沿海港口建设工程概算预算定额操作手册

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补充规定库管理YHAZGYS系统除了具有其它概预算软件的各种功能外，还具有以下特点：1) 采用图形、图像界面，直观易懂；提供键盘、鼠标等多种操作方式，方便快捷。2) 采用多任务操作环境，使用户在运行YHAZGYS系统的同时，可充分利用WINDOWS提供的文字、表格处理软件及计算器等工具辅助进行概预算文件的编制和报告编写。提高工作效率。二.基本操作简介YHAZGYS系统是基于Windows界面的应用程序，程序中的各项操作均采用了Windows下各种常用的操作方法。为了方便用户使用，在此将本手册中的各种常用操作方法作一简单介绍。本手册中的各项操作皆可遵照执行。1 选择对象操作。Windows是一个面向对象的操作系统，在进行任何一项操作之前，必须首先选择操作对象。可以采用鼠标点选或用键盘（如Tab键）的方式将光标移到操作对象上，连续双击鼠标或按Enter键进行操作。2 执行功能操作。用户可用鼠标直接点选菜单项或功能键，或用键盘（如Tab键）方式将光标移到菜单项或功能键后按Enter键来执行操作。或使用快捷键选择菜单或功能键，即同时按下CTRLALT菜单的标识字母。即可执行相应操作。3 数据输入操作。用户可用鼠标直接点选输入框，或用键盘（如Tab键）方式将光标移到输入框后执行输入操作。输入方式有两种：1) 对于没有其他辅选框的输入框，直接用键盘输入数据。2) 对于有其他辅选框的输入框，用鼠标点选辅选框及框中的数据项。或按键盘上的键，将光标移到所需数据项后按Enter键。三YHAZGYS系统安装3.1. 系统运行环境YHAZGYS系统运行环境为：IBM PC及其兼容机，最低为PII-266、32MB内存、1GB硬盘，推荐为P4-1.4G以上、128MB内存以上、硬盘20GB以上,HP激光打印机。操作系统为中文MS Windows98/ME和MS Windows 2000/XP。推荐使用Windows 2000/XP。为获得最好的效果建议以上各Windows版本均使用中文版。在中文版操作系统中应使用操作系统自带或中文版的打印驱动程序。系统的工程打包功能中的压缩方式需要用户首先自行安装Winrar压缩软件。系统中的报表打印功能中的Excel导出方式，需要用户安装Excel2000及以上版本。注：打印机驱动程序最好使用操作系统自带的3.2. 系统安装1. 将安装CD装入光驱中。2. 打开安装CD所在的驱动器（如：E盘），打开“软件狗驱动”目录，用鼠标点取” MicroDogInstdrv.exe” 安装加密狗程序。3. 打开安装CD所在的驱动器（如：E盘），点击“沿海安装setup”，运行安装程序。4. 选择安装程序的默认选项。5. 系统安装成功后，在“开始”下的“程序组”中生成一个“2004沿海设备安装概预算系统”组，组里有一个“2004沿海设备安装概预算”的图标。6. 系统安装后，首次使用时，用户应先自行设置工作目录。注意：安装过程中最好使用安装程序默认的安装目录，不要安装在根目录下，不要与“沿海水工概预算系统”安装在同一目录下。如要重新安装本系统时，应先卸载已安装的程序，具体步骤参考“系统卸载”。本系统在安装时，可能与某些防病毒软件或防火墙软件冲突，建议先卸载防病毒软件，安装本系统后再重新安装防病毒软件。3.3. 系统卸载打开windows的控制面板，点击“添加或删除程序”选择本系统，根据提示卸载。注意：如安装目录为工作目录，一些补充和自编的数据将会丢失，所以强烈建议使用“状态设置“功能，设置新的工作目录！四.系统启动YHAZGYS系统是一个在WINDOWS环境下运行的软件系统，用户应具备一定的使用WINDOWS系统的经验。YHAZGYS系统的启动步骤是：1) 进入WINDOWS操作环境。2) 点击“开始”-“程序”,打开“2004沿海水工概预算系统”工作组，用鼠标双击2004沿海水工概预算系统图标,运行概预算编制系统。3) 系统启动成功后，显示如下主菜单屏幕.进入主菜单后，用户即可进行概预算编制的各项操作。用户可使用鼠标直接点选菜单；或使用快捷键选择菜单，即同时按下ALT菜单的标识字母。即可进入相应菜单中。(注：用户首先通过“状态设置”功能，选择工作目录)主菜单中包括七个功能菜单。1) F.文件编制用户可使用此功能编制新的概预算文件。2) I.文件调用用户可使用此功能调出已有的概预算文件进行编辑。3) Q.简明查询用户可使用此功能查询已有的概预算文件的主要信息。4) A.辅助操作用户可使用此功能进行概预算文件的拷贝、删除、装入和复制等操作。5) S.状态设置用户可在开始编制概预算之前，使用此功能对单价库、工作目录等系统运行参数进行设置。6) D.库管理用户可使用此功能对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库进行管理。7) X.退出系统当用户完成所有的概预算编制工作后，可使用此功能退出YHAZGYS系统。五.概预算编制概预算编制可以完成定额选用、工程量及单价修改、取费计算、概预算调整和结果输出等工作。5.1 概预算文件编制在主菜单窗口中，如果当前工作目录中已有概预算文件存在，则在主菜单窗口的显示框中列出当前工作目录中所有概预算文件的名称等信息。选择”F.文件编制”功能或”I.文件调用”功能可以进行概预算文件编制。l 编制新概预算文件，选择”F.文件编制”。选用”F.文件编制”功能后，系统弹出工程信息输入对话框，如下图所示：工程代号为概预算文件名，最长为10个字符。此项必须输入。工程计量单位是指单位工程的设置单位。工程数量是工程计量单位的数量。此项必须输入（本系统默认为1）编制日期默认为当前计算机的系统日期，用户可以修改。用户可以在单价库输入框中直接输入单价库号；或用鼠标点击输入框右边的下箭头，然后从弹出框中点选所需单价库号。用户可以用鼠标点击工程概算/预算按钮，设定当前为概算或预算文件。用户选择执行自编后，可根据需要修改人工单价、费率和工程类别。输入完数据后选择”确认”键，程序进入概预算编制菜单。l 编辑已有的概预算文件，选择”I.文件调用”。选择”I.文件调用”后，在主菜单窗口的显示框中选择已有概预算文件进行编辑。选择文件有两种操作方式： 用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标右键。 使用键盘上的、键将光标移到所要选择的文件上，按ENTER键。选择完毕后，程序进入概预算编制菜单。l 概预算编制菜单如下图所示5.2 输入定额选择“I.输入定额”功能后系统弹出定额输入对话框。如下图所示1 定额号输入：定额号的输入有以下几种方法。1) 在定额号文本框中用键盘直接输入定额号。如：输入1001按Enter键。2) 使用辅助功能中的页面查询功能选择一条工程定额。查询过程中用户可点击说明按钮，查阅总说明及章节说明。查询完成后程序自动将查到的定额号返回到定额号文本框中。3) 使用辅助功能中的条件查询功能选择一条工程定额。查询完成后程序自动将查到的定额号返回到定额号文本框中。4) 使用辅助功能中的临时估价表功能建立一个临时估价表。屏幕弹出一个选择菜单，如下图所示:l 功能A让用户自编一个临时估价表。l 功能B、C从相应的定额库中选一条定额作为临时估价表。并允许用户对其进行各种编辑。具体编辑操作同“定额录入编辑”。l 临时估价表操作完成后，选择返回键回到定额输入菜单窗口。5) 使用辅助功能中的估价表复制功能，复制一条已有的估价表。2输入工程量输入完定额号并按Enter键后，光标移到工程量文本框中，要求输入工程量。用户可用键盘直接输入工程量数据并按Enter键。如果所选择的定额有运距或附注时，此时系统将自动提问，用户可根据需要进行相关数据的输入或选择。3修改名称输入完工程量并按Enter键后，光标移到名称文本框中，用户可以修改定额名称。修改完名称后按Enter键完成定额输入，系统将光标移到定额号输入框。注：定额名称长度为20个汉字，一个汉字长度为2个英文字母。如果用户输入的名称超长，则可造成输出的表格出错。4输入状态设置在定额输入窗口中，有三个状态按钮，分别用于选择定额类型、指定在定额输入过程中是否输入单价、是否进行定额录入编辑。1) 选择定额类型。用户可用鼠标点选此状态按钮来规定当前输入的定额类型。2) 有/无单价输入按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来规定在输入定额时是否要求输入单价。每点选一次状态变化一次。如果用户使用无单价输入状态，在生成估价表时不从单价库中套用市场价和比选价，但仍将套用基价,用户可以使用修改单价功能统一输入。如果用户使用有单价输入状态，在生成估价表时将自动从单价库中套用市场价和比选价，如果单价库中没有某种料机的单价，系统将要求用户输入,输入单价后，系统自动将该单价保存到当前单价库中。3) 录入编辑/不编辑按钮。用户可用鼠标点选此状态按钮来规定在输入定额时是否要求对估价表进行编辑。每点选一次状态变化一次。如果用户使用录入不编辑状态，输入完一条定额后，系统生成一个估价表并自动进入下一条定额的输入状态。如果用户使用录入编辑状态，系统生成一个估价表后弹出估价表编辑窗口 (如下图所示) ，在此窗口中用户可以根据需要对估价表进行以下各类编辑操作。 修改单价用户可以用鼠标点取“J.换价”或同时按下Alt+J键，将估价表中的价格栏设定为所需的市场价、比选价或基价，输入单价后按Enter（回车）键结束。注意：1如不按回车键将导致计算错误！，2输入外海单价时不用乘外海系数。用鼠标点选需要修改的单价或用键将光标移到需要修改单价的工料机项目上，然后用鼠标点选单价输入框，输入单价数据后按Enter（回车）键结束。注意：如不按回车键将导致计算错误！ 修改定额用鼠标或用键将光标选择需要修改的工料机项目，在定额框中输入新的消耗量，最后按Enter（回车）键结束本次修改。最后按Enter（回车）键结束本次修改。注意：如不按回车键将导致计算错误！ 添加项目用户可以用鼠标点取“A.添加”或同时按下Alt+A键，然后在“工料机”输入框中输入工料机编号，按Enter（回车）键后在定额框中输入该料机的消耗量，最后按Enter（回车）键结束本次添加。注意：如不按回车键将导致计算错误！。如果用户添加的项目为无基价材料或补充料机时，程序提示输入基价、市场价和比选价。 替换项目用户可以用鼠标点取“R.替换”或同时按下Alt+R键，然后在需要替换工料机项目的位置上双击鼠标。系统提示“是否替换项目”，用户确定后，操作步骤同“添加项目”。注意：先双击鼠标选择需替换的工料机项目。 删除项目用户可以用鼠标点取“D.删除”或同时按下Alt+D键，然后在需要删除的工料机项目上双击鼠标，程序首先询问“是否删除此项？”，选择“确定”键后，系统删除当前项。 插入项目用户可以用鼠标点取“I. 插入”或同时按下Alt+I键，然后在需要插入工料机项目的位置上双击鼠标。系统提示“是否插入项目”，用户确定后，操作步骤同“添加项目”。注意：先双击鼠标选择需插入的工料机位置。 括号功能用户可以用鼠标点取“K.括号”或同时按下Alt+K键，然后在需要加括号的工料机项目上双击鼠标或用键将光标移到需要加括号的工料机项目并按回车键。系统将当前项加上括号。 查询功能在“工料机编号”输入框中输入工料机编号时，除用键盘直接输入外，还可使用“S.查询”功能按钮查询工料机编号。查询完成后，程序自动将查询到的工料机编号输入到“工料机编号”输入框中。用户可以用鼠标点取“S.查询”或同时按下Alt+S键，系统弹出“工料机编号查询”对话框，如下图所示：工料机编号查询对话框提供了以下操作：A. 查询内容选择用户可以用鼠标点取“G.工料查询”、“C.船机查询”、“L.工料（补充）”或“L.船机（补充）”，来设定当前查询内容。B. 查询方式选择用户既可以根据工料机类型查询编号，也可以根据工料机名称查询编号。当需要根据工料机名称查询编号时，可以用鼠标点取“M.根据工料名称查询”。C. 查询工料机或船机类型选择用户可以用鼠标点取工料机类型选择框右边的箭头，然后从下拉菜单中点选所需类型。D. 工料机或船机项选择用户可以用鼠标在选择的工料机项目上双击鼠标或用键将光标移到需要选择的工料机项目并按回车键。系统将在“工料机编号”后面显示所选择的工料机编号。E. 增加补充料机具体操作同库管理中的补充料机添加。F. 返回控制用户可以用鼠标点取“返回工料机编号”以决定在返回到“估价表编辑”窗口时是否同时返回工料机编号。当用户选择完工料机编号后，选择“返回”键返回到“估价表编辑”窗口。G. 当用户想取消查询时，选择“取消”键返回到“估价表编辑”窗口。 定额编辑完毕后，用鼠标点击“F.返回”或同时按下Alt+F键，系统返回“定额输入”对话框。5.返回控制用户如果要继续输入定额，可以用鼠标点击“C.继续”或同时按下Alt+C键，程序要求用户输入下一个定额号。用户如果要停止定额号输入，可以用鼠标点击“R.返回”或同时按下Alt+R键，系统返回“概预算编制”窗口。5.3 修改工程量在概预算编制窗口中选择“M.改工程量”功能，系统允许用户对已输入估价表的工程量进行修改。用户可以用鼠标点选估价表项目。程序在窗口的右上角“工程量”输入框中显示当前估价表的工程量数据，用户输入新的工程量后按Enter键，程序自动选择下一个估价表。修改完工程量后，根据窗口下部提示框中的指示，按Esc键保存或取消本次修改。5.4 修改单价在概预算编制窗口中选择“E.修改单价”功能，系统允许用户对已输入的估价表中所有的工料机单价进行修改。选择此功能后，系统在完成料机分析后，弹出单价修改窗口。如下图所示：在此窗口中用户可以进行以下操作： 修改单价用户可以用鼠标点选工料机项目或用键将光标移到需要修改单价的工料机项目。程序在窗口的右边“现单价”输入框中显示当前工料机的市场价和比选价，用户可以直接在键盘上输入新的单价数据；或用F8键选基价、F9键选地区价。 选择输入方式用户可以用鼠标点选“输入方式”按钮，选择单价输入方式。系统提供三种输入方式：A 顺序输入顺序选择需要修改单价的料机，修改单价。B 选零价输入系统自动找出单价为零的料机项目。C 自动输入系统从当前单价库中选取料机单价。如果某项料机单价为零时，系统才要求用户输入。用户在单价库管理下生成的船机单价，可用此功能将船机单击一次性导入。 选择单价库用户可以用鼠标点选“单价库”按钮，选择另一个单价库。注：本修改只是针对单价修改功能，如需要改变概预算文件的单价地区，需在概预算调整中的修改工程名称下调整。 选择是否修改单价库用户可以用鼠标点选“修改单价库”按钮，规定程序在退出修改单价窗口时是否将新的料机单价保存到单价库中。注：如有工料机有不同的单价时，系统自动保存最后一个单价，作为该工料机在单价库中的单价。 修改确认单价修改完成后，用户可以用鼠标点选“确认”或“取消”按钮，规定程序在退出修改单价窗口时是否保留所做的修改。同时程序返回到概预算编制窗口。注意：输入外海单价时不用乘外海系数。如果文件中的工料机有不同的单价，本功能将分别列出。5.5 取费计算在概预算编制窗口中选择“C.取费计算”功能，可以进行取费计算。1. 选择此功能后，系统弹出”取费计算1”对话框。如下图所示：在此对话框中可以进行以下操作： 选择工程类别用户可以用鼠标点选工程类别选择框并选择相应的工程类别。或用键将光标移到需要的工程类别。 选择工程地区用户可以用鼠标点选工程地区选择框并选择相应的工程地区。或用键将光标移到需要的工程地区。 选择施工单位基地距工程所在地距离用户可以用鼠标点选施工单位基地距工程所在地距离选择框并选择相应的距离。或用键将光标移到相应的距离项。 选择概算扩大系数用户可以用鼠标点选概算扩大系数选择框并选择相应的概算扩大系数。或用键将光标移到相应的概算扩大系数。 输入税率用户可以用鼠标点选税率输入框。然后直接在键盘上输入新的税率数据。 确认选择完成以上选择后，用户可以用鼠标点选“确认”或“取消”按钮，规定程序在退出时是否保留所做的修改。选择“确认” 按钮，程序保存选择结果并继续进行其他取费操作。选择“取消”按钮，程序放弃选择结果并返回到概预算编制窗口。如果概预算文件曾经取过费，系统提示“本工程曾经取费，是否重新取费？”如果用户选择不重新取费，系统将不弹出上述窗口，直接进入下面的取费步骤。注: 用户一般在如下条件下选择不重新取费，1.用户不对取费选项（取费计算-1中的选项）进行修改。2. 用户不添加新的取费工程类别。2. 选择“确认” 按钮后，系统提问是否编辑专项费用.如选择“是”则进入专项费用输入框，要求用户编辑专项费用，其操作方法同概预算调整下的专项费功能。如选择“否”则进入”取费计算2”对话框。 用户点击左侧的取费类型按钮进入下面的工程类型选择。此窗口中包括14种工程类型工程类别分别对应从A到N，用户可以双击鼠标选择各工程类别，或用键将光标移到所需的工程类别后按Enter键。程序进入分部分项工程选择窗口。如下所示：进入分部分项工程选择窗口后，用户可以双击鼠标选择分部分项工程，或用键将光标移到所需的分部分项工程后按Enter键。完成选择后，用户可以用鼠标点选“O.继续”或“X.取消”按钮，规定程序在返回到“取费计算2”窗口时是否保留所做的选择。在“取费计算2”窗口操作完成后，选择“确认” 按钮，程序保存选择结果并进行取费计算，提示计算完成信息，用户按Enter键后返回到概预算编制窗口。选择“取消”按钮，程序放弃选择结果并返回到概预算编制窗口。注：修改费率功能只有在预算下才能使用，概算时只能查看。5.6 结果输出在概预算编制窗口中选择“P.输出”功能，可以将所有的概预算编制结果文件在屏幕或打印机上输出。注：如果在输出表中出现“N/A”,代表程序无法判断出工料机的名称、规格，有可能是相应的补充材料和补充船机已被删掉或不在工作目录中的补充料机库里。选择此功能后，系统弹出”文件打印”窗口。如下图所示：在此窗口中可以进行以下操作： 选择输出方式用户可以用鼠标点选输出方式选择框并选择相应的输出方式。或用键将光标移到需要的输出方式。 选择价格类型用户可以用鼠标点选“市场价”或“比选价”选择项，而使结果文件中的价格以所选的价格类型列出。 选择输出文件用户可以用鼠标点选或用键将光标移到文件列表框中的需要输出的文件上。如果用户选择输出工料机单价表和其他成果表中的报表，应先用鼠标单击前面的“”号，在选择其中的报表。 Excel表的导出目前本程序提供概预算表、主材汇总表、单价表、单位估价表、取费表、工料机清单表、投标报价表、工程量清单、单位估价分析表、清单工程费用计算表等的EXCEL导出功能。选择这些表之后，会自动出现“输出至EXCEL”的选项，选择后点击打印按钮，程序自动弹出EXCEL程序，用户可以自行保存EXCEL文件。本程序采用的是模板方式的Excel导出，Excel模板安装在本程序的安装目录中，用户可有条件的对模板进行修改，限制条件如下：l 不能增减行数l 不能增减列数（如不想要某列，可将其列宽设为0）l 不要修改打印区域和表头注：本功能需要事先安装Excel2000及以上版本。 确认打印用户可以用鼠标点选“P.打印”按钮，使结果文件在所选的设备上输出。 取消打印用户可以用鼠标点选“X.取消”按钮，终止输出操作。注：1.用户应尽量选择HP激光、HP喷墨、CANON激光、CANON喷墨等主流打印机。2.页边踞应使用驱动程序的默认值。5.7 概预算调整在概预算编制窗口中选择“A. 概预算调整”功能，可以已有的概预算编制文件内容进行调整。选择此功能后，系统弹出一个下拉菜单，用户可以用鼠标点选或用键将光标移到下拉菜单中的操作项上。概预算调整功能可以完成以下13项操作：1. 修改工程名称可以修改已有的概预算编制文件的工程名称。具体操作步骤同文件编制功能。按“ESC”键结束本功能。2. 估价表略览可以浏览已有的概预算编制文件的主要内容。用鼠标单击屏幕左侧的估价表，在屏幕的右侧显示该估价表的基本信息。按“换价”按钮，可以浏览不同的价格, 按“ESC”键结束本功能。3. 编辑估价表名可以修改估价表名称。用鼠标双击估价表，输入新估价表名称，按回车键或用鼠标点击“OK”按钮。按“ESC”键结束本功能。注意：不要用鼠标点击“CANCEL”按钮4. 估价表排序可以重新安排估价表顺序。用鼠标双击估价表，再用鼠标双击该估价表需要移到的位置。按“ESC”键结束本功能。5. 编辑估价表功能及用法与定额输入中的录入编辑相同。按“ESC”键结束本功能。6. 删除估价表可以删除已有的估价表。用鼠标选择估价表，用户可用Ctrl和shift键多选估价表，选择完毕点击确定键删除估价表。按“ESC”键结束本功能。7. 专项费添加、编辑和删除专项费用。选择专项费后，系统弹出专项费对话框，如下所示：按“添加”键进入添加功能，进入专项费用编辑窗口，如下所示：按“O.确定”键，保存专项费用。按“X.取消”键，不添加专项费用。选择专项费用按“编辑”键进入专项费用编辑窗口，其功能和用法同“添加”选择专项费用按“删除”键，删除专项费用。注：如果用户对船舶用量进行了调整，必须重新计算航养费。8. 清单项目添加、编辑和删除清单项目。选择“清单项目”后，系统弹出“清单项目”对话框，如下所示：按“添加”键进入添加功能，弹出添加窗口，如下所示：输入名称、内容、单位、单位数量（不能为0），用鼠标选择估价表（最多为12项），点击“O.确定”完成添加按“编辑”键进入编辑功能，弹出添加窗口，如下所示：基本操作同“添加”功能，点击“保存修改”完成编辑。注：点击“F.返回”键返回上级功能。9. 导入估价表从其他工程文件中导入所需的估价表。选择“导入估价表”后，系统弹出“导入估价表”对话框，如下所示：l 选择文件所在的工作目录l 在概预算文件栏中双击鼠标，选择文件l 在估价表栏中双击鼠标，选择需导入的估价表，根据提示完成导入l 点击“返回”，关闭对话框六.简明查询用户可使用此功能查询已有的概预算文件的主要信息。如下所示：操作过程为：1. 在程序的主菜单窗口中，选择“Q.简明查询”功能。2. 在窗口中的概预算文件列表框中用鼠标双击点选或用键将光标移到概预算文件列表框中需要浏览的概预算文件上并按Enter键。3. 程序弹出浏览窗口，浏览完毕后选择“F.返回”键回到主菜单窗口中。七.辅助操作用户可使用“A.辅助操作”功能对用户编制的概预算文件以及所使用的单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库、补充规定库进行备份、恢复、删除、合并、另存等各项操作。7.1. 结果文件转储结果文件转储功能允许用户将编制好的概预算文件拷贝到其他目录或软盘中。用户首先选择需转储的概预算文件（注意：如果用户将概预算文件拷贝到软盘，所选择的文件总字节数不要超过软盘容量），选择完毕后按F5键系统弹出结果文件转储对话框，如下所示：用户选择完目录后按“O.确定”键，系统将选择的文件拷贝到指定目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束本次操作。7.2. 结果文件装入结果文件装入功能允许用户将编制好的概预算文件从其他目录或软盘中拷贝到指定目录中。选择结果文件装入功能后，系统弹出结果文件转储对话框，如下所示：用户选择完目录后按“O.确定”键，系统关闭对话框并提示选择概预算文件，选择完毕后按F5键系统将选择的文件拷贝到指定目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束本次操作。7.3. 结果文件删除结果文件删除功能允许用户将编制好的概预算文件从工作目录中删除。选择结果文件删除功能后，用户选择概预算文件，系统提示是否删除文件，选择“Y”删除该文件，选择“N”不删除文件。7.4. 用户数据库转储用户数据库转储功能允许用户将所使用的单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库、补充规定库拷贝到其他目录或软盘中。选择用户数据库转储功能后，系统弹出结果用户数据库转储对话框，如下所示：用户首先选择源目录（需要转储的文件所在的目录）和目的目录（注意：如果用户将概预算文件拷贝到软盘，所选择的文件总字节数不要超过软盘容量），然后选择数据文件，选择完毕后按“O.确定”键，系统关闭对话框并将选择的文件拷贝到目的目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束本次操作。7.5. 用户数据库装入用户数据库装入功能允许用户将所使用的单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库、补充规定库从其他目录或软盘中拷贝到指定目录。选择用户数据库装入功能后，系统弹出用户数据库装入对话框，如下所示：用户首先选择源目录（需要装入的文件所在的目录）和目的目录，然后选择数据文件，选择完毕后按“O.确定”键，系统关闭对话框并将选择的文件拷贝到目的目录。按“X.取消”键，关闭对话框结束本次操作。如果用户选择装入补充规定库，系统弹出补充规定库编辑窗口，用户可对补充规定库进行编辑，按“O.确定”键结束。装入自编定额库时，程序自动将自编定额追加到当前自编定额库中。装入补充料机库时，程序自动将补充料机追加到当前补充料机库中，如有编号相同的补充料机，程序将提示是否替换，用户根据需要进行选择。装入单价库时，如有工作目录中已有单价库号相同的单价文件时，程序提示改变装入的单价库号。7.6. 结果文件合并结果文件合并功能允许用户将两个概预算文件合并成一个文件。选择用户数据库装入功能后，系统弹出结果文件合并对话框，如下所示：用户首先选择两个概预算文件（注意：不能选择同一文件），然后选择合并方式并填写相应的文件信息，输入完毕后按“O.确定”键，系统关闭对话框并将选择的文件进行合并。按“X.取消”键，关闭对话框结束本次操作。7.7. 结果文件另存结果文件另存功能允许用户将概预算文件换名存成另一个文件并保留当前文件。选择结果文件另存功能后，用户首先选择文件，系统提示输入新文件名，用户输入新文件名后按回车键结束本次操作。7.8. 文件加密文件加密功能允许用户对概预算文件进行口令设置。选择文件加密功能后，用户首先选择文件，系统弹出加密窗口，如下所示：输入旧密码后，再输入新密码，如文件无密码，旧密码为空。如想取消密码，在输入旧密码后，新密码和密码确认为空。修改后按“确定”键结束。7.9. 打包项目文件打包项目文件功能允许用户对同一工作目录内的概预算文件集合在一起，通过WinRAR压缩软件还可将集合在一起的文件压缩打包。选择打包项目文件功能后，系统弹出打包项目文件窗口，如下所示：用户需要输入工程名称，并选择概预算文件（可多选），如用户需要压缩文件（需事先安装WinRAR），本功能提供3钟压缩选项，用户根据需要选择后，点击打包按钮。八状态设置用户可在开始编制概预算之前，使用“S.状态设置”功能对单价地区、工作目录等系统运行参数进行设置。操作过程为：1. 在程序的主菜单窗口中，选择“S.状态设置”功能。2. 程序弹出状态设置窗口，如下图所示。在此窗口中可以进行以下操作： 选择工程类型 选择编辑方式 选择单价输入方式 设置工作目录首先选择驱动器如C,D,E等，然后双击鼠标选择子目录，用户所选的目录应出现在工作目录框中。 退出状态设置选择“O.确认”，保存设置并退回到主菜单窗口。选择“C.取消”，放弃设置并退回到主菜单窗口。以上操作皆可用鼠标点选完成；设置单价地区和工作目录操作可由用户直接从键盘上输入。九. 库管理用户可使用“D.库管理”功能对单价库、自编定额库、补充材料库、配合比库进行增加、删除、编辑等各项管理工作。9.1. 单价库管理单价库管理功能允许用户建立新单价文件；编辑已有的单价文件内容；删除旧单价文件；进行工料机的单价维护工作。用户可用鼠标点选或快捷键（Ctrl+功能标识字母）方式选择所需的功能。9.1.1. 生成新单价库用户可以生成一个空单价文件或利用已有的单价文件复制生成一个新的单价文件。如下所示：生成空单价库时，在程序弹出新单价文件窗口后，用户只需输入单价库号；新建单价库说明。利用已有的单价文件复制生成一个新的单价文件时，在程序弹出新单价文件窗口，输入单价库号；新建单价库说明后，根据需要，用鼠标点选建库选择项下的“选择工料单价”或“选择船机单价”，同时选择需要复制的单价文件。完成建库选择后，选择“O确认”按钮建立新单价文件并返回到库管理菜单窗口；或选择“X取消” 按钮放弃建立新单价文件。完成操作后按键盘上的Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.2. 删除单价文件用户可以删除已有的单价文件。用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标左键或使用键盘上的键将光标移到所要选择的文件上按ENTER键选择要删除的单价文件。在程序提问“是否继续”时，选择“是”则删除所选的单价文件。选择“否”则放弃删操作。完成操作后按键盘上的Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.3. 编辑单价库用户可以修改单价文件的编号、说明等信息。用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标左键或使用键盘上的键将光标移到所要选择的文件上按ENTER键选择要编辑的单价文件。在程序弹出编辑单价文件窗口后，修改单价库号；修改单价库说明。完成编辑选择后，选择“O确认”按钮保存编辑结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X取消” 按钮放弃编辑结果。完成操作后按键盘上的Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.4. 维护船机单价用户可以通过编辑二类费用生成新的船机单价。用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标左键或使用键盘上的键将光标移到所要选择的文件上按ENTER键选择要维护的单价文件。如下所示：在程序弹出维护船机单价窗口后，按Tab键移动光标，输入新的单价数据。完成维护后，选择“O.确认”按钮保存维护结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X.取消” 按钮放弃维护结果。完成操作后按键盘上的Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.5. 维护工料单价用户可以修改单价库中人工和材料的单价。用鼠标指向所要选择的文件名，双击鼠标左键或使用键盘上的键将光标移到所要选择的文件上按ENTER键选择要维护的单价文件。在程序弹出维护工料单价窗口后，用鼠标点选“材料类型选择”项的向下箭头，从材料类型列表中选择需要维护的材料类型。然后在材料列表中用鼠标点选或用键盘上的键移动光标选择需要的材料上，在“现单价”框中输入新的单价数据。完成维护后，选择“O.确认”按钮保存维护结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X.取消” 按钮放弃维护结果。完成操作后按键盘上的Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.6. 维护材料基价用户可以修改没有基价的材料的基价。在程序弹出维护材料基价窗口后，在材料列表中用鼠标点选或用键盘上的键移动光标选择需要的材料上，在“现基价”框中输入新的基价数据。完成维护后，选择“O.确认”按钮保存维护结果并返回到库管理菜单窗口；或选择“X.取消” 按钮放弃维护结果。完成操作后按键盘上的Esc键或鼠标右键返回到库管理菜单窗口。9.1.7. 退出选择“X.退出”后，程序返回到主菜单窗口。9.2. 自编定额库管理自编定额库管理功能允许用户建立、编辑和删除自编定额。用户可用鼠标点选或快捷键（Ctrl+功能标识字母）方式选择所需的功能。9.2.1. 录入用户可以生成新的自编定额。可以通过以下3种方式录入自编定额l 新定额 生成一条新的自编定额。操作方法同“录入编辑”。l 选自水工定额库从水工定额库中选取一条作为新的自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”的“选自水工定额”。l 选自自编定额库 从自编定额库中选取一条作为新的自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”的“选自自编定额”。l 选自补充定额库 从补充定额库中选取一条作为新的自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”的“选自补充定额”。l 选自相关定额库 从相关定额库中选取一条作为新的自编定额。操作方法同“定额输入”中“临时估价表”的“选自相关定额”。9.2.2. 删除用户可以删除已有的自编定额。用鼠标点选要删除的自编定额或用键盘上的键移动光标选择需要删除的自编定额，然后选择“D.删除”按钮完成对一条自编定额的删除。反复进行上述操作，可删除多条自编定额。退出删除操作，可选择“F.返回”按钮。9.2.3. 编辑用户可以对自编定额进行添加、替换、删除、插入和括号等操作。在程序弹出自编定额列表窗口后，用鼠标点选或使用键盘上的键将光标移到所要编辑的自编定额上，按ENTER键选择要编辑的自编定额。程序进入“自编定额编辑”操作窗口，编辑操作方法同“录入编辑”。9.2.4. 打印打印全部或部分自编定额。9.2.5. 退出选择“X.退出”后，程序返回到主菜单窗口。9.3. 补充料机库管理补充料机库管理功能允许用户增加、修改和删除料机。用户可用鼠标点选或快捷键（Ctrl+功能标识字母）方式选择所需的功能。9.3.1. 增加料机用户可以增加补充材料或补充船机。在“A.增加料机”功能中，根据需要选择增加材料或增加船机