公司软件正版化计划方案初稿.doc

XXXX公司软件正版化解决方案根据浙江省使用正版软件工作领导小组办公室关于做好2011年至2012年度xxxx软件正版化工作的通知文件要求，公司已被列入正版化推进的企业名单。通知要求：列入名单的企业在软件正版化建设方面需要完成如下阶段性工作目标：各企业2011年完成调查摸底、动员培训、自查自纠等软件正版化推进步骤，企业软件正版化率达到60%以上；2012年底软件正版化率达到90%以上。一、公司计算机软件正版化率自查公司现阶段各类计算机数量如下表： 机器类型服务器笔记本品牌机总计数量16套171套22套209套1. 操作系统：163套笔记本电脑及品牌机出厂均预装正版OEM Windows操作系统，包含windows xp home 、pro等及windows 7 HOME、专业版等，其他30套计算机安装为非正版操作系统。2. 办公软件：目前除16套服务器未安装办公软件，193套计算机上安装的办公软件均为非正版，其中100%的计算机安装有微软OFFICE办公软件，0%的计算机安装有金山WPS办公软件。3. 服务器软件：目前服务器上安装的所有软件均为非正版，主要软件包括：Windows 2003 Server、2008 Server等操作系统；SQL 2005、Oracle等数据库软件、Exchange邮件服务器软件、Share point平台软件; VMware服务器虚拟化软件等。二、软件正版化内容与优势从长远发展考虑，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司信息化建设的需要。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司软件正版化的工作。(一) 软件正版化范围：结合公司目前的发展情况，公司软件正版化范围主要包括三个方面：1. 服务器操作系统及服务器数据库等专用软件；2. 个人用户操作系统（Windows、Linux等）以及办公自动化软件（office、WPS等）； 3. 其他相关行业软件。(二)软件正版化优势：1.信息数据安全（重要）自公司实现网络自动化办公以来，公司所有的业务流程、行政报表、财务数据等信息数据均保存在服务器数据库中，如果使用非正版的操作系统及数据库软件，存在很大的数据安全风险，主要包括：a. 非正版软件因使用非法授权，软件漏洞及安全软件病毒库无法从官方渠道得到更新，安全软件病毒库更新不及时或软件安全漏洞一旦被非法人员利用，非常容易造成公司重要信息数据的泄漏；b. 非正版软件因版权问题，无法得到软件厂家的技术支持，从而使软件的安装、测试、维护、升级等方面所耗费的时间成本增加很多；如果软件出现重大问题或故障，没有软件厂家专业的技术支持，单凭公司IT管理人员，很难有效根除故障问题，容易造成信息数据的丢失，造成公司资产的损失。c. 从非正规渠道得到的软件，容易被人重新修改并植入非法软件，此类软件如果安装在公司网内，很容易带入大量计算机病毒，并借机窍取公司数据信息。2. 规避法律风险（重要）目前政府已经逐渐加大对使用非正版软件行为的打击力度，国内已有多家公司因使用非正版软件被起诉并被巨额罚款的案例，而公司为作行业内的名牌企业，使用非正版软件很容易在法律上受到软件厂商的指控。其次实施软件正版化也是尊重知识产权，维护公司正面的社会形象。3.提高工作率计算机软件全部正版化后，可以实现计算机的统一化管理，各类常见的IT故障的发生率将会明显减少，提高企业的工作效率。三、 软件正版化方案实施方案：通知要求，2012年底公司软件正版化率需要达到90%以上，目前正版化工作领导小组要求公司的实际要求是公司软件正版化率达到70%以上。根据公司实际使用情况调查，公司209套各类计算机中安装有正版操作系统的有163套，正版化率77.9%，符合通知要求的70%正版化率条件；各类计算机中均未安装正版自动化办公软件，正版化率为0%。因办公软件正版化率不符合通知要求，本期只对计算机使用的办公软件实施正版化。(一) 市场主流办公软件调查目前中国市场上主流的办公软件品牌介绍：1、微软公司：Microsoft Office 当前版本OFFICE 2012 预计采购单价 3100元/套优势：全球主流办公软件之一，产品使用用户数最多；具有操作界面简单易用，功能强大，软件性能稳定的特性，目前公司所有非正版办公软件均安装为此产品。缺点：价格昂贵，前期成本投入大。2、金山公司：WPS Office 当前版本 2012 预计采购单价 1000元/套优势：国内主流办公软件之一，具有操作界面简单易用，与微软Office产品具有较好的单向兼容性，价格相对低廉。缺点：不支持工具宏，产品使用用户较少，对外发送文件一般需要转换为微软OFFICE格式或PDF格式，产品稳定性较差。2、永中公司：EI Office 当前版本2012 预计采购单价 1000元/套优势：国内主流办公软件之一，具有操作界面简单易用，价格相对低廉。缺点：与微软Office产品兼容性稍差，产品使用用户较少，对外发送文件一般需要转换为微软OFFICE格式或PDF格式，产品稳定性差故障率高。(二)正版化方案 1、一期：当前需要实施根据公司IT预算及实际办公软件使用情况，公司软件正版化工作将分步分批次进行。公司209套各类计算机中，除16套服务器无需安装办公软件，剩余193套计算机均需未安装正版办公软件，未达到工作小组要求的正版化率达70%，故本次正版化实施最低需要采购140套办公软件。计划实施方案1：全部购买微软的办公产品，单套授权费用为3100元/套，预计总费用43.4万元。公司目前所有用户均在使用微软Office产品，产品推广较为简单。计划实施方案2：30套微软办公软件，单套授权费用为3100元/套，采购费用9.3万元；110套金山WPS办公软件，单套授权费用为1000元/套，采购费用11万元，本方案预计总费用 20.3万元。30套微软Office产品安装于主要对外联系用户，以免造成对外发送文件格式无法兼容的问题，120套WPS产品安装于公司普通用户。2、二期：服务器软件正版化方案逐步实施服务器软件及服务器相关应用软件逐步正版化推进， 。服务器16套负责对信息管理系统的日常维护及数据安全，建立并完善相应的管理体系;服务应用相关软件及版本备注操作系统Windows 2003 Server Enterprise Edition含32位与64位数据库软件Microsoft SQL server 2005MOSS、Exchange、泛微OA、H3C IMC管理系统等服务器数据库Oracle OraDb10G home 1财务服务器数据库流程服务器软件Microsoft Office InfoPath 2007Microsoft Office Project Server 2007Microsoft Office SharePoint 2007流程服务器软件Microsoft Office InfoPath 2007Microsoft Office Project Server 2007Microsoft Office SharePoint 2007邮件服务器