江西方案7.18烘干.ppt

Page0,江西省粮食烘干与粮食安全会议 策划方案 品牌传播部2014.7,Page1,编制：品牌传播部 审核： 会签： 审定： 批准：,Page2,一,活 动 要 素,二,活 动 执 行,组 织 机 构,四,费 用 预 算,五,会 议 考 核,Page3,Page3,背景及目的,背景 1、6月25日李克强主持国务院常务会议 部署粮食收储等工作。 强调加强收储和仓储设施建设，确保粮食颗粒归仓。以东北地区和南方稻谷产区为重点，今明两年新建仓容1000亿斤。支持主产区农民合作社、专业大户等建设有烘干设备的储粮设施。 启示：烘干机市场迎来较好的政策环境，烘干机领域急需领导品牌来引领产业发展。 2、总结仙桃模式，形成会议营销模板 通过在湖北仙桃举办的活动来看，除了活动本身成功外，最重要的是启发了新的营销模式，即会议+示范基地建设+产品推广，即充分利用政府资源，又能产生销售，还能有较强的后续辐射影响。并且对其他地区的政府影响也是积极的，要总结仙桃模式，形成活动营销模板，在烘干需求强市场好的地区大力推广，谷王烘干机即能迅速形成领导影响力。 目的 1、在仙桃影响力基础上持续在其他地区加强活动力度，在主要市场区域形成全覆盖影响，快速形成烘干机第一品牌形象认知。 2、通过整合上层政府资源，形成一个对执行层领导公关的资源平台，有利于争取更多政策。 3、在此平台的帮助下，可在市场形成标杆效应，更大的促进销售。,Page4,主办方：江西省农机局 承办方：奇瑞重工股份有限公司,会议要素,Page5,Page5,活动要素,背景及目的,主题名称,时间及地点,参加人员,日程安排,会议主题：,保障粮安 颗粒归仓 江西省粮食烘干与粮食安全会议,会议名称：,Page6,2014年8月4日-8月5日,活动要素,背景及目的,主题及名称,时间及地点,参加人员,日程安排,新余春龙国际大酒店 山水广城大酒店,会议时间：,会议地点：,主会场,住宿酒店,Page7,Page7,酒店地址：新余市经济开发区高新大道 ，距离市政府14分钟车程，距离火车站13分钟车程； 酒店住宿：可用客房195间，单间50间，标间145间，可容纳340人；,新余春龙国际大酒店介绍,Page8,Page8,会议配套：酒店配有大型多功能会议室，可容纳最多700人（剧院式）进行会议。,多功能厅,新余春龙国际大酒店介绍,Page9,新余山水广城大酒店介绍,酒店地址：渝东大道广城建材博览中心，距离主会场春城大酒店10分钟车程。； 酒店住宿：可用客房110间，单间60间，标间50间，可容纳160人；,Page10,新余农丰农机专业合作社介绍,说明： 因农丰合作社现场环境较差、烘干机台数只有2台，无法延续大型示范烘干基地概念，建议本次江西论坛不设揭牌环节。,Page11,Page11,活动要素,背景及目的,主题名称,时间及地点,参会人员,日程安排,Page12,8月4日,活动要素,背景及目的,主题及名称,时间及地点,参会人员,日程安排,8月5日,江西省粮食烘干与粮食安全会议,粮食安全会议 （08:3010:00） 商务会 （10:1011:50）,报到 （13:3017:30）,上 午,下 午,自助晚餐 （18:0020:00）,晚 上,自助午餐 （12:0013:00）,自助午餐 （12:0013:30）,中 午,报到 （08:3011:30）,产品推介会（烘干机不参加） （13:2015:00） 15:00送站 （部分6日走的嘉宾安排住宿）,核心环节：欢迎晚宴+商务会+主题论坛会议+产品推介会,Page13,活动天气,通过网络实时查询，8月45日江西新余地区天气如下：,温度较高，注意做好防暑降温工作,Page14,Page14,活动执行,论坛会议,推介会,商务洽谈,商务会,样机计划,现场布置,Page15,活动执行,商务会,推介会,商务洽谈,论坛会议,样机计划,现场布置,Page16,产品推介会,商务会,论坛会议,商务洽谈,推介会,样机计划,现场布置,推介会已芜湖事业部为主，根据现场情况安排多次表演及抽奖，总抽奖次数不低于三次。 总责任人：年睿智,Page17,产品推介会,说明： 1、时间：8月5日13:3015:05 地点：春龙酒店 主持人：外聘； 2、融入文艺表演、抽奖互动、现场订机，氛围要求火爆、互动性强； 3、现场要设计水田机械、烘干机械产品卖点展板（责任人：品牌部）； 4、给出此环节整体策划方案包含舞台装饰、奖品方案等（责任人：年睿智），完成时间：7月25日,商务会,论坛会议,欢迎晚宴,商务洽谈,推介会,样机计划,现场布置,Page18,Page18,活动执行,商务洽谈由销售公司专门的洽谈团队与经销商、用户进行洽谈。并针对用户做好调研问卷的策划。,商务洽谈,促销政策制定,交付订单落实,（责任人： 彭武峰 、宫永军）,洽谈组织,针对会议举办区域情况制定会期促销方案。,交付授牌环节提前与用户对接，订单落地。,会务期间用户洽谈，做好问卷调查，整合客户感兴趣、针对性反馈，形成总结文字。,用户走访,重点用户、经销商会期安排专人点对点走访。,专项方案完成时间：7月25日,商务会,论坛会议,推介会,商务洽谈,样机计划,现场布置,Page19,Page19,活动执行,样机管理,生产准备,现场管理,根据报批后的样机计划，将所有产品准备到位，确保油漆、外包装、外露件等均达到展示要求。,摆放：根据举办生产厂区、酒店、用户现场地形情况，合理规划摆放位置；样机牌的摆放到位。 维护：从样机摆放到位后即开始维护，保洁等，设计会务过程中专门的维护注意事项； 讲解：根据系列或样机数量，安排专职讲解人员，讲解人专业熟悉度要有严格要求。,责任人： 谢敏 、年睿智,说明： 1、芜湖事业部样机为江西市场主销机型，会后就地消化。共10台产品（其中 水稻机4台、拖拉机6台）； 2、烘干机事业部样机为15吨烘干机（含热风炉）1台，符合最新产品DI要求； 3、摆放于酒店门前广场。,专项方案完成时间：7月25日,商务会,论坛会议,商务洽谈,样机管理,推介会,现场布置,Page20,Page20,活动执行,专项方案完成时间：7月25日,现场布置,物料设计,物料布置,（责任人： 李知之）,酒店内部及会场物料设计 摆渡车辆包装物料设计 酒店外场区域物料设计 揭牌仪式布置物料设计 会场宣传资料的设计 欢迎晚宴物料设计 产品推介会物料设计 产品卖点展板,物料清单与预算 酒店内部及会场布置 摆渡车辆包装布置 酒店外场区域物物料布置 揭牌仪式的物料布置 欢迎晚宴的物料布置 产品推介会的物料布置,王文进负责现场物料费用的现金结算。,商务会,论坛会议,推介会,现场布置,样机计划,商务洽谈,Page21,现场示意图,会场效果图,PS：画面仅做示意。,Page22,现场示意图,样机区,PS：仅做示意，样机实际摆放已现场效果为主,Page23,欢迎牌,刀旗布置,报道处,现场示意图,Page24,会场内产品卖点展板,入口条幅,现场示意图,Page25,Page25,活动执行,该模块涵盖接送站、车辆安排、酒店报到、领取房卡及食宿安排等，做到让参会人员感觉公司的细致体贴和专业性，让其有宾至如归的感觉。,后勤保障,交通组,报到组,餐饮组,费用预算组,责任人：刘立东 嘉宾接站安排； 用户参观摆渡车辆安排； 重点嘉宾特殊行程安排。,责任人：卢红娟+芜湖事业部工作组 嘉宾登记签到； 资料装袋与发放； 嘉宾入住办理与引导； 根据参会人数合理规划入 住房间数与楼层区域。,责任人：王文进 糅合其他模块费用支出给出整体会议预算。 带备用现金，现场各项费用支付,责任人：郑夏 负责会期餐饮安排,（责任人：刘立东、王文进）,各小组出专项方案，汇总后形成后勤保障方案，完成时间：7 月22日,物资采购组,责任人：王文进 嘉宾礼品准备； 会议期间其他物品采购； 给出整体物料清单。,风险控制,后勤保障,物料计划,发言材料,公关传播,Page26,Page26,活动执行,会前制定关于此次会议的传播方案，确保活动结束后及时进行传播，保证传播效果。,专项方案完成时间：7月22日,公关传播,传播时间规划,传播渠道规划,（责任人： 郑云婷）,现场录制拍摄规划,传播内容规划,风险控制,公关传播,物料计划,发言材料,后勤保障,Page27,Page27,活动执行,风险分析,应对规划,风险识别,持续跟进,风险识别,7月25日-8月3日,会 期,责任人：彭武锋,备注： 1、根据不同地点会议增减风险点； 2、风险责任人会议期间对风险控制信息严格保密。,专项方案完成时间：7月22日,后勤保障,风险控制,物料计划,发言材料,公关传播,Page28,Page28,活动执行,1、所有发言材料须经过事业部领导、总部领导审核； 2、需大屏幕演示的材料，需进行PPT排版、分辨率需考虑屏幕兼容。,风险控制,发言材料,物料计划,后勤保障,公关传播,Page29,Page29,活动执行,主要物料准备责任人与计划,风险控制,物料计划,后勤保障,发言材料,公关传播,Page30,Page30,组织机构,活动策划组,领导小组,工作小组,考核评价组,样机 管理组,现场布置组,人员组织组,文秘组,媒体传播组,后勤保障组,商务洽谈组,Page31,Page31,组织机构,领导小组 组 长：贾少军、滕兆斌 成 员：朱锦华、王炳福 职 责：1、活动策划方案审定、批准；2、活动过程重大事项决策；3、项目考核审定、批准；4、预算方案批准。,工作小组 组 长：朱锦华 成 员： 彭武峰、聂江、宫永军、年睿智、及各工作小组组长 职 责：1、对分项目小组的组织机构进行人员组合、调配；2、对分项目小组的工作进行策划、审核、组织评审、批准；3、活动期间对本项目小组遇到的重大问题，进行应急决策和现场处置。,考核小组 组 长：贾少军、滕兆斌 成 员：朱锦华、王炳福 职 责：1、各项目的检查、督导；2、对影响项目进度及效果的相关责任人实施考核；3、考核意见提报与报批执行；4、活动总结审核。,Page32,Page32,组织机