投标及合同文件中标通知书（勘察、设计、监理，施工）工程地勘合同工程设计合同工程监理合同工程施工合同或协议5、开工文件投资计划批文（含逐年投资计划）投资许可证建设工程规划许可证施工许可证（提供正本）工程质量监督注册文件工程开工前的原貌影像资料6、工程概算、预算7、建设、施工、监理机构及负责人建设单位项目管理机构（项目经理部）责任人名单、资格证书项目监理机构（项目监理部）责任人名单、资格证书项目施工机构（施工项目经理部）责任人名单、资格证书二、监理文件1、监理规划（含建筑工程、建筑节能专项实施细则）2、开复工审批表3、工程报验申请表4、见证记录5、不合格项目通知书6、质量事故报告及处理意见7、设计变更报审及签认8、工程竣工决算审核意见9、合同变更材料10、工程竣工总结（监理单位）11、质量评价意见报告（地基基础、主体、单位工程、建筑节能）12、质监部门抽查记录三、施工文件1、图纸会审记录2、施工组织设计、建筑节能及其它需要编制的专项施工方案（含审批意见）3、工程质量技术交底4、工程定位测量资料（含定位放线图及审批意见）5、地基钎探记录及钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录6、桩基动测及地基持力层报告7、设计变更通知、工程洽商记录，施工技术联系单8、施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂（细、粗）、石、砖（砌体）、水泥、钢筋、钢筋焊接报告、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集材料等质量证明文件及复试验报告（基础、主体、节能、单位工程）预制构件出厂合格证、试验记录及汇总表幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告9、建筑与结构工程施工试验记录及检测报告混凝土、砂浆配合比、回弹记录（附检测单位资质证书）、保护层检测报告商品混凝土出厂合格证、复试报告焊接试验报告（含焊工上岗证）砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表防水工程试水检查记录幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告10、给排水、电气、电梯、空调施工试验记录压力管道的强度严密性试验记录无压力管道的严密性试验记录、通球试验记录电气接地装置平面示意图电气设备空载试运行记录建筑物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录电梯负荷运行试验记录空调系统试运转记录11、节能保温资料贵州省建筑领域节能技术产品认定证书及材料合格证抗裂砂浆检测报告界面砂浆检测报告耐碱网格布检测报告锚栓抗拉承载力检测报告 墙体节能构造钻芯检测报告外窗气密性检测报告饰面砖粘接检测报告墙体节能隐蔽工程资料12、避雷试验合格证13、给排水、电气、保温节能材料合格证14、隐蔽工程检查记录及签证记录15、施工记录工程定位测量检查资料沉降观测记录现场施工预应力记录工程竣工测量（建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录）新型建筑材料新施工技术记录16、工程质量、安全事故处理记录17、施工质量验收记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录建筑节能分部工程质量验收记录给排水系统分项工程质量验收记录电气系统分项工程质量验收记录火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录电梯系统分项工程质量验收记录空调与通风系统分项工程质量验收记录分户验收记录四、竣工验收文件1、工程验收通知书（基础、主体、节能、单位工程）2、工程质量验收报告分部工程质量验收报告；（地基与基础、主体、节能验收、装饰装修工程、单位工程报告）关键工序验收报告（市政工程）、（工程验收会议结论）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程观感质量检查记录7、施工单位提出的单位（子单位）工程竣工报告8、施工单位提出的自评报告9、工程竣工报告10、工程竣工验收报告11、贵阳市建筑节能工程认定表12、工程概况表13、决算书五、竣工图1、竣工总平面图（地下管线）2、建筑竣工图3、结构竣工图4、钢结构竣工图5、幕墙竣工图6、装修（装饰）工程竣工图7、给排水（消防）工程竣工图8、电气工程（智能化）竣工图9、采暖、通风、空调工程竣工图10、电梯工程竣工图六、其它工程55、空调竣工验收资料56、电梯工程竣工验收资料57、装饰（装修）工程竣工验收资料58、环境工程竣工验收资料七、工程竣工文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录;2、勘察单位提出的工程质量检查报告3、设计单位提出的工程质量检查报告4、监理单位提出的工程质量评估报告5、施工单位提出的单位（子单位）工程竣工报告6、建设单位提出的建筑工程竣工验收报告7、规划、环保、消防（按现行法律法规执行）等部门出具的认可文件或准许使用文件8、房屋建筑工程质量保修书9、住宅质量保证书（商品住宅）10、住宅使用说明书（商品住房）11、建筑工程质量监督报告（质监部门提供）12、工程竣工计算证明13、规划单位出具的竣工验收报告14、工程竣工验收备案表15、工程竣工档案预验收意见16、工程竣工总结17、工程竣工新貌影像资料工程文件的形成 管理 归档范围及质量要求一、工程文件的形成1、工程资料的形成应与建筑工程建设过程同步形成，并真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。2、工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。3、工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。4、工程资料不得随意修改；当需要修改时，应实行划改，并由划改人签署。5、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。二、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体归档范围应详见开阳县建设工程竣工档案归档范围。三、归档文件的质量要求1 、归档的工程文件应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章注明原件存放处，并有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。2 、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6、所有竣工图均应加盖竣工图章。（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监（2）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（3）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。（4）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。7、立卷要求 （1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。开阳县建筑工程质量监督管理站建设工程档案管理工作程序一、办理建设工程项目档案报送责任书建设单位在办理工程审批手续前，到开阳县建筑工程质量监督管理站办理建设工程项目档案报送责任书。二、办理工程档案预验收（一）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请开阳县建筑工程质量监督管理站对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容：1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部建设工程文件归档整理规范的规定；4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。（二）建设工程档案预验收程序：1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报开阳县建设工程档案预验收申请表；2、建设单位将开阳县建设工程档案预验收申请表报送开阳县建筑工程质量监督管理站。3、建设工程档案预验收后，由开阳县建筑工程质量监督管理站发给开阳县建设工程档案预验收认可书。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书是办理工程竣工验收备案的必备文件之一。三、办理建设工程档案移交（一）建设单位必须在建设工程竣工备案后及时到开阳县建筑工程质量监督管理站办理建设工程档案移交手续。（二）领取开阳县城市建设档案移交证书时须补交工程项目竣工备案表。（三）资料补充完备后，开阳县建筑工程质量监督管理站向建设单位签发开阳县城市建设档案移交证书。建设单位领取开阳县城市建设档案移交证书时，应出具单位公函。四、以上业务的相关表格可在开阳县建筑工程质量监督管理站领取。五、咨询电话：7253843开阳县建设工程项目档案报送责任书 编号( )第 号 报送档案单位： （以下简称甲方）接收档案单位： （以下简称乙方）根据国家及省、市有关城建档案管理的规定，为确保建设工程档案完整、准确、及时报送归档，签订本责任书。一、建设工程概况：1、工程名称： 4、工程规模： 2、工程地址： 5、工程造价： 3、结构类型： 6、开工时间： 7、竣工时间： 二、甲方责任：1、甲方应按建设工程文件归档整理规范，及时督促、收集、整理建设项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。2、甲方应在工程开工、基础验收、主体验收等阶段与乙方取得联系，由乙方对工程档案的形成、收集、整理进行指导。3、甲方在工程竣工验收前15天内，通知乙方对竣工档案进行预验收。4、甲方在建设工程竣工备案后三个月内，向乙方报送一套完整、准确、系统的工程竣工档案（含声像档案光盘及电子档案）。三、乙方责任：1、乙方应按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行阶段性的或应甲方要求进行现场业务指导。2、该项工程竣工验收前，乙方应进行建设工程档案预验收。对建设工程档案符合要求者，乙方出具开阳县建设工程档案预验收认可书。3、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。四、违约责任：1、甲方不按规定报送建设工程项目档案的，按建设工程质量管理条例的规定处1万元以上10万元以下罚款。2、乙方未履行本责任书规定的职责，按有关规定承担违约责任。本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程档案移交完毕，责任书责任终止。报送档案单位：（章） 开阳县建筑工程质量监督管理站：（章） 法人代表： 法人代表： 时 间： 时 间： 联 系 人： 经 办 人： 电 话： 电 话： 单位地址： 单位地址：开阳县建设工程档案预验收申请表工程名称建设地址建设单位施工单位勘察单位设计单位监理单位开竣工时间年月日年月日档案报送责任书编号 城建档案员电 话建设单位自验意见我单位已对勘察、设计、监理、施工单位移交的工程档案及本单位收集的工程档案进行审核自验，所提供的工程档案达到下列要求： 工程档案齐全、系统、完整； 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况； 工程档案的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续齐备； 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。据此，提请开阳县建筑工程质量监督管理站对本建设工程档案进行预验收。（单位盖章）年 月 日受理记录 开阳县建筑工程质量监督管理站收表记录年 月 日收到此表。经办人签字：年 月 日业务办理记录根据贵阳市城市建设档案管理规定，定于 年 月 日进行该建设工程档案预验收。业务部门负责人签字：年 月 日备 注 开阳县建设工程档案预验收认可书开城档认字（ ）第 号 ：根据建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、贵阳市城市建设档案管理规 定 的 规 定，你 单 位 工程档案资料符合档案归档要求，现予认可。经办人：签发人：开阳县建筑工程质量监督管理站年月日城市建设档案移交书 公司向开阳县建筑工程质量监督管理站移交 工程档案共计 册。其中图样材料 册，文字材料