《经济应用文写作》PPT课件.ppt

经管类学术论文写作,1 选题,客观需要,主观条件,2 文章框架/提纲,3 如何收集资料,借阅相关书籍 借阅相关工具书 进行社会调查 查阅相关文章,中文数据库,中文数据库,中国知网旧平台入口,如何下载文章,如何记录？,4 -1 摘 要,论文摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文章重要内容的短文。,摘要注意！,摘要中避免使用第一人称； 不能有解释性的内容； 摘要一般在200-400字左右。,4-2 关键词,一般3-8个，词与词之间用分号隔开； 一般为名词； 一般写文章的研究对象、研究方法,4-3 英文摘要和关键词,英文摘要用过去时叙述工作， 现在时叙述结论； 关键词之间用逗号隔开；,5 引言,引言又称前言、绪论、导言、序论 说明文章的研究背景和目的 说明相关领域的研究进展 说明本研究与他人工作的关系。,6 结论,文章中得到的结论 尚未解决的问题 与他人工作的比较 研究结果的实际应用价值 研究课题的展望等 写论文切忌没有经过充分论证而妄加结论,7 参考文献,根据国家标准局文后参考文献著录规则(CB771487)的规定： 图书的著录格式是： 序号 作者.书名M.出版地:出版者，出版年:起止页码 期刊的著录格式是： 序号 作者.文献标题J.刊名,出版年月:起止页码,根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定，以单字母标识： M专著 J期刊文章 C论文集 N报纸文章 D学位论文 R研究报告 S标准 P专利 Z其他未说明的文献类型,如何排版？,（一）版面格式与打印要求 毕业论文（设计）要按统一要求打印，特殊需要的可以手写，要用黑色或蓝黑色墨水工整书写。打印统一使用A4（210297mm）复印纸，正文采用宋体小四号字（英语用Times New Roman），版面上空2.8cm，下空2.3cm，左右各空2.3cm，装订线位置在左侧，大小为0.5cm。页眉距边界为1.5cm，用五号楷体居中书写文章题目；页脚距边界为1.75cm，居中用小五号Times New Roman体书写页码。摘要、目录不采用页眉。,（二）封面 封面内容可手写，亦可打印。如打印，论文题目采用黑体小二号字；学院、年级、专业、姓名、学号、指导教师采用黑体三号字。,（三）摘要与关键词 中文摘要与中文关键词编排成一页，英文摘要与英文关键词编排成一页，二者置于目录前，编排上中文在前，外文在后。中文摘要和关键词题头均用小二号黑体字居中书写，隔行书写具体内容，内容文字用小四号宋体字书写。摘要内容后空两行书写“关键词”，关键词各词条间用分号“；”隔开。英文摘要和关键词均采用Times New Roman居中书写，英文摘要与关键词题头用小二号字加黑，具体内容用小四号字。 论文的中、英文摘要用罗马数字编页并列入目录。,（四）目录 “目录”二字使用黑体小二号字居中书写，隔行书写目录内容，“摘要、Abstract、正文的一级标题、结论、参考文献、附录目录、致谢”采用黑体小四号字书写，正文其他层次标题均采用宋体小四号字书写。“摘要、Abstract”与“正文”之间隔一行。正文中的二级标题、三级标题相对于上一级标题均缩进二个空格书写。 目录内容多者，正文中的二、三级标题可使用宋体五号字书写。,黑龙江大学本科生毕业论文（设计）撰写使用题序层次表,（五）正文 毕业论文第一层次标题居中书写，其余各层次标题空两格安排。行与行之间、段落和层次标题以及各段落之间均为1.5倍行距。,一级标题用小二号黑体字书写； 二级标题用小三号黑体字书写； 三级标题用四号黑体字书写； 四级标题用小四号黑体字书写； 结论要单独成页，“结论”二字采用黑体小二号字居中书写，隔行采用宋体小四号字书写具体内容。,（六）参考文献 参考文献要独立成页。 “参考文献”四字用黑体小二号字居中排写。其后空一行排写文献条目。参考文献中的中文内容采用宋体五号字书写，英文内容采用内容Times New Roman五号字编写。 按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“ ”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。,（七）致谢 致谢要单独成页，“致谢”二字采用黑体小二号字居中书写，隔行采用宋体小四号字书写具体内容。,8 致 谢,致谢是作者对那些在论文的形成中给予过帮助，提出过有价值的建议、意见或提供了资料、科研经费的个人或单位予以感谢的文字。 致谢应写明致谢原因与对象，语言诚恳、简短、恰当。,决定,（一）决定的涵义 决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 “重要事项”、“重大行动”是指：事项或行为本身带有全局意义，或具有深远影响； “有关单位及人员”是指：贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员； “不适当的决定事项”是指：下级机关违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响的决定。 任何机关、单位和团体都可以使用决定。决定属于下行文。,（二）决定的特点 1强制性 决定的强制性仅次于命令，任何单位部门都必须无条件执行，不得违抗。有些决定具有法规作用，如违反会受到处罚。 2稳定性 传达的上级安排及有关决策事项，在长时期内生效，或要求在相当长时期内贯彻执行。,（三）决定的种类 1指挥部署性决定 指对重要事项作出规定，对重大行动作出安排，要求下级有关单位、有关人员贯彻执行。 2奖惩性决定 用于奖励有功人员，处理犯错误人员，以树立先进典型，惩戒不良行为。 3事项性决定 内容比较具体，适用范围比较广泛，适用于： 批准有关文体，设置或撤销机构，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，安排处理人事问题，决定召开重要会议，处理某项具体工作等。,四、决定的结构和写法 （一）标题 标题由三部分组成： 制发机关、事由、文种。,（二）正文 一般由三部分组成： 决定缘由、决定事项、结语,（三）落款 落款包括：发文单位、成文时间。如果标题中已有发文单位名称，落款处一般不再写。有的决定将成文时间写在标题下的括号内。如果是会议通过的决定：则在标题下的括号内写明在什么时间、什么会议通过。,通告,(一)通告的适用范围和特点 通告也是一种公开发布的公文。 通告具有以下特点：第一，广泛性。它往往是公开张贴或公开在传媒刊载的；第二，通告内容的性质很不一样，执行性通告往往有所强制，有时甚至会具有一定的法律效用，而周知性通告则不具有如此效用；第三，通告具有专业性，一般是专业部门发出的对一定范围内的相关要求。,(二)通告的结构与写法 1. 标题 2. 正文 3. 发文机关和成文日期 (三)通告写作注意事项 (1) 通告的内容要明确具体，尤其对牵涉社会面较大的事项，应该分条细述。 (2) 通告的文字应简朴规范，适应其内容所针对的受众对象。 (3) 通告行文也是有一定权限的，发文机关不能以社会上一些不规范的现象为据，随意将启事类的文稿冠以“通告”名。,通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。,通 知,一、通知的种类 批转性或转发性通知(批示性通知) 上级机关采用了下级机关呈报的公文，并将该公文加上批语再下发给其他有关下级机关要求执行的通知 转发性通知用于上级机关根据工作需要向所属下级机关转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文,事项性通知 知照性通知,会议通知 任免通知,二、批转性或转发性通知的写法 标题 正文 落款,三、事项性通知的写法 标题 正文 落款,事项性通知-标题,三种类型 发文机关+介词（关于）+事由+文种 介词（关于）+事由+文种 文种,事项性通知-正文,开头：交代通知缘由、根据； “为了”， “现将有关事宜通知如下”引出下文； 主体：说明通知事项 结尾：提出执行要求 结束语：特此通知，后边加句号,事项性通知-落款,发文机关 发文时间,四、会议通知,五、任免通知,一、通报的适用情况 通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 表彰通报：用于在一定范围内表扬好人好事 批评通报：用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向 情况通报：用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。,通报,二、通报的结构和写法,标题 正文 落款,报 告 一、报告的适用情况及种类,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问、报送文件。,二、报告的写法 标题 正文 落款,报告标题,发文机关,事由,文种,报告正文,1、工作报告 基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 主要成绩应把工作的过程、措施、结构和成绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； 存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。,报告正文,2、情况报告 抓住事物本质，实事求是地反映情况； 把情况和问题讲清楚； 提出处理意见和建议； 理顺文章的思路和结构； 写作要及时。,报告正文,（3）建议报告 情况分析部分 或者介绍情况，分析问题； 或者肯定成绩，指出不足，总结经验教训； 或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。 意见措施部分以前一部分为基础，切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议,有些建议报告需上级机关批转 呈转性建议报告 有些则只对上级机关的某项工作、某一征求意见的文稿等提出看法、建议，不需求上级表态或批转 呈报性报告,报告正文,(4)答复报告 答复依据指上级要求回答的问题 答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果。,报告正文,5、报送报告 正文极为简单，甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明即可。,落 款,发文机关 日期,请 示,一、请示的适用范围及分类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。,二、请示的特点 基于与报告的比较 行文内容的请求性 行文目的的求复性 行文时机的超前性 请求事项的单一性,三、请示的写法 正文 落款 标题,请示的写法标题,发文机关+事由+文种 事由+文种,原由 事项 要求,请示的写法正文,发文机关 成文日期,请示的写法落款,批 复,批复适用于答复下级机关的请示事项。 批复的类型： 指示性批复 审批性批复 批复的特点 被动性、针对性、权威性,二、批复的结构与写法 标题 正文 落款,批复正文,批复引语 批复事项 结束语,批复落款,发文机关 成文日期,函适用于不相隶属机关单位之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,函,一、函的适用范围 平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系; 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项; 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项; 机关单位对个人的公务联系。,二、函的结构和写法 标题 正文 落款,函标题,发文机关+事由+回复函对象+文种 事由+文种,函正文,（一）函的正文 依据 事项 结语,函落款,发文机关 成文日期,意见,（一）意见的涵义 办法规定：意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。,（二）意见的特点 1使用单位的广泛性 2行文的多向性 3作用的多样性 4弹性,（三）意见的种类 1指导性意见 2建议性意见 3评估性意见,四、意见的结构和写法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 （四）落款,会议纪要的写作,一、会议纪要的适用范围和特点 会议纪要是会议的产物，是扩大会议功能的手段之一。它的特点有：一是纪实性。二是概括性。三是指导性。 二、会议纪要的结构与写法 (一)标题 (二)成文日期 (三)正文 1. 会议概况 2. 会议内容 3. 结语 (四)署名 会议纪要的署名有几种情况。一是几方开会，会议纪要作为会议结果由几方共同签署；一是由会议主席团或秘书处作为纪要的责任人签署；也可以不签署。 会议纪要可以不加盖印章。,三、会议纪要写作注意事项,(1) 会议纪要应该记录会议议定