《元宵策划方案》PPT课件.ppt

2014 年 元 宵 佳 节 活 动 策 划 方 案 -预案,毕业院校： 所学专业： 姓 名： 联系方式：,一、活动基本信息,活动目的：春节过后，迎来了新春的第一个良宵佳节，增加我公司产品的美誉度和品牌知名度，故此举办一场元宵互动活动，通过节日的喜庆充分来调动消费者的购物激情，并通过一系列的促销优惠活动为大家节省开销。来促进我公司在房地产业上的知名度与美誉度 。 活动主题：辞旧鞭炮催春潮 迎新锣鼓闹元宵 活动时间：2014年2月14日 活动地点：吉隆坡大酒店二楼茗园中餐厅 活动主办方：(长春分公司) 活动协办方：传媒公司项目部 邀请嘉宾：房地产界领袖人物5人、意向大客户100人、恒大绿洲/御景业主20人、新闻媒介记者3人、主/协办方内部高层人员10人。 总计：168人,二、活动人员安排,朗飞传媒公司项目部人员安排： 活动人员：刘莎莎、李颖、姜伟、陈倩、高琳琳、孙振琪 主策划：刘莎莎 执行人员：李颖、姜伟、高琳琳 宣传人员：孙振琪、陈倩 主持人甄选：刘莎莎 道具租赁及礼仪负责人：李颖 邀请函制作及嘉宾邀请：陈倩 嘉宾接待：刘莎莎 奖品及礼品的购置及发放：高琳琳 搭建商甄选：姜伟 活动预算：孙振琪 会场布置：孙振琪、陈倩、姜伟,二、活动人员安排,恒大地产集团(长春分公司)人员安排： 活动人员：任丽、闫浩 活动方案跟踪：任丽 活动会场布置监督：闫浩,三、活动宣传,线上宣传：长春电视台:10分钟/天，每天18:28播出，共2天（2月8日-2月10日） 人民日报:12*17.3cm，黑白，7天（2月6日-2月13日）。 微博、论坛、贴吧、微信等互联网宣传(1月4日-2月13日)。 线下宣传:社区广播:2遍/天，共14天（1月4日-2月13日）。 社区海报张贴:5张/社区。注：共5个社区，贴在社区人员出入密集处（1月4日-1月20日贴2张/社区，1月20日-2月13日贴3张/社区）。 横幅宣传：2张/社区，共5个社区（2*05m）,四、活动会场布置,舞台摆放：室内前方正中央处搭建长方形的舞台，铺红色地毯（6*3*0.4m）。 音响摆放：舞台两侧各放一套音响（雅马哈音响）。 LED等的摆放：主背景舞台处摆放6台LED，左右两侧各三台；签到背景处摆放6台LED，灯光射向背景。 追光灯的摆放：整个室内的左右两侧各放一台追光灯。 烟雾机和泡泡机的摆放：舞台两侧各放一台烟雾机和泡泡机。 舞台花摆放：舞台前方摆放一排盆花，注高于舞台2-5cm即可。,四、活动会场布置,舞台背景摆放：舞台后面搭建一个大的背景（6*0.3*3m,桁架+喷绘）。 讲台摆放：讲台摆放在舞台的正中央，上面放一盆桌花。 投影的摆放：投影放在舞台的两侧（2台8000流明的爱普生投影） 桌子摆放：舞台对面摆放21张桌子（没桌8人）。 签到台及礼品的摆放：签到台摆在酒店一楼入口处（两张桌子，红色桌布，黑色中性笔2支、笔记本），礼品部分排放在桌子上，部分放在桌子下面。 签到墙摆放：签到墙摆放在签到台的后面（4*0.3*2，喷绘*桁架）,五、活动时间安排,12月29日-1月4日活动方案撰写 1月5日-2月13日活动不间断的宣传 1月6日-1月12日礼品及奖品的购置 1月13日-1月17日邀请函的制作 1月18日-1月25日会场效果图及施工图的制作、审核及确认。 1月26日-1月29日酒店及车辆的预定 2月5日-2月6日主持人和礼仪的甄选 2月7日-2月8日服装及道具的租赁 2月9日-2月11日邀请函的发放 2月12日-2月13日节目的甄选 2月14日9:00-13:00会场布置 2月14日13:00-14：00活动开场前，灯光、音响、话筒的试音 2月14日14：00-16：30活动彩排 2月14日16:30-18:00工作人员就位及嘉宾接待 2月14日18:00活动正式开始 2月14日20：00活动结束,六、活动流程,16:30-17:00礼仪小姐就位 17:00-18:00嘉宾签到进场，并发放礼品 18:00-18:05开场舞 面具狂欢舞暖场 18:05-18:10主持人开场白 18:10-18:20房地产商界领袖人物讲话 18:20-18:25恒大地产集团总裁讲话 18:25-18:30业主代表讲话 18:30-18:35主持人讲话 18:35-18:37歌曲串烧 18:37-18:40古筝演奏 18:40-18:50小品安全住房找恒大 18:50-19:00猜灯谜 19:00-19：05民族舞蹈 19:05-19:10小提琴演奏 19:10-19:15歌曲难忘今宵 19:15-19:20女子水鼓演奏 19:20-19:30街舞表演 19:30-19:50游戏环节 19:50-20:00进行颁奖 20:00主持人宣布活动结束,七、活动奖品设置,特等奖： 5s土豪金（1人） 一等奖：免物业费采暖费一年（2人） 二等奖：500元购物券一张（3） 三等奖： 200元现金（6人） 纪念奖：到场人员均有汤圆一袋。,八、活动预算,宣传费：电视台3500元/5秒*2天+人民日报35元/次*7天+2元/张*25张+横幅 10元/m2 *10条=7395元 购置礼品及奖品费：5000元+物业费3000元/年*2人+购物券500元/张*3人+200元/人*6人+汤圆5元/袋*168人+168人*礼品20元/个=17900元 邀请函制作费用:170个*3元/个=510元 餐饮及酒店租用费：25000元 车辆租用费：（金龙45座）4辆*250元/辆=1000元 主持人费用：2人*500元/人=1000元 礼仪小姐费用：10人*50元/人=500元 服装道具租赁费：演出服+水鼓=1000元 会场搭建费：舞美设备2000元+舞台搭建2000元+2个背景搭建3000元+灯光8000元+鲜花2000元=17000元 笔、本其他：500元 总额：71805元,九、活动应急措施,电源应急 我公司提前准备好备用电源，同时与商场电控部门协商，作好一切准备，若 突然断电，启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。 现场布置的应急 任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员迅速予以 补，将其恢复原貌，若无法补救，则即使清理，确保活动顺利进行。如果影 到活动的进展，例如舞台坍塌等严重事件，迅速将台上贵宾引领到台下，我 将铺用地毯作为临时主席台。 动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常，包括