文献检索讲义入门.ppt

信息检索讲义,E-mail: 讲义下载地址: FTP:/51 图书馆主页:,文献检索的基本知识,文献资源日益庞大 非科技文献，每10年甚至78年翻一番 科技文献，尤其是尖端科学的文献增加速度更快， 如，原子能文献每23 年就翻一番，且倍增周期逐年缩短。 中国期刊全文数据库 2002年 1197770 篇 2003年1416570 篇 截止目前:14436285 篇 出版速度加快 载体形式多样化,文献资源日益庞大 出版速度加快 据国外报导，2004年全世界出版 科技文献2000印张/秒 4-5种新书/小时 新增3种刊物/小时 载体形式多样化,文献资源日益庞大 出版速度加快 载体形式多样化 印刷型 缩微型 声像型 电子型,文献检索的必要性 面对日益增长的文献信息资源，如何通过一种有效的方法，以最少的时间与精力来获取自己所要的信息 这就是信息检索所要解决的问题。,文献检索的必要性 科技人员必备的基本技能 信息检索是科学研究的先期工作 知识更新的手段 能力的培养（学习能力）,一个科研人员的时间分配表,写报告 10%,文献检索的基本知识,文献的基本知识 检索的基本知识,信息的基本知识,1、信息 信息是物质存在的反映，是人类通过感官获得的各种有用的思维活动内容，即人们通过感觉器官与外界进行交换的一切内容。 信息的特征 普遍性 传递性 多样性 时效性 共享性,2.知识 知识是人类在改造客观世界的实践中所获得的认识与经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和反映，是人的大脑通过思维对客观事物本质与规律性认识和掌握。 3.情报 情报是在传递中的对解决某一问题具有实际效用的知识或信息。,4. 信息、知识、情报的关系 (1)信息与知识的关系 信息反映事物运动的状态及其变化方式，知识则是研究事物运动的状态及其变化方式的规律。 (2)信息与情报的关系 信息是事物存在的形式和运动状态，既存在于人类社会及人的思维活动中，也存在于自然界，其概念的内涵要比情报宽泛。情报包含于信息，是信息的一部分。 (3)知识与情报的关系 情报属于人工知识或信息的范畴，它来源于知识与信息，情报是人们在一定时间内为了一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。,二、信息与文献,1.文献 文献是在存贮、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体 。 文献的三要素：知识、载体、记录方式。 文献本身固有的性质： 一是知识性；二是客观物质性；三是人工记录性；四是动态发展性。,2、科技文献 科技文献是文献的重要分支，凡是用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的科技活动或科技知识都被称为科技文献。 (1)数量剧增 (2)内容交叉重复 (3)文献出版分散 (4)文献失效速度加快 (5)文种繁多,三、科技文献的种类及特点 科技文献的划分： 1. 依文献载体划分 印刷型文献：以纸张为存贮介质，以手写、印刷为记录手段而存在的一种传统的文献形式。 缩微型文献：以感光材料为存贮介质，以缩微照相为记录手段而存在的一种文献形式 机读型文献：全称为计算机可读型文献，是一种以磁性材料(磁带、磁盘或光盘等)为存贮介质 声像型文献：又称为视听资料或直感资料。是一种以磁性材料和光学材料为存贮介质,2. 依出版类型划分 1）图书 2）期刊 3）特种文献 特种文献又称非书非刊资料，包括除图书、期刊以外的其它出版物，常不定期出版，多数具有连续性。收集渠道多通过交换和索取办法获得，其特点是数量大、种类多、内容广、参考价值大。它包括以下内容：政府出版物、科技报告、专利文献、技术标准、产品资料、会议文献、学位论文、技术档案。,图书(Book)： 对已有的研究成果或生产经验作概括论述. 特 点 : 带有总结性、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新情报。 图书一般分为两类： 教科书、参考书、文艺书、 字典、百科全书、年鉴、手册,国际标准书号,ISBN International Standard Book Number 每一种正式出版的图书的唯一标识代码。 ISBN7501312893北京图书馆出版社 第一段：语区号，代表国家、地区、语种，如0，1英，2法，3德，4日，7中 第二段：出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配； 第三段：出版图书号，由出版商按出版顺序所给 第四段：校验位 其它特征：著者 版本 开本 出版社,期刊,特 点：名称固定有连续的卷、年月顺序号 出版周期短，报道速度快; 数量大，内容丰富; 据估计，从期刊获取的科技情报占整个情报（信息）来源的60%-70% 正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号,会议文献 是指在各种学术会议上发表的论文 特点：传递信息及时 针对性强 内容新颖 一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的。,会议文献,IEEE -The Institute of Electrical and Electronic Engineers,目前世界上最大的一个技术专业学会 宗旨是推动电气、电子学、计算机工程和计算机科学的发展，召开各种学术会议主持编辑出版多种出版物。 期刊：100多种、标准：600多种、700多种会议 最大的电子、工程类信息源,科技报告Technical report,目的：向上级主管部门汇报 特点：每份单独成册，有专门的编号；内容具体有科研项目的研究方案，实验记录，实验数据，图表等；报道比期刊早；保密或控制发行。,PB美商业部NTIS AD美军事国防部 NASA美宇航局 DOE美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。,世界上著名的科技报告有：,专利文献,patent document是一切与专利制度有关的专利文件的统称。如专利申请书和专利说明书。 专利说明书是公开的文献，但只能由各国专利局发行，它反映了当前最新的技术成果。,学位论文 Dissertation,是著者为获得某种学位而撰写的科学论文。 博士论文具有较高的参考价值。一般偏重于理论，附有大量的参考文献借此可以看出有关专题的发展过程和方向 学位论文一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里。,UMI,University Microfilms International公司 对美国、加拿大、欧洲硕士、博士论文进行报道。相应的数据库为： PQDD (ProQuest Digital Dissertations) - 网络版 DAO (Dissertation Abstracts Ondisc) - 光盘版,PQDD,是美国UMI公司出版的博硕士论文数据库 日前已收录了欧美1000余所大学的学位论文 已达150多万篇学位论文 是世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库。 PQDD具有以下特点： 1、收录年代长，从1861年开始； 2、更新快，每周更新； 3、1997年以来的部分论文不但能看到文摘索引信息，还可以看到前24页的论文原文。,标准文献 Standard,是公认的权威机构批准的标准化工作成果 反映了当时的技术工艺水平及技术政策。 GB / ISO IEEE,政府出版物 Government document,是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料， 内容主要分为：行政性文件（如法令、统计等） 科技文件两大类。,对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值。,文献的基本知识,3、依据文献内容的加工深度划分 一次文献：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作(或撰写)的文献 (原始文献) 二次文献：是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和 压缩之后所得到的产物 （检索工具） 三次文献：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。 (参考性文献),文献的基本知识,二次文献与三次文献的区别： 对象不同 二次文献以“ 篇” 或“ 本” 为单位进行加工, 三次文献则归纳了较多的一次文献内容 用途不同 二次文献为检索一次文献的工具； 三次文献能直接提供检索答案. 学习文检课的目的:如