武汉商学院汽车服务实训室改造工程.DOC

武汉商学院汽车服务实训室改造工程谈判文件项目编号：WHQS-GC-2015-179采购方式：竞争性谈判武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司二零一五年六月目 录第一章、谈判邀请书1第二章、竞标人须知2一、竞标人须知前附表2二、说 明3三、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改4四、竞标文件的编制5五、竞标保证金6六、保密及其他注意事项7七、成交服务费7八、成交通知7第三章、项目概况及技术要求8一、项目概况8二、详细工程量清单（附后）8三、其他要求9第四章、谈判程序及内容10一、谈判程序10二、谈判内容11三、评标原则11四、定标原则11五、评定办法：11第五章、合同格式及合同主要条款（参考）13第六章、竞标文件格式15一、封面及目录15二、竞标函16三、法定代表人授权委托书17四、谈判一览表18五、报价明细表19六、资格证明文件20七、施工方案书20八、售后服务计划21九、质量承诺21十、材料品牌承诺清单22十一、其他资料22十二、近三年承建类似工程业绩一览表23第一章、谈判邀请书武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司受武汉商学院的委托，对武汉商学院汽车服务实训室改造工程进行竞争性谈判。现邀请合格竞标人前来参加谈判。一、项目编号：WHQS-GC-2015-179二、项目内容：武汉商学院汽车服务实训室改造工程；三、项目预算金额：人民币33.5万元整（超此预算为废标）。四、谈判文件获得：武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司于北京时间2015年6月15日起至2015年6月22日（北京时间每天上午9：00时12：00时、下午14：00时 17：00时，法定节假日除外）在公司三楼办公室领取谈判文件。五、递交竞标文件截止时间：将竞标文件按谈判文件的要求装入密封袋密封，并加盖公章，于2015年 6 月 25 日下午14 :30时前送达谈判地点，逾期或不符合规定的竞标文件恕不接受。六、谈判地点及谈判开始时间：谈判于2015年 6月25日下午14 :30整，在武汉市江岸区金桥大道117号武汉市政务服务中心（市民之家）四楼4052室7号开标室进行。七、联系方式：代理机构：武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司（香港路261号 市工商局旁）联 系 人：杨文慧 联系电话（传真）：行资料：开户名称：武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司开户银行：中国建设银行武汉市王家湾支行银行账号：42001258172059588888行号：856749银行行号：105521002251第二章、竞标人须知一、竞标人须知前附表序 号内 容说明与要求1工程名称武汉商学院汽车服务实训室改造工程2竞标保证金人民币5000元整投标保证金截止时间：2015年6月24 日下午17：00时前（北京时间）（以银行到账时间为准）。投标保证金以公对公账户转账（同时备注项目编号、缴纳名目，例如：投标保证金等），以到达本公司账户时间为准，在规定时间内缴纳视为报名成功，未在规定时间内缴纳视为放弃本次投标，开标时拒不接受该单位所提交的竞标文件。开户名称：武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司开户银行：中国建设银行武汉市王家湾支行银行账号：42001258172059588888行 号：856749为了保证开标过程的顺利进行，交纳保证金后需保证按时到场递交竞标文件；如果投标人获取招标文件后决定不参加该项目投标，并已经缴纳保证金，应在开标前24小时内以书面形式（信函、传真加盖投标单位公章）通知招标代理公司，否则在规定期内未收到投标人书面函件，则视为投标人同意保证按时参加投标；如开标截止时投标人（不可抗力事件影响除外）不参加投标，则投标保证金不予退还。3建设地点武汉商学院4承包方式包工包料5竞标人资质条件具有房屋建筑工程施工总承包叁级或建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质6预算金额人民币33.5万元整7质量标准合格8工期要求合同签订后30个日历天9竞标有效期谈判之日起60（六十）个日历天10竞标文件份数正本一套、副本二套及电子版一份（要求电子版竞标文件以最终定稿加盖公章的PDF扫描件为准）11竞标书递交地点武汉市政务服务中心（市民之家）四楼12现场堪测于领取谈判文件后自行前往现场堪测。13竞标截止日期2015年6月25日下午14 :30时整14谈判时间2015年6月25日下午14 :30时整15谈判地点武汉市政务服务中心（市民之家）四楼4052室7号开标室16谈判内容详见第五章二、说 明1. 适用范围1.1. 本谈判文件适用于本竞标邀请中所述项目的采购。2. 合格的竞标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求；2.1.竞标人须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人； 2.2.竞标人必须提供建设管理部门颁发的具有建设行政主管部门核发的房屋建筑工程施工总承包叁级或建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质；2.3.竞标人必须具有建设行政主管部门核发的有效安全生产许可证，拟派项目经理必须具备对应专业二级及以上建造师且注册于所投单位；2.4.竞标人拟派的项目班子成员（建造师、技术负责人及五大员）具有建设行政主管部门核发的相关资质，（必须为投标单位职工，依法缴纳社保的证明文件、职称证、上岗证、身份证及劳务合同原件）；2.5. 提供拟派本项目的项目经理已负责完成的近三年（2012年6月1日至今）类似业绩证明材料（需提供承包合同和中标通知书）；2.6. 竞标人须提供2013年度公司财务审计报告，提供公司近3个月的缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料；2.7. 提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面说明；2.8.竞标人须在武汉市内有长期固定的售后服务机构；2.9. 本项目不接受联合体投标。3. 竞标费用 3.1. 竞标人应承担所有编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。三、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改4. 竞争性谈判文件的获得 4.1 供应商向招标公司领取竞争性谈判文件。5. 竞争性谈判文件的组成 5.1 竞争性谈判文件包括：目录第一章至第六章。6. 竞争性谈判文件的澄清 6.1 竞标人如发现谈判文件有差错、疑问或对内容有理解不清之处，应在提交竞标截止期前以书面形式提请采购人解释，采购人收到供应商书面解释要求，2天内以书面形式给予答复，并视为本竞争性谈判文件的组成部分。6.2 武汉商学院和武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司保留对谈判文件的最终解释权。7. 竞争性谈判文件的补充和修改 7.1 在谈判之前，采购人根据需要可对谈判文件进行补充或修改，补充或修改内容以书面形式通知参加谈判的竞标人，作为谈判的组成部分。7.2 为使竞标人有充分时间对谈判文件的补充、修改部分进行研究，采购代理机构可以酌情推迟谈判时间。四、竞标文件的编制8. 竞标文件编制的基本要求8.1 竞标人应认真阅读、充分理解本谈判文件的全部内容，按谈判文件的要求提供竞标文件，并保证所提供资料的真实性。9. 竞标文件的组成：9.1 封面及目录。9.2 竞标函。9.3 法定代表人授权委托书。9.4 谈判一览表。9.5 报价明细表。9.6 资格证明文件：企业简介、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、符合国家及行业有关规定的资格证明文件、项目经理证等。9.7 施工方案书。9.8 售后服务计划。9.9 质量承诺。9.10 材料品牌承诺清单。9.11 近三年承建类似工程业绩一览表。9.12 竞标人认为其他需提供的文件。10. 竞标报价：10.1 竞标货币：人民币。10.2竞标人报价应是完成本工程直至验收合格后的总价格。其应包括但不限于货物、运输、安装所需要人工、材料及售后服务等全部费用。11. 竞标文件的密封11.1竞标文件一式四份，正本一份，副本两份和电子版一份。竞标应将正本和副本、电子版分别用文件袋密封，并在封口处加盖竞标人公章有效签字。11.2为方便谈判，竞标人应将谈判一览表另作一份，单独密封，然后再与正本、副本密封袋一起用大信封密封之后一并提交，并在信封上标明“谈判一览表”字样。11.3竞标文件袋封条上应标明：竞争性谈判文件项目名称；项目编号；竞标人名称；封口处注明“于年月日时之前不得启封”的字样。五、竞标保证金12.竞标人应按谈判文件的要求，在规定的时间内将规定数额的竞标保证金交纳至指定地点。竞标保证金须是公对公银行转账；未按规定提交银行保证金的投标，将被视为无效投标。有以下情况之一的，投标保证金将被没收：1、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；2、供应商在响应文件中提供虚假材料的；3、没有按规定期限与采购人签订合同的；3、供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；4、成交供应商未按须知规定向采购代理机构支付成交服务费的；5、未成交竞标人的竞标保证金，将在成交通知书发出5个工作日内，原额退还竞标人；6、采购文件规定的其他情形；7、采购文件规定的其他情形。六、保密及其他注意事项13. 评审是谈判工作中的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照公平、公正的原则进行评审。14. 在评审期间，竞标人不得向谈判小组成员询问评审情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。15为保证定标的公正性，在评审过程中谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见。在谈判工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员之外。16本竞标有效期为自谈判之日起六十（60）个日历日。如果在规定的谈判日期后，竞标人在竞标有效期内撤回竞标，其竞标保证金将被我方没收。七、成交服务费17. 根据国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文和发改办2003857号文规定，成交供应商应按成交金额的1%向招标代理机构交纳成交服务费。八、成交通知18. 谈判结束后，代理机构将在湖北武汉政府采购网（/wuhan）上发布成交公告，向成交供应商发出成交供应商通知书，并通知所有未成交供应商；成交供应商收到成交供应商通知书后，按成交供应商通知书中规定的时间与采购人签订合同。第三章、项目概况及技术要求一、项目概况1、招标内容：武汉商学院汽车服务实训室改造工程。2、工 期：合同签订后30个日历天。3、付款方式：项目验收合格后支付合同价95%，余下5%作为质保金，质保期满后付完。4、质保期：装修两年，防水五年。4、质量要求：合格，符合国家相关标准。5、文明施工管理目标：合格，符合国家相关标准。6、安全生产管理目标：合格，符合国家相关标准。二、详细工程量清单（附后）（一）施工范围及其它说明：1、详见工程量清单（二）编制依据：1、谈判文件，工程量清单（详见附件）；2、工程现场实际情况。（三）报价说明：1、竞标报价应包括谈判文件、工程量清单所确定的施工范围内的全部内容，以及为完成上述内容的所有工程施工（含临时工程、施工技术组织措施等）、检验检测（含工程材料、工程设备等有检验、检测要求的工程系统和部分特殊工程项目）与工程验收、移交前的维护和修补缺陷等合同所规定的一切费用，其中也包括投标人的利润和应承担的风险费用。国家法律、法规、条例和地方政府规定向承包人征收的各种税款和费用及施工外部协调费用，也应包括在投标人要递交的竞标文件中的总报价中。2、按采购人提供的技术资料、工程量清单等，计算单价、合价及各种费用。3、各投标人编制竞标文件时应对施工期间可能出现的政策、施工环境和市场变化等可能影响工程的因素作出正确的评估，并体现到投标报价中，风险自担。4、工程量清单应与投标须知、合同条款、技术条款、等招标文件结合起来理解、解释和使用。5、工程量清单发出后，投标人应对采购人提供的工程量清单进行复核，如发现清单中的工程量与现场不符，投标人应在清单发出之日起三天内提出。若在规定时间内投标人未提出疑异或未完成核对，则视同投标人完全认可工程量清单的工程量与现场完全一致。6、工程量清单报价中的任何计算错误，采购人将按下述原则予以调整。如数字表示的数额与文字表示的数额不一致时以文字表述为准。当数量与单价的乘积大于合价，以合价为准，调整单价。当数量与单价的乘积小于合价，以单价为准，调整合价。当各子目合价之和大于总价时以总价为准。当各子目合价之和小于总价时以合价为准，修正总价。7、工程量清单中以项为计量单位的项目，报价应包含为完成该项目而必须实施的全部相关工程内容，由投标人综合考虑、自行报价。三、其他要求1、报价应包括办理与该工程施工相关的各种费用；2、投标文件中应附主要材料的品牌、型号、生产厂家；3、投标文件中应提供相关的标准、规范；4、投标文件中应说明施工、工期及保证措施；5、投标文件应对质保期内容、时间做出承诺；6、投标文件中应提供相关资质、证明、税务登记证等以及认为应提供的其它资料；7、投标人所使用的各项材料均应为环保节能性材料。8、投标人所使用施工材料符合国家环保、节能相关标准规定，招标人将有权利要求投标人使用节能、环保材料。投标人在施工过程中必须保持施工关联地的环境,承诺不引起施工相关区域内居民嗓音方面的投诉,承诺在施工过程中对废气、废水、固体废气物的产生及排放加以控制，如造成污染，甲方可在“文明施工”罚款额度内予以惩罚。第四章、谈判程序及内容一、谈判程序1、成立谈判小组，谈判小组由采购人代表和有关专家共3人组成，是在武汉市政府采购办的市政府采购专家库中随机抽取的。2、检验到会竞标人的法人代表证明或法人代表委托书及被委托人身份证（原件）。3、竞标人应按谈判文件规定的时间递交竞标文件，检查竞标文件密封情况。4、谈判小组对竞标人的竞标文件进行详细审查，并对竞标文件中需要澄清的内容进行澄清谈判，竞标对需要澄清补充的内容应以书面形式进行承诺。5、竞标文件属于下列情况之一的，在本次谈判中按照无效竞标处理：（1）未提交竞标保证金或保证金金额不足；（2）不具备谈判文件中规定资质要求的；（3）无法定代表人签字和未加盖公章，或签字人无法定代表人有效授权书的；（4）竞标有效期不足的；（5）明显不符合谈判文件的技术规格、技术标准的；（6）竞标文件中附有采购人不能接受的条件；（7）竞标人发生影响招标公证的违法、违规行为的；（8）报价低于成本价的或竞标报价高于拦标价；（9）不符合谈判文件规定的其他实质性要求的。6、澄清谈判完毕后，谈判小组将要求竞标人在规定时间内进行最后报价。7、评标原则：经谈判小组综合评审，根据价格、产品质量、售后服务以及是否满足采购需求确定成交供应商。二、谈判内容1、对竞标人的公司注册地址、注册资金、相关资质、经营业绩进行确认。2、对交货期、付款方式进行确认。3、对竞标文件报价、优惠条款进行核实确认。4、对竞标人的技术书、质量保证计划进行确认。5、对竞标人的售后服务措施进行确认。6、竞标人在规定的时间内确认最终谈判价格及有关承诺。7、其他必须的谈判内容。三、评标原则1、竞争优先，择优选用。2、公平、公正、科学、合理。四、定标原则1、所有技术参数及服务均响应谈判文件，或者优于谈判文件中规定的技术参数及服务。2、交货期、付款方式、售后服务等响应谈判文件的要求。3、安装调试方案良好，人员组织安排合理且满足实际需求。4、安装调试期间不影响采购人正常办公，安全、环保符合国家相关要求。5、满足以上条件且报价最低的供应商将被推荐为成交供应商。五、评定办法：谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告主要内容包括：1、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单； 2、评审日期和地点，谈判小组成员名单； 3、评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、报价情况等； 4、提出的成交候选人的名单及理由。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。采购代理机构向成交供应商发出成交通知书，并同时通知未成交供应商，通知书是合同的组成部分之一。第五章、合同格式及合同主要条款（参考）第一部分 专用条款依照中华人民共和国合同法和中华人民共和国建设部、国家工商行政管理总局共同发布的建设工程施工合同（GF990201）及其他有关规定订立合同。第二部分通用条款一、工程概况1.1工程名称： 1.2工程地点： 1.3工程内容： 二、合同工期开工日期： 竣工日期： 合同工期总日历天数 日。三、工期罚款承包人必须严格按施工方法中审查通过的进度计划组织施工，工程开工后，承包人不得以任何理由停工（除人力、不可抗力影响或发包人、监理工程师同意的情况外），必须保证工程连续施工；如项目建设过程中发包人出现暂时资金困难，不能及时支付工程款时，承包人保证无条件正常施工。如因承包人原因本工程不能按期竣工，每延误一天承包人支付合同总价款 %的工期延误罚款。四、工程款支付本工程为固定总价合同，合同总价为 元，采用方式付款，当承包人完成各目标工程内容，经验收确认合格后，必须支付全部工程款。付款详细方法如下：五、安全文明施工本工程施工过程中，承包人应坚持安全文明施工，若在施工过程中发生任何人员伤亡机械毁损均与发包人无关，由承包人承担责任与发生的费用。六、质量条款本工程质量确保合格，如因承包人原因致使工程不能达到合格标准，除相应扣减工程造价以外，承包人还应接受合同总价的罚款。七、材料供应本工程选用的材料，在合同签订后日内由承包人根据设计图纸所附材料清单提供购货计划。由承包人负责供应的材料均具备国家认可的有效产品合格证，不合格的产品不得使用，发包人有权对所有进场材料进行清点验收。八、税费政府根据现行税法对承包方征收的与本合同有关的一切税费均由承包方负担。九、合同生效合同应在双方签字并盖章确认后开始生效。合同一式三份，以中文书写，采购人、卖方、政府采购监管部门各执一份。说明：合同格式及主要条款仅供参考，最终以甲乙双方签订合同为准。第六章、竞标文件格式竞标文件应认真填写和打印，竞标文件一律A4规格纸张打印、装订。竞标文件副本可以是正本的复印件，其正、副本都应装订成册（并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样）。竞标文件应提供四份，其中正本一份，副本二份，电子版一份。一、封面及目录封面上应注明项目编号、项目名称、采购人及竞标人名称等，应有文件目录和页码编号。项目名称；项目编号；采购人；竞标人名称；“于 年 月 日 时之前不得启封。”二、竞标函致： （招标代理机构名称） 根据贵方为 （项目名称、编号） 项目采购货物及服务的竞标邀请，签字代表（被授权委托人全名、职务） 经正式授权并代表竞标人 （竞标人名称、地址） 提交下述文件正本 份和副本一式 份，并按谈判文件的要求，提交竞标保证金，金额为人民币 元。据此函，签字代表宣布声明如下：1、所附竞标报价表中规定的应提供和交付的货物竞标总价为下浮率 。2、竞标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、竞标人已详细阅读全部谈判文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、本竞标有效期为自谈判之日起六十（60）个日历日。5、如果在规定的谈判日期后，竞标人在竞标有效期内撤回竞标，其竞标保证金将被贵方没收。6、竞标人同意提供按照贵方可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的竞标或受到的任何竞标。7、与本竞标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系：地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 竞标人代表姓名、职务： 竞标人名称 （公章）： 法定代表人或其委托代理人（签字）： 日期：三、法定代表人授权委托书（招标代理机构名称） ：本授权委托书声明：我（法定代表人姓名） ，系 （竞标人名称 ）的法定代表人，现授权委托 （授权代理人姓名） 为我公司委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称 、项目编号）的竞标活动，委托代理人在开标、评标、合同谈判、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予承认。该被委托人在汉办理相关事宜时无转委权。委托代理人： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 特此委托。竞标人（公章）： 法定代表人（签字或印章）： 委托代理人（签字或印章）： 日 期： 年 月 日四、谈判一览表序号项 目 内 容单位约 定 内 容1竞标总报价元*元2竞标工期日历天3误期违约赔偿金额元天4误期违约金赔偿限额元5工程质量等级目标6对质量目标的承诺（若达不到质量标准，有何措施或自罚）7文明施工管理目标8对文明施工目标的承诺9安全生产管理目标10对安全生产目标的承诺11节能