集团办公室2018年度述职报告.doc

集团办公室2018年度述职报告XX年，办公室围绕集团工作要点和年度定性工作目标，完成了以下工作：一、办好事务工作1.文宣工作。起草重要会议讲稿、经验交流材料、日常各类文稿，做好会议记录，完成集团官网、官方微信号的编审工作。截至目前，共发送总经理办公会议纪要20份、党委会议纪要9份、专题会议纪要6份，下发抄告单60份；编送集团工作简报9期；编审集团网新闻信息259条；编审推送官方微信各类信息130余条；向中国高校后勤信息网、省教育后勤信息网、省教育工会网站、学校官网等平台发布信息近200条。2.协调工作。协助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会议”“双代会”等工作方案；协同做好工会、离退休工作，突发事件处理工作；牵头做好党务公开、司务公开、信息公开，保密等工作；协助落实集团领导外出考察交流活动30余次，安排集团领导接待日35次；做好省教育后勤协会行专会协调工作。3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次180余人。4.督办工作。执行集团定性工作目标考核；督促各中心（公司）、部门每月报送工作简报；实行收发文、领导批文OA运转，通过OA进行工作督办；根据后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则及时督办落实相关事宜。5.机要工作。截至目前，通过OA、纸质形式登记、处理来文800余份；收、转校发等上级来文683份；处理中心（公司）、部门请示报告文件223份。二、加强业务学习1.加强队伍培训。举行信息宣传工作业务培训1次、摄影培训1次，提高办公室队伍的整体水平和工作能力。结合“思政大讲堂”举办了管理执行力修炼、幸福管理与自我成长等4期主题培训。2.加强对外交流。参加全国教育后勤系统信息宣传与理论研究业务交流研讨班、全国高校后勤文化建设与人力资源管理创新高级研修班、全国高校后勤信息化建设高级研修班，牵头举办浙江省教育后勤协会行专会年会、办公室公务礼仪文化培训等活动，促进与省内外高校办公室之间的交流合作。三、推进创新工作1.集团党建工作。印发党支部、党支部书记工作职责，制定党员干部谈心谈话制度、“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案。举办“思政大讲堂”、纪检干部培训会。组织开展“喜迎十九大 保安全促生产”系列行动，“荷和”廉洁文化摄影书画作品征集活动，“支部好案例”征集活动等。2.文化建设工作。制定后勤集团文化建设实施意见，完成集团大厅文化物化建设。结合“优质服务活动”、工会工作开展系列后勤文化品牌活动。获“全国高校后勤文化建设先进单位”称号。3.制度创新工作。出台后勤集团信息公开实施办法后勤集团文化建设实施意见校属企业 后勤集团工会经费提取及使用管理办法金华市浙师大后勤服务有限公司商务活动管理办法（试行）后勤集团公务接待管理办法校属企业 后勤集团党员干部谈心谈话制度校属企业 后勤集团“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案校属企业 后勤集团党支部、党支部书记工作职责校属企业“荷和”廉洁文化建设方案（试行）等；修订后勤集团信息与宣传工作考核办法；起草后勤集团“三重一大”集体决策制度；完成了后勤集团制度汇编（XX-XX）。四、数字后勤工作完成杭州校区、兰溪校区微修平台的全面启用，完成餐饮微监督平台、商贸用房承租户考评系统研发，配合相关部门做好宣传PPT的制作，维护微评选（最美后勤人、十佳）、校园导航（校庆导航、迎新导航）等平台数据与开发。配合饮食、公寓、物业等中心做好智慧后勤项目的调试与启用工作