机械设备管理和费用控制措施.doc

项目部设备管理和机械费控制措施一、 设备员职责的调整公司设备管理办法中设备员主要工作职责是设备实物和ERP中的调配、施工现场设备人机固定、使用和维护保养，内部吊车和外租机械协调和费用ERP的录入，设备折旧费月初的汇总提交等工作，侧重点在设备调配、维护和机械费用的录入，对机械费的调控要求不细，发挥不了设备员应有的作用，随着对项目管理细化和机械费控制中所承担的职责，设备员要逐步向机械设备员转变，工作职责也应逐步转换为机械费控制和设备协调调配、现场使用管理，重点是机械费控制管理，把设备维护保养出现的问题及时安排给维修电工，别脱节，充分发挥机械设备员的协调环节，把各班组使用的机械费用控制在可控范围之内，尽最大程度降低工程管理中的各项机械费。因为我们管理的目的就是提高管理水平，降低施工成本，创造更多利润点，提升项目部市场竞争力。 二、 设备员在ERP设备管理模块中权限的调整1、公司设备总库总台账应细分为各项目部设备台账、各工程分台账、设备总库库存台账，设备总库库存台账细分为能用设备台账和正维修台账，维修好的设备及时转换为能用设备台账内，通过细分就能了解和掌握整个公司设备和项目部各工地的设备使用状况，根据各工程进度就能及时协调项目部之间或项目部与各工地间的调配，发现问题，及时调控，根据工程需求和长远发展及时更新和添加新设备。2、提高设备员查看ERP中设备台账的权限，项目部设备员能够查看整个公司所有设备台账，工程设备员能够查看项目部各工地的设备台账，通过提高查看权限，设备员才能更合理根据使用地点就近协调其他项目部使用的设备，加快公司设备周转，提高设备的利用率，降低机械费。三、机械费控制和管理1、通过对东营万达工地和高青开泰工地自开工至9月9日之前所有机械进行了统计和分解，东营工地机械费共计6477908元，50吨及以上大型吊装机械费所占比例为58.35%，其原因可能受大型设备吊装过程中受施工准备和经验的制约的影响；高青开泰工地机械费为2009103元，外租机械费1207346.6元，占整个机械费的60%，其中拖排车费192365元，比东营万达工地拖排车100797元，高出91568元，所使用的拖排车、8-12吨吊车和挖掘机所占比例过高，其原因主要是材料集中摆放在材料库，施工班组多而且小，施工能力不强，分多批次领料，占用吊车和拖排次数多，所领的材料并不多，造成班组使用的机械费超过所干的工程量的安装费8-10%的比例，在吊车和拖排使用过程中利用率也不高，可能有现行管理体制的制约，管理者之间权责不清，责任心不强，班组使用机械费超支而又得不到应有处罚等因素的影响。2、下一步要施工前就要把机械费在ERP上分解下去，根据公司要求机械费占整个安装费的约8-10%左右，先安8%的比例分解，其中机械费的10-20%为工程综合使用费，它包括场地清理、设备、人员和材料搬运等综合类机械费，剩余的机械费按整个工程所应使用的机械费，细化分解到班组，责任到班长，并设置上限，超出不能再录入ERP。根据工程和班组施工进度和变化情况及时调整，但机械费总控制量不能改变。班长控制班组施工所含的机械费比例不超标，施工技术员负责控制所有班组施工所含机械费不超标，工程经理控制整个工程机械费不超标，所使用的单据公司或项目部统一印制，单据内容包括工程名称、工作内容、使用日期、使用机械类别（包括内部吊车和电焊机等）、工作时间、单价、费用金额，签字人员有施工班组长、施工技术员、设备员和工程经理，每天使用每天签字，（电焊机类施工设备从班组使用之日到不用之日为使用工作时间，其他从公司调入到调出存在闲置时间的设备旧费列入综合类机械费），设备员根据班组签字单据及时录入，并及时提醒施工技术员和班组长所剩余金额。项目部财务或设备员每月或分阶段对项目部所属各工地机械费单据签字情况和ERP上录入金额进行核对，发现问题，及时处理有关人员。如果班组使用的机械费超出ERP上限值将，分析原因报请工程经理、项目部经理、工程部和ERP办公室批准，调整班组在ERP中的机械费金额，削减综合类机械费金额，控制总额不能调整。如果班组使用机械费因自身原因超支，说明你人工费降低了，就应调低你的人工费，补冲到机械费的超支，如果综合类机械费超支就是扣除工程中所有管理人员的年薪，补齐超支机械费，所扣比例和金额根据年薪和出勤划分，把工程管理成本和每个管理人员的切身利益相挂钩，工程盈利了，甚至超过公司规定的利润点，说明你的管理水平高，就应该拿到更高的年薪和回报，如果工程亏损了，造成公司利润点降低，你的管理水平有问题，就应该得到相应的处罚。3、根据拖排车和8-12吨吊车费使用过高原因，有班组使用的因素，因为机械费的节约、超支和班组没有利害关系，还有项目管理运行质量等因素，管理过程中只注重工程进度，而忽视工程成本掌控，班组要吊车，就给，不给，就找工程经理，说影响工程进度，工程经理只能给他，这中间环节中忽视了施工技术员应该发挥的作用，我们管理的目的就是在合理的工程成本内加快施工进度，否则工程干了，结果是亏损的，那就失去我们干工程的意义了。我们要尽可能的材料和设备一次性装卸到施工现场，避免重复搬运。 尽量组建大班组或工程队的形式组织施工，提高班组综合施工能力，分段或部的形式把工程划分，提高吊车使用范围和综合利用效能；班组工具房采用用6-9米集装箱，集装箱一分为二，一半是施工工具，一半是阀门、法兰等小型材料，