江西全中小学采集填报教育技术装备基础数据操作流程.doc

江西全省中小学采集填报教育技术装备基础数据操作流程软件支持的应用环境：1、 本软件支持windows 98/xp/2000/2003/2008,win7/8等操作系统2、 支持的浏览器版本必须是IE8或IE8以上版本，也可以是同级别的360、火狐等浏览器3、 设置好网站的“兼容性视图设置”，设置步骤：点击浏览器界面上的“工具”按钮点击“兼容性视图设置”在弹出的对话框中勾选上“在兼容性视图中显示所有网站”最后点击“关闭”，完成设置。4、确保所使用的电脑能够连上因特网。用户登录：打开浏览器，在浏览器地址栏中输入“”或“”打开软件，选择“管理用户”模式，输入登录用户名、密码及验证码，点击登录。如下图所示：注意：1、 市、县、区、学校用户的登录模式一致，都使用“管理用户”模式登录（请勿选择“教师用户”，“厂商用户”模式登录）2、 请勿使用登录界面上的“新用户注册”3、 各市县用户名和密码与2011年薄改时一致，如有忘记请与直接上级部门或软件开发公司联系。市级用户软件操作：本次建库工作中，市级装备部门主要任务是：1、 给市直学校完成注册2、 将此次任务及时传达至各区县装备部门3、 掌控任务完成进度，4、 工作的验收审查。市级用户可以在“单位管理”“基本信息”“填报数据情况”模块中根据各区县学校的上报情况了解到整个市数据的上报进度，如下图所示：县级用户软件操作部分：1、注册县直属学校、乡镇中心学校、村完小县级用户使用自己的用户名和密码登陆到软件，在“单位管理”“系统管理”“公文消息管理”模块中下载“批量注册学校模板表”，然后根据表中的信息项目，依次填写要注册的学校信息，然后发给软件开发公司。表格内容如图：注意：a) 在表格中填写学校的注册信息时，表格中标黄色的列是必填项，即：“学校代码”、“学校名称”、“学校类别”、“配备类别”。b) 配备类别请根据学校规模如实填写，此项信息将会对理科仪器的达标起到决定性作用，请勿乱填。填写的内容为“一类”、“二类”、“三类”2、 下发各单位的用户名和密码软件公司根据县级提供的注册学校模板表的信息，为县级批量的将学校注册到系统中之后，请县级用户将各单位的用户名和密码从软件中导出，并下发给各用户单位。导出方法：“单位管理”“基本信息”“用户管理”，点击“导出”，将用户信息导出到excel表中。如图所示：注意：村完小的用户名和密码也要告知给相应的中心学校。3、 掌控任务进度和工作的验收审核操作方式请参照市级部分。注意：县级的“填报数据情况”模块中的“打回重报”，还能将显示为“已上报”状态 的学校打回成“未上报”状态。处于“未上报”状态的学校任然可以进行数据的录入和修改，“已上报”的学校数据将无法再自行修改。学校用户软件操作部分：学校用户包括：县直属学校、中心学校、村完小1、 完善学校基本信息学校用户拿到上级下发的软件登录用户名和密码进行软件登录。登录之后首先完善好本学校的基本信息，如图所示：注意：a) 请将用户能填写的所有信息项完善好，不能填写的信息项请仔细核对，避免错误。b) 基本信息如果不完善，其他模块无法使用c) 如果村完小无条件自行完成此项工作（包括：无电脑、无网络、老师不会使用系统），请中心学校代其完成。2、 在软件首页下载仪器器材数据填报模板表完善基本信息之后，请到软件的首页下载与本学校类别相一致的数据填报模板表格，下载方式：直接点击模板表名称，进入到下载界面，点击附件下载即可。如图所示：注意：a) 模板表请勿弄错，否则将影响到数据的上传b) 下载模板表的时候，最好使用浏览器自带的下载方式，即：“另存为”的方式c) 如果村完小无条件使用系统，请中心学校用户先帮其将模板表下载下来，然后分发给村完小，让村完小在模板表上把学校的仪器填写好，最后再返回给中心学校。d) 如果村完小的仪器非常少，而且中心学校这已经对村完小的情况非常了解，那么可以由中心学校用户使用村完小账号和密码登陆系统，帮助村完小直接在系统上填写数据。3、 将模板表下发给各相关老师填写由于数据统计涉及到的范围很广，最好能将各个表格分发给相应的负责老师去填写，减轻工作量，保证数据及时准确的采集上来。注意：a) 仪器器材模板表中的excel表格式请勿修改，即：不要对行和列进行删除或修改操作。b) Office版本最好使用2003版，如果使用其他版本可能会影响表格数据的导入，特别是2007或wps容易将excel表的后缀名由“.xls”修改为“.xlsx”，出现这种情况表格数据无法导入。4、 将仪器器材模板表的数据导入到软件将收集上来的表格通过软件的“数据填报”模块，导入到软件中，操作步骤为：选择“数据填报”“教学仪器器材”“导入”“浏览”“打开”“导入”如图所示：注意：各科目在导入前，请在“学段”、“科目”下拉选项中，选择好相应的信息，再导入。5、 完善“人员配备统计”、“装备用房情况”、“用房配套设施”、“图书教材情况”以下操作，如果村完小无法自行完成，请中心学校代录。A） 人员配备统计在“数据填报”“人员配备统计”模块中，将实验人员数、图书管理人员数、设备管理人员数填写到软件的相应信息项中。如图所示：注意：持证上岗是指持有相应岗位的合格证书或从业证书，没有请填“0”。B） 装备用房情况在“数据填报”“装备用房情况”模块中，填写学校实际有的相关用房信息，填写的信息包括数量、面积。如图所示：注意：当用房的现有间数为“1”时，请直接在“现有面积”一列填上该房间的面积（使用面积）。C） 用房配套设施在“数据填报”“用房配套设施”模块中，填写好相应物品的数量、单价（单价不知道可以默认参考价）。如图所示：注意：用房配套设施中有多个科目的用房配套信息，在填写时请注意选择。D） 图书教材情况在“数据填报”“图书教材情况”模块中，填写好学校的纸质图书的总数量、总金额。如图所示：注意：电子图书如果要统计请只统计正版部分6、 数据审核当“人员”、“用房”、“仪器”、“设施”、“图书”都填写完整之后，请务必每个模块都查看下，保证数据的准确，真实，确保这次要统计的内容全部填写完整。7、 数据上报审核无误之后，在“数据填报”“数据上报”模块中，将录入到软件中的数据上报给上级，到此学