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文档简介

汝州市建投大厦办公区域等装饰工程竞争性谈判文件 采购编号:汝财谈判采购-G-2018-094采购单位:汝州市工业和信息化局代理机构:河南兴建建设管理有限公司日 期:二零一八年目 录第一部分 谈判须知2一、总则6二、谈判文件8三、响应文件的编制9四、响应文件的递交12五、谈判和确定12六、授予合同15七、其他16第二部分 合同格式14第三部分 响应文件格式15第四部分 工程量清单22第一部分 谈判须知 汝州市建投大厦办公区域等装饰工程竞争性谈判公告河南兴建建设管理有限公司受汝州市工业和信息化局的委托,对汝州市建投大厦办公区域等装饰工程采用竞争性谈判方式,择优选定承包人,现将有关谈判事宜公告如下:一、谈判内容:1、采购人:汝州市工业和信息化局2、工程名称:汝州市建投大厦办公区域等装饰工程3、采购编号:汝财谈判采购-G-2018-0944、资金来源:财政资金二、资格要求:1、投标人具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照; 2、投标人具有建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质,持有有效的安全生产许可证;3、拟派项目经理具有相关专业贰级及以上注册建造师资格,具有有效的安全生产考核合格证;4、技术负责人须具有相关专业中级及以上技术职称;5、提供企业2014年1月1日以来(以合同签订时间为准)类似工程业绩1份(需提供中标通知书、合同);6、提供近三年(2014年、2015年、2016年度)经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告(若企业成立年份不足三年的,则以企业成立年份向后推算,提供相应年份的经审计的财务审计报告);7、投标单位拟任委托代理人、项目经理、技术负责人必须为本单位人员,需提供2017年1月-9月公司为其缴纳的社会保险证明材料;项目经理、授权委托人须携带本人身份证原件到报名现场进行审核,项目经理在投标报名审核合格后不得更换,如若更换视为自愿放弃本项目的投标活动;8、本项目不接受联合体投标。三、报名须知:响应单位报名须知:购买文件时需携带法人代表授权委托书及被授权人有效身份证、法人身份证复印件、营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照(副本复印件)、企业资质证书(副本复印件)、企业安全生产许可证(副本复印件)、建造师注册证及安全生产考核合格证、技术负责人职称证、类似业绩、审计报告、社保等证件的原件及加盖企业公章装订成册的复印件(存档)。(注:营业执照、资质证书、安全生产许可证提供加盖公章的复印件并提供“河南省建筑市场监管信息系统暨一体化工作平台, /”相应的网站查询页截图)项目经理及授权委托人须携带本人身份证原件到报名现场进行审核。审核合格后项目经理不得更换,如若更换项目经理视为自愿放弃本项目的投标活动。投标单位需单独提供加盖公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照、法定代表人身份证复印件一份。报名结束后由代理公司统一到汝州市人民检察院进行无行贿犯罪记录查询,如发现投标人有行贿犯罪记录的,则取消该投标人的投标资格。四、报名时间及地点:2018年3月22日至2018年3月26日(法定节假日除外)上午8:00 12:00下午14:3017:30。报名地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼办公室。谈判文件发售时间为2018年3月22日至2018年3月26日(法定节假日除外),谈判文件售价每套 300元,售后不退。发售地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼办公室。谈判时间:2018年3月30日上午9:00,谈判地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室;响应文件接收截止时间同开标时间,文件接收地点同开标地点。五、联系方式:采购人:汝州市工业和信息化局联 系 人:董先生 联系电话理机构:河南兴建建设管理有限公司联系人:阮女士 联系电话本次竞争性谈判公告在河南省政府采购网、汝州市政府采购网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网同时发布。 2018年3月22日谈判文件前附表序号内容说明与要求1工程名称汝州市建投大厦办公区域等装饰工程2建设地点汝州市工业和信息化局3采购编号汝财谈判采购-G-2018-0944承包方式施工总承包5结算方式合同价6质量要求达到国家质量检验的合格标准7工期要求10日历天8资金来源财政资金9响应人资质要求1、投标人具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照; 2、投标人具有建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质,持有有效的安全生产许可证;3、拟派项目经理具有相关专业贰级及以上注册建造师资格,具有有效的安全生产考核合格证;4、技术负责人须具有相关专业中级及以上技术职称;5、提供企业2014年1月1日以来(以合同签订时间为准)类似工程业绩1份(需提供中标通知书、合同);6、提供近三年(2014年、2015年、2016年度)经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告(若企业成立年份不足三年的,则以企业成立年份向后推算,提供相应年份的经审计的财务审计报告);7、投标单位拟任委托代理人、项目经理、技术负责人必须为本单位人员,需提供2017年1月-9月公司为其缴纳的社会保险证明材料;项目经理、授权委托人须携带本人身份证原件到报名现场进行审核,项目经理在投标报名审核合格后不得更换,如若更换视为自愿放弃本项目的投标活动;8、本项目不接受联合体投标。10谈判有效期 60 日历天(从响应文件递交截止时间算起)11谈判保证金本次谈判保证金为人民币伍仟元整(¥:5000元)(谈判保证金必须从基本账户转出,并可采取转账的形式,以到账时间为准);未中标人的谈判保证金在发出中标公示,公示期结束后五个工作日内全额退还,中标人的谈判保证金在中标人与采购人签订合同扣除招标代理服务费后退还。谈判保证金截止时间:2018年3月29日16:00之前单位名称:河南兴建建设管理有限公司账号:411062400018000466887开户行:交通银行郑州经三路支行地址:郑州市郑东新区商务内环路10号金成东方国际1401室注:转账凭证应注明项目名称12谈判文件的领取地址:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室开始发售时间:2018年3月22日至2018年3月26日上午08:00时至12:00时,下午14:30时至17:30时(北京时间)谈判文件售价每套300元,售后不退13踏勘现场自行踏勘14谈判答疑会不召开15谈判文件份数正本壹份,副本肆份,电子文档U盘壹份16谈判文件递交地点及截止日期时间:2018年3月30日上午9:00时前地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室17谈判时间及地点时间:2018年3月30日上午9:00时整地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室18履约保证金签约合同价的5%,在收到中标通知书7个工作日内、合同签订前递交至招标人指定账户。履约保证金退还时间:项目竣工验收合格后,一次性全额退还。19采购人招标代理机构采购人:汝州市工业和信息化局联 系 人:董先生 电话址:郑州市郑东新区商务内环路10号金成东方国际1401室代理机构:河南兴建建设管理有限公司联系人:阮女士 电话0375-3335398一、总则1. 工程概况1.1. 工程名称:汝州市建投大厦办公区域等装饰工程1.2. 资金来源:财政资金1.3.建设地点:汝州市工业和信息化局1.4.工程质量要求:达到国家质量检验的合格标准1.5.工期要求:10日历天1.6.本次招标形式为竞争性谈判2. 费用2.1响应人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。3. 定义及解释3.1. 工程:系指谈判人按谈判文件规定而提供的汝州市建投大厦办公区域等装饰工程等内容;3.2. 采购人:汝州市工业和信息化局;3.3. 响应人:是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位;3.4. 谈判小组:是指依照中华人民共和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构;3.5. 日期:指公历日;3.6. 谈判文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印或印刷的资料,包括电报和传真发送。4. 合格的响应人资质要求:详见谈判文件前附表二、谈判文件5. 谈判文件的组成5.1. 谈判文件包括下列内容及按谈判须知第7条款内容发出的补充文件:第一部分 谈判须知及前附表第二部分 合同条款第三部分 响应文件格式第四部分 工程量清单5.2. 响应人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、工程量清单和所涉及的相关规范。如果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的,或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应,将导致响应文件不被接受,其后果由响应人自己负责。6. 谈判文件的澄清6.1.要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止三日前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。7. 谈判文件的修正7.1. 在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分;7.2. 补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人,谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件;7.3. 为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人;7.4. 当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准;7.5. 采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。三、响应文件的编制8. 一般说明8.1. 语言响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来通知、函电和文件均应使用中文。9. 响应人响应文件响应人必须提供符合谈判文件要求的响应文件,应包括但不限于以下内容:9.1响应书9.2法人代表授权书9.3 投标函报价表9.4谈判保证金9.5服务承诺书9.6已标价的工程量清单9.7企业营业执照副本、企业资质等级证书复印件(复印件需加盖企业公章)9.8反商业贿赂承诺书10. 报价 10.1. 本工程设定招标控制价为:陆拾贰万贰仟贰佰陆拾贰元肆角柒分(¥:622262.47元),投标报价高于招标控制价的,按废标处理。10.2. 如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;10.3. 响应人的报价包含竣工验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用;10.4. 全部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。11. 谈判保证金11.1. 响应人应提供人民币伍仟元整(¥:5000元 ) 的投标保证金在2018年3月29日16:00前以转账的方式交至代理机构财务部门并获得相应证明(转账时需注明所投项目名称);收款单位:河南兴建建设管理有限公司账号:411062 4000 1800 0466 887开户行:交通银行郑州经三路支行11.2. 未按谈判文件规定提供谈判保证金的响应人,将不予参与谈判;11.3. 未成交人的谈判保证金在发出中标公示,公示期结束后五个工作日内全额退还;11.4. 成交人的谈判保证金,在成交人与采购人签定合同、并扣除招标代理服务费后五个工作日内退还;11.5. 若发生下列情况之一,谈判保证金将被没收:11.5.1. 在有效期内,响应人自行撤销投标;11.5.2. 响应人未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同;11.5.3. 响应人在响应文件中提供虚假材料。12. 响应文件有效期12.1. 响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效;12.2. 如果出现特殊情况,采购人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。13. 响应文件的格式和签署13.1. 响应文件一式伍份。正本壹份,副本肆份(电子文档U盘壹份);13.2. 响应文件正本与副本不符时,以正本为准;13.3. 响应文件不应有涂改、增删之处,如必须修改时,修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。四、响应文件的递交14. 响应文件的密封和标记15.1.密封要求:响应人应将响应文件正本和所有副本、电子档全部密封在同一个包封内;15.2.标记:包封上须写明(一)采购编号: (二)项目名称: (三)响应人名称、地址、邮政编码,并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字(四)注明:2018年3月30日上午9:00时以前不得启封如果响应文件没有按上述要求密封和标记,代理机构将不予接受。15. 响应文件递交截止时间15.1. 响应文件递交截止时间为:2018年3月30日上午9:00(北京时间)。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场;15.2. 采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下,采购人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期;15.3. 在递交响应文件的截止期限之后,响应人不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和确定16. 一般说明16.1. 本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。响应人须派授权代表携带法人授权委托书(原件)和身份证(原件)参加会议;16.2. 响应文件有下列情形之一的,采购人和代理机构将不予受理(1) 未按谈判文件规定递交投谈判保证金的;(2) 截止时间后送达的响应文件;(3) 响应文件未按规定标志、密封的。17. 谈判会议程序(1) 递交响应文件截止,宣布谈判会议开始;(2) 公布谈判纪律;(3) 检查响应文件的密封情况;(4) 响应人授权代表抽签确定谈判顺序;(5) 谈判(招标人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。18. 谈判程序18.1. 成立谈判小组。按照中华人民共和国政府采购法的规定,谈判小组成员为技术、经济等方面专家3人参加谈判的专家在谈判前从政府采购专家库中随机抽取;18.2. 审查谈判文件,由谈判小组根据招标人要求最终确定谈判文件的技术、谈判内容;18.3. 在与响应人谈判之前,谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求;18.4. 如果响应文件实质上未响应谈判文件要求,采购人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标;18.5. 开标后,经采购人审查符合有关规定的响应文件,才能提交谈判小组18.3进行评审,如有下列情形之一的,视为无效投标,取消进入下一阶段谈判的资格。19.1应文件有下列情况之一者,取消进入下一阶段谈判的资格:形式评审标准评审因素评审标准响应人名称与营业执照一致投标函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章投标报价投标报价不得超过最高投标限价资格评审标准营业执照符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定资质证书符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定安全生产许可证符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定项目经理证书符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定技术负责人职称证符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定类似业绩符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定审计报告符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定其它资料符合第二章“谈判须知”前附表第9项规定响应性评审标准工期符合第二章“谈判须知”前附表第7项规定质量要求符合第二章“谈判须知”前附表第6项规定谈判有效期符合第二章“谈判须知”前附表第10项规定谈判保证金符合第二章“谈判须知”前附表第11项规定19.2 谈判共分二次进行:响应文件中的内容为第一次谈判报价内容,第一次谈判内容(响应文件)保密,谈判小组将根据第一次谈判(响应文件)内容确定符合谈判文件第19.1条款内容的响应人参与第二次谈判,第二次谈判为最终谈判报价,所有参加第二次谈判(最终)的响应人在规定时间内递交最终报价函,最后进行公开宣标;19.3评审方法:谈判结束后,谈判小组根据符合工程工期、质量相等且报价最低的原则确定成交单位。20 谈判结果的公示20.1. 采购人按规定确定成交人后,招标代理机构将同时在中国采购与招标网河南省政府采购网河南招标采购综合网汝州市政府采购网媒体上发布成交公示,公示期为七个工作日;20.2. 响应人若对谈判结果有疑问,有权按照中华人民共和国财政部第20号令规定的程序进行投诉和质疑,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。六、授予合同21 合同授予21.1.本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的成交人;21.2. 采购人在授予合同时,保留对合同的范围和数量予以增减的权力。22 成交通知22.1.在成交公告公示期结束之日起3日内,由采购人签发或采购人与代理机构共同签发成交通知书;22.2.成交通知书是合同的组成部分;22.3.若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同,采购人可以根据推荐次序另选成交人。对未成交的响应人,不作任何未成交原因的解释,所有响应文件不予退还。23 履约保证金23.1. 履约保证金为签约合同价的5%,在收到中标通知书7个工作日内、合同签订前递交至采购人指定账户。履约保证金退还时间:项目竣工验收合格后,一次性全额退还。24 签订合同24.1. 成交人收到成交通知书后,应在30日内与采购人签订合同,具体的合同条款待甲乙双方商定;24.2. 谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分;24.3. 如果成交人不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同,采购人将有充分理由没收其谈判保证金并另行选择供应商。七、其他25.本项目招标代理服务费按国家标准,由成交人支付。26.成交人和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉、实名举报。监督部门:汝州市政府采购办 办公室电话:0375-332170727.未尽事宜按国家有关规定执行。28.本谈判文件的解释权归采购人。第二部分 合同格式合同签定双方可根据项目具体要求协商签订第三部分 响应文件格式外封套格式 项目名称响 应 文 件_年_月_日_时_分前不得启封投标人名称: (盖单位公章) 投标人的地址: 法定代表人或委托代理人: (签字)(封面格式) 【正(副)本】 (项目名称) 响 应 文 件采购编号:单位名称: (盖章) 法定代表人或委托代理人 : (签字或盖章) 日 期: 年 月 日响应文件目录1、响应书(格式)响 应 书致: (采购人) 我们收到了采购编号为 的谈判文件,经详细研究,我们决定参加 (项目名称) 的谈判活动,我们郑重声明以下诸点并负法律责任。(1) 愿依照谈判文件中的条款和要求按最后一次的报价做为最终报价。(2) 如果我们的响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的各项要求。(3) 我们同意按谈判文件中的规定,本响应文件的有效期为开标后60天。如果我方为成交人,有效期延长至合同终止日止。(4) 我们愿提供谈判文件中要求的所有文件资料。(5) 我们已经按谈判文件中的规定,交纳了 元 的保证金。(6) 我们已经详细审核了全部谈判文件,包括修改、补充的文件和参考资料及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。(7) 我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。(8) 若我方为成交人,我们同意按谈判文件规定交纳招标代理服务费。(9) 与本谈判有关的正式通讯地址: 地址: 邮编: 电话: 传真:供应商名称:(盖章) 法定代表人或授权代理人:(签字) 年 月 日2、法人代表授权书(格式)法人代表授权书致: (采购人) 本授权书声明:注册于 (注册地址)的 公

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