企业人事管理信息系统

企业人事管理信息系统【摘要】企业人力资源管理工作是目前企业各项工作中的重点工作之一，如何能科学有效的开展好人事工作，是当前企业普遍关心的问题。因此，实现企业人事工作的信息化管理有着十分重要的实践意义。 本系统是采用Asp作为前台开发工具，SQL Server作为后台数据库平台的基于B/S的两层模式的管理系统。旨在实现对现有的企业人事管理工作中遇到的各种情况和大量数据进行数据库存储的基础上，设计并完成对其各种数据的分类、查询和统计，在深入研究的过程中，尽可能实现各类方便友好的操作界面和数据报表。【关键词】ASP，B/S，数据库，数据报表,SQL Server【Abstract】The mamagement for company human resource is one of focal point work in corporation for the present, how to scientific and efficiently develop the personnel matters is the problem that the industry circles were corporation concerned about at present time . This system is using Asp as the proscenium development tool , and SQL Server is as three layers of management system of model baseding on B/S of backstage supporters data base terrace .Therefore to realize the information management of labours work makes very important practic sence. This system is aimed at realizing on the foundation of data base holding of various circumstances and mass data that the management to existing available labour in working, design and accomplish classification、query and statistics to his various data , in the course of research thoroughly , realizes as far as possible the friendly operation interface sum of various kind of convenience according to the report form.目 序1 绪论 91.1 问题定义及内容简介 91.1.1 问题定义 91.1.2 内容简介 91.2 研究背景与研究意义 111.2.1 研究背景 111.2.2研究意义 121.3 课题调研与可行性分析 121.3.1 课题调研 121.3.2 可行性分析 121.4 论文各章内容介绍 122 系统需求分析 1421系统功能分析 1422 系统功能模块分析 1423 数据字典 162.4数据处理流程分析 193 系统设计 213.1新系统简介 213.2 系统总体结构设计 223.3 数据库设计 224 主要模块设计 264.1员工基本信息管理 264.1.1 按部门查询员工信息 274.1.3 查询部门主管信息 284.1.4修改关于我的信息： 294.1.5 系统管理员的选项 304.2 财务信息管理 304.2.1添加/删除财务记录 304.2.2 生成财务报表 304.2.3 修改财务记录页面： 314.3 公司内部信息交流系统 315 使用说明书 325.1新系统功能及运行环境简介 325.1.1 新系统功能简介 325.2 语言和数据库简介 325.2.1 VBSCRIPT介绍 345.2.2 SQLServer2000介绍 355.3 运行环境简介 365.3系统操作手册 375.3.1系统安装手册 375.3.2 系统操作说明 376 所遇到的困难及其解决方案 407 结论 41致谢 42参考文献 44附录 451 绪论 企业管理从以物的管理为中心，转向以人的管理为中心，是企业管理思想一个划时代的进步。人事信息，是企业所有信息资源中最为活跃与昂贵的资源，因而，人事信息的规范化与量化管理，已成为现代先进企业管理中不可缺少的重要组成部分。如何提高人力资源部门的工作效率，吸引培养人才、加强绩效考核、降低人工成本、量化对人的管理，成为企业管理者重点关心的问题，企业原有的计算机软件难以满足人力资源管理的要求，需要思想、技术更为先进的人力资源管理信息系统。 这次我的毕业设计的课题是“人事信息管理系统”，目的是对企业的人事信息进行全面的规划与管理，帮助企业做到： 1、完善体系管理。 2、加强流程控制。 3、实现量化管理。 4、过渡到以人为本的管理 5、科学管理员工档案，优化分类，全面反映员工情况 6、管理员工财务信息，使财务明确化1.1 问题定义及内容简介1.1.1 问题定义 本次毕业设计所解决的主要问题是如何通过设计一个切实可行的软件系统用于解决目前人事信息管理中信息处理总量大，内容繁多，手段落后的现状。所涉及的处理内容包括：开发一个能够及时处理信息更新的管理系统；开发一个为广大用户提供信息服务的信息查询系统，功能包括部门信息查询、员工信息查询、部门主管查询等；开发一个系统信息管理系统，进行相关权限的设置，密码修改等。 基于Web的管理系统，就是用Web万维网作为媒介，传送信息，通过网络实现信息的自动化管理。构建基于Web的宾馆管理信息化平台，可以克服传统人事信息管理中的局限性，形成一种主动的、协作的、开放的管理模式，既节省资源，又不受空间限制。围绕这个目标，应用平台的开发设计必须突出坚持管理内容与技术手段相结合，以内容为主的主体性要求；既要立足当今先进技术，又要考虑未来技术发展的前瞻性要求；适应于各种软硬件环境，兼顾不同系统要求，适用于不同水平用户群的通用性要求；以尽可能低廉的投入而获得尽可能高效的经济效益的经济性要求。因此，开发和研制优秀的人事信息管理信息化平台对提高经济效益有着积极的意义。1.1.2 内容简介 本课题主要是解决企业人事信息管理的问题，包括人事基本信息，财务信息等管理，目标是使企业人事信息管理系统在智能管理上也做数据的信息化、快速化和网络化。本系统主要包括员工信息、财务信息管理模块和内部信息交流模块。在每一模块中，必须做到良好的用户界面，并尽量做到在单表或多表中根据单一或复合条件进行查询及修改等功能，能够对输入的数据做智能、快速处理。 我做的这个人事信息管理系统主要包括：进入系统，员工信息和档案管理，财务信息管理，内部信息管理，1， 进入系统 进入系统模块主要是设置一个登陆界面：在登陆框中分别输入用户的ID和对应的密码，即可进入企业人事信息管理系统的内部主页。如果登陆不成功，屏幕中部的提示信息栏中会显示“登陆不成功，请重试：”的字样，允许用户3次（默认）之内登陆本系统。用户登陆成功后，进入本系统的公司内部主页。2、员工信息和档案管理模块 员工信息和档案管理模块主要包括：查询所有员工信息（可按照姓名，部门，生日排序），查询某部门员工信息，查询某个员工信息（可在列表中选择或手工输入员工姓名），查询部门主管信息，修改关于我的信息，系统管理员选项（可按照姓名，部门，生日，职位排序）。其中部门信息和职工基本信息是各个系统中都需要的基础数据。在这里用户可以在“关于我的信息”中选用修改个人密码的功能，就是，系统管理员先给出个人密码和个人权限，进入系统后允许用户自己修改密码，但不能用户自己修改个人权限。最后，员工信息分模块可以按分类对公司组成状况进行统计，为决策层提供参考信息，按照多种条件对公司的人员进行分析统计，将结果显示在图表中。3财务信息管理 组织多种形式的财务报表，财务报表的修改和维护，财务项目的管理和维护，在这里系统使用权限的问题显得很重要，比如对于财务管理员用户，在财务信息管理系统的首页中可以选择添加财务记录，对于经理或财务部主管可以进行添加删除财务项目，而不具有财务管理员权限的用户只能选择查询生成财务报表的操作，这里也提供了按条件查询的功能，条件有四种：财务记录ID，财务项目名称，财务记录经手人，财务记录添加日期。管理员可以通过复选框中选择一条或多条查询条件进行查询。如果都不选择，则查出所有的财务记录，为了用户使用方便，本页面也提供了返回公司内网主页的连接。4内部信息交流管理 这个功能模块可以分为系统管理员的信息交流管理和普通用户的操作，包括：内部通知的修改和清除，意见箱的管理和意见反馈，投票站的维护和结果反馈，在这里权限功能还是得以体现的，对于管理员和通知的发送者，可以选择修改或删除通知，只要选中通知，单击相应的按纽即可，管理员可以选择清除过期通知，只保留当日的通知，普通用户可以可以进行发送新通知的项目连接，依次填好接收人，通知的具体内容，有效天数等信息，单击发送按纽即可，随后会出现通知发送成功的提示信息。还有，用户可以提交意见给有关部门，此后可以查询“我的意见箱”可以查出该用户所有提过的已经处理的意见，附在本页的下方。 用户也可以选取投票功能，进入内部投票站后，选定投票的范围，填好投票标题和具体内容之后，单击投票按纽，即可投票，并有提示信息出现，此上是公司内部交流信息的各项功能，为让用户使用方便，每个页面均提供了返回公司内网主页的连接。 除了以上几个功能，本软件的操作十分简单，并且有良好的易管理性和可扩展性，相信会给各企业的人事信息的管理带来很大的方便。 本系统采用的数据库为SQLServer,首先需要安装SQLServer,安装好后，打开企业管理器，建立一个名为ASPData的数据库，按照设计在新建的ASPData数据库中建立人事信息管理系统的各个用户数据表，建立好数据库之后，还需要建立网站页面与后台服务器的连接。 本次设计从三月份下旬开始，六月上旬结束，历时两个多月，在此期间，我们进行了资料收集、数据功能的实现，以及调试，反复的修改，直到最后完工，由于这是第一次进行数据库设计，经验不足，而且时间也非常紧张，因此，也存在着不少问题，敬请各位老师及同学提出批评建议。1.2 研究背景与研究意义1.2.1 研究背景 随着计算机技术在各个领域的广泛应用，近年来，计算机技术在企业人事信息管理领域领域也迅速的得到了所要的发展，可是就人事信息管理来说，计算机的应用就相对的比较复杂了。因为根据不同的人事信息管理条件和硬件条件，相对会有不同的管理需求，同时，因为这个系统要求要和用户具有交互功能，因此要有具备发布系统，同时在界面设计上也要求要有一定的美观，给人以美的视觉效果。目前这个人事信息管理系统是就目前大多数人事信息管理的现实条件出发设计，能够满足大部分管理的需要，同时为了照顾个别宾馆管理情况，此宾馆系统在设计上具有再开发的能力，在功能上可以再予扩充，从而成为可以根据具体服务项目而设计的应用软件。1.2.2研究意义 我们现在所做的课题就是在目前的情形下，从人事信息管理目前所现有的实际条件出发，利用企业所拥有的计算机硬件设备和软件条件，实现一整套关于人事信息管理的软件。为我们的人事管理人员减少点负担，从根本上做到科学化、高效率化管理这一目的，这也是企业人事信息管理领域发展的必然趋势。 应用的效益与以后的发展前景： 随着网络化企业管理区域的发展，企业的建设管理在我国得到越来越迅猛的发展，在人事管理制度上便有更高的要求，如何制定一套能够适合大多数人事信息管理的网络应用平台是现在人事管理人员亟待解决的问题，本课题研究从宾馆实际需求情况出发，根据宾馆现有的硬件设施，改变以往固定的管理模式，做到跟客户无距离的交流、登记，为他们提供更为方便、直接的服务，对宾馆的管理工作进行了科学、规范的管理，调动人事管理人员以及工作人员的积极性，提高他们的工作效率，对宾馆的服务和智能化管理工作是一个推动。而调动全民工作积极性，也便于领导实施监督管理，提高人事信息管理工作的业务素质。同时也可以加强与员工的交流，便于员工对企业的硬件设施以及环境做更详细的了解，实现无距离接触，无距离登记，真正建设成适应新形势下要求的人事信息管理系统，为企业人事的管理系统带来不可估量的利润价值。1.3 课题调研与可行性分析1.3.1 课题调研（1）.与实践活动和相关的文件和资料由教师提供，自己查找相关资料。（2）.本课题要求学生有熟练的ASP网络编程开发能力，有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底。（3）.具有对人事基本信息处理的能力。（4）.具有系统管理安全性保证。1.3.2 可行性分析 由于开发此宾馆管理系统需要的环境有Windows 2000及以上系统,基于WEB的网络编程开发语言ASP，需要操作人员熟练使用ASP语言进行网络编程。SQL语言，需要操作人员熟练使用进行相关数据库的操作,具有一定的数据库开发功底及编程能力。使用的网页设计开发工具ASP和SQLServer相结合，优美的界面设计再加上Windows 2000稳定的运行环境的支持和开发人员的过硬技术，从功能和性能上完全都满足系统的要求,因此从技术方面讲开发此宾馆管理系统是可行的。1.4 论文各章内容介绍第2章内容主要是：系统的需求分析包括，系统功能需求分析，业务流、数据流分析，数据字典。第3章主要内容是：系统的设计包括，系统总体结构设计，系统数据模型设计及系统开发与运行环境确定。第4章主要内容是：员工信息登记主模块的设计包括，员工信息登记主模块的体系结构设计和界面设计、详细设计。第5章主要内容是：人事信息查询模块包括，财务信息查询和内部信息交流查询，三个模块的结构设计和详细设计。第6章主要内容是：员工信息管理模块