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文档简介

,百老汇 星光大道决赛策划书 策划者:50421班 叶权贵,第一部分 整体情况,一、晚会情况 1、晚会主题名称:激情五月,舞动青春 , 展现自我 2、晚会目标:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 3、时间:2006年5月8日18:30 4、地点:院多功能厅 5、主办单位:校园百老汇歌舞剧团 6、晚会筹备工作管理方式:项目式管理 二、面向对象 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生; 2、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。,第二部分 工作人员及项目组,1、工作人员: 总 顾 问:孙继胜书记 指 导:郭强老师 总策划:社团主席团 导 演: 高芸 顾 问:吴春年,王欢欢,陆继祥,王莹,朱伟,王莹 工作组委员:李娜, 汪漩,叶权贵,肖韵子,王波 工作组组员:社团其他成员,2、项目组: (1)第一项目组:编导组 组 长:王欢欢 副组长:朱 雨 任 务: a. 5月7日晚之前准备好主持人的形象设计及台词; b. 5月7日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;,(2)第二项目组:演员组 组 长:陆继祥 副组长:肖韵子 任务: 负责观众入坐及外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。,3)第三项目组:舞蹈组 组 长:王莹 副组长:李娜 任 务: a、5月8日上午之前挑选出四个女礼仪; b、5月8日上午之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等; c、负责晚会所需用品的购置;,(4)第四项目组:歌唱组 组 长:王炜 副组长:汪璇 任 务: a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、负责晚会期间音响设备的调试和播放。,(5)第五项目组:宣传组 组 长:朱伟 副组长:叶权贵 组 员:王波,房萃楠 任 务:5月8日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印40份;负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第四项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用演员组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。,第三部分 晚会流程,整体流程:18:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-18:30开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下),第四部分 晚会活动预算,本着合理、节约的原则,特制预算表如下: 舞台设计费用 50元 宣传费用 宣传海报8张 10元 入场券: 0.04元/张*600张=24元 节目单: 0.2元/张*40张=8元 请柬 : 1元/张*30张=30元 服装费 200元 奖品 400元 茶水 20元 现场摄影: 胶卷 20元/卷*2卷=40元 冲洗 0.5元/张*60=30元 其他一切不可知费用 小计:100元 合计: 892 元,第五部分 节目应急方案:,(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时,由宣传组负责处理。,第六部分 晚会要求,1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。,第七部分 晚会预期效果及展望,我们社团希

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