珀莱雅化妆品公司开业典礼策划.doc

珀莱雅化妆品公司开业典礼策划学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 系（部）： 2010年12月5日目 录设计说明2一，背景说明2二，典礼安排2（一） 参加人数2（二） 活动场所2（三） 典礼举办时间2（四） 典礼司仪的人选2（五） 典礼嘉宾的邀请2（六） 开业典礼嘉宾的邀请2（七） 开业庆典的广告宣传3三，开业典礼场地的布置3（一）开业庆典场地 3（二）开业现场的布置3四，典礼仪式4（一）典礼的安排4（二）有奖问答5（三）人员分配5（四）典礼所需文件6（五）促销方式6五，后勤保障安排7六，典礼结束后的善后工作,8七，毕业设计总结8附件1有奖问答题10附件2请柬12附件3经理欢迎词13附件4嘉宾致辞14珀莱雅化妆品公司开业典礼策划姓 名（学 院，省 份 城 市 邮 编）设计说明：开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。策划珀莱雅化妆品公司开业典礼一方面融合了现在的消费，现在在市场上化妆品公司的数目越来越多，要想开好一个好的化妆品公司，首先开业典礼很重要，再次我通过此次的策划可以巩固我们所学的知识，让我在进入社会之后能够很好的适应自己的工作，另外我觉得秘书工作的可变性，多向性，灵活性，充分的体现在策划中，它里面不仅包括了秘书写作中的要写一些，领导的讲话稿，还要用上会展中的如何布置典礼场地，以及人力资源中的如何分配这些工作的人，充分的利用了我所学的知识。在以后的工作中努力的做好自己的工作，努力做一个合格的秘书。一、背景说明杭州珀莱雅化妆品有限公司，凭借其不断创新与追求完美品质的经营管理理念，在国内迅速崛起，成为目前首屈一指的集研发，生产，销售成为一体的化妆品公司之一。自2003年创始以来，珀莱雅就力争成为行业内最优秀的化妆品企业，公司采用国际上最优良的原料，最先进的设备，选拔最优秀的人才作为发展后盾，锁定国内二，三级市场，以日化精品为主要渠道，在短时间内迅速发展壮大发展至今，公司生产规模不断扩大，产品不断更新，目前公司分店遍布全国，现在我们准备就在开封开一家分店，就是珀莱雅化妆品公司。二、典礼的安排（一）参加人数2060位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。（二）活动场所：开封东京大道3号（三）活动内容：此次的活动为提高珀莱雅化妆品公司的知名度。一方面在开业之际邀请各位同仁恭祝我公司开业大吉，另一方提高公司的知名度。（四）举办时间：2011年10月10日（五）开业庆典活动的司仪人选：此次活动的司仪有我们总公司的销售部主管王慧丽女士和总部策划部总经理王顺喜来担任此次的主持。（六）开业庆典嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。嘉宾的邀请主要有开封市政府办公室主任王小宁，开封消费者协会会长周顺发我们将提前一周派专门的人员去他们所在的工作的单位亲自送上请柬（有专门的人员负责登门送去请柬）（七）开业庆典广告宣传 开业告示要写明事由,即珀莱雅化妆品公司开业开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。印制广告： 宣传单页、礼品袋三、开业典礼场地的布置（一）开业庆典场地：珀莱雅化妆品公司门口 （二）开业场地的布置：主席台 （1）主席台由24块舞台搭建而成，17M长5M宽。（2）台上设音响一套，立式麦克风1个，无线麦克风1个，舞台周围摆放绿色植物和少许红花，还要准备好记者用的摄影、摄像、电源、等。 （3）安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。 (4)台前设摄影、摄像人员各一名。 幕布 （1）尺寸：长17m3m （2）颜色：红底白字 （3）字体:等线粗黑体 （4）内容:开封市珀莱雅化妆品公司开业（5）质地：红布 条幅 （1）数量：10条（2）材料：彩虹布（3）内容：各单位恭祝珀莱雅化妆品公司开业开业”。 （4）布置：正门楼上悬挂着印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。 横幅（1）数量： 25条（2）规格：5070（3）内容：各个单位恭祝珀莱雅化妆品公司开业大吉（4）布置：把这些横幅挂在店面的墙上，让顾客能够在远处就能看到，我们的开业的喜讯充气龙拱门（1）数量：2个（2）规格：15米（3）内容：上面上写上珀莱雅化妆品公司开业典礼（4）布置：把这两个充气龙拱门分别放在，店门口一个，开业典礼的宣传台一个 音响 （1）数量：4个（2）说明：音响的摆放一定要注意，不要放在公司的正门口，音响的音量也要注意要适中，不然会让进店的顾客又很吵的感觉，会影响情绪。（3）现场布置：公司的店面门口两边各放一个，在搭建的主席台两边在各放一个。 (1)路上的适当位置放置引路牌，牌上写明：珀莱雅化妆品公司开业典礼（方向箭头）。 (2)正门楼顶悬挂10-15个条幅，横幅内容为“各单位恭祝珀莱雅化妆品公司开业”等。 (3) 15米跨路彩虹门，悬挂横幅，内容“热烈庆祝珀莱雅化妆品公司隆重开业”四、典礼仪式（一）典礼的安排（1）在开业前一天9：0022：00：提前进行开业现场布置（店内、店外）；（2）开业当天6：107：00：主要针对店内宣传品的综合效果布置的验收；店外广场的拱门、吊旗、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及参加庆典活动的人员设备的到位验收（3）开业当天8：309：00，由音响师点播音乐，造势和聚集开业人气，营造开业氛围(4）开业当天9：009：10，全体营业员及促销员门口统一着装列队(5)开业当天9：1510：00，由音响师点播音乐，聚集开业人气和营造开业氛围（6)开业当天10：09主持人宣布珀莱雅化妆品公司新店开业欢庆仪式开始并介绍参加庆典的所有领导和嘉宾（在时间上寓意为：十全十美，生意长久，并且依照本活动流程控制时间，依次进行以下项目）（7）开业当天10：1010：20 由王玉经理致欢迎辞（先由主持人领导，由礼仪小姐在背景音乐下领引本会馆领导上台致词）(8）开业当天10：2010：30邀请各嘉宾致祝贺辞（先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词）（嘉宾致辞有开封市政府办公室主任王小宁） (9)开业当天10：3010：35请领导和重要嘉宾开业剪裁（在剪裁瞬间燃放礼炮18响及彩炮、鞭炮）(10)开业当天10：3510：50在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束(11)开业当天10：50由礼仪小姐领引嘉宾、领导入店内参观(12)开业当天11：4013：30 整理会场，进行有奖问答吸引顾客的参与意识营造活跃的现场气氛(13)开业当天18：00 烟火表演（可持续半小时，以吸引更多零散顾客及行人）（二）有奖问答（附件1）奖品是情侣包一个特别注明：(1)在此开业过程中（开业当天8：309：00），播放“喜相逢”营造开业喜庆氛围(2)在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词其中礼仪小姐的服饰要求：身着红色旗袍、身佩开业绶带、右腕佩红色鲜花、脚穿黑色布鞋、盘头戴统一花饰（准备好给领导和嘉宾的胸花）（三）人员分配具体负责人：张凯歌（化妆品店店长）礼仪人员：（王宇，张春风）邀请贵宾上台；（张秋红，牛舒婷）站在店门口，王文方，杨静文促销员：王维，张燕清洁员：张华，李月华摄影：王伟（外请）摄像：张凯（外请）电工：王强音响师：王凯保安：张兵，王正凯(四)典礼所需文件请柬（附件2）经理欢迎词（附件3）嘉宾致辞（附件4）（五）促销方式：（贯穿整个典礼过程）1.特价风暴：推出5元特价商品，庆祝新店开业，活动期间限量抢购2.购物有礼：凡庆典期间一次性购物满28元，即赠送不同类型礼品：如可乐，花生油，太阳伞，文化衫等（重点安排）3.幸运抽奖：凡一次性购物满20元即送“幸运抽奖券”一张，写完整资料后可参加抽奖每天抽取15等奖并公布名单（奖品可设：饮水机，电风扇，太阳伞，旅行包等，部分可由我们公司提供；）（重点安排）4.免费测试：凡购买指定品牌的化妆品，可以免费享受专家现场皮肤测试和免费咨询服务5.其它活动：活动期间还可由各品牌提供促销活动：买赠，免费测试，美容护理等；“珀莱雅化妆品”-活动方案：（贯穿整个活动过程）珀莱雅化妆品，萃取精纯植胚素、并融入多种美白靓肤精华成份，有效激活细胞的再生修复功能，抑制黑色素沉积，修复皱纹，镇定受伤肌肤从源头改善各种肌肤问题，让您的肌肤婉如新生，留驻美颜，展现您青春靓丽、魅力超凡的迷人风采！活动方案(一)惊喜1环 人气滚滚-0.1元诱惑难当只需0.1元即可获得价值5元“珀莱雅”试用装一份，验证珀莱雅带来的魅力尊惊喜2环 空瓶滚滚-空瓶换购，好礼呈现消费者凭任意化妆品空瓶，只需加9元即可获得价值39元水润透白靓肤液30ml一瓶惊喜3环 会员滚滚新生会员厚积薄礼只需128元即可获得186元尊贵补水海洋水动力三件套+会员卡一张，另购珀莱雅化妆品有好礼相送惊喜4环 炫彩好礼，消费翻翻:凡购买珀莱雅化妆品任意产品，均有炫彩好礼相送，仅限2天，送完为止！（1）购珀莱雅化妆品满28元，赠珀莱雅绿茶修复爽肤喷雾一瓶（2）购珀莱雅化妆品满58元，赠200毫升珀莱雅洗发露或沐浴露一瓶；（3）购珀莱雅化妆品满88元，赠30毫升珀莱雅水润透白靓肤液或水润透白赋采乳一瓶；（4）购珀莱雅化妆品满128元，赠名牌天堂伞一把；（5）购珀莱雅化妆品满158元，赠价值86元珀莱雅美白焕肤精华液一（6）购珀莱雅化妆品特惠礼盒，赠双人夏凉被或竹纤维凉席一床活动方案（二）购珀莱雅化妆品满29元， 赠送家庭生活专用彩色手提篮1个购珀莱雅化妆品满49元， 赠送珀莱雅都市女包1个购珀莱雅化妆品满79元， 赠送家庭生活专用套装水杯一套购珀莱雅化妆品满109元， 赠送家庭生活专用高档电吹风机1个购珀莱雅化妆品满159元， 赠送家庭生活专用不锈钢炒锅1个+家庭生活专用套装水杯一套购珀莱雅化妆品满209元， 赠送家庭生活专用高档多功能电锅1个+家庭生活专用套装水杯一套活动推广：（厂家支持）现场美容秀、现场化妆秀等目前的赠品有如下:（根据以下清单申请活动赠品）情侣包, 小吉祥如意包, 保温杯, 气球, 贝彩化妆包, 梳子, 化妆包, 抽奖卡 , 化妆箱, 袋装, 管装, 海报, 洗发水(大,小), 沐浴露,挂旗, 唇膏，手霜, 三件套, 不锈钢饭盒, 防紫外线折叠伞,特价产品，可乐，花生油，太阳伞，文化衫等。五、后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：（1）现场卫生清理 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。（张华，李月华）（2）活动经费安排 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。（王丽） （3）交通秩序 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。（张兵，王正凯）（4）电工、音响 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。（王强电工，王凯音响师）（5）员工的服装要求开业典礼当天所有的员工必须要统一穿着我们公司发放的工作服，统一着装。六、典礼结束后的善后工作（1）进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 (2)庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。 (3)整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 （4）写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 （5）提出经营建议。七、毕业设计总结经过为期一个多月的毕业设计，我终于在邹老师的帮助下，完成了此次的毕业设计，在这次设计中用到了我们所学的秘书写作，商务礼仪，会展实务等专业的书，运用了我们学习的各种写作知识，礼仪知识，会展的知识，在设计中我通过我们所学的各种知识，把这个公司开业典礼的各个方面逐一写了出来，通过写这次的毕业设计，在设计的过程中使自己更加的明白自己所学的这门学科的多样性，以及涉及的全面性，让自己巩固了自己所学的知识。这次毕业设计感谢王老师细心的指导阅读与批阅，在完成设计过程中，不断提出疑问、指正以及富于创造性的建议，使得设计不断更新进步才使设计得以如期完成，尤其是在百忙之中批阅设计，并对设计过程中的很多细节符号都一一指正，在此再次表示对王老师深深的感谢！谢谢老师在这次毕业设计上的指导!参考文献1郭冬.秘书写作M.高等教育出版社，200723丁萍萍.会展实务M.高等教育出版社，20094袁平.现代社交礼仪M.科学出版社，20075陈荣铎，邸胜男.商务礼仪M. 北京旅游教育出版社，2009附件1有奖问答1. 珀莱雅化妆品的品牌发源_AA:法国 B:杭州 C:韩国2珀莱雅的制胜王牌是_A_ A.科研与开发 B.品牌 C.生产 3. 珀莱雅集团的首任总经理方玉友先生于_A_创立欧莱雅公司。 A.2003 B.2004 C.2005 4.眼部涂抹营养丰富的精华后，还需要再涂眼霜吗_A A：需要 B：不需要5.在涂抹精华前，对手掌有怎样的要求呢_B_ A：保持手掌湿润 B：保持手掌干爽6.在对脖子进行保养时，正确涂抹保养品的手法是_B_ A：由上至下 B：由下至上7.欧莱雅集团拥有的品牌不包括_B_。A. 珀莱 B. 美宝莲 C.泊莱美 D. 珀敏附件2请柬尊敬的王小宁先生：您好，2011年10月10日8点是我们公司将在开封东京大道3号举行