水专项在线管理系统结题验收功能使用.doc

水专项在线管理系统结题验收功能使用指南水专项管理办公室二一二年八月1.水专项在线管理系统网址水专项网站主页上“在线管理系统”图片链接。未通过通过登陆系统进入“结题验收”进入“验收申请”选择验收通知，点击“查看验收项目”选择验收课题，提交第一次验收材料单位管理员审批国家水专项办审批项目负责人审批通过2.结题验收基本流程图1 结题验收基本流程3.账号的分类、获取与管理课题承担单位的账号分为单位管理员账号、单位普通用户账号。单位普通用户账号用于课题负责人进行立项申报、过程管理、结题验收等材料的填报。单位管理员账号用于单位科研管理部门对本单位承担的水专项课题进行监督管理。单位管理员账号由课题承担单位联系国家水专项办各项目分管同志直接获取，单位普通用户账号则由单位管理员账号通过后台管理功能自行分配。项目负责人账号已提前预置到系统中，人员信息由其所在单位负责管理；各项目负责人可直接联系国家水专项办各项目分管同志获取账号。3.1单位管理员账号的后台管理功能单位管理员帐号登录到系统后，点击【后台管理】，如下图所示：图2 单位管理员帐号登陆界面点击【后台管理】弹出的页面如下图所示：图3 单位管理员后台管理界面后台管理分为【单位信息管理】和【人员管理】两个子功能模块。3.2单位信息管理点击图3中的【单位信息管理】子菜单，弹出界面，如下所示： 图4 单位信息界面单位信息的管理分为：单位信息、联系信息、水环境领域研究及管理能力的证明、附件等四部分信息。管理员应在上图所示表单中补充本单位上述四类信息：点击相关名称查看详细信息，点击详细信息页面上的【修改】按钮，即可对本单位信息的进行修改与保存。3.3.人员管理点击后台管理界面上的【人员管理】子菜单，弹出的界面如下图所示：图5 用户列表界面点击上图中【添加】按钮，弹出添加用户信息界面，如下图所示： 图6 添加单位用户界面图中标识“*”为必填项，填写相关信息后，点击【确定】按钮即可。系统会弹出一个添加成功的提示界面，如下图所示：图7 成功添加单位用户界面点击上图中的【返回】按钮，当前用户列表界面如下图所示：图8 返回单位用户界面3.4.单位管理员账号查看及修改用户的详细信息点击用户名称可以查看用户的详细信息，详细信息如下图所示：图9 返回单位用户信息查看界面点击【修改】按钮，可对用户的信息进行修改；修改成功后，系统也会自动弹出提示界面。此时，只需点击弹出界面中的【返回】按钮即可返回到用户列表中。注意：单位管理员，只可添加用户，并在添加用户时赋予用户相应的角色“课题申报人”、“课题技术负责人”。不可对已添加的用户进行删除，及修改角色等操作。如需修改删除，请联系国家水专项办管理员。4.结题验收结题验收模块由验收申请、验收后续工作、验收结论书、审批记录四大部份组成，主要对各个课题（项目）的验收过程进行管理。4.1验收申请 由国家水专项办公室的管理人员发布验收通知，通知项目（课题）负责人准备验收材料开展验收，并在系统中填报相关信息及材料附件。4.1.1验收通知的查询课题负责人或技术责任人使用单位普通用户账号登陆后，点击进入【结题验收】【验收申请】界面，在打开的验收通知列表中，点击验收通知名称可以进入验收通知的详细信息页面。如下图所示： 图10 详细验收通知信息在验收通知列表中，在列表最上方有查询框。查询框可以输入要查询的条件进行查询。4.1.2验收材料的提交点击验收通知列表中的【查看验收项目】按钮，如下图所示：图11 验收项目列表在验收项目列表中选择要验收的课题，点击【请提交第一次验收材料】按钮，弹出验收材料目录如下图所示：图12 验收材料清单在目录清单中有【填写完成】【未完成】的醒目字体，用来反映用户在填写信息时的完成状态。如果用户填写完了表单里所有的信息的话验收目录里的状态就是填写完成，字体颜色由刚开始的红色变为绿色。反之填报目录清单里的状态是未完成，字体颜色依然为红色。任务材料的提交系统中，任务方面的验收材料只需提交“成果一览表”信息。在上图12所示表单中，单击目录【成果一览表】，弹出如下图所示表单，即可按要求填写相关成果信息如：关键技术突破情况、综合示范情况、专利情况等。图13 成果一览表表单其中，有红色星号标识的为必填项，填写完毕后将【确认填写完毕】选为【是】，点击【保存】返回验收目录。财务材料的提交财务材料目录如图12所示，包括支出情况汇总表（分为研究经费、中间试验/试制费、其他经费3类）、财务收支情况审计汇总表、经费对外拨付明细表、基础建设费财务收支情况表等。各表单示意图如下：图14 项目(课题)支出情况汇总表（研究经费）图15 项目(课题)支出情况汇总表（中间试验（制）费）图16 项目(课题)支出情况汇总表（其他经费）图17 项目(课题)财务收支执行情况审计汇总表上述表单可在系统填写，也可下载模版后线下填写再导入系统。填写完项目(课题)财务收支执行情况汇总表后，点击【项目(课题)经费对外拨付明细表】，此表单为各参与单位经费情况汇总后自动生成，如下图所示：图18 项目(课题)经费对外拨付明细列表单击上图的【添加】按钮，录入各参与单位经费拨付情况：图19 添加项目(课题)经费对外拨付信息添加项目(课题)经费对外拨付明细表中文本框后面带红色“*”为必填项。单击【保存】后返回到列表，新添加的记录将显示在列表中；点击表单中操作栏所示【删除】按钮即可当前单位的拨付记录。在项目(课题)经费对外拨付明细列表中点击单位名称，即修改项目(课题)经费对外拨付明细详细信息。如下图所示：图20 修改项目(课题)经费对外拨付明细表单点【确定】按钮后，完成修改操作。基本建设费财务收支情况表如下图所示：图21 基本建设费财务收支情况表单其中文本框后带红色“*”的是必填项，填写完信息后点【保存】按钮。附件的提交在此模块中，各项目（课题）应按目录以附件形式上传各类验收材料，如下图所示：图22 添加附件列表点击相应蓝色的分类链接，会打开相应的上传页面。如下图所示：图23 添加附件上传附件：点击“浏览”按钮，会弹出一个本地文件加载界面，选择你要上传的文件点击“打开”然后会返回到附件列表。说明：所有验收材料提交完毕后，可点击清单目录中的“提交验收材料”按钮，进入到工作流中进行流转审批，如审批人员发现问题，则会把材料退回到申请人处，并提供需要修改的意见。4.1.3验收材料的修改在验收项目列表下的课题名称链接，点击该链接转到验收目录清单，根据验收目录查看填报信息，同时也可以修改。例如“成果一览表”，如下图所示：图24 成果一览详细信息表点击【保存】后即修改成功，并返回到验收目录。修改验收目录其它的材料，操作方法同上。目录中所有的信息填写完毕后单击【提交验收材料】按钮，提交用户所在单位管理员进行审核。4.2验收后续工作主要包括提交后续工作材料【整改及总结材料】及确认后续工作的完成与否。4.2.1进入验收后续工作登录后将鼠标放到结题验收上单击鼠标左键点击验收后续工作，如下图所示：图25 验收后续工作列表4.2.2验收后续工作的添加和查询项目（课题）经过验收评审通过后将转入验收后续工作列表，由申请人上传相关附件材料，再由国家水专项办管理人员对附件进行审核，来决定后续工作是否完成。添加验收后续工作：在验收后续工作列表里的【请提交整改和总结材料】按钮，点击后如下图所示：图26 添加验收后续工作填写完信息后点【保存】按钮，保存成功后返回到列表中。这时【请提交整改和总结材料】按钮变成【查看】按钮。查询验收后续工作：在验收后续工作列表界面的查询条件和查询框，查询条件下拉列表包括技术责任人、课题承担单位，查询框可以输入的条件：验收后续工作列表里的任何字段里的值。4.3验收结论书国家水专项办对已经完成验收后续工作