某投资有限公司员工手册

黑龙江省康亚投资有限公司 员工手册（试行版）目 录第一章 公司概况董事长致词 4一.公司概况、愿景 5 二.组织架构图 6三. 企业文化 7第二章管理大纲一.管理纲要 8二.员工守则 9第三章 人力资源制度一.入职管理制度 10二.考勤管理制度 12三.劳动关系管理制度 18四.离职管理制度 22第四章 行政管理制度一.证照使用管理制度 26二.印章管理制度 28三.低值易耗品管理制度 34四.固定资产管理制度 38五.车辆使用管理制度 42六.会议管理制度 47七.文件管理制度 50结束语 53第一章 公司概况前言 董事长致辞欢迎您成为康亚公司员工：我们有幸获得与您的合作，从今天起，我们将在共同信任相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。康亚为您提供了一个展示才能的平台，这个平台需要您的责任心来成就。康亚为您提供了一个发展的空间，这个空间需要您不懈的努力来填充。康亚为您提供了一个良好的氛围，这个氛围需要您的协作意识、包容的胸怀来培育，康亚为您提供了一条走向成功的船，这条船需要您乘风破浪，不惧艰险的精神到达彼岸。康亚欢迎您。员工手册是您步入公司的向导，也是公司的窗口，是促进双方和谐发展的纽带。它界定了员工的行为，明确了公司的制度，介绍了公司与员工双方的权利义务。希望您从点滴做起，严于律己，宽以待人。善于发现别人的长处，作为一名员工要学会做事，更要学会做人，“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”是先人的教诲，也是我们自律的格言。以您的形象彰显公司的风格，以您的卓越展示公司的风范。同在蓝天下，共有一个家。从现在开始您将与康亚相濡以沫，同舟共济。公司竭诚希望您牢记责任，奉公守法，恪尽职守与公司同呼吸共命运。有思路就有出路，有付出才有收获，有梦想才会有未来。愿您在康亚工作愉快，学习进步，事业有成。 愿您在康亚从今天起步，走向明天，走向卓越，走向辉煌！一. 企业概况：黑龙江省康亚投资有限公司是集金融投资，房地产开发，基本建设工程与配套安装，农业产业开发，农副产品加工销售，水产养殖，园林绿化与苗木种植，旅游产业开发，企业咨询管理等产业为一体的综合性现代化集团公司。康亚投资公司，拥有七家全资子公司及一处农业产业基地，总注册资金过亿元。多年来，企业通过多元化经营，不断完善管理体系，逐步形成了独具特色的经营理念；通过不断拓展市场及经营范围，逐步建立了长效稳定的产业集群。企业愿景：公司的战略目标是建成一个以资本经营为纽带，以绿色有机环保为主导，以农业产业发展为龙头，以科研技术为支撑，主业突出，辅业同步，管理有序，运转高效，集权与分权适度，自控与互控结合的，适应可持续发展的百年企业。二. 黑龙江省康亚投资有限公司组织架构图三. 企 业 文 化企业宗旨康亚宗旨：生产卓越产品、提供优质服务、创造最佳效益 做强企业、回报社会、富裕员工企业精神康亚精神：团结、诚信、求实、创新 企业理念康亚理念：以人为本 客户至上 企业作风康亚作风：严谨、高效、真诚、务实企业准则康亚准则：恪守承诺，为客户提供卓越服务经营原则康亚原则：诚信为本、质量第一、合作共赢企业标志康亚徽标第二章 管理大纲一. 管 理 纲 要 第一条 为强化内部建设，提高工作效率，促进公司管理不断完善，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，制定本制度。 第二条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司管理制度和各项决定、规定、条例、法规等。 第三条 公司的财产属公司所有，禁止任何组织和个人利用任何手段侵占和破坏公司财产。 第四条 禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 第五条 禁止任何所属机构和个人为了小集体和个人利益而损害公司整体利益。 第六条 充分发挥全体员工的积极性、创造性和技术、管理、经营水平，不断改进和完善公司管理体系，壮大公司实力。 第七条 全体员工在市场经济条件下，增强商品经济意识，不断提高业务素质和工作水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 为员工提供平等竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第九条 倡导员工团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十条 鼓励员工积极参与公司的经营决策和管理，提合理化建议。 第十一条 随着公司事业的发展和效益的增加，将逐步提高员工的福利待遇。 第十二条 推行岗位责任制，实行考勤、考核制度；全体员工端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉不负责的工作态度。 第十三条 提倡节约、降低消耗、增加收入、提高效益反对铺张浪费。第十四条 遵守公司纪律，对任何人违反公司章程和各项规章制度的行为要予以惩处直至追究刑事责任。 二. 员 工 守 则一、遵守劳动纪律和员工考勤管理制度，按时上下班，不迟到、早退和旷工。二、工作时间不做与工作无关的事，不要无事闲逛、串位、串屋、娱乐、游戏、聚众闲聊、喧哗吵闹。三、不准在工作时间下载和工作无关的内容，以免占用网络资源，降低网速，影响他人正常办公。四、恪尽职守、服从领导；对担负的职责要认真履行；对领导安排的工作要认真完成，不要找各种借口推诿、拖延。五、公司员工的办公地点和办公设施由行政部根据领导指示统一规划和管理，未经公司领导批准和行政部安排，不要随便挪动办公地点，不要擅自拿用或串用桌椅。六、员工在汇报和请示工作时，应遵循逐级汇报和请示原则，向自己的直接上级请示和汇报工作，未经直接上级批准不要越级汇报和请示，特殊情况下斟酌处理。七、公司接待人员要做好对来访人员的接待与管理工作，未经允许不要使其随便进出公司办公场所，已经办理完离职手续的原公司员工与外来人员同等对待。八、保守公司机密，不得泄露公司技术、经济、行政机密，不该看的不要看、不该听的不要听、不该问的不要问、不该参与的不要参与。九、保持通讯畅通，不能因通讯联系不上而影响工作。十、实行文明、清洁办公1、员工上班，着装要整洁，每星期一至星期六上班时间、遇有接待活动或有要求的集体活动时要着正装。2、搞好自己岗位的办公设备、桌椅卫生，文件、资料和办公用品摆放整齐有序。3、保持公共场所卫生，不乱扔杂物，进入公司要自觉蹭净鞋底。4、公司所有办公地点均为禁烟区，吸烟者请到指定吸烟区。第三章 人力资源制度入职管理制度一. 总则1.1目的为规范公司人事管理，确保人事为公司在入职、试用期及转正等方面提供可靠依据，特制定本制度。1.2 适用范围1.2.1 适用于所有新入职的公司员工。1.2.2 适用于公司内部申请岗位调动人员。二. 入职报到2.1 报到时新聘人员应认真填写员工入职登记表、承诺书、保密协议，财务人员须签定财务人员保证书，人事专员将员工手册、员工入职须知发给每位新员工。 2.2 人力资源部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠一寸彩色蓝底照片2张。2.3 当个人资料有以下更改或补充时，应在三十天内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。2.4 新入职员工进入公司后，人力资源部门指定一名员工作为其入职指引人。入职指引人除了向新入职员工介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，还应指导其领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。三. 新员工的试用、正式录用3.1 新员工试用期为3个月，用人部门根据试用期间个人考核情况可酌情缩短。新员工在试用期间只发放试用期工资。转为正式职员后，才能按公司薪资标准支付。3.2 对公司引进的特殊人才或中层以上干部，经董事长特别批示，可以不按试用工资办理，具体按董事长的意见执行。3.3 新员工试用期工作考核管理，由所在岗位部门主管负责。试用期间，对表现突出、特别优秀的人员，人力资源部根据部门主管和员工的意见，员工可申请提前转正，转正手续审批后执行，但试用期最短不得少于1个月。3.4 对新员工工作技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期间犯有严重过错与违章违纪的，经人力资源部门查证属实后，报常务副总经理批示，可延期转正或辞退，延长期最长不超过2个月。3.5 试用人员在试用期满后，由部门负责人对试用员工进行考核，填写员工试用期考核表，人力资源部门负责审核；确认符合岗位要求的，常务副总经理审批同意后，本人填写员工转正申请表，签订劳动合同，正式录用。同时用人部门和人力资源部门为转正员工定岗定级，提供相应的待遇以及必要的帮助和咨询。考勤管理制度一. 总则为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本制度。二. 工作制度2.1 工作时间周一至周六上午 8：30-11：30 下午13：0017：002.2 打卡制度 2.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工（不含副总级）都必须自觉遵守工作时间。2.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。2.2.4 因公外出不能打卡应填写外出申请单,注明外出日期、起止时间、事由，因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请审批手续，并将相应手续报送人力资源部，否则按旷工处理。因停电、卡机故障未打卡的员工，上班前、下班后要由人力资源部统一安排手工考勤。上述情况考勤由公司人资专员或分公司人资专员进行管理。三. 各类假期规定3.1 病假3.1.1 员工休病假必须提前申请，并提供市级以上医院开具的诊断书。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.1.2 员工请病假期间的工资，当月病假累计3日内的（含3日），扣发日工资的50%；累计3日以上，10日以内的（含10日），扣发日工资的70%； 月度请病假超过10日天数部分按请事假工资扣除。3.2 事假3.2.1 因私事而不能正常出勤的，须请事假，按公司规定提前填写请假申请单，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者，3日以内按旷工处理，3日以上（含3日）按自动离职处理。3.2.2 休事假每天扣除日工资的100%。3.3 有薪节假日3.3.1 法定假日按国家规定执行。元旦：放假一天；春节：放假三天；清明节：放假一天；劳动节：放假一天；端午节：放假一天；中秋节：放假一天；国庆节：放假三天；妇女节：转正后的女员工放假半天。3.3.2 临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.3.3 临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。3.4 婚假3.4.1 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3 天婚假，公司对于晚婚（男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天。3.4.2 婚假需在领取结婚证后使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留。3.4.3 婚假需提前一周填写请假申请单，选定“婚假”项，由部门负责人、主管副总、人力行政总监、常务副总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完。3.4.4 再婚者不享受晚婚假。3.4.5 婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.5 产假与哺乳假3.5.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。3.5.2 女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。3.5.3 多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天。3.5.4 男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。3.5.5 产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。3.5.6 有不满一周岁婴儿的女员工（从销产假日起计算），每天给予2小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。3.5.7 哺乳假期间工资全额发放。3.5.8 产假、陪产假均须填写请假申请单，完成审批程序后，将休假起止日期报人力资源部备案。3.6 计划生育假3.6.1 计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计划生育规定，提供市级以上医院证明文件，给予3至15天假期。 放置宫内节育器 3天 节育手术 5天（男） 15天（女）3.6.2 计划生育假，应填写请假申请单，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。3.7 丧假3.7.1 凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。3.7.2 员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请，并在上班后第一天完成请假审批手续。3.7.3 丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.8 工伤假有关工伤假的规定, 根据2011年1月1日实施的工伤保险条例执行。3.9 公司年假公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。3.9.1 员工连续工作满一年后即可获得为时三天的年休假，年休假随司龄增长而增加，年休假按以下标准取假：序号工作年限年休假天数11年3天22年5年5天36年10年7天410年以上10天3.9.2 年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。3.9.3 凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门 负责人、人力资源部、主管副总审核后，报常务副总经理批准。3.9.4 病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假； 旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部备案。四. 请假制度4.1 员工请假，均应提前提交请假申请单。4.2 员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。4.3 请假必须由本人亲自办理有关手续，委托他人电话或代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。4.4 请假的核决权限天数员1天（含）以下3天以内（含）3天以上一般员工（固定工）部门主管/经理主管副总经理和人行总监常务副总经理部门主管（含）以上主管副总经理常务副总经理劳务工部门主管/经理主管副总经理和人行总监注： 如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交人力资源部，事后补齐书面审批签字。4.5 对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。4.6 员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。五. 缺勤规定5.1 在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款5元，10分钟以上30分钟以内扣款10元，30分钟以上按0.5天事假计。5.2 旷工扣款规定：5.2.1 未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。5.2.2 每旷工一天按个人日工资额300%扣款。5.2.3凡旷工连续三天或一个月内累计三天者，公司将按员工自动离职处理，即时解除劳动合同暂时冻结其工资，并不给予任何经济补偿。六. 出差管理员工出差，应提前一日填写出差审批单，注明出差起止期限，经部门经理、主管副总经理、常务总经理审批，报人力资源部做为考勤依据，否则不计算出勤，后果自行承担。七. 加班管理因工作需要及其他特殊情况，延长员工的工作时间即为加班；为保障员工的权益，公司一般情况下不安排加班。7.1 具备下列条件之一的,方可组织加班: 7.1.1 法定假日和公休日期间的工作不能间断,必须连续工作的；7.1.2 由于发生严重自然灾害或者其他灾害,使员工的安全健康和国家财产遭到严重威胁；7.1.3 为了完成计划外安排的紧急任务，或者公司领导决定的紧急任务。7.2 员工加班主要以指纹考勤为依据，无指纹考勤者视为加班无效。员工可在加班后次日填写加班申请单，标注加班时间及原因，报部门负责人审核、主管副总、常务副总经理审批后，由人力资源部核对考勤后给员工做存休。员工加班以0.5小时为计算单位，不足0.5小时不计为加班。7.3 员工加班串休只能在本年度有效，过期不予补休。如加班发生在年末（12月份），员工串休可推至次年有效。7.4 公司除行政部司机、网络管理员岗位加班计加班工资外，其余各岗位加班只做补休处理。八. 加班的申报程序8.1 凡符合加班原则的加班均需填写加班申请单。8.2 预加班的部门应在加班日前一天将加班申请单报送至人力资源部。8.3 加班申请单的填写，依据表单上所列明的内容进行详细填写，经部门经理、主管副总经理、常务副总经理签批后方可生效。8.4 属下述情况的不认定是加班:8.4.1 加班事先没经审核；8.4.2 实际加班时间超过预定加班时间、所属部门经理没注明理由的；8.4.3 未在工作时间完成任务而发生的加班。劳动关系管理制度一. 总则1.1 目的 为规范公司劳动关系管理工作，特制定本制度1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工劳动关系管理。二. 调动员工范围和形式2.1 员工调动按照调动范围，分为一级调动和二级调动，按照调动形式分为借 调和正式调动。2.2 一级调动是指跨职能部门、跨公司的员工调动行为，二级调动是指各职能 部门内部、各公司内部所进行的人员调整。2.3 借调是指为了完成公司阶段性项目工作，由人力资源部门直接协调员工调 动的行为，不办理调动手续，员工人事隶属关系不变，任务结束后仍回原 岗位工作。正式调动指经过调入部门、人力资源部门、调出部门三方协调 后，办理正式调动手续的调动行为。2.4 自行申请调动，用人部门如想调内部员工到本部门工作，则应预先同人力 资源部沟通，由人力资源部负责与员工本人沟通，员工同意后由用人部门 即调入部门提交调人申请，并到人力资源部门填写员工内部异动审批表。2.5 人力资源部门应本着人力资源最优化配置的原则，协调调入调出部门意见， 综合考虑将合适的员工在合适的时段调配到合适的岗位上。2.6 员工调动审批权限2.6.1 各公司、部门对中层以下人员跨部门调动调整（同岗、异岗调换），应提交员工调动申请，经本部门负责人签批，报人力资源部复批，人行总监审批，人力资源部下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。 2.6.2各公司、部门对中层以上（含中层）人员跨公司、部门调动调整（同岗、异岗调换），应提交员工调动申请，经主管副总签批，报人力资源部复核，人行总监和常务副总审批后，人力资源部下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。2.7 凡涉及薪酬调整的一二级调动，调动审批后，员工薪资自动套用新任职岗位 薪酬标准，不再另行薪酬调整审批。2.8 员工应在调动审批后两日内，办理完工作交接手续，到新岗位就职。2.9 新聘员工在试用期未满前，原则上不予调动。2.10 同一员工一年内异岗调动不应超过四次。三. 员工档案管理3.1 人事档案的内容3.1.1 记载本人的基本情况与工作经历（自传材料）。3.1.2 “员工入职登记表”、“承诺书”、“保密协议”、“财务人员保证书”、“新员工录入确认书”、 “员工试用期考核评价表”、“员工转正申请表”均在个人档案中。3.1.3 员工以往工作或学习单位对其的鉴定和评价，学历、专长、业务能力的相关证书及考核材料。3.1.4 员工违纪或触犯法律而受到的处分和各类表彰奖励的人事材料。3.1.5 员工在学校或工作单位内参加党派组织的材料。3.1.6 管理与技术人员在原单位的离职证明。3.2 人事档案与社会保险3.2.1 员工与公司签订劳动合同，需按公司规定，将人事档案送交区、市人才交流中心托管，社会养老统筹关系转入公司，方可享受此项福利待遇。3.2.2 本人因各种原因不能将社会养老统筹关系转入公司者，虽与公司签订正式的劳动合同，但不享受社会统筹金福利。3.3 人事档案的转出与销毁员工正式办完离职手续后，需在自离职之日起30日内将其人事档案、社会统筹关系转出。未按期转出者，公司有权进行处理。四. 劳动合同的签订、终止和解除4.1 劳动合同与用工协议4.1.1 入职各类岗位员工，均须签订劳动合同或用工协议。4.1.2 从未签订劳动合同或已与原单位解除劳动合同关系的员工，在原单位正式退休、内退而加盟公司的员工，未与原单位解除劳动关系的员工签订用工协议。4.2 劳动合同的签订人力资源部签订各公司、各部门人员的劳动合同。 4.3 劳动合同签订期限4.3.1公司全体员工首次签订一年劳动合同，续签年限以双方协商而定。4.3.2用工协议期限一般为一年，也可双方约定期限，协议期满后，续签用工协议。4.3.1 在孕、产、哺乳期、医疗期的员工，依据法律明确规定劳动合同终止条件的时间期限进行签订。4.4 终止劳动合同4.4.1 员工与公司签订的劳动合同到期，双方有一方不再续签劳动合同，即为终止劳动合同。4.4.2 人力资源部在员工的劳动合同到期前30日内，应主动征求用人部门和员工本人的意见，决定是否同员工续签劳动合同。4.4.3 如双方均愿意续签，人力资源部应组织双方在合同期满前15日内续签劳动合同。 4.4.4 对于公司决定不再续签劳动合同的员工，人力资源部应在劳动合同到期前30日内以书面形式告知员工终止劳动合同，员工应在人力资源部要求的时间范围内办理离职手续。4.4.5 如员工不愿续签劳动合同，则应在合同期满前30日提出辞职。4.5 解除劳动合同 4.5.1 员工与公司签订的劳动合同未到期，双方有一方不再继续履行劳动合同的，即视为解除劳动合同。 4.5.2 员工主动与公司解除劳动合同，按离职管理规定办理。4.5.3 公司主动与员工解除劳动合同，需提前30日以书面形式通知员工。员工应在人力资源部要求的时间范围内办理离职手续，公司根据双方签订的劳动合同约定给予员工相应的经济补偿。离职管理制度一. 总则1.1 目的为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。1.2 适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均按照本制度办理。二. 离职类别与定义2.1 辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。2.2 辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。2.3 协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，签署解除协议。2.4 自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：2.4.1 连续旷工3个工作日或者1个月内累计旷工达3个工作日以上（含3个工作日）者。2.4.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。2.4.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。三. 离职办理程序3.1 协商解除劳动关系程序3.1.1 公司提出协商解除的，由所在部门负责人、人力行政总监与员工面谈，明确告知其部门意向。3.1.2 员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。3.1.3 最后由人力资源部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写员工离职交接表，并办理离职手续。3.2 辞职程序3.2.1 辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写辞职申请，已转正员工需提前三十日以书面形式申请至部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前七日通知人力资源部门。3.2.2 辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，上报公司人力资源部门最终审批；中高管辞职由常务副总经理审核，董事长审批。3.2.3 员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由人力资源部保存。3.3 辞退程序符合辞退条件的普通员工，由其所在部门负责人/人力资源部提出申请，主管副总同意，人力资源部审核同意，常务副总经理最后确认同意，即可做辞退处理。中高管辞退由其主管副总/人力资源部提出申请，主管副总同意，常务副总经理审核同意，董事长最后确认同意，方可做辞退处理。相关程序按公司提出协商解除程序办理。四. 离职手续确定员工离职后，人力资源部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到人力资源部领取员工离职交接单，并按照顺序依次办理。4.1 工作交接4.1.1 将本人经办的各项工作、业务合同（协议）、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在员工离职交接单上签字确认。4.1.2 经部门负责人批准，将经手的各类项目、业务等事项移交至指定的人员。4.1.3 以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。4.2 相关部门签字确认4.2.1 相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。4.2.2 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。4.2.3离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。4.2.4 离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。五. 离职结算5.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人 员进行相关结算。5.2 结算项目：5.2.1 工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。5.2.2物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。5.2.3工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖金，直到办妥各项手续为止。5.3 如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理相关离职手续。六. 其他事项对外劳动人事手续：6.1 根据离职员工的需求，人力资源部可出具离职证明。6.2 根据离职员工是否立即就业的情况，人力资源部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。第四章 行政管理制度证照使用管理制度一. 目的为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，特制定本制度。二. 范围营业执照及企业各类证件的原件、电子档及复印件等。三. 证照资料的使用管理证照原件、电子档以及复印件统一由行政部设专人保管和传送。四. 证照资料的使用管理4.1 需要借阅、借用、复印证件资料，须到行政部填写公司证照使用申请单 写明事由及拟 用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人审核、常务副总审批，行政部签批确认后，可到行政部办理相应手续。4.2 证照借用、借阅、复印等归还后须立即入柜、归档。4.3 凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延 期，手续与上述4.1相同，但最长不得超过5天。4.4 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向行政部专管员报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。4.5 不得擅自使用公司的证照进行各种担保或未经公司同意的事宜。4.6 不得擅自改变证照审批用途。五. 证照的年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（营业执照等）由行政部负责办理，财务类证照（如统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。六. 相关责任6.1 证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。6.2 照借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证照的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证照转借其他人使用。七. 注意事项凡违反上述规定而私自使用公司证照者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关部门追究刑事责任。印章管理规定一 总则1.1 目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。1.2 适用范围本规定适用于公司各类印章。二 印章管理与使用细则2.1 印章种类2.1.1 公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.1.2 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.1.3 法人印：是指公司法定代表人印章。2.1.4 部门印章：刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。三. 印章刻制3.1 公司各类印章刻制的申请由印章使用部门提出，并根据需求填写印章刻制申请表，将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部，经常务副总和董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2 审批通过后印章刻制申请表在行政部存档备案，并开具公司介绍信托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3 印章样式应根据国家有关规定制作。部门专门章采用方形式样，字样应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。3.4 刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5 未经批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均有责任人承担。四 印章启用4.1 印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交印章管理人员。填写印章启用登记表，登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。4.2 新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。五 印章保管5.1 公司公章、合同专用章实行双人保管制；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。5.2 各部门用章由行政部进行保管，并将管理员名单报行政部备案。5.3 公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。5.4 印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿，方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写印章移交申请表，由双方当事人及监督人签字。5.5 印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.6 印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。六 印章使用6.1 由使用人填写公章请用申请表，按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。6.2 所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4 对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。6.5 部门负责人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。6.6 部门负责人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。6.7 审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。6.8 各印章保管人员应建立用印登记薄，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。6.9 印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备份一份（财务报表除外），并连同公章请用审批表一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。6.10 各印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写印章外出使用申请表，经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。6.11 因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。6.12 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。6.13 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经负责人相关领导审批后，方可盖章。七 公司印章的使用范围7.1 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。7.2 公司公章的使用范围主要为：7.2.1 公司对外签发的文件；7.2.2 公司与相关单位联合签发的文件；7.2.3 由公司出具的证明及有关材料；7.2.4 公司对外提供的财务报告；7.2.5 公司章程、协议；7.2.6 劳动合同，聘用协议；7.2.7 担保书、承诺书等重要法律文件。7.3 公司合同专用章的使用范围主要为；7.3.1 对外投资、合资、合作协议；7.3.2 各类合同等。7.4 法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转账结算时使用。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。7.5 财务专用章，用于支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。7.6 发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。7.7 公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。八 印章停用8.1 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由行政部对原有印章进行销毁处理申请。8.2 具有下列情况时，由印章使用部门填写印章销毁申请表，详细说明原因，报常务副总审批。8.2.1 印章使用损坏。8.2.2 印章遗失或被盗，声明作废。8.3 经常务副总批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进行销毁，并在行政部建立印章上交、存档、销毁的登记档案。8.4 行政部向公司各部门发布印章停用通知。九 印章授权事 项部门 负责人行政部 负责人人行总监常务副总印章管理印章外带审核权审核权审批权审批权印章刻制和销毁审核权审核权审核权审批权印章使用公章审核权审核权委托审批权审批权合同专用章审核权审核权委托审批权审批权财务专用章审批权发票专用章审批权法人名章审批权部门专用章审批权低值易耗品管理制度一. 总则1.1目的为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司固定资产管理制度的相关规定，特制定本制度。1.2 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产： 1.2.1 单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。1.2.2 单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。 1.3 适用范围本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。二. 低值易耗品分类 低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，按其用途分为以下三类：2.1 行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。2.2 后勤服务用品。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。2.3 生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。三. 管理部门及职责3.