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文档简介

湛江市赤坎区妇幼保健院出生缺陷 综合干预中心修缮工程 (采购编号:ZJCG2018C003;采购核准号:20180014) 竞争性磋商采购文件竞争性磋商采购文件 湛江市政府采购中心编制 二一八年一月二十五日 目录目录 第一部分第一部分 竞争性磋商邀请函竞争性磋商邀请函 4 4 第二部分第二部分 项目需求项目需求 6 6 第三部分第三部分 磋商须知磋商须知 1414 第四部分第四部分 附件:采购文件格式附件:采购文件格式 3030 1 磋商响应书 31 2 第一次报价表 32 3 工程分项分部报价清单 33 4 主要施工材料说明一览表 34 5 施工组织及服务承诺 35 6 项目负责人情况表 36 7 同类业绩一览表 37 8 信誉文件 38 9 法定代表人授权委托书 39 10 中小企业声明函 .40 11 小型、微型企业产品情况表 .41 12 磋商保证金退还申请函 .42 13 申请函(参考格式) .43 第五部分第五部分 采购合同(格式)采购合同(格式) 44 第一部分第一部分 采购邀请函采购邀请函 竞争性磋商邀请函竞争性磋商邀请函 湛江市政府采购中心受采购人的委托,采用竞争性磋商方式对湛江市赤坎区妇幼保 健院出生缺陷综合干预中心修缮工程项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加。 一、项目名称项目名称:湛江市赤坎区妇幼保健院出生缺陷综合干预中心修缮工程项目采购。 二、采购编号采购编号:ZJCG2018-C003。 三、项目内容项目内容:具体详见采购文件项目需求 。 四、供应商资格要求:四、供应商资格要求: 1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。 2、具备政府采购法第二十二条规定的条件且在本项目购买磋商文件截止前在 “信用中国”网站() 、中国政府采购网()没 有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录 名单。 (联合体投标的,所有联合体成员任一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不 良信用记录) 。 3、具有人民检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函 。注:有关要求和事项见 谈判须知 。 4、具备有效的机电工程施工总承包三级(或以上)资质; 5、拟派本工程项目的项目负责人须是投标单位在册人员(谈判时提供加盖当地社保 局或税务局印章的磋商截止时间前三个月的任意一个月的社会劳动保险缴费证明复印件加 盖公章) ,项目负责人应具备注册安全工程师资格证。在报名时及中标后,该项目负责人 不能担任其它项目的项目负责人; 6、专职安全人员须具有安全生产考核合格证(C 类) ,项目负责人和安全员不为同一 人且必须是投标单位在册人员(谈判时提供加盖当地社保局或税务局印章的磋商截止时间 前三个月的任意一个月的社会劳动保险缴费证明复印件加盖公章) ; 7、具有有效的建筑施工企业安全生产许可证; 8、本项目不接受联合体报名。 9、已登记报名并购买了采购文件。 五、购买采购文件的时间五、购买采购文件的时间:2018 年 1 月 25 日至 2018 年 2 月 1 日(每天上午 9:30 至 11:30,下午 3:00 至 5:30;节假日除外)节假日除外) 。 六、购买采购文件的地点六、购买采购文件的地点:湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。 七、采购文件售价七、采购文件售价:人民币 100 元/套(售后不退) 。 八、购买本采购文件时须提交以下资料:八、购买本采购文件时须提交以下资料: 1、有效期内的法人或其他组织营业执照复印件(加盖公章) ; 2、有效期内的机电工程施工总承包三级(或以上)资质复印件(加盖公章) ; 3、信用中国网站 /和中国政府采购网 查询信用记录结果截图打印件(加盖公章) ; 4、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件加盖公章。 (注: 法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对) 。 注:集中采购机构对供应商提交的报名资料核对不代表对其资格的确认,其资格最终 以其蹉商响应文件所附的资格文件并相关蹉商程序审核结论为准。 九、供应商递交磋商响应文件截止时间:九、供应商递交磋商响应文件截止时间:2018 年 2 月 8 日上午 9 时 30 分(北京时间) 。 十、供应商递交磋商响应文件地点:十、供应商递交磋商响应文件地点:湛江市政府采购中心标书售发室。 十一、磋商开始时间:十一、磋商开始时间:在供应商递交磋商文件截止时间后,以磋商小组成员全部就位 为准。 十二、磋商地点:十二、磋商地点:湛江市政府采购中心会议室(具体以项目签到表注明的会议室为准) 。 十三、特别说明:十三、特别说明:已购买采购文件而不参加磋商的供应商,应在磋商时间截止前 1 个 工作日以书面形式函告集中采购机构。 集中采购机构联系方式:集中采购机构联系方式: 1 1、集中采购机构:、集中采购机构:湛江市政府采购中心; 2 2、地址:、地址:湛江市赤坎区体育北路 15 号湛江商务大厦四楼; 3 3、邮政编码:、邮政编码:524000; 4 4、咨询购买采购文件事宜:联系人:、咨询购买采购文件事宜:联系人:廖小姐;联系电话及传真:联系电话及传真 5 5、标前咨询电话:、标前咨询电话黄小姐) ;标后咨询电话:标后咨询电话:0759- 3335338、3332798; 6 6、谈判保证金的咨询电话:、谈判保证金的咨询电话李生) ; 7 7、有关本项目的补充、有关本项目的补充( (更正更正) )通知和采购结果查询请注意浏览通知和采购结果查询请注意浏览广东省政府采购网广东省政府采购网: / 本项目不举行答疑会,供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购本项目不举行答疑会,供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购 人联系方式人联系方式: : 1 1、采购人:、采购人:湛江市赤坎区妇幼保健院 2 2、联系人:、联系人:吕小姐;联系人电话:联系人电话3 3、地址:、地址:湛江市赤坎区百姓东三路 3 号;邮政编码:邮政编码:524000 湛江市政府采购中心 二一八年一月二十五日 第二部分第二部分 项目需求项目需求 项目需求项目需求 一、项目名称:一、项目名称:湛江市赤坎区妇幼保健院出生缺陷综合干预中心修缮工程 二、项目内容及预算价格:二、项目内容及预算价格: 序号序号名称名称单位单位数量数量预算单价(元)预算单价(元)小计(元)小计(元) 1湛江市赤坎区妇幼保健 院出生缺陷综合干预中 心修缮工程 项11158304.661158304.66 预算总价:预算总价:1158304.66 元 具体工程量见附后的工程预算审核报告及图纸 三、三、项目总体要求:项目总体要求: 1 1、工程概况、工程概况 (1)工程名称:湛江市赤坎区出生缺陷综合干预中心修缮工程 (2)建设地址:湛江市赤坎区百姓东三路 3 号 (3)工程概况:本工程为湛江市赤坎区出生缺陷综合干预中心修缮工程。 (4)施工工期:150 个日历天 (5)资金来源:财政资金,建设资金已经落实 (6)工程质量要求:合格或以上。 2 2、现场条件、现场条件 (1)施工场地:已具备开工条件。 (2)施工用水:已具备开工条件。 (3)施工用电:已具备开工条件。 (4)临时设施:由施工单位自行搭设。 (5)施工过程中损坏了非本项目范围内的其它设施,施工方须无条件修复。 3 3、施工服务要求、施工服务要求 1采购人不提供施工所需的食宿、办公场地,均由成交供应商外自行解决,其费用 成交供应商自理; 2采购人不提供临时及材料加工场,临时设施及材料加工由成交供应商在施工现场 以外解决,其费用由成交供应商自理; 3施工时间安排:上午:7:3012:00,下午 14:3022:00,如遇到特殊情 况,以采购人书面或口头通知为准; 4成交供应商应确保施工现场的清洁卫生,建筑垃圾须当日清理干净,不得留在现 场过夜; 5由于施工地点比较特殊,成交供应商一旦进场施工,须严格遵守采购人的各项规 章制度,包括但不限于:在规定的地域施工和活动;项目经理和管理人员须坚守岗位, 因事需离开施工现场超过一天的,需提前向采购人请假,经采购人同意方可离开; 6须指定和落实安全生产及文明施工措施,施工期间须严格管理施工人员,保护好 已完工工程产品,发生一切安全事故均由成交供应商自行负责。严格加强管理,如发生盗 窃,斗殴等现象,根据情节轻重,除追究当事人责任外,还要求在履约保证金中给予处罚。 7成交供应商派驻本项目的专业人员至少不低于以下人员配置:项目负责人 1 名、 专业项目负责人 1 名、施工员 2 名、质检员 1 名、安全员 1 名(具有安全生产考核合格证 (C 类) 、材料员 1 名、资料员 1 名(以上派驻人员必须是本公司在册人员,签订合同时须 提供加盖当地社保局或税务局印章的 2018 年以来的社保缴纳证明原件及资格证书原件,否 则,其投标保证金将不予退还同时向政府采购监管部门申请取消其成交资格。 ) (7.1)成交供应商必须按报价文件提供管理人员名单委派现场管理人员,非采购人 要求的,原则上不得更换。如需更换必须提交书面申请,经采购人同意后方能更换, 否则当成交供应商违反合同规定处理。 (7.2)成交供应商不得在合同期内私下将本项目转包,一经发现,采购人有权取消 成交供应商的承包资格并追究其相关法律责任。 (提供承诺函,否则视为无效响应(提供承诺函,否则视为无效响应, ,格式自格式自 定)定) (7.3)成交供应商必须提交进场施工人员名单及身份证复印件给采购人备案,且必 须在采购人所属有关部门办理出入证。 (7.4)施工人员必须严格遵守一切规章制度,自觉接受检查,无证人员一律不得进入 施工现场,施工人员未经批准不得进入其他区域。 (7.5)成交供应商必须遵守建设单位施工现场和人员管理的规定,安全生产,文明施 工。 (7.6)成交供应商在施工过程中,如遇到需与外部相关的单位协调的问题时,应自行 解决,采购人只负责协助。 (7.7)成交供应商必须注意施工安全,做好安全文明施工工作,如因措施不当造成人 身安全或工伤死亡事故,一切责任由成交供应商负责。 (7.8)对于一些不可预见的施工需要由成交供应商负责。 (7.9)该项目派驻人员必须到施工现场向发包人现场代表签到,到场签到时间不能 少于总工期天数的95。到场签到时间少于总工期95的,每少签到一天罚款10000元. (7.10)本招标工程要求成交供应商按成交工期完成,因成交供应商原因工期延误每 推迟一天向湛江市赤坎区妇幼保健院交合同价 0.3%的违约金。 (因发包人及不可抗力原因 造成的工期延误除外) 。 8 8、工程招标范围及内容、工程招标范围及内容 工程采购范围按照采购文件提供的预算有关资料、说明和涉及的标准、规范所涉及 的内容,范围包括:工程量清单、工程设计图纸所包含的全部工程内容。 9 9、承包方式、承包方式 根据采购人提供工程的施工图、施工图说明、工程量清单、相关资料及说明,按 建设工程工程量清单计价规范 (GB50500-2013)和广东省建设工程计价依据 (2010)的规定和粤建市201015 号文的规定,由成交供应商包工、包料、包工期、包质 量、包安全、包文明施工、包组织并通过验收。综合单价包干、项目措施费包干。不允许 转包,不允许违法分包,如确需分包的项目,必须与建设单位协商并得到建设单位的同意, 并且分包方必须具备相应的专业资质方可分包。 四、采购项目技术要求四、采购项目技术要求 1 1、工程施工技术要求、工程施工技术要求 (1)严格按照国家和地方现行施工验收规范、标准进行施工。 (2)严格按照湛江市赤坎区妇幼保健院提供的施工图纸、技术资料要求进行施工。 (3)按湛江市赤坎区妇幼保健院要求随时停工及开工,可顺延竣工工日,但不签证 误工费用。 (4)每天清理施工现场周边垃圾及清洁路面,损坏沥青路面需及时修复。 (5)减少灰尘及噪音,不得影响周围环境。 2 2、材料要求和供应方式、材料要求和供应方式(详见预算清单)(详见预算清单) (1)成交供应商采购材料设备须提供质量认证证书由湛江市赤坎区妇幼保健院认可, 才能进入施工,凡该未详事项均按国家现行有关施工规范及强制性标准执行。 (2)本工程产品须有国家质量监督检验局检验合格证书,及相应的认证证书。订货 前成交供应商应提供生产厂家的合格证书和建材质检部门的产品合格证,经采购人确认, 符合招标文件,方可使用; (3)供应商在投标报价时须提供主要材料的品牌厂家,填写主要施工材料说明一 览表 ; (4)采购人保留对本工程使用之主要材料品质确认审查的权利及保留另行委托专业 单位对本工程进行独立检测的权利。 3 3、工程质量标准、工程质量标准 (1)工程质量不合格、不符合设计标准、达不到设计要求的,或施工程序不按施工 规范的,湛江市赤坎区妇幼保健院有权要求成交供应商停工和返工,因停工和返工造成的 一切损失由成交供应商自行承担,工期不予顺延。工程质量合格,但达不到投标时承诺的 质量等级,成交供应商必须向湛江市赤坎区妇幼保健院交纳违约金。 (2)确保达到合格工程。成交供应商在施工中如果存在工程质量不符合国家相关规 范和采购文件的有关规定的情况,采购人要求停工或返工时,成交供应商须无条件立即执 行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延。 (3)审批要求:成交供应商施工前向采购人申报施工方案,经审批后严格执行,每 道工序需符合相应的规范要求并申报,经采购人现场代表签字确认后才进入下道工序。 (4)本工程的保修期按照有关规定执行,保修期 1 年,保修期自竣工验收之日起计, 在保修期内成交供应商需承担因施工质量问题而造成的返修,其费用由成交供应商负责。 在工程保修期内,成交供应商在接到湛江市赤坎区妇幼保健院提出要求返修的通知 48 小时 内应派人根据湛江市赤坎区妇幼保健院要求,按有关规范、标准进行返修,若非成交供应 商原因造成返修的,返修费用由湛江市赤坎区妇幼保健院承担。若在规定时间内成交供应 商违约,不派人按湛江市赤坎区妇幼保健院要求进行返修的,湛江市赤坎区妇幼保健院可 自行派人维修。若成交供应商经过 3 次返修仍不能解决同一质量问题,湛江市赤坎区妇幼 保健院可自行派人维修。若因成交供应商施工质量原因造成返修的,湛江市赤坎区妇幼保 健院自行派人维修,返修费用由工程保修押金中扣出,若返修费用超出保修押金时,湛江 市赤坎区妇幼保健院将按有关程序向成交供应商追讨。湛江市赤坎区妇幼保健院因成交供 应商违约而委托他人对工程进行的维修不解除成交供应商对本工程的保修责任。 ( 5)成交供应商必须按投标文件中选定的品牌厂家供应材料,并必须严格把好产品 质量关,产品进场须有国家质量监督检验局检验合格证书,订货前成交供应商应提供生产 厂家的合格证书和建材质检部门的产品合格证,经现场湛江市赤坎区妇幼保健院工作人员 的验证、确认,符合标书要求,方可施工。 4 4、工程竣工资料的要求、工程竣工资料的要求 (1)成交供应商的工程档案资料必须符合有关规范要求,在工程施工过程中应及时 收集、汇总、整理工程档案。 (2)成交供应商应在工程竣工验收前按湛江市房屋建筑工程和市政基础设施工程 竣工验收及备案管理实施意见 (若市建设行政主管部门有新规定,则按新规定执行)的有 关规定提供工程资料,成交供应商应在工程竣工验收通过后协助采购人完成工程备案手续。 (3)若本项目按湛财综200338 号文的要求使用新型材料,成交供应商需按湛财 综200338 号文的要求预留足够的时间通知采购人组织有关部门进行验收。成交供应商还 需按湛财综200338 号文的要求向采购人提供完整的资料。, (4)项目结算完成终审后 20 天内,成交供应商应向采购人提交一份工程技术档案 资料。 (5)成交供应商如不在规定时间内按要求向采购人提供工程档案资料,每延误一天 按每天伍佰元人民币罚款,并扣留剩余工程款和不予进行工程竣工财务结算,直至提交合 格的档案资料为止。 5 5、工程竣工验收方式、标准及要求、工程竣工验收方式、标准及要求 工程竣工验收依照国家有关法律、法规及工程建设规范、和现行工程竣工标准房 屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定的规定完成工程设计文件要求和合同约定的各 项内容,建设单位已取得政府有关主管部门(或其委托机构)出具的工程施工质量、消防、 规划、环保、城建等验收文件或准许使用文件后,组织工程竣工验收并编制完成建设工 程竣工验收报告 。 五、商务要求五、商务要求 1 1、工期要求、工期要求 (1)工期:完成本采购工程全部工作内容的采购工期为 150 个日历天,开工日期由 采购人发出的开工令中指定的日期算起,以工程竣工验收通过作为实际竣工日。 (2)采购人欢迎各谈判供应商根据企业自身实际能力,在施工组织和施工方法合理、 可行的前提下,对本采购工程的工期进行优化,提出相应缩短工期的投标文件。 (3)本工程要求成交供应商按项目工期完成。因成交供应商原因工期延误每推迟一 天向湛江市赤坎区妇幼保健院交合同价 0.3%的违约金。 (4)因湛江市赤坎区妇幼保健院原因及不可抗力的原因造成的工期延误,在得到双 方认可的,工期相应顺延,双方办理同意顺延工期手续。 注:不可抗力的约定:经有关部门鉴定的六级以上地震,正面吹袭施工地的十级以 上台风和龙卷风及本工程施工区域内出现降雨量大于 200mm/d 特大暴雨,雷击引起的火灾, 并执行国家有关规定。 2 2、缺陷责任期、缺陷责任期 本招标工程的缺陷责任期按照国家现行有关规定的期限实行,缺陷责任期为 1 年。 缺陷责任期自竣工验收合格之日起计,在缺陷责任期承包人需承担因施工质量问题而造成 的返修,其费用由承建商负责。在工程缺陷责任期内,承包人在接到发包人提出要求返修 的通知 48 小时内应派人根据发包人要求,按有关规范、标准进行返修,若非承包人原因造 成返修的,返修费用由发包人承担。若在规定时间内承包商违约,不派员按发包人要求进 行返修的,发包人可自行派人维修,费用由承包人承担。若承包人经过两次返修仍不能解 决同一质量问题,发包人可自行派人维修。若因承包人施工质量原因造成返修的,发包人 自行派人维修,返修费用在工程结算费用(不限于质量缺陷工程)中扣除,若返修费用超 出工程结算费用时,发包人将按有关程序向承包人追讨。发包人因承包人违约而委托他人 对工程进行的维修不解除承包人对本工程的保修责任。 3 3、结算原则及付款方式、结算原则及付款方式 3.13.1 结算原则结算原则 1.招投标工程量清单项目:实行综合单价包干。综合单价在合同执行期间内,综合 单价不作任何调整。待完工时,以竣工图纸及发包人签认的现场签证为依据,以实际工程 量进行结算。措施项目费及其他项目费固定不变,包干使用,结算时不予调整。规费、税 金按调整后的计算基础重新计算。 2.工程变更结算:工程量按签证计算;a工程量清单报价表中有相应工程项目投 标综合单价的,按投标综合单价结算;b工程量清单报价表中没有投标综合单价的,按 现行广东省综合定额、广东省和湛江市建设行政主管部门的有关规定编制,主要材料价格 按湛江市造价管理站公布的参考价。 3.以实际施工的工程量清单为结算依据,减少工程量减少工程造价。 4.遇有不可预见的工程量增加,经工程签证确认,增加工程造价,但不能超过合同 价的 10%,以实际完成工程量结算;没有经工程签证确认工程量不计入结算工程造价。 3.23.2 付款方式付款方式 3.2.1 工程预付款:合同签订后 7 个工作日内,采购人按合同总价的 10%向成交供应 商支付。 3.2.2 成交供应商每月上报已完成工程量,采购人按已完成工程量的 80%支付工程月 进度款,付至合同价的 85%时停止付款; 3.2.3 工程竣工结算完成,采购人 20 工作日内支付到合同价的 97%(注:增加工程 量的工程款支付,应在工程竣工结算完成后与此期同时一起支付) 。 3.2.余款 3%作为本工程的质保金,一年质保期过后无息一次性退还。 3.2.5 每次支付工程款必须凭工程税务发票支付。 3.2.6 因采购人使用的是财政资金,采购人上述承诺付款时间为向政府采购支付部 门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间) ,在承诺时间内 提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 六、报价说明六、报价说明 (1)本项目最高限价¥1158304.66 元。 (2)谈判供应商应按工程量清单中列出的工程项目填报综合单价和合价。工程量清 单计价格式中列明的所有需要填报的单价和合价,谈判供应商均应填报,未填报的单价和 合价,视为此项费用已包含在工程量清单的其他单价或合价中,任何与此有关的工程价款, 采购人将不予支付。 (3 3)安全防护、文明施工措施费项目在谈判报价时必须按采购控制价中的金额报价,)安全防护、文明施工措施费项目在谈判报价时必须按采购控制价中的金额报价, 不得改变金额,否则作无效磋商处理。不得改变金额,否则作无效磋商处理。 (4)除非合同中另有规定,谈判报价(即投标总价)应包括施工设备、劳务、管理、 材料、养护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有的费用。 (5)谈判报价为谈判供应商的投标文件中提出的各项支付金额的总和。 (6)采购文件所提供的工程量清单列明的数量,是采购文件的组成部分,谈判供应商 不得自行修改工程量清单的项目和数量,报价不得超出预算价格,超出预算价格其谈判视为 无效. (7)谈判报价应以采购人提供的资料和说明、工程量清单、设计文件所涉及的规范、 标准以及采购文件为依据编制。 (8)报价应结合谈判供应商编制的施工组织设计。 七、其它要求七、其它要求 (1)供应商须响应采购文件,对接受采购文件关于材料采购、报价、工程量、工期、 质量、结算等方面做出承诺,并且谈判报价时要列明材料品牌厂家; (2)由于该工程属局部改造,因此成交供应商在施工过程中不得对员工的安全、生活 造成影响,工程围蔽方案须报采购人代表审批同意后方可实施; (3)施工期间,如有采购人确认的配套工程施工单位进场施工,成交供应商须无条件 配合,不得阻拦及要求增加费用; (4)在工程进行中,成交供应商要注意保护场内的各种管线和设施。若有任何损坏, 须立即通知有关部门和采购人,并由损坏单位承担损失和修复费用; (5)成交供应商一旦成交或签订了施工合同后,由于采购人原因停止建设的,成交供 应商应无条件服从,不得以任何理由向采购人提出任何形式索赔。 (6)合同履约保证金 成交供应商在接到成交通知书后 5 天内,向采购人支付合同履约保证金合同价款10% 元。履约保证金转入采购人指定的帐户,并凭银行出具的资金转入有效证明和采购人确认 该款项到帐后到采购人财务处领取履约保证金收款收据。若成交供应商未能在上述规定时 间内将该履约保证金转到采购人指定帐户,采购人即取消该成交供应商的成交资格,没收 其投标保证金。 如成交供应商在合同履行过程中没有违约责任,采购人在工程交(竣)工验收合格并 交付使用、且成交供应商提交符合要求的交(竣)工资料后一个月内应成交供应商的要求 全额无息退还履约保证金。 八、其他说明: 1、供应商磋商响应文件中必须提供配电箱由国家质量认证中心“3C”认证企业或相关 检测机构出具的试验报告复印件加盖公章。 2、供应商磋商响应文件中须提供医用紫外线杀菌灯由省级或以上疾病预控中心检验报 告复印件加盖公章。 3、本项目技术指标中带号的要求供应商必须对此作出全面的响应并完全满足这些要 求,否则谈判无效。 第三部分第三部分 磋商须知磋商须知 磋商须知磋商须知 一、有关说明一、有关说明 1.1 适用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本 项目的集中采购机构、采购人、响应供应商及有关各方当事人适用本须知。 1.2 采购范围:本采购文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本采 购文件第二部分项目需求 。 1.3“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购 人及联系方式见谈判采购邀请函 。本文件项目需求中所涉及的“用户、使用单位” 若无特别说明,均指采购人。 1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。 1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。 1.6“供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、 并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商, 1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交磋商响应文件和缴交谈判保证金、通 过磋商并经磋商小组确认的供应商。 1.8“成交供应商”是指经成交公告后,收到集中采购机构发出的成交通知书并按 规定缴交了成交服务费的供应商。 1.9“质疑人”是指已参加本采购项目磋商活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有 关要求向集中采购机构提出质疑的供应商。 1.10 关于进口产品: (1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中 国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品, 不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从 海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。 (2)根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007 119 号)的有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。 1.11 本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、 限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约 定的技术要求为准。 1.12 本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为 准。 1.13 本文件若涉及施工材料的具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与 项目实施质量的适用参考基准,供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合 适的同类产品替代,但必须经磋商小组技术审定通过后方为有效。 1.14 政策强制采购产品: (1 1)本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的)本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的节能产品政府采购清单节能产品政府采购清单或或环境标环境标 志产品政府采购清单志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以“”“”标注)标注) ,供,供 应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。 (2 2)凡列入)凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品,必须具有的产品,必须具有 CCCCCC 认证证书。认证证书。 1.15 本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权,供应商必须确 保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由 此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。 1.16 磋商有效期: (1)磋商有效期是指采购文件所规定的磋商截止期后的一段时间,在这段时间内,集 中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应 商不得对磋商响应文件的实质性内容做出修改,并且以磋商保证金进行担保。 (2)特殊情况下,集中采购机构可于磋商有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判 有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃磋商资 格,其磋商保证金将予以退还。 (3)本项目从磋商之日起,磋商有效期为 60 天。成交供应商有效期延续到项目验收通 过之日。 1.17 采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括 信函、电报和传真。 1.18 采购文件所指的公章若无特别说明,是指供应商单位公章,且与供应商名称一致, 不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由供应商法定代表人或全权代表亲笔 签署。 1.19 日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时 间。 1.20 采购文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对采购文件内容的理解和解 释。 1.21 采购文件中如标有“”号的条款均为必须完全满足条件,供应商须进行实质性 响应,供应商若有一项带“”的条款未响应或不满足,其磋商资格将被取消。 1.22 关于查询行贿犯罪档案结果告知函的有关要求及事项。 (一)供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理(项目负责人) 对本人进行行贿犯罪档案查询的,由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具, 自出具之日起 2 个月内有效。注:采购项目若涉及到项目经理(项目负责人) ,供应商须申 请对该项目经理(项目负责人)进行行贿犯罪档案查询。 (二)向人民检察院申请查询的,应当提交查询申请和身份证明。 1、单位申请查询的,应当提交查询申请(加盖单位公章) ,经办人有效身份证明及复 印件,以及相关证明材料。申明查询事由,详细提供被查询单位名称和组织机构代码,被 查询个人的姓名和身份证号码。 2、公司、企业申请查询的,还应当提交企业营业执照(副本)原件以及复印件。 3、个人申请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明以及复印件。 4、受委托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人 的有效身份证明以及复印件。 注:有关的申请函格式和要求可参考本采购文件附件。 二、供应商资格要求二、供应商资格要求 (见竞争性磋商邀请函供应商资格要求) 三、采购文件三、采购文件 3.1 本采购文件是用以阐明项目采购需求,以及竞争性磋商程序和成交原则以及相应 的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成: 第一部分 竞争性磋商邀请函; 第二部分 项目需求; 第三部分 磋商须知; 第四部分 附件-谈判文件格式; 第五部分 采购合同(格式) 。 四、供应商磋商响应文件的编写及组成四、供应商磋商响应文件的编写及组成 4.1 供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等,完整、真实、 准确的填写采购文件中规定的所有内容,按照采购文件的要求编制磋商响应文件,从而对 采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其磋商资格将被取消。 4.2 供应商必须对其磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条 件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。 4.3 供应商须按本采购文件中提供的磋商响应文件格式(见附件)以 A4 版面统一编制 (自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码) ,以及按有关要求提供相关的资料附件。 4.4 供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则其磋商资格 将被取消。 4.4 供应商磋商响应文件应包括下列部分: (1)磋商响应书; (2)第一次报价表; (3)工程分项分部报价清单; (4)主要施工材料说明一览表; (5)施工组织及服务承诺; (6)项目负责人情况表; (7)同类业绩一览表; (8)信誉文件; (9)中小企业声明函; (10) 小型、微型企业产品情况表; (11)法定代表人授权委托书(原件附在磋商响应文件的正本、复印件附在磋商响应 文件的副本) 、全权代表身份证复印件及相关资料;法定代表人本人参加磋商活动的附法 定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件; (12)有效期内的法人或其他组织营业执照复印件(加盖公章) ; (13)采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件(加盖公章) ; (14) 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函复印件(加盖公章)复印件(加盖公章) ; (1515)信用中国网站 /和中国政府采购网 查询信用记录结果截图打印件(加盖公章) ; 4.5 供应商法定代表人(或全权代表)参加磋商时须携带法定代表人(或全权代表) 身份证原件、法人或其他组织营业执照原件、建筑施工企业安全生产许可证原件、项目负 责人注册安全工程师资格证书原件、 查询行贿犯罪档案结果告知函原件以备核对。否 则,其磋商资格将被取消。 特别说明:特别说明: 1 1、经核对,供应商所提供的、经核对,供应商所提供的查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函原件与磋商响应文件所附原件与磋商响应文件所附 复印件不相符的,其磋商资格将被取消。复印件不相符的,其磋商资格将被取消。 2 2、 查询行贿犯罪档案结果告知函查询行贿犯罪档案结果告知函原件经核对后不予退回。原件经核对后不予退回。 3 3、营业执照、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的,必须出示、营业执照、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的,必须出示 发证机关出具的有关办理回执手续原件核实,否则,其磋商资格将被取消。发证机关出具的有关办理回执手续原件核实,否则,其磋商资格将被取消。 五、本项目不接受供应商以联合体形式的磋商。五、本项目不接受供应商以联合体形式的磋商。 六、供应商磋商响应文件的签署及有关规定六、供应商磋商响应文件的签署及有关规定 6.1 磋商响应文件及有关附件资料应装订成册并准备一式六份,其中正本一份、副本 五份,并在每一份磋商响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本 有差异,以正本为准。 6.2 磋商响应文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写,并由法定代表人 或经正式授权的全权代表签字。 6.3、磋商响应文件若有修改,须在修改处加盖公章予以证实,其磋商资格将被取消。 6.4 供应商应将磋商响应文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在封口处加盖 单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明: “收件人:湛江市政府采购中心 项目名称:(按竞争性磋商邀请函填写 ) 磋商文件 正本(或副本) 采购编号:(按竞争性磋商邀请函填写 ) 供应商: (供应商全称 ) 供应商地址: (供应商详细地址) 投寄人:(法定代表人或全权代表姓名) 本项目磋商时间截止之前不得启封” 的字样。 6.5 磋商响应文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的,其磋商资格将被取 消。 6.6 磋商响应文件应装订牢固,不能轻易脱落。如磋商文件因装订问题而出现漏页或 缺页,由此产生的一切后果均由供应商自行承担。 6.7 集中采购机构对不可抗力事件造成的磋商响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。 七、供应商磋商响应文件语言及计量单位七、供应商磋商响应文件语言及计量单位 7.1 磋商响应文件和与磋商来往的文件及信件,须以中文书写。磋商提交的支持文件 或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的 修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。 7.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外,在磋商响应文件中以及所有磋商供应商 与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。 八、磋商报价要求八、磋商报价要求 8.1 报价和结算均以人民币为单位。 8.2 供应商报价前必须认真阅读和研究采购文件、预算、工程图纸、现场勘察情况并 全面、正确地理解采购文件内容及要求,明确自己的责任和义务,由于对采购文件及施工 现场情况及工程图纸的理解、推论和应用的错误造成谈判的失误自己负责。 8.3 本工程采用综合单价合同,即综合单价在合同执行期间内,综合单价不作任何调 整,不受市场价格波动和政策调整而改变。供应商应根据谈判文件、预算、工程图纸、施 工场地情况和市场价格,结合企业实际以及影响磋商报价的一切因素和风险提出报价。 8.4 供应商报价为完成全部工程合同责任的总花费和成交供应商因承包本合同工程需 缴纳的一切税费,并包括为工程顺利进行按国家现行有关建设工程规范、规程要求必须配 套完成的工作内容所需的费用,以及用于本工程的各类机械设备的提供、运输、维护、拆 卸、拼装等费用,也包括规定的行政事业性收费。 8.5 采购文件所提供的工程量是根据工程图纸计算的,是采购文件的组成部分,但它 只是为供应商提供的一个共同基础,不能完全作为最后对成交供应商进行工程款支付的依 据;供应商不得自行修改工程量的项目和数量,否则采购人有权拒绝该工程量清单;供应 商必须根据全面掌握的工程信息认真计算工程量,综合考虑各种因素,作出磋商报价。 8.6 报价采用单价核定法,如总报价发生计算错误,将按单价核定总报价,如供应商 不接受修正后的价格,其谈判则被视为无效谈判。 8.7 供应商的总报价不能超出预算总价;供应商必须充分考虑各方面因素和风险做出 准确报价,总报价高于预算总价为无效报价,其磋商资格将被取消。 8.8 本工程项目不给予赶工费 等其他费用。 九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间 9.1 本采购项目递交磋商响应文件截止时间(下简称截止时间):见竞争性磋商邀请 函。 9.2 磋商响应文件的递交必须在截止时间之前,派专人送达湛江市政府采购中心标书 售发室,并在项目签到表上签到。在截止时间之后送达的磋商响应文件和签到,无论出于 何种原因,均被拒收。 9.3 集中采购机构于截止时间前 1 小时开始接收供应商磋商响应文件,提前递交或不 符合规定的磋商响应文件恕不接受。 9.4 电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的磋商概不接受。 9.5 在推迟了截止时间的情况下,集中采购机构、采购人和供应商受截止时间制约的 所有权力和义务应延长至新的截至时间。 9.6 供应商未办理报名手续和未购买采购文件而向集中采购机构提交的磋商响应文件 为无效磋商响应文件,集中采购机构将不予接收。 9.7 截止时间后,本项目磋商供应商少于 3 家的,本项目废标(政府采购监管部门批 准按实际供应商数磋商的或政策法规规定的情形除外) ,集中采购机构将根据采购人要求对 该项目依法重新组织采购或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其他政府采购方 式进行采购。 9.8 项目磋商后,集中采购机构将不退还所有的磋商响应文件。 十、供应商磋商响应文件的修改与撤回十、供应商磋商响应文件的修改与撤回 10.1 供应商在提交磋商响应文件截止时间前,可以对所提交的磋商响应文件进行补充、 修改或者撤回,并书面通知集中采购机构。补充、修改的内容作为磋商响应文件的组成部 分。补充、修改的内容与磋商文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 十一、磋商保证金十一、磋商保证金 11.1 供应商磋商保证金为磋商文件的组成部分之一。磋商保证金是为了保护集中采购 机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,集中采购机构和采购人在因供应商的行为 受到损害时可以根据磋商须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理, 不退还供应商的磋商保证金。 11.2 供应商须在提交磋商响应文件截止时间(下简称截止时间)之前向集中采购机构 提交人民币 23000 元的磋商保证金。 11.3 磋商保证金必须以银行转帐方式在谈判截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。 磋商保证金必须以供应商名义汇入,不接受个人或其他供应商代为缴交,以现金(包括现 金汇款) 、支票、汇票和其他票证方式交纳的不予接纳。提交保证金户名:湛江市公共资源湛江市公共资源 交易中心;银行:广东南粤银行股份有限公司华盛新城支行;帐号:交易中心;银行:广东南粤银行股份有限公司华盛新城支行;帐号:340001230900000789-340001230900000789- 3 3。转账时须注明采购编号。转账时须注明采购编号。 11.4 未按要求提交磋商保证金的,响应被视为无效。 11.5 未成交供应商磋商保证金,在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。办 理退还的程序和手续:供应商递交磋商文件时必须同时提交磋商保证金退还申请函 (格 式见采购文件附件) ,集中采购机构将按照磋商保证金退还申请函提供的帐户办理退款。 11.6 成交供应商的磋商保证金在满足以下条件后 5 个工作日内予以无息退还: (1)成交供应商按有关规定与采购人已签订合同,并将合同复印件报集中采购机构备 案后; (2)成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费。 11.7 下列任何情况发生时,集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理, 其磋商保证金将不予退还,并取消其湛江市政府采购供应商资格: (1)供应商在提交磋商响应文件截止时间后撤回磋商响应文件; (2)谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的; (3)成交供应商在规定的期限内未能: a、按采购文件及磋商要求签订合同; b、接受对磋商响应文件错误的修正。 (4)提供虚假的材料及证明文件的; (5)采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉,经核查如属有效投诉 的; (6)法律法规规定的以及采购文件规定的其他情形。 十二、磋商费用十二、磋商费用 12.1 无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商须自行承担所有与磋商有关的全部费 用,集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 十三、磋商小组的组成十三、磋商小组的组成 13.1 供应商磋商成员组成:供应商法定代表人(或全权代表)及技术人员 1 人。 13.2 磋商小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成员为 3 人或以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定,磋商小组 成员依法从政府采购专家库中随机抽取。 十四、竞争性磋商的程序十四、竞争性磋商的程序 14.1 磋商小组成员全部就位后,竞争性磋商正式开始,主持人宣布磋商事项和会场纪 律,公布参加磋商的供应商名单。 14.2 按照供应商递交磋商响应文件签到的先后顺序作为磋商顺序。未磋商的供应商代 表在侯标室等待。 14.3 磋商小组按供应商签到的先后顺序依次与单一供应商进行磋商,并对供应商的资 格及其磋商文件进行审查。对于磋商小组提出的问题,供应商应予以现场答复,并提交书 面应答文件(将作为磋商文件及合同的组成部分) 。 14.4 磋商小组在对供应商磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可 以要求供应商对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算 错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出磋 商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容。 14.5 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正磋商响应文件应当以书面形式作出。供 应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代 表签字

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