汇仁集团薪酬管理办法

汇仁集团员工薪酬管理制度九略管理顾问公司二一九年六月二日1.总则1.1依据本制度依据集团人事管理规章制订，旨在规范员工薪酬管理。1.2定位劳动报酬是劳动者从事劳动或工作的物质利益回报，理想的报酬制度不仅有助于吸引人才，留住人才，而且能在合理控制人力成本的基础上激励职工取得良好的绩效，同时使企业获得更大的效益。1.3薪酬发放依据汇仁集团薪酬支付的主要依据是职位评估与绩效考核，其它因素如工龄、年龄、学历等不作为薪酬支付的主要依据。汇仁集团的职位评估体系主要从（职位所需的）知识经验、职位影响、监督管理、工作责任、解决问题难度、人际交往、以及工作环境七个方面对各个岗位的价值进行评价，确定岗位的薪资等级。汇仁集团的绩效考核体系见汇仁集团绩效考核规程。1.4责任者汇仁集团薪酬管理制度由人力资源部负责制订和调整。人力资源部依据市场薪酬水平调研及对集团内各工作岗位研究的结果，制订和调整薪酬管理制度，报总裁办公会审批通过后，由集团统一下发执行。人力资源部负责进行工资总额管理及职工工资、奖金的审核；审批、核算职工保险、福利及各项政策性补贴；核算、扣缴、申报和管理各项统筹基金；核转职工调动工资和各种统筹基金。财务管理部负责执行薪酬的发放和部分部门薪酬的审核。1.5适用范围本制度适用于集团所有部门。本制度适用于除一线生产工人和一线销售人员之外的所有员工（以下所指员工均为此含义）。一线生产工人的工资，参见制造事业部相关规定执行。一线销售人员的工资，参见OTC营销部和处方药营销部的相关规定执行。2 薪酬的结构汇仁集团员工薪酬主要由工资、奖金、津贴、福利和股份期权几个部分构成。2.1 工资体系构成2.1.1工资构成汇仁集团员工的工资由档案工资和绩效工资构成，不同序列员工这两部分工资的比例不同，具体构成比例如表一所示（M代表档案工资，N代表绩效工资）：表一：工资构成表 类别10序人员7、8、9序人员5、6序人员4序人员2、3序人员1序人员MNMNMNMNMNMN比例4060604065357030802085152.1.2档案工资各岗位对应的岗位类别及薪酬详见员工薪酬等级及工资标准（附件一），员工的档案工资=岗位等级薪点数薪点值M。档案工资的构成如表二所示： 表二：档案工资构成成份及比例 构成成份基本工资医疗补贴书报费生活补贴合计各成份占档案工资的比例65%14318%100%2.1.3绩效工资1)员工的绩效工资基数岗位等级薪点数薪点值N。2)员工实得绩效工资与企业的整体绩效、部门绩效考核和个人绩效考核的结果挂钩；3)绩效工资分为月度绩效工资和考核期绩效工资两种形式，不同岗位人员的考核期详见汇仁集团绩效考核规程的相关规定。l月度绩效工资与月度工作业绩考核挂钩，考核结束后发放。一般员工月度绩效工资 = 绩效工资基数员工月度考核分数/100核发系数A80集团直属A类部门负责人月度绩效工资绩效工资基数部门月度考核分数/10070利润中心负责人月度绩效工资绩效工资基数60核发系数A由部门月度考核结果决定，具体计算见汇仁集团绩效考核规程。l考核期绩效工资与考核期综合考核挂钩，考核结束后发放。考核期绩效工资 = 绩效工资基数考核期月数考核期综合考核分数/100核发系数B考核期内已发绩效工资之和。核发系数B由部门考核期综合考核结果决定，具体计算见汇仁集团绩效考核规程。 2.2 奖金2.2.1年终奖1)每年董事会根据企业经营效益状况决定年终奖金的总额及总裁、副总裁的奖金数额；2)总裁决定各集团直属A类部门及部门负责人的奖金数额；3)集团直属A类部门负责人决定直接下属各部门及其负责人奖金数额；4)非集团直属B类部门以上（含）各部门承担对其下属进行奖金分配的责任，奖金分配可根据实际情况采用直接或授权分配的方式进行。2.2.2总裁特别奖总裁特别奖授予有突出贡献的管理人员和专业人员，总裁特别奖每年评选一次，具体评选方法参见员工特殊奖励管理制度。2.3津贴2.3.1特殊工作津贴1)特勤津贴集团安全保卫中心所属外勤处人员（包括司机，但不包括安全保卫中心主任）在南昌以外执行外勤任务（指打假、索债、追捕等办理案件的特别任务）期间享受外勤津贴。外勤津贴的发放按出差天数计算，标准为30元/天。上述人员在外勤任务期间，同时享有外勤津贴与出差补贴。2)营养费集团质量管理部下属质量控制处下列岗位可享受营养费津贴：成品检验员、微生物检验员、西药原料药检验员、中药原料药检验员、留样观察员、负责内包材料检验的包装材料检验员及车间检验员。营养费标准为30元/月，按实际出勤天数计算、发放。2.3.2加班津贴1)集团原则上不鼓励员工加班。2)以下人员不享受加班津贴l7序以上管理人员，不享受加班津贴。l加班后补休的人员，不得享受加班津贴。3)加班津贴的发放确需在正常工作时间之外或休假日工作的员工，依据汇仁集团加班管理规章中规定的办法计算、支付加班津贴。2.3.3调驻津贴员工奉命调驻外地执行勤务时，集团以下列方式支付津贴：1)经集团认可的房屋租金或旅馆费用，采取实报实销的方式处理。2)集团为补贴员工调驻外地的开销，对调驻员工给予一定标准的调驻津贴，调驻津贴的发放标准如表三所示：表三：调驻津贴支取标准 地区类别一类地区二类地区三类地区省会其它标准18元/天17元/天16元/天15元/天注：城市类别的划分，参见赣汇字（2002）第013号文件汇仁集团有限公司差旅费开支规定中第四条中的规定。3)调驻津贴从调派到达之日开始计算，按照实际驻外天数计发。4)自调驻津贴实施之日，原伙食补贴取消。2.3.4 企业工龄津贴1)在汇仁集团工作满两年以上员工方有企业工龄津贴。2)企业工龄津贴的发放标准如表四所示： 表四：企业工龄津贴发放标准 司龄企业工龄津贴工资标准2年以下无第3年第4年每年调整一次，15元/年第5年第10年每3年调整一次，15元/3年第11年第20年每5年调整一次，15元/5年第21年以上每10年调整一次，15元/10年3)企业工龄津贴具体发放额度如下表五所示： 表五：企业工龄津贴发放额度表工作年限（年）34578101115162021303140企业工龄津贴（元/每月）1530456075901051202.3.5职称/学历津贴1)以集团人力资源部下发的各岗位岗位说明书的任职条件要求为依据，有超越岗位要求的职称条件或学历条件的员工可享受职称/学历津贴，各职系对应的职称等级见附件五。2)员工凭真实的职称/学历证明文件到人力资源部审核、备案后方可领取此项津贴。3)职称/学历津贴支给标准具体如表六所示:表六：职称/学历津贴支取标准职称/学历初级/大专中级/大本高级/硕士博士标准20元/月40元/月60元/月100元/月2.4 福利 详见员工福利待遇管理制度的相关条款。3 薪酬的核算与支付3.1薪酬计算期间及支付日3.1.1薪酬计算期间从上月28日开始到当月27日止。3.1.2 员工档案工资于每月15日发放。绩效工资发放时间由人力资源部根据实际情况确定，但不晚于每月30日前支付上月绩效工资。若支薪日为休假日时，则提早于最近的一个工作日发放；3.1.3因业务原因，而无法按期支付薪酬时，集团人力资源部应于支薪日前三天公告变更支薪日期，并通知集团所有员工；3.1.4奖金的支付，依据本规则的相关规定办理。支薪日期则视需要由人力资源部制定。3.2薪酬的核发3.2.1到、离职时的薪酬1)凡集团新进员工，其工资从其报到之日起计算，当月新进及离职人员的工资按实际天数计付。2)薪酬计算期间员工被解雇时，凡采用日薪月给制或月薪制者，员工于13日前离职，给予一半档案工资；于14日到27日离职的可享受全部档案工资。3)员工离职当月各项津贴不予支付，绩效工资按照如下公式发放：当月出勤天数/22（每月工作日）绩效工资基数50。3.2.2工资扣减员工因私缺勤、旷工、病假等情况下进行工资扣减，扣减方法及额度参照汇仁集团考勤管理制度的相关规定执行。3.2.3工资的代扣部分在支付工资时，需从工资中代扣下列部分：1)所得税、社会保险费（个人支付部分）、其他法定项目2)应返还的贷款3)集团宿舍的使用费用4)集团确定的其它代扣部分3.3薪酬的核发流程3.3.1 OTC营销部、处方药营销部及总部人员的工资由人力资源部制表、初审，经财务管理部审核后发放。3.3.2制造事业部人员工资由其所辖计划调度中心制表，人力资源部审核后发放。3.3.3营销分公司所属人员，由分公司制表，经财务管理部审核后发放，但需报人力资源部备案。3.3.4上海汇仁医药公司及江西汇仁医药科研营销有限公司人员工资自行制表、审核、发放，报人力资源部备案。3.4 薪酬的发放方式3.4.1员工的工资采用现金或银行代发的形式发放。3.4.2奖金采用现金方式发放。3.5薪酬误发处理及零数计算3.5.1员工薪酬虚报、怠于申报及误算时的多领，必须在发现后立即偿还；3.5.2 因误算而给支的薪酬，集团在支付后一个月内可向员工行使追索权；3.5.3 以现金形式发放的工资及奖金，薪酬计算若有未达到元的尾数产生时，一律以元为单位计发，多余部分向后累计至满一元后发放。3.5.4 银行代发方式发放的工资及奖金，薪酬按照实际金额发放。3.6特别支付凡有以下情况者，可由本人或抚养亲属申请支付已工作时间的薪酬。本条中第一、二项的申请，应于提出申请后七日内支付；第三项以后者，则视其需要申请支付：1)本人去世时2)离职或被解雇时3)结婚或生产时4)生病或受意外灾害时5)有葬仪费用时6)其它经集团认可的事由4 工资的确定4.1新进员工等级确定4.1.1初始聘用者的薪酬4.1.1.1应届毕业生或从事过拟聘岗位要求的相关工作1年以下的新进人员，确定岗位后进入该岗位所在序列第一等级；4.1.1.2试用期满后由其直接上级考核该员工的成绩，经其间接上级审核，并呈人力资源部评定无误者，按照有关规定办理薪酬调整手续。4.1.2 中途聘用者的薪酬4.1.2.1中途聘者是指有从事过拟聘岗位要求的相关工作1年以上经验的人员，确定岗位后进入该岗位所在序列的第二等级，并在此基础上考虑以下升降级因素及标准进行调整：1)相关工作经验l超过岗位说明书中任职条件中要求的年限，每超2年升1级，最高升3级；l不满足岗位说明书中任职条件中要求的年限，每少1年降1级；2)职称/学历l超过岗位说明书中任职条件中要求的职称、学历，升1级；l不满足岗位说明书中任职条件中要求的职称、学历，降1级。4.1.2.2集团对于中途聘用员工预留两级的薪酬调整空间；即所聘员工在到职后的第一个考核期（现考核期为半年）结束前，其核定薪酬标准为拟定薪酬标准下浮两级，但以同序列最低等级为下限。4.1.2.3中途聘用员工在第一个考核期结束，经考核合格，可按照规定手续办理薪酬调整，并一次性领取应支未支部分的工资。4.2兼职员工工资的确定4.2.1兼职员工指负责两个或两个以上岗位的员工，分为横向和纵向兼职两种，其中有一个主要岗位，每个岗位的工作责任及范围以岗位描述为准。4.2.2横向兼职员工工资在主岗位（指该员工主要负责的岗位）工资的基础上可上浮一级，但不得突破同类级别的最高级限。4.2.3纵向兼职员工档案工资不变。4.3试用期员工工资的确定4.3.1试用期内的员工，工资按核定薪酬标准对应工资的80%发放，但最低不得少于400元。4.3.2试用期内的员工绩效工资按照绩效考核结果发放。4.3.3试用期内的员工与正式聘用的员工享受同样的福利待遇，具体参见员工福利待遇管理制度的相关规定。4.3.4试用期结束，员工经考核合格，可按照规定手续办理薪酬调整，并一次性领取应支未支部分的工资。4.3.5员工经考核不合格，须延长试用期的，则继续执行4.3.1、4.3.2、4.3.3的相关规定。4.3.6员工经考核不合格不予正式聘用的，无权申领应支未支部分的工资。4.4 领取固定工资岗位员工工资的确定4.4.1公司确定的领取固定工资的岗位包括行政管理部清洁工、服务员，采购事业部储运中心押运员及装卸工、制造事业部清洁、搬运等辅助工种。4.4.2领取固定工资的员工其月薪一般为350元，但在工作环境恶劣或工作强度繁重或工作性质重要的条件下从事工作，工资可适当向上浮动，但最高不突破500元，而且需经相关的程序审批进行。4.5新设岗位等级确定新设岗位的等级参照相似的现有岗位确定。5 薪酬调整5.1 员工个人工资的调整5.1.1获得职位晋升的员工，试用期间维持原工资不变，试用期满后方可享受新等级全额工资。获得薪酬等级晋升的员工从晋升后次月起享受新等级全额工资。5.1.2职位和薪酬等级每年13月份进行一次调整，调整的主要依据是上年度绩效考核成绩，具体参见人员异动管理办法和汇仁集团绩效考核规程中的相关规定。5.1.3员工的职位和薪酬等级调整执行隔级审批的原则，所有调整意见由人力资源总监审核，呈报总裁批准后方可执行。5.1.4薪酬等级调整包括晋升/不变动/降低三种。人力资源部宏观控制三种薪酬等级变动的比例为10：85：5左右。根据员工绩效考核结果，年度考核成绩为等级A的员工和考核成绩为等级B的部分员工晋级，比例为10%。其中年度考核成绩为等级A的员工全部晋级，年度考核成绩为等级B的员工，按考核成绩排名晋级5%。若出现排名相同者比例超过5%，晋级人员由员工所在集团直属A类部门负责人确定。年度考核成绩为等级D的员工，按考核成绩排名后5%降级。若出现排名相同者比例超过5%，降级人员由员工所在集团直属A类部门负责人确定。5.1.5在没有发生岗位升降的情况下，员工薪酬晋升至该岗位的薪资等级区间最高值时自动停止，降调至该岗位的薪资等级区间最低值时自动停止。5.2薪酬的整体调整5.2.1根据劳动力市场价格和集团发展状况，集团每三年进行一次薪酬的总体调整，每年根据实际情况进行局部薪酬的微调。5.2.2涨