建筑工程资料管理.ppt

学习情境1 建筑工程资料管理简介,学习目标,问题引入,建 筑 工 程 技 术 资 料 是 建 筑 工 程 全 过 程 活 动 中 直 接 形 成 的 有 保 存 价 值 的 文 字 、 图 纸 、 图 表 、 声 像 等 不 同 形 式 的 历 史 记 录 ， 具 有 依 据 、 凭 证 、 参 考 的 作 用 。 然 而 ， 目 前 我 国 建 筑 工 程 技 术 资 料 管 理 中 存 在 着 一 些 问 题 ， 比 如 ： 技 术 资 料 采 用 复 写 方 法 而 不 能 永 久 保 存 、 资 料 不 真 实 、 竣 工 图 不 能 反 映 建 筑 实 体 情 况 、 与 监 理 资 料 重 复 内 容 过 多 、 技 术 资 料 利 用 率 太 低 等 ， 严 重 影 响 了 技 术 资 料 的 存 档 作 用 ， 不 能 很 好 地 为 今 后 工 程 改 建 扩 建 提 供 准 确 的 技 术 资 料 ， 不 能 为 工 程 质 量 安 全 事 故 原 因 分 析 提 供 有 力 的 依 据 ， 不 利 于 国 家 资 源 的 有 效 利 用 。,学习情境1 建筑工程资料管理简介,建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如：技术资料采用复写的不能永久保存，资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况，与监理资料重复内容过多，技术资料利用率太低等等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。,任务1建筑工程资料基本知识,1.1建筑工程资料基本概念 建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称工程资料。 建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。,1. 建筑工程 建筑工程是为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体以及现代大厦建筑工程与其配套的线路、管道、设备的安装工程。,2. 建筑工程资料 建筑工程资料是在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称，包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等，可简称为工程资料。 3.建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。,1.2建筑工程资料的特征及载体形式 1.建筑工程资料的特征 (1)复杂性 (2)随机性 (3)时效性 (4)真实性 (5)综合性,2.工程资料的载体形式 (1)纸质载体 (2)缩微品载体 (3)磁性载体 (4)光盘载体,任务2建筑工程资料管理职责描述,2.1建筑工程资料管理的必要性 1.完善工程实施状态,确保质量、进度、安全的全面控制。 2.建设工程档案是建设工程的有机组成部分。 3.建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏。,2.2工程参建各方对工程资料管理的职责 1.通用职责 (1)工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 (2)工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责 (3)工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、并按照有关规定进行移交。 (4)工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。 (5)工程各参建各方所提供的文件和资料必须符合国家或地方的法律法规，建筑工程施工质量验收、建筑工程文件归档整理规范及工程合同等相关要求与规定。 (6)对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。,2.建设单位的职责 (1)负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。 (2)在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。 (3)向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。 (4)本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。,(5)监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。 (6)对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。 (7)及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。 (8)组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、施工单位来完成。 (9)工程开工前，与城建档案馆签订建筑工程竣工档案责任书，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。未取得建筑工程竣工档案预验收意见的，不得组织工程竣工验收。 (10)在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续,3.勘察、设计单位的职责 (1)按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。 (2)对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 (3)在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。,4.监理单位的职责 (1)应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。 (2)依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料形成的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。 (3)负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。 (4)对列入城建档案馆接收范围内的监理，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。,5.施工单位的职责 (1)负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 (2)总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。 (3)在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。 (4)按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。,6.城建档案馆的职责 (1)负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作 (2)负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导 (3)组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案编制、整理归档等工作，进行业务指导 (4)在工程开工前，与建设单位签订建筑工程竣工档案责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建筑工程竣工档案预验意见 (5)在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程项目竣工档案合格证,2.3施工单位项目部各岗位对资料管理的岗位职责 2.3.1项目经理岗位职责 (1)作为公司在项目上的全权代表，负责协调同业主、分包商、建设监理及政府部门等各方面的关系。 (2)确保按合同要求进行施工，完成合同规定的施工内容。 (3)确定项目组织结构，选择合适人选并上报上级主管批准。 (4)确定项目工作方针、工作目标和工作程序。 (5)对重大问题包括实施方案、人事任免、技术措施、设备采购、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更等会同上级主管部门进行决策，牵头并会同有关部门制定“项目质量保证计划”。 (6)制定项目安全责任制。,(7)协调各施工工种及各分包商之间的关系。 (8)监督各施工单位按设计要求和规范组织施工。 (9)监督执行质量检查规程，对项目的分项、分部、单位工程负有直接责任。 (10)审查并批准现场人员工资名单、工程费用报告及财务报告。 (11)组织工程项目的竣、交工验收工作，向业主移交产品和资料。 (12)安排竣工后的结算工作。,2.3.2项目技术负责人岗位职责 (1)负责项目工程技术管理工作。 (2)参加工程项目的设计交底和图纸会审，作好会审记录，参与项目的施工组织设计的编制及修订工作。 (3)规划施工现场及临时设施的布局。 (4)主持“项目质量保证计划”的编制及修改工作。 (5)主持处理施工中的技术问题，参加质量事故的处理和一般质量事故技术处理方案的编制。,(6)负责项目的设计变更、材料代用等技术文件的处理工作。 (7)核定分包商的施工方案。督促总体方案的实施。 (8)负责推广应用“四新”科技成果，并负责资料的收集、整理、保管工作、撰写施工技术总结。 (9)组织主持关键工序的检验、验收工作。,2.3.3项目施工员岗位职责 (1)在项目经理领导下，对工程项目的生产、技术、管理等负有实施责任。 (2)执行并负责完成项目经理下达季、月度生产计划和各项指标。 (3)参与图纸会审、施工组织设计、质量计划书及专项施工方案的讨论编制工作。 (4)组织砂浆、混凝土开盘鉴定工作，填报配合比申请和混凝土浇灌申请。 (5)负责向班组进行分项工程（或工种）工期、质量、安全、技术、物资准备等交底。负责组织施工过程中的予检、隐检、分项工程检查。 (6)坚持上班前、下班后对施工现场班组作业进行巡视检查，填写施工日志。,(7)组织贯彻执行三标管理体系标准及公司体系文件，落实现场管理人员和操作人员的质量责任，实施本工程质量计划。 (8)严格按照图纸、工艺标准、技术交底组织施工，及时解决施工过程中存在的质量问题，确保施工生产处于受控状态。 (9)负责做好场容管理，检查、督促作业班组做好文明生产。 (10)监督检查现场作业人员使用个人劳动保护用品。 (11)组织有关人员进行环境因素、危险源的辩识、评价。 (12)协助项目经理做好对工程分包，劳务协作的管理以及配合单位现场管理。,2.3.4项目质检员岗位职责 (1)执行国家颁发的关于建筑安装工程质量检评标准和规范，代表上级质检部门行使监督检查职权。 (2)负责专业检，随时掌握各分项工程的质量情况。 (3)负责对管辖的工程项目的分部分项工程质量情况进行评定，建立工程质量档案，定期向技术负责人和上级质量检验部门上报质量情况。 (4)对不合格项要及时上报技术负责人和上一级质量检验部门，监督工长制订纠正措施，并协助上级进行损失评估和质量处罚。,2.3.5项目材料员岗位职责 (1)按施工进度计划平衡后编制并向料具租赁公司(站)申报材料分阶段使用计划。 (2)负责落实材料半成品的外加工定货的质量和供应时间。 (3)规定现场材料使用办法及重要物资的贮存保管计划。 (4)对进场材料的规格、质量、数量进行把关验收。 (5)负责现场料具的验收、保管、发放工作，按现场平面布置图做好料具堆放工作。,(6)严格执行限额领料制度，做好限额领料单的审核、发料和结算工作，建立工程耗料台帐，严格控制工程用料。 (7)负责制定降低材料成本措施并贯彻执行。 (8)做好对分包单位及业主提供物资的登记、检查手续、办理材料的出售和工具租赁工作。 (9)及时收集原始记录，按时、全面、准确上报各项资料。,2.3.6项目资料员岗位职责 (1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 (2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 (3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 (4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 (5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 (6)处理好各种公共关系。,2.3.7项目试验(