大铲湾港区集装箱码头一期(vecho).ppt

大铲湾港区集装箱码头一期正式投入运行庆典,Da Chan Bay Terminal One Official Commencement Of Operations,提交时间：2008年01月11日,目录,活动背景,1,活动策划,2,活动实施,3,设计样稿,4,活动背景,作为集装箱吞吐量最大的港口之一的深圳，有着得天独厚的地理优势，如今依托中国地区经济的飞速增长，集装箱吞吐量每年均呈两位数增长。以这样的发展趋势，深圳迫切需要建立世界级现代化的集装箱码头。 随着大铲湾码头一期项目两个泊位顺利投入运营，这个辐射泛珠三角地区主要生产基地的货物集散地，已经初具世界级集装箱码头的雏形。 此次庆典邀请到了来自世界各地的客户、朋友，共同见证这次对于大铲湾一期具有标志性意义的活动。,活动目的,促进合作：以一系列的会晤和丰富的互动活动, 增进大铲湾一期与相关客户的理解和沟通，奠定良好合作的基础。 制造影响：通过媒体和活动的渲染，树立大铲湾一期的优质形象，并将先进的码头设施，现代的码头管理服务理念做为主要诉求点,实现企业传播的最大化。,目录,活动背景,1,活动策划,2,活动实施,3,设计样稿,4,活动概况,高尔夫 时间：2008-02-28 地点：深圳观澜高尔夫球场 人数：150,典礼&晚宴 时间：2008-02-27 地点：大铲湾一期（典礼） 洲际酒店（晚宴） 人数：400450,DCB Terminal One Commencement Of Operations,活动定位,国际化 风格、活动、服务等着力照顾多数外籍客人的品位习惯。,优质服务 将DCB优良的港口条件及现代化的管理方式，介绍给来宾，体现世界级大港的风范。,趣味性 游戏及活动，都有丰富多彩的奖项提供，富于挑战性，能调动起开怀畅玩的情绪。,DCB Terminal One,互动性 在活动设置上，保证大部分节目都能邀请嘉宾参与，使其切身感受到轻松愉悦的氛围。,整体日程,高尔夫,2008-02-28 10：00-19：00,活动概述,活动日期：2008年2月27日 活动时间：16：00-17：00 活动地点：大铲湾一期码头 活动人数：400-450人左右,庆典,庆典,活动目的 以大铲湾一期建成泊位为依托，塑造大铲湾国际化的形象： 典礼主场地设立在已运营的码头，客户可现场考察大铲湾的硬件环境。 各领导的介绍，有助于客户了解大铲湾现代化的码头管理方式。 以丰富的活动设计吸引客户，搭建客户交流平台： 看台上、台下的表演节目、电视幕墙播放内容、码头现场参观 听台上领导致词、周围客户讨论 动参观码头、参与游戏 乐畅谈之乐、赏景之乐、游戏之乐,提案一 : 正式型庆典活动,提案二 : 嘉年华型庆典活动,活动形式,庆典,(正式型)庆典,庆典风格,正式,隆重,实用,大气,主推荐：海边 推荐理由：视野开阔，景色壮阔；位置方便疏导、指引 注意事项：风势较强，须做好安全防范,(正式型)庆典,次推荐：泊位区 备选理由：泊位中心区，风势较海边减弱，纵览整个码头 注意事项：客人、车辆的引导,场地推荐,4:15-4:40 来宾签到( 形式接待来宾) 4:40-4:45 庆曲开始(主持人介绍来宾) 4:45-4:50 领导致辞(大铲湾码头（一期）领导) 4:50-5:00 (舞狮点晴及舞狮表演) 5:00-5:10 (喷水) 5:10-5:15 合影留念 5:15-6:00 庆典结束(统一乘车前往晚宴酒店),(正式型)庆典,活动日程,鸡尾酒会,启动仪式,拖船表演,2008-02-27,主调：优雅、精致、无拘无束 装饰：台布、台花 食物：下午茶形式，各种特色小食 酒水：鸡尾酒、香槟、红酒、饮料，等 餐具：酒杯、冰桶冰夹、酒签等 背景：弦乐四重奏，液晶幕墙播放VCR,(正式型)庆典,鸡尾酒会,演员人数：8人 演出时间：10分钟,(正式型)庆典,启动仪式,醒狮点晴 领导致辞结束后，由舞台一侧上来一只领头狮，由领导亲自为狮子点晴，随即舞台周边的冷焰火喷射，同时开始舞狮表演,落日的余晖中，拖船喷出的水柱形成一道道水幕，在阳光下变幻出七彩的颜色，来宾可移步至岸边，共同欣赏这一壮丽美景（表演时间：10分钟）,(正式型)庆典,拖船表演（喷水）,场 外 布 置,(正式型)庆典,场地布置,主会场区域,位置：由西乡大道经金湾大道延伸至会场主要干道； 布置：沿途设立刀旗；放置落地球；出入闸口悬挂横幅；投放空飘,(正式型)庆典,场地布置（场外）,(正式型)庆典,场地布置（主会场平面图）,位置：主会场外围区域 布置：红色地毯，金色围栏，五彩花束，给嘉宾仿若踏上星光大道之感。,(正式型)庆典,场地布置（主会场）,位置：签到处 布置：在入口通道前设计异形签到背景板（约2米长，3米高，厚40厘米），签到背景板为大铲湾一期Logo造型。,(正式型)庆典,场地布置（主会场）,(正式型)庆典,位置：主会场（帐篷区） 风格：会场内部布置以轻松、舒适为原则 布置：主舞台居中，全部采用西式长桌，分布棚内四周，保留足够空间可使客人随意走动；顶棚采用奶白色（符合西方人的审美观）；红蓝缎带裙边装饰。,场地布置（主会场）,(正式型)庆典,位置：主会场周边 布置：1.设立服务台：提供指引等服务，预备防风外套，防止客人着凉。 2.设立医疗区：提供现场医疗服务。 3.设立VIP休息室：内置沙发，茶点等。 4.设立流动洗手间：安排相应指引及清洁人员。 细节：所有标示牌、装饰物等现场设备均作加固处理以适应码头较大的风势 帐篷将采用不围边设计，保留码头特有的开阔视野 利用地毯、围栏圈定活动范围，避免产生过于空旷的效果 靠近海边处安放围栏，并设专人看守，保障客人安全,场地布置（主会场）,提案一 : 正式型庆典活动,提案二 : 嘉年华型庆典活动,活动形式,庆典,(嘉年华型)庆典,庆典风格,热烈,互动,和正式型庆典的典型区别之处,正式,隆重,实用,大气,(嘉年华型)庆典,增加游戏环节：在主会场周边增设“飞镖区”、“魔术区”、“杂耍区”、“捏面人表演”、“层层叠游戏”等区域，增强来宾在会场区域互动性和娱乐性,增加表演节目：在主舞台区，在舞狮之后，增加乐队弹唱、爵士舞等形式的节目表演，使整个庆典的流程更热烈、喜气、充实,热烈,互动,特色说明,在正式型庆典的基础上，增加以下安排：,四人乐队弹唱 热场节目，轻松的节奏适合嘉年华气氛。,动感爵士舞 充满节奏感，身姿舒展的舞蹈表演。,(嘉年华型)庆典,舞台表演,魔术,杂耍,飞镖区,层层叠,捏面人,(嘉年华型)庆典,游戏互动,整体日程,2008-02-27 16：00-17：00,庆典,高尔夫,2008-02-28 10：00-19：00,活动概述,活动日期：2008年2月27日 活动时间：18：00-20：00 活动地点：华侨城洲际酒店/大中华喜来登酒店 活动人数：400-450人左右,晚宴,主推荐：华侨城洲际大酒店,次推荐：大中华喜来登大酒店,场地推荐,晚宴,场地布置,晚宴,采用长桌对座的西式风格，从主舞台处延伸出一条T台表演区，方便演员与嘉宾的互动。,晚宴,典礼的延续 融洽的交流气氛 热烈的现场互动 活动的高潮 更精彩的活动 更有趣的互动,互动游戏类 击鼓传花、无声仿有声,歌舞表演类 开场鼓、经典英文老歌、欧陆时装秀、变脸、弗拉明戈舞,整体风格,晚宴,日程安排,18:00 宴会开始 18:00-18:05 合资公司领导致词 18:05-18:20 表演（开场托宁鼓表演） 18:20-18:40 互动（游戏：击鼓传花） 18:40-18:50 表演（英文歌曲联唱） 18:50-19:05 表演（弗拉明戈舞） 19:05-19:25 互动（游戏：你来比划我来猜） 19:25-19:40 表演（时装秀） 19:40-19:50 表演（川剧变脸） 19:50-20:00 主持人致辞（背景音乐：结束曲） 20:00 晚宴结束,川剧变脸,英文老歌联唱,开场托宁鼓,欧陆时装秀,弗拉明戈舞,晚宴,表演环节,击鼓传花,以托宁鼓为道具，在嘉宾席中传递，音乐声停止时，拿到鼓的嘉宾需要即兴表演节目，刺激现场，调动欢乐气氛。 时长：10-15分钟,你来比划我来猜,晚宴,互动环节,找两队代表，每队派出一名队员通过肢体语言描述看到的题目，由其队友竞猜，限定时间内猜出正确的答案最多者为胜。 时长：20分钟,整体日程,2008-02-27 16：00-17：00,庆典,高尔夫,活动概述,活动日期：2008年2月28日 活动时间：10：00-19：00 活动地点：深圳观澜湖高尔夫球场 活动人数：150人左右,高尔夫,运动休闲 在绿意盎然的自然环境中体验极致高雅的高尔夫运动，放松身心。 促进交流 GolfGo to the light future“迈步走向锦绣前程” 在友好愉悦的气氛中，迈向与DCB合作的新前程。,活动目的,高尔夫,活动场地,深圳观澜湖高尔夫球会是中国规模最大，档次最高，配套最齐全，影响力最大的高尔夫球会。 观澜湖高尔夫球会，横跨中国经济高度发达的深圳和东莞两市，由香港骏豪集团投资，1994年正式开业。经过数年发展，以12大球场216洞的规模被吉尼斯世界纪录组织认定为世界第一大高尔夫球会。,会所入口悬挂欢迎条幅，摆放展架,宴会厅内布置主舞台背景板（装饰气球、花篮等）,高尔夫,场地布置,为不影响观澜湖高尔夫球会整体风景，活动过程中在主活动区和宴会厅多采用指示牌、宣传条幅等宣传物品，配专业服务和工作人员做指引,高尔夫,活动日程,开球仪式,鸡尾酒会&颁奖仪式,自由活动,高尔夫,开球仪式,由大铲湾(一期)领导为此次高尔夫户外活动做开球仪式打出第一杆！喻意着大铲湾（一期）在各客户的共同努力下，未来的前景将是无限量的、双赢的！,高尔夫,自由活动,活动区域：观澜湖乡村假期会所 & 高尔夫专业球场 活动形式：开球仪式后，与会者可自行选择继续留在专业球场打球，或可到会所享受其他休闲活动,会所服务： 可于乡村康体前台任选一杯/人迎宾饮品 在营业时间内不限时免费使用乡村俱乐部康体设施，包括羽毛球、乒乓球、桌球、网球、室内及室外儿童游乐园 免费网球课程指导30分钟，时间：15：00-15：30 免费参加一小时家庭游戏或以家庭为单位的团体拓展精神活动，时间：14：00-15：00 餐饮消费券RMB150/人，可用于乡村俱乐部所有餐厅 免费尊享乡村俱乐部蒸汽浴、桑拿及健身设施 每人获高尔夫练习场挥杆50个球一支球杆 享有酒店住房门市价格的5折优惠,高尔夫,鸡尾酒晚会&颁奖仪式,16:30 晚会开始 16:30-16:35 主持人致开场词 16:35-16:45 领导致词 16:45-16:55 合作伙伴代表致词 16:55-17:00 晚宴开始 17:00-17:30 表演(浪漫萨克斯风、热情拉丁舞） 17:30-17:35 颁奖(最具潜力新人奖） 17:35-17:45 抽奖(三等奖抽奖) 17:45-18:15 表演(魔术、菲律宾打击乐) 18:15-18:25 颁奖(最具风度奖) 18:25-18:35 抽奖(二等奖抽奖) 18:35-18:45 表演(花式调酒表演)、爵士乐) 18:45-18:50 颁奖(最佳球风奖) 18:50-18:55 抽奖(一等奖抽奖) 18:55-19:00 晚宴结束(主持人致辞，播放结束曲，专车返回深圳市区),目录,活动背景,1,活动策划,2,活动实施,3,设计样稿,4,实施流程,前期筹备,现场实施,后期总结,客户邀请（大铲湾负责） 方案细化、费用明确 资料准备 场地预定 物料设计 物料制作 礼品建议 筹备小组 媒体邀请 演员联系,场地布置 物料到位 设备到位 演员到位 现场接待 摄影摄像 客户管理 VIP管理 危机处理 ,合影制作 VCD制作 费用结算 客户反馈表 活动总结 ,实施细节,车辆安排 根据最终确认的客户人数做相应车辆的安排 高级商务车VIP嘉宾 45座豪华大巴普通嘉宾 车程安排 双语导游会沿途讲解旅游景色等； 在每辆车上准备食品、饮料、杂志； Logo 标志 接送车辆前后贴有宝盈 Logo标志的标示；,实施细节,场地布置 所有出入口均放置欢迎横幅或展架，有明确的引导体系 符合西方传统审美观念 设备调试 现场音响：典礼、晚宴、球场 现场灯光：典礼、晚宴、球场 餐饮 酒店提供专项服务，保证品质（包括餐饮、场地、服务人员，等）,实施细节,服务人员 酒店、会所原有服务人员在接待前均须进行培训 临时招募人员，包括礼仪、导游、演员、服务员等，需有一定英语口语技能，并在活动前进行统一指导 服务人员着装整齐、统一 承办公司 成立专项小组； 各小组分别针对前期准备、现场执行、后期总结划分任务范围,实施细节,预警提示 人身安全提示； 物品保管，特别是胸卡； 保暖，在码头典礼时，提供御寒风衣； 游泳需自备泳衣； 出游时紧跟团队； 胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系；,实施细节,医疗 轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院； 重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院； 会务组人员可以根据现场情况做出应急判断,实施细节,后期制作 活动总结报告：活动结束后10天内向客户递交活动总结报告； 摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集； VCD制作：把活动期间的精彩片断剪接成VCD； 反馈表整理：整理分析反馈表，并形成报告,目录,活动背景,1,活动策划,2,活动实施,3,设计样稿,4,形象篇,设计样稿,码头庆典主形象,创意说明： 形象以砖专红色为背景色彩，喜庆而典雅的体现宴会主题，从视觉上传达出背景主题，更