保命单元档案管理资料备.ppt

1,保命單元！ 檔案管理 & 資料備份,資訊素養系列 教學卓越中心 94學年度第1學期,2,Outline,硬碟管理 為什麼要分割硬碟機 如何分割磁碟機 分割完的硬碟可否調整空間大小 磁碟機重整 為什麼要重整 如何重整 檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,資料備份 為什麼要備份資料 哪些資料要備份 備份到何處 備份資料的工具 異地備份 Q&A,42,3,34,87,28,3,磁碟機管理,目 錄,4,為什麼要分割硬碟機,管理方便 資料與系統分開 系統效能 磁碟空間小運作效率較佳 資料備份 資料碟資料備份 系統還原 ghost 還原系統 多重作業系統 不同作業系統專屬分割區 windows xp 和 Linux,磁碟機管理,5,磁碟機怎麼分割,至少分割為兩個分割區 系統 資料 系統分割區大小必須考慮安裝軟體 檔案格式 NTFS FAT32 常用分割軟體：Spfdisk 和 XP 安裝光碟,6,如何分割磁碟：以 SPFDISK 軟體為例,7,如何分割磁碟：以 SPFDISK 軟體為例,建立分割區,先建立主分割區,再建立擴充分割區,8,如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例,按C建立分割區,9,如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例,建入2000為第一個分割區容量大小(系統),按ENTER鍵確定建立分割區,10,如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例,按方向鍵選擇未分割空間,按c建立另一個分割區(資料),11,如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例,選擇c:格式化分割區,按enter開始格式化,12,如何分割磁碟：以 XP 安裝光碟軟體為例,選擇NTFS檔案格式,13,NTFS 的優點,安全性與存取控制 散佈連結追蹤 檔案的永久連結 更有效率的內容索引 檔案壓縮 檔案加密 配額(quota),14,磁碟大小的調整,系統碟空間不足 太多分割區 分割區太少 Partition Magic,15,磁碟大小的調整：partition magic,重新調整前分割區的大小,目標將分割區C增加1GB的空間,調整大小,16,磁碟大小的調整：partition magic,選D磁碟機,選擇resize,調整空間大小,按ok確定,17,磁碟大小的調整：partition magic,調整後多出來的分割區,確定後開始執行調整,18,磁碟大小的調整：partition magic,程式執行分割區的調整,19,磁碟大小的調整：partition magic,選擇新的分割空間,選擇新增分割區,選擇分割區的一些設定值,按ok後確定設定值,按apply開始執行新增分割區,分 割,20,磁碟大小的調整：partition magic,開始新增分割區,新的分割區,21,磁碟大小的調整：partition magic,選擇合併分割區,選擇要合併的第一個分割區,下一步選擇另一個分割區,合 併,22,磁碟大小的調整：partition magic,選擇第二個分割區,下一步,23,磁碟大小的調整：partition magic,設定第二分割區的資料放在合併後分割區的資料夾,下一步,24,磁碟大小的調整：partition magic,選擇分割區的檔案格式,下一步,25,磁碟大小的調整：partition magic,資料確定,開始執行合併,26,磁碟大小的調整：partition magic,因為動到分割區，所以系統重新開機，做分割區的合併和資料的轉移,27,磁碟大小的調整：partition magic,調整後C增加1GB，D減少1GB,28,磁碟機重整：為什麼要重整？,加快速度 電腦上開啟檔案的速度越來越慢？電腦整體效能是否每況愈下？安裝軟體和刪除的檔案曾經導致系統不穩？ 磁碟重整，可使電腦檔案儲存最佳化，並且釋放硬碟空間使電腦運作更順暢。,目 錄,29,磁碟機重整：如何重整 XP內建,桌面上點選我的電腦,選C磁碟機,按右鍵選內容,在工具裏選立即重組,30,磁碟機重整：如何重整 XP內建,按立即重組,重整前,看那紅色一條條的，表示檔案放的好雜亂！,怪不得 開個檔這麼慢！,31,磁碟機重整：如何重整 XP內建,重整完畢,整齊清爽 多了！,32,磁碟機重整：如何重整 VOPT XP,重組前,33,磁碟機重整：如何重整 VOPT XP,重組後,34,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,使用我的文件。 檔案與資料夾命名採用一致的方法。 檔名應保持簡短。 將進行中與完成的工作分開。 儲存相同類型的檔案。 避免龐大的資料夾結構。 使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。,目 錄,35,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,1. 使用我的文件。 善用 Microsoft Windows 中的我的文件功能可以讓您工作起來更得心應手，若要開啟 Windows 中的我的文件，按一下開啟，然後按一下我的文件。我的文件可供您以簡單的方式儲存個人文件。使用我的文件，下列事項可以做得更好： -尋找檔案。 Windows 在許多地方提供您簡易存取我的文件資料夾 (及其子資料夾) -備份檔案。 將所有檔案保存在同一個地方，是發展實用的檔案備份策略的第一個基本步驟。,36,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,2. 檔案與資料夾命名採用一致的方法。 為您最常建立的檔案類型設計命名規則，並切實遵守此規則。好處是檔案的名稱有一定的規則,容易辨識檔案內容或是資料夾內的檔案內容。 【例如】 nb_tools ，hd_tools，nb_progs,一致的性的命名會更容易管理，尋找檔案。,37,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,3. 檔名應保持簡短。 - 即使 Windows 允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔名顯示時顯得雜亂。簡潔檔名表達清楚。 - 應該讓資料夾發揮命名的功用。 【例如】與其建立檔名 Great American Novel Chapter One First Effort.doc，不如建立如下的資料夾結構：,38,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,4. 將進行中與完成的工作分開。 - 若要保持我的文件資料夾單純好用，僅將使用中的檔案放在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數以及需要備份的資料量。 - 大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或位置，最好不在我的文件資料夾中。可以將這些檔案歸檔在桌面上的資料夾移到備份區或可燒錄光碟中。如此，需要頻繁備份的我的文件資料夾可維持佔用相對上較小的空間。,39,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,5. 儲存相同類型的檔案。 - 將資料夾限制在單一種 文件類型，您即可運用Windows 管理員中的資料夾範本。如此，您尋找檔案可以更簡單。 - 例如，如果將圖形都存放在單一個資料夾中，即可以使用Windows 檔案總管中的 影片 檢視和幻燈片放映功能尋找正確的圖片使用於電子報。,40,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,6. 避免龐大的資料夾結構。 -如您需要在一個資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順序建立功能表,41,檔案管理 提升檔案管理效率的七大秘訣,7. 使用捷徑與捷徑連結，取代多份副本。 - 如果您需要從多個位置取得同一個檔案，請不要製作檔案副本。請使用建立捷徑的方法。若要建立捷徑，在檔案上按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑。您可以拖放捷徑到其他位置。 - 使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版本的文件。 以上七大秘訣 擷取於微軟網站,按住滑鼠右鍵 拖曳到所要位置,42,資料備份,目 錄,重 要！,很 重 要！,43,為什麼要備份資料,資料是無價的！ 儲存媒體容易故障！ 硬碟空間不足。 電腦設備更新。,44,哪些資料要備份,Office檔案(.doc .xls .ppt 等檔案 )。 郵件檔，如 Outlook 之 .pst .dbx 及通訊錄 .wab。 重要圖檔，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg。 系統備份。 其他重要資料，我的最愛 .憑證等等。,45,備份到何處：其他儲存媒體,硬碟 價格便宜、速度快容量大。 磁帶機： 價格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機制)。 CDR 或 DVDR： 易保存，目前光碟容 量有640MB或720MB。DVD 可以到 4.7GB雙層可以到9.4GB 隨身碟： 攜帶方便，價格合理。,46,備份到何處：網路空間 cc主機,CC主機磁碟機為raid 5 ,資料安全性較高，但空間較小。,網址列鍵入ftp:/EMAIL_ADDRESS,輸入正確密碼後 就可以上傳資料,學校目前提供 專任教職員 每人 100 MB,47,備份到何處：網路空間 NAS 主機,NAS主機 資料安全性差，但空間較大。,網址列鍵入 .tw,輸入cc主機的完整電子郵件信箱和密碼,48,備份到何處：網路空間 GMAIL,Google 免費信箱，容量達 2GB，可設定為網路磁碟機。但功能較不齊全。 安裝程式 http:/www.visoe.dk/gmail/,網路磁碟機,哇塞！ 2 GB！,49,備份到何處：網路空間 GMAIL,使用方法-將檔案複製到網路磁碟機上,50,備份到何處：異地備份,水災、風災、地震等等各種人為的公共安全災害，無法預期的狀況 。 異地備援的基本概念，是在主機之外建置一處處理資料備份的設備，並在危急時擔負起系統運作任務，縮短復原時間，將損失降至最低 。 異地備援的設備分為許多層級，建置費用亦不同。 備份資料分散到幾個不同儲存地點。,例 如 東帝士大火時 還好某某公司有異地備份,51,備份資料的工具：XP備份程式,開始的所有程式,附屬應用程式,系統工具,製作備份,52,備份資料的工具：XP備份程式,選擇備份檔案及設定,下一步,選擇要備份哪些資料,下一步,53,備份資料的工具：XP備份程式,設定要儲存備份的位置和名稱,選擇進階,下一步,54,備份資料的工具：XP備份程式,下一步,下一步,選擇備份的類型,選擇如何製作備份,55,備份資料的工具：XP備份程式,下一步,選完成開始備份,56,備份資料的工具：XP備份程式,程式計算備份檔案大小,備份中,57,備份資料的工具：XP備份程式,確認備份資料的正確性,58,備份資料的工具：手動備份 信件,Outlook express 信件夾 C:Documents and SettingscyLocal SettingsApplication DataIdentities91D437C9-2FBD-42F7-B0AA-D007A31A6493MicrosoftOutlook Express,複製信件匣到備份的資料夾,很多人很寶貝他的郵件,59,備份資料的工具：手動備份 通訊錄,選擇檔案,選擇匯出,選擇匯出通訊錄,選擇文字檔案,選擇檔案存放地點,60,備份資料的工具：手動備份 我的最愛,開IE選擇檔案,選擇匯入匯出,下一步,辛苦收集 來的網址,61,備份資料的工具：手動備份 我的最愛,選擇匯出我的最愛,下一步,備份資料的工具：手動備份 我的最愛,下一步,選擇檔案存放地點,63,備份資料的工具：手動備份 憑證,開IE選擇工具,選擇內容,選擇網際網路選項,選擇憑證,選擇匯出,選擇要匯出的憑證,例如有透過 網路下單的人,64,備份資料的工具：手動備份 我的文件,在桌面的我的電腦選擇 Document and Setting 然後選擇user 的id,點選y Document,選擇複製這個資料夾,65,備份資料的工具：手動備份 我的文件,選擇複製到哪裡,複製中,66,VMWARE -虛擬機器 同一台 電腦可以同時建立並運作一個以上的虛擬機器，讓使用者隨時切換作業系統。,開機,開機,67,VMWARE -虛擬機器,操作win98在視窗內,滑鼠左鍵按一下,離開VMWARE 同時按下 CTRL+ALT,68,備份資料的工具：GHOST 備份,版權頁按一下ok,選擇Local -Partition -To Image,備份分割區 主要是系統碟 的備份,GHOST 是縮寫，不是鬼啦,69,備份資料的工具：GHOST 備份,選擇則要備份的硬碟,選擇則要備份的分割區,下一步,下一步,70,備份資料的工具：GHOST 備份,選擇影像檔的位置,下一步,Key in 影像檔的名稱,選擇壓縮率,71,備份資料的工具：GHOST 備份,同意開始備份,完成囉,備份中,72,備份資料的工具：GHOST 還原,選擇Local -Partition -From Image,選擇之前備份的影像檔,下一步,天有不測風雲， 還好之前有做備份,73,備份資料的工具：GHOST 還原,選擇要還原的硬碟,下一步,下一步,74,備份資料的工具：GHOST 還原,選擇要還原的分割區,75,備份資料的工具：GHOST 還原,同意開始還原,還原中,還原完成重新開機,76,備份資料的工具：GHOST,設定影像檔的大小，以利使用燒錄工具備份資料。 新硬碟不必 FDISK和 FORMAT (整顆HD備份時)。 如果你要將整個舊硬碟轉移到新硬碟，此時新硬碟不可小於舊硬碟。 如果是利用分割區寫成映像檔，則欲轉移的新硬碟，容量不可小於寫成映像檔的分割區容量。 新安裝設定完成的電腦，備份影像檔，以免除重新安裝尋找驅動程式的麻煩。,77,備份資料的工具：燒錄器,價格便宜。 容量大 DVDR 雙層可達 9.4 GB。 儲存容易。 使用方便，使用 IDE-USB 連接器，可以多台電腦共用燒錄器。 操作簡單，NERO，DVD 錄錄燒等軟體。,78,備份資料的工具：NERO,79,備份資料的工具：