浅析会计电算化原则

应该从以下三个原则出发。 一、企业领导的重视，很多企业的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受，以及对财务工作的粗浅认识，很多就不能在资金，人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的一开始就处于一种比较艰难的环境。 二、选择合适的财务软件，这是企业实施会计电算化的基础。 中小企业由于人材物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法，选择合适的财务软件就致关重要。 财务软件一定要选择有名气的大公司的财务软件，因为那些公司产品质量稳定，售后服务比较好，也能够保证软件以后的升级，企业可以多联系几家软件公司，通过充分的比较、试用，选择适合自己企业情况的财务软件。 三、有效的人员培训、合理的人员分工，企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变。 特别是在实施的开始阶段，由于要要做一套手工帐，一套电脑帐，人员会非常紧张，因此在实施前要尽量培训财务人员，提高财务人员的基本电脑操作技能在人机并行阶段，保持电脑帐与手工帐同步。 在甩帐后，一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进行合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。公司实施会计电算化不是随心所欲的，它必需斟酌会计工作的特点和公司的现状，以及有关法律制度，遵循绝对的原则，能力使公司实施会计电算化到达其最终目的。一般地，应斟酌如下几项基本原则： 1、合法性原则。 即公司实施会计电算化的各项工作，都必需以有关法律制度为原则。第一，实施会计电算化，必需遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。第二，必需遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。第三，还要遵循本公司的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处置的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格局的合法性。2、效益性原则。提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面斟酌，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是直接经济效益，即因为会计电算化而引起公司的现代化，发生的非直接经济效益。直接经济效益，虽然不能从表面上看到是因为公司实施电算化。以下几个方面值得特殊注意：第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力气，管理水平，各种约束条件进行全面剖析，先进行整个系统的可行性剖析，以肯定是否具备条件进行会计电算化工作。第二，可行性研究要围绕公司的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约公司的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必需的信息，能否提高公司管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。第三，在系统设计历程中，也应坚持效益性原则，力求下降设计开发成本，提高会计信息系统的质量。3、系统性原则。也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：第一，内部与外部相联系。会计部门作为公司管理中的一个重要部门，与其他职能部门是亲密联系的，因此，实施会计电算化时，应斟酌包括各职能部门在内的公司整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为公司管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据构造设计上做到信息共享，减少数据冗余。第二，部分目的与整体目的相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全体搞定各子系统，必需分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必需有全局的观点，斟酌到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全体完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只斟酌部分的优化，以至影响整修系统的完美组合和高质量性。应考虑如下几项基本原则： 合法性原则。即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。第1，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。第2，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。第3，还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性， 输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。 效益性原则。提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，1是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；2是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。以下几个方面值得特别注意：第1，在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面分析，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。第2，可行性要围绕企业的最终经济效益来开展。1般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量， 能否准确、及时和全面地提供必须的信息， 能否提高企业管理工作 的 效率和质量， 以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。第3，在系统设计过程中，也应坚持效益性原则，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。 系统性原则。也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：第1，内部与外部相联系。会计部门作为企业管理中的1个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的1个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。第2，局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能1次全部完成各子系统，必须分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必须有全局的观点，考虑到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只考虑局部的优化，以至影响整修系统的完美组合和高质量性。 规范性原则。包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免2义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。 可靠性原则。可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多，主要考虑以下3个方面：第1，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。第2，安全性，要求有1套完善的管理制度和技术方法，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。第3，易扩充性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系统随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。6. 易用性原则。易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员1学既会。企业实施会计电算化的条件会计电算化是1项复杂的系统工程，会计信息系统是1个人机系统，因此企业实施会计电算化，必须有先决条件，企业具备了这些条件，就可以很好地开展会计电算化工作。这些条件主要是：1、企业的客观需要指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，是否要开发新的电算化会计信息系统，取决于原信息系统能否满足企业的需要。对多数企业来说，原来的手工会计信息系统越来越不适应市场经济的新情况，迫切需要进行会电算化，但是也有1部分小企业，由于其业务量不大，手式系统亦能很好地满足企业的需求，因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否则既浪费了人财物，对企业的济效益也不会有什么提高。2、领导的重视企业实施会计电算化，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如：人员配置，资金问题，部门间的合作与协调，配套改革等，将很难得到解决。因此，在会计电算化工作中企业财务部门负责人应领导该项工作，有条件时还可吸收有关部门领导组成电算化领导小组，领导整个企业的会计电算化工作。3、 良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础主要指有1套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。4、专业人员的合理配置实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能， 单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员， 以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。第1 要配备1名会计电算化工作的管理人员，负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理，这是会计电算化工作顺利进行的保证；第2 应配备硬件维护员， 负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作，考虑到有些企业电算化工作范围较小等特点，硬件维护员可以是兼职的；第3，无论是自选开发，或者购买软件，都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才，他们可以参与系统设计开发，又负责系统运行的1些维护工作，使电算化会计信息系统的1般维护工作能够由企业自己处理，保证会计电算化工作的顺利进行。5、经费保证实施会计电算化工作需要专门人才，也需要软件及硬件设备，这些都需要有1定的投资，为了保证会计电算化工作的顺利开展，所需经费必须有来源