《计算机应用基础》PPT课件.ppt

计算机应用基础,第四章 中文Excel 2003的基本操作 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3工作表的编辑 4.4设置工作表格式 4.5 公式与函数 4.6数据图表化 4.7数据的管理和分析,教学重点：Excel2003的工作界面，启动与退出方式，工作薄及工作表的基本操作 教学难点：工作薄及工作表的基本操作 教学时数：4h，其中理论2h，上机实践2h,了解 Excel2003的特点和功能以及工作簿、工作表、单元格等基本概念，熟练掌握 Excel2003的启动、退出及工作薄及工作表的基本操作,【教学内容】,4.1 Excel 2003概述 4.1.1 Excel 2003的功能 Excel 2003是美国微软公司Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组件之一，它以制表的形式来组织、计算、分析各种类型的数据，能高效地出入数据，具有强大的函数、公式计算功能，方便的数据图表制作和有效的数据统计分析等功能。它还可以非常方便地与其他Office组件（如Word、Access）交换数据，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。,4.1.2 Excel 2003的启动和退出 1、启动Excel 2003 “开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003” 2、退出Excel 2003 退出的方法一般有以下几种： 方法一：使用“关闭”按钮 方法二：使用“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：使用【Alt+F4】快捷键,4.1.3 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面与Word 2003的工作界面的外观设计基本一致。包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作表格区、状态栏等组成部分。,行标签 列标签 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 最小化 最大化 关闭,状态栏 工作表标签,4.1.4 任务窗格 任务窗格是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。在进行不同的任务时会自动显示出不同的任务窗格。,4.1.5 工作簿、工作表与单元格 在excel2003中的各项工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。 1、工作簿：Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个Excel文件都叫做一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。在启动Excel后自动建立一个默认的工作簿，名称为book1，其扩展名为.xls。,2、工作表：工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列组成。工作表从属于工作簿，一个工作簿可包含多个工作表，并可同时在多个工作表上输入和编辑数据。在默认情况下一个工作簿由三个工作表组成，分别为sheet1、sheet2和sheet3。一个工作簿最多可以有255个工作表，当前工作的称为活动工作表。,3、单元格：单元格是Excel工作表的基本元素。 Excel 2003使用列标和行号来表示工作表中的一个单元格。列标用A、B、C、D等表示，行号用1、2、3、4等表示。列标和行号连起来，就可以表示一个单元格的名称。每张工作表都是由25665536个单元格构成的。黑框标注的单元格是活动单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标左键单击某一单元格,可使之成为活动单元格。,4.2 Excel 2003的基本操作 4.2.1工作簿的新建 启动Excel后，系统会自动创建一个文件名为book1.xls的工作簿,用户可以使用该工作簿，也可以通过以下方法随时建立工作簿： （1）单击“文件”“新建”菜单项。 （2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 （3）按快捷键【Ctrl+N】。 （4）打开“新建工作簿”任务窗格，再单击“新建”选项区中的“新建空白工作簿”。,4.2.2工作簿的保存 如果要保存新的、未命名的工作簿，单击常用工具栏上的“保存”按钮，出现“另存为”对话框，在文件名文本框中键入文件名，单击“保存”按钮，Excel会自动给文件名添加扩展名.xls并存盘。 如果要将一个已经保存过的工作簿存为其他类型或保存到其他位置或以另外一个名称保存，则必须使用“另存为”命令。,4.2.3工作簿的打开与关闭 1、打开工作簿是只打开已存在的工作簿，基本方法有： （1）单击“文件”“打开”。 （2）按快捷键【Ctrl+O】。 （3）单击“常用”工具栏中“打开”按钮。 （4）单击“开始”菜单“最近使用的项目”打开已有的工作簿。 （5）直接找到已有的工作簿，双击打开。 2、在完成对某个工作表的操作后，需要将工作簿关闭，可以单击“文件”“关闭”，或双击工作簿窗口的控制菜单；也可以单击工作簿窗口的关闭按钮。,4.2.4工作簿中工作表的管理,教学重点：单元格的基本操作，数据的输入、编辑及有效性的设置方法。 教学难点：数据的输入、编辑及有效性的设置方法。 教学时数：2h，其中理论1h，上机实践1h,掌握单元格的基本操作，掌握数据的输入、编辑及有效性的设置方法。,【教学内容】,4.3 工作表的编辑 4.3.1单元格的选定与命名 1、选定一个单元格：单击选定的单元格； 2、选定一个矩形区域：单击单元格区域一个角的单元格，按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元格，松开鼠标，（或者先按下Shift键，再用鼠标单击对角单元格）。 3、选定不相邻的矩形区域：选取第一个区域；按住Ctrl键,同时进行第二个区域的选取；重复上一步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开Ctrl键。,4、选定整行或整列：用鼠标单击选定行的行号可以选定一行；用鼠标单击选定列的列号可以选定一列。 5、选定整个工作表：用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或者快捷键【Ctrl+A】。 6、单元格的命名：单元格除了用地址来标识外，还可以对它进行文字性的命名。命名单元格的操作如下：首先选定要命名的单元格，然后单击“名称框”，键入单元格名称后按“Enter”键即可。 4.3.2 数据的输入,4.3.3 数据的填充 1、利用填充功能输入相同的数据 自动填充方法适用于在连续的几个单元格输入相同的数据，此时的填充相同于数据的复制。操作方法为：选中填充内容所在的单元格，将指针放到右下角，指针变成细十字形状，按住鼠标左键拖动，数据就会自动填充。,2、利用自动填充输入有规律的数字序列 利用创建序列的方法可以输入具有某种规律的数据。 (1)等差序列 差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄。数值与日期是相反的，直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充。 其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄。 (2)等比序列 输入等比序列的初始值，选定要创建序列的单元格区域，单击“编辑”“填充”“序列”命令，出现“序列”对话框。,3、创建自定义序列 Excel2003除了本身提供的星期、月份等11个预置序列外，还允许用户自定义序列。,4.3.4修改单元格数据 修改数据有两种情况，一种是重新输入，另一种是对已有的数据进行编辑。,4.3.5复制与移动单元格数据 （1）利用剪贴板复制数据 （2）使用拖放方法复制数据 选定要复制的数据，将鼠标移动到选定数据边框位置，在鼠标变成箭头时，按住“Ctrl”键施放选定区域到目的位置。 （3）移动数据的过程与复制数据的过程基本相同，只是在选定源数据后单击“剪切”命令，而不是“复制”命令，选定目的位置后，单击“粘贴”命令即可。利用拖放功能来移动数据与复制数据的不同就在于不用按“Ctrl”键。,4.3.6插入、清除和删除单元格数据 1、插入数据 2、清除数据 3、删除数据 4、查找和替换数据,4.3.7 合并单元格 合并单元格就是将一个连续的单元格区域合并为一个单元格，以满足各种表格制作的需求。可以使用“格式工具栏”中的“合并及居中” 按钮 完成单元格的合并。 4.3.8 设置数据有效性 输入数据时，有时需要对某些单元格中的数据进行限制。某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入文本，为了保证正确输入数据，Excel提供了“数据有效性”功能。,操作步骤如下： 选定要限定数据输入条件的单元格，单击“数据”“有效性”，此时出如图所示的“数据有效性”对话框。,教学重点：表格的格式化设置 教学难点：表格的格式化设置，工作表在学习工作中的应用 教学时数：2h，其中理论1h，上机实践1h,会对表格进行格式化设置,4.4设置工作表格式 在输入并编辑了工作表中的数据后，为了让这些数据看起来更加清楚、美观，通常需要对它们的格式进行设置。即对字体、字形、字号、字体颜色、水平和垂直对齐方式、合并、数字格式、缩进、边框、底纹颜色等的设置。设置工作表及单元格的格式不会改变数据的值，只会影响数据的外观以及打印的效果。,【教学内容】,4.4.1用单元格格式对话框设置 首先选定单元格或区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框中有6个选项卡，可进行全面格式设置。,4.4.2自动套用格式和使用格式刷 为了提高表格格式化的工作效率，Excel内置了17套编辑好的表格格式，使用“格式”菜单中的自动套用格式命令可以使用内置的格式来格式化表格。 用格式刷复制格式，可以快速的将已经设置好的格式，复制到其他单元格或区域上。,4.4.3调整列宽和行高 在开始建立工作表的时候，工作表格区中每列（行）的宽度都是一样的。在建立的过程中，可以根据需要设置每列（行）的宽度，可以一次设置一列（行）的列宽（行高），也可以一次设置若干列（行）的列宽（行高）。 （1）利用鼠标修改列宽和行高 （2）指定列宽（行高）的精确数值,4.4.4插入批注 批注是为单元格添加说明性的文字，这些文字不是工作标的正文，只起辅助说明作用。 4.4.5页面设置和打印 当一个工作簿中的各张工作表输入编辑好之后，可以通过打印操作将内容打印输出。在进行打印输出之前要先进行一些相关的页面设置和打印设置。 在Excel 2003中，使用“页面设置”对话框可设置页面布局和打印选项。点击菜单栏的“文件”“页面设置”，即可打开“页面设置”对话框。在该对话框中，用户可以设置,页面、页边距、页眉/页脚、工作表等选项。,教学重点：公式与函数的使用 教学难点：公式与函数的运用，单元格的相对引用、绝对引用和混合引用 教学时数：2h，其中理论1h，上机实践1h,掌握公式与函数的操作和用法，掌握相对地址和绝对地址的用法，会用Excel进行简单的数据计算,4.5 公式与函数 Excel不仅能够创建数据表格，还可以引入公式对表格中的数据进行分析计算，即在单元格内输入计算公式的函数，Excel自动计算这些数据。如果公式引用的单元格数据有变化，计算的结果也会自动变化。公式是用户自定义设置，而函数是预定义的内置公式。 4.5.1公式的输入 任何公式的输入都是以“=”开头，其后是参与计算的常数、运算符及所引用的单元格名，如果公式不以“=”开头，单元格内容将被认作文本。,【教学内容】,4.5.2单元格的引用 单元格的引用方式有绝对引用和相对引用和混合引用3种。 4.5.3使用函数 所谓函数，就是预定义的内置公式，它使一些称为参数的特定数值按特定的顺序进行计算。函数的语法是以函数的名称开始的，在函数名之后是左圆括号，右圆括号代表着该函数的结束，在两个括号之间是函数的参数。 函数由函数名、参数表及括号构成，格式：函数名（参数1，参数2，.），函数的参数可以是常量、单元格引用、区域名或其他函数。,教学重点：创建图表及对图表进行格式化设置 教学难点：图表的格式化设置及应用 教学时数：2h，其中理论1h，上机实践1h,会创建图表及对图表进行格式化设置,46数据图表化 利用工作表中的数据制作图表，可以更加清楚、直观和生动地表现数据。图表和工作表中的数据是互相链接的，当工作表中的数据发生变化时，图表会自动随之改变。Excel 2003提供了柱形图、直线图、圆饼图等多种图表类型，用户可根据需要进行选择，并提供了相应的编辑功能以对图表进行修改及维护。,【教学内容】,教学重点：Excel 2003中数据的排序、筛选和分类汇总 教学难点：数据高级筛选和分类汇总，能够利用EXCEL对数据进行分析 教学时数：4h，其中理论2h，上机实践2h,掌握数据的排序、筛选、分类汇总等操作。,【教学内容】,4.7数据的管理和分析 Microsoft Excel 2003工作表是一个数据的集合，对其中的数据进行分析和处理，可以进一步得出新的数据。 4.7.1数据排序 工作表中的数据输入完毕以后，表中数据的顺序是按输入数据的先后排列的。若要使数据按照某一特定顺序排列，就要对数据进行排序。排序需要指定关键字和顺序，顺序递增和递减两种方式。 1、快速排序单击“常用”工具栏中的“升序” 或“降序”按钮,2、关键排序按一列进行排序时，有时可能会遇到该列数据有相同部分的情况。如果要进一步排序，就要使用多列排序。对关键字排序使用“数据”菜单的排序命令。,4.7.2数据筛选 筛选数据是指根据用户设置的条件，在工作表中筛选出符合条件的数据。通过筛选数据，可以