科技档案归档分类标准

Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技 档案 归档分类标准 编编 号：号： KDKG/PK-101 版版 本：本： A/0 2009 年 月 日发布 2009 年 月 日试行 武汉凯迪 控股投资 有限公司 发 布 武汉凯迪控股投资有限公司 文 件 批 准 页 批 准/日期： 审 核/日期： 相关部门/日期： 部门负责人/日期： 文件编写/日期： 目目 录录 1.目目 的的.1 2.范范 围围.1 3.定定 义义.1 4.职职 责责.1 5.程程 序序.1 5.15.1 科技档案类目设置科技档案类目设置.1 5.25.2 归档要求归档要求.2 6.相关文件相关文件.3 7.记记 录录.3 林业生产及建设归档资料分类标准林业生产及建设归档资料分类标准.4 技术研发项目归档资料分类标准技术研发项目归档资料分类标准.8 火电项目竣工资料分类标准火电项目竣工资料分类标准.9 风电项目竣工资料分类标准风电项目竣工资料分类标准.21 环保项目竣工资料分类标准环保项目竣工资料分类标准.28 1.1.目目 的的 为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司 生产和经营管理需要，特制定本规定。 2.2.范范 围围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的 凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。 3.3.定定 义义 3.1 科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的 应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。 本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项 目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。生物质电厂生产运行档案执行生 物质电厂档案管理办法 。 4.4.职职 责责 4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公 司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要 求，完成档案资料的收集和归档工作。 5.5.程程 序序 5.15.1 科技档案类目设置科技档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照电力工业企业档案分类规则设置，共分 9 大类，其 中：0 至 5 大类，为文书档案，6 至 9 大类为科技档案。科技档案一级类目包括： 6 生产运营 含林业生产、CDM、电厂生产运行等；） 7 技术研发项目 8 建设项目 9 设备 5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对 6 至 9 大类在各专业进行进 一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和 类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。 5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资 料制定的归档标准。 5.1.4 “7 技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目 的文件资料制定的归档标准。各公司技术研发部门对归档的及时性负责，研发小组负责人 对归档资料的完整性负责，信息中心档案管理部组织档案验收并归档。 5.1.5 “8 建设项目”是对控股及各系列公司投资及市场开发的全部项目的重要文件 资料制定的归档标准。市场开发项目由信息中心档案管理部归档保管。投资建设项目中项 目实施过程的设计、设备、施工、调试、监理产生的重要文件资料，信息中心档案管理部 及电厂资料室各留存 1 套。结合公司的业务范围现具体分为： 火电项目竣工资料分类标准（含投资及市场总承包项目） 风电项目竣工资料分类标准 环保项目竣工资料分类标准（市场项目，含脱硫、除尘等） 其它专业随业务的成熟程度，逐步补充完善。 5.1.6 “8 设备”是对独立项目的项目建设过程中的设备资料制定的归档标准，电厂 检修过程的设备资料由电厂资料室组织归档、保管。 5.25.2 归档要求归档要求 5.2.1 总要求 各业务部门/项目部指定专职或兼职人员负责过程档案资料的收集和整理，参照附表 所列归档内容要求建立部门级资料清单，以保证归档资料及时完整。 5.2.2 电厂生产运行 电厂生产运行过程的档案资料由各电厂资料室按规定要求进行归档和保管。信息中心 档案管理部负责制定归档标准，并组织抽查，每年对电厂资料室档案管理情况抽查率不低 于 30%。 “电厂生产运行归档标准”执行生物质电厂档案管理办法 。 5.2.3 技术研发项目 a. 技术研发项目档案按项目组卷，卷内文件按重要程度和时间顺序排列。 b. 技术研发部门负责人对归档的及时性负责，研发项目小组负责人对归档资料的完整 性负责。 c. 技术研发项目归档资料必须明确密级，并按本标准（附表）规定的时间归档。跨年 度的技术研发项目需于每年 12 月 10 日前提交“本项目已产生的资料清单” ，信息中心档案 管理部对研发过程资料的管理情况进行检查。 5.2.4 公司投资建设项目 a. 公司投资建设项目档案分阶段由相关责任部门、责任人负责归档。 b. 项目前期申报过程文件，由项目开发与建设管理部负责人对归档的及时性负责，开 发经理对归档资料的完整性负责。申报工作结束或项目终止后 2 周内归档，信息中心档案 管理部负责验收、保管。 c. 项目实施过程中产生的合同、招标文件（不含项目现场临时或紧急采购） ，经办部 门分别于合同签订完或招标工作结束后 2 周内归档。现场临时或紧急采购相关合同文件随 竣工资料归档。总经理工作部每月 25 日提交本月（上月 25 日至本月 24 日） “用印清单” 至信息中心档案管理部，档案管理部负责跟踪合同归档进度。合同文件同时归档正、副本 各 1 套，并附“合同评审及审批表” 。 d. 外委设计项目，设计成品随竣工资料归档。自主设计项目，设计成品出版时，应将 底图、DWG 文件、PDF 文件（含签名）和蓝图各 1 份交档案室存档。 e. 项目实施过程中产生的设计、施工、调试、监理相关文件资料，电厂/公司项目部 除按规定向地方及行业主管部门归档外，必须同时向公司及电厂归档各 1 套，分别由电厂 资料室、信息中心档案室各保管，以方便电厂运行、检修过程中信息查询、应用。 f. 关于征、租地、规划许可等方面重要的政府批文于项目结束后，随竣工资料一并移 交信息中心档案室归档保管。 5.2.5 市场开发项目 a. 市场开发获得的电厂总承包项目执行“火电项目竣工资料分类标准” ，按总承包项 目的合同范围删减归档类目，但相应的类目号不变。项目经理对归档的及时性负责，各专 业经理对归档资料的完整性负责。合同、招标文件执行“本文件 5.2.3 C”条规定。 b. 市场开发的脱硫、除尘等环保项目执行“环保项目竣工资料分类标准” ，公司投资 或承接的电厂总承包项目中的脱硫、除尘项目归档标准，执行“火电项目竣工资料分类标 准” 。 6.6.相关文件相关文件 6.1档案管理程序 6.2科技档案管理规定 7.7.记记 录录 7.1 林业生产及建设归档资料分类标准 7.2 技术研发项目归档资料分类标准 7.3 火电项目竣工资料分类标准 7.4 风电项目竣工资料分类标准 7.5 环保项目竣工资料分类标准 林业生产及建设归档资料分类标准林业生产及建设归档资料分类标准 归档份数归档份数 保管保管 期限期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 6 6 林业生产林业生产 6060 资源、林政管理资源、林政管理 600 森林资源统计分析、资源调查 报告 1 永久 次年 3 月 末之前 601 林地林权管理 合作框架协议书、林地转让服务协议 林业用地转让合同（包括转让地界址及位置 图、转让地权属证明文件、交地确认 表、村民集体决议（在甲方为集体经济 组织时）授权委托书 乡镇人民政府同意转让的证明文件 现有林木处理协议 林权证、林地林权争议 1 永久 602 木材采运证 11 永久 603 木材经营证 1 永久 609 其它 1 永久 取证后 1 周内 业务部门 负责人 6161 规划设计规划设计 610 基础调研资料、图表 11 永久 611 总体规划、专项规划 11 永久 612 项目建议书、可行性研究报告 及批复 111 永久 613 种苗生产基地设计文件 111 永久 614 造林设计文件 111 永久 615 林地测绘、图集 1 永久 规划设计 工作结束 后 1 个月 内 业务部门 负责人 6262 营林营林 620620 种子种子 采购计划 1 短期 招投标 1 短期 合同、协议 11 长期 原材料验收记录 1 短期 6200 原材料、物资管理 原材料保管发放记录 1 短期 产品调研报告 1 长期 生产规划、方案 1 长期 产品试制总结报告 1 长期 原材料规格、质量 1 长期 产品质量指标、标准 1 长期 产品分析、评定方法 1 长期 6201 生产准备 其它 1 长期 生产计划短期 工艺卡片、工艺流程、产品配方 1 短期 操作规程 1 短期 产品质量分析 1 短期 产品报表 1 短期 生产事故分析 1 短期 技术革新材料 1 短期 装置、设备检修材料 1 短期 6202 定型生产 生产会议纪要 1 短期 招投标文 件、合同 文件于工 作结束后 1 周内归档； 其它次年 3 月末之前 业务部门 负责人 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数 保管保管 期限期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 6203 产品质量管理质量检验、评定报告 1 长期 6209 其它 1 长期 短期 621621 苗木苗木 6210 原材料物资管理同 6200 6211 生产准备同 6201 1 6212 定型生产同 6202 1 6213 产品质量同 6203 1 6219 其它 1 622622 造林造林 6220 原材料物资管理同 6200 1 6221 生产准备同 6201 1 6222 定型生产同 6202 1 6223 产品质量同 6203 1 6229 其它 1 同 620同 620 623623 抚育抚育 6230 原材料物资管理同 6200 1 6231 生产准备同 6201 1 6232 定型生产同 6202 1 6233 产品质量同 6203 1 6239 其它 1 同 620同 620 624624 采伐运输采伐运输 6240 合同、协议 11 短期 6241 相关过程文件记录 1 短期 6249 其它 1 短期 同 620同 620 625625 防护防护 6250 防火 1 短期 6251 防虫 1 短期 6259 其它 1 短期 同 620同 620 7 7 科研工作科研工作 同科技档案归档分类标准同科技档案归档分类标准 8 8 林业林业基本建设基本建设 8080 综合综合 800800 工程前期文件工程前期文件 8000 基础调研资料投资开发前期调研报告 11 长期 8001 支持性文件及批复 1 永久 8002 专项报告 11 永久 8003 设计任务书、计划任务书及报 批文件 11 永久 前期工作 结束后 2 周内 投资开发 部、资产 信息部负 责人 801801 设计基础材料设计基础材料 8010 工程地质 11 永久 8011 水文地质 111 永久 8012 测绘 11 永久 8013 气象 11 永久 8014 地震 11 永久 设计工作 结束后 1 个月内 技术部门 负责人 8015 其他 11 802802 设计文件设计文件 8020 总体设计总体规划设计文件 121 永久 8021 初步设计 121 永久 8022 技术设计 121 永久 设计工作 结束后 1 个月内 技术部门 负责人 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数 保管保管 期限期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 8023 施工图设计 121 长期 803803 工程管理性文件工程管理性文件 8030 征、租地文件 1111 永久 8031 合同协议 111 永久 合同签订 后 2 周内 经营计划 部负责人 招标申请、招标文件、补充修改及答疑（如造 林标的测算表及总结报告、造林、苗圃议标报 告） 11 长期 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书 和投标澄清文件、修正文件 11 永久 开标议程、开标大会签到表、报价表、评标纪 律、评标人员签字表、商务评审表、技术评审 表、评标记录、评标报告 1 长期 8032 招标、投标文件 中标通知书 1 长期 招投标工 作结束后 2 周 招投标经 理/采购经 理 8033 工程管理文件 1 短期 环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划等 文件 1 永久 水、暖、电、煤气、通信等配套协议书 1 长期 8034 专项申请批复文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 1 长期 月度、季度、年度计划及执行、年度投资统计 1 长期 交付使用的固定资产、无形资产清册 1 长期 备品、备件、专用工具的交接清单 1 长期 进场物质批次汇总表 1 长期 主设备及主要辅助设备台账 1 长期 8035 工程费用、物资管理 从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、 修补与更换记录、设备消缺的统计 1 长期 8036 与林场、设计、施工、监理、 质监等单位来往文件 含商检索赔、涉外文件（按单位分别组卷） 1 长期 8037 工程会议文件材料工程协调会纪要、专题会议纪要 1 长期 8038 质量监督、工程监理 1 质量监督 1 长期 监理规划 1 长期 监理实施细则 1 长期 监理月报 1 长期 监理会议纪要 1 长期 工程进度、质量、造价、安全等监理控制文件 1 长期 分包资质管理 1 长期 监理日志 1 长期 2 工程监理文件 监理工作总结（专题总结、月度总结、工程竣 工总结、质量评定意见报告等） 。 1 长期 8039 工程统计报表 1 长期 项目竣工 后 3 个月 内 项目经理 804804 林业生产、生活建设施工文件林业生产、生活建设施工文件 8040 生产设施建筑工程 工程概况 1 永久 单位工程开工报告、竣工验收签证 11 长期 施工组织设计、技术方案、施工技术及安全措 施、单位工程总结 1 长期 技术交底、图纸会审纪要、各类会议纪要 1 长期 原材料、建筑材料试验报告，质量鉴定、复试 报告等 1 长期 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数 保管保管 期限期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要 一般 施工日记、大事记 1 长期 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点 等）测量复核记录；土、岩试验报告，基础处 1 长期 理，基础工程施工图、桩基工程记录，地基验 槽记录 1长期 隐蔽工程验收记录 1 长期 分项、分部、单位工程质量检查评定 1 长期 交工验收记录证明 1 长期 各种联系单（设计修改通知单一览表、工程联 系单一览表） 1 长期 缺陷及事故处理记录 项目竣工 后 3 个月 项目经理 工程概况长期 单位工程开工报告、单位工程竣工报告；安装 项目划分表 11 长期 施工组织设计、技术方案、施工技术及安全措 施、单位工程总结 11 长期 技术交底、图纸会审纪要、各类会议纪要 11 长期 原材料、建筑材料试验报告，质量鉴定、复试 报告等 11 长期 施工日记、工程大事记 11 长期 隐蔽工程检查验收记录 11 长期 分部、分项、分段、检验批工程质量检验评定 11 长期 施工技术记录和签证 11 长期 各类联系单（设计修改通知单填一览表；工程 1 长期 联系单填一览表） 1 长期 8041 林业生产设备安装 缺陷处理（重大质量事故及处理记录；设备缺 陷记录和签证） 1 长期 8042 生活设施建设工程 1 长期 8049 其它辅助工程 1 长期 805805 其他其他 1 长期 项目竣工 后 3 个月 项目经理 80806 6 竣工文件竣工文件 8060 竣工验收报告 1 永久 8061 专项验收文件 环境保护、劳动卫生、消防、人防、规划、档 案验收审批文件 1 永久 8062 竣工验收会议文件 1长期 8063 竣工图 11 永久 8069 其他 1 永久 长期 9 9 设备设备 2 永久 长期 项目竣工 后 3 个月 项目经理 技术研发项目归档资料分类标准技术研发项目归档资料分类标准 归档份数归档份数保管期限保管期限 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 7 7 综合综合 7070 研究准备阶段研究准备阶段 701 基础资料 调研报告、可行性研究报告、课题论证、文 献资料 1 永久 702 立项资料立项申请报告、科研基金费用报告 1 永久 703 合同、协议 研发任务书、科研合同、协议、重要来往文 函 11 永久 704 计划课题研究计划、计划调整、课题撤消文件 1 永久 705 方案实验、试验方案、设计方案、调查考察方案 1 永久 合同/协议 即时归档， 其它项目结 题或终止 1 个月内 研发部门/ 项目负责 人 7171 研究试验阶段研究试验阶段 711 研发计划书、研发/试验大纲 11 永久 712 研发原始记录 研发、实验、试验、测试的重要原始记录及 报告 11 永久 713 考察记录及报告 11 永久 714 计算软件及文件 11 永久 715 工艺文件、设计文件、理论分 析文件 11 永久 716 小试、中试报告 11 永久 项目结题或 终止 1 个月 内 研发部门/ 项目负责 人 7272 总结鉴定验收阶段总结鉴定验收阶段 721 课题总结阶段及最终完成总结 1 永久 722 研究成果、论文、专著 1 永久 723 研发项目成果验收、鉴定、评 审文件 1 永久 项目结题或 终止 1 个月 内 研发部门/ 项目负责 人 7373 成果奖励及申报阶段成果奖励及申报阶段 科技成果申报表及附件 1 永久 查新文件 1 永久 科技成果奖励及审批文件 1 永久 731 科技成果申报及奖励 获奖证书、专利文件 1 永久 申报工作结 束后 1 周内 申报部门 7474 推广应用阶段推广应用阶段 推广应用方案 1 永久 技术转让合同、协议 11 永久 成果推广应用中形成的技术文件及工作总结 1 永久 741 技术推广资料 用户反馈意见 1 永久 阶段工作结 束后 1 周内 研发部门/ 项目负责 人 7575 其它其它 751 标本、样品目录 1 永久 752 声像、照片文件 1 永久 项目结题或 终止 1 个月 内 研发部门/ 项目负责 人 火电项目竣工资料分类标准火电项目竣工资料分类标准 归档份数归档份数保管期限保管期限 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 8 8 基本建设基本建设 8080 综合综合 800800 工程前期文件工程前期文件信息中心档案室归档信息中心档案室归档 8000 基础调研资料投资环境调研信息、调研报告、立项报告 11 长期 8001 支持性文件及批复 1 永久 水土保持报告书 11 永久 水资源论证报告书 11 永久 接入系统设计 11 永久 环境影响评价报告 11 永久 地质灾害危险评估报告 11 永久 可行性研究报告 11 永久 8002 专项报告 项目申请报告及核准文件 11 永久 8003 设计任务书、计划任务书及报 批文件 11 永久 前期工作结 束后 2 周内 项目开发 与建设部/ 开发经理 801801 设计基础材料设计基础材料电厂资料室、信息中心档案室各归档电厂资料室、信息中心档案室各归档 1 1 套套 8010 地质材料 12 永久 8011 地形材料 121 永久 8012 水文、气象、地震材料 12 永久 8013 水质、水源材料 12 永久 8014 燃料分析报告 12 永久 竣工后 3 个 月内 技术部门/ 设计经理 802802 设计文件设计文件电厂资料室、信息中心档案室各归档电厂资料室、信息中心档案室各归档 1 1 套套 8020 初步设计、扩初设计、概算书 及批复文件 121 永久 8021 技术设计（含司令图） 121 永久 8022 施工图设计及预算书 121 长期 自主设计出 图后即时归 档；外委设 计随竣工资 料 技术部门/ 设计经理 803803 工程管理性文件工程管理性文件除说明外，电厂资料室及信息中心档案室各归档除说明外，电厂资料室及信息中心档案室各归档 1 1 套套 信息中心档案室归档信息中心档案室归档 8030 征、租地文件 土地使用许可证、红线图、拆迁补偿协议书、 申报表、建设工程规划许可证、施工许可证、 河道水工程施工许可证等 111 永久 竣工后 3 个 月内 电厂/厂长 信息中心档案室归档信息中心档案室归档 总承包合同 111 永久 前期咨询及设计合同 111 永久 设备采购合同 111 永久 施工分包合同 111 永久 调试分包合同 111 永久 监理合同 111 永久 质量监督协议 111 永久 合同签订后 2 周内 经办部门 8031 合同、协议（与电厂、设计、 施工、设备制造和设备调试、 监理、质监等单位的合同、协 议、谈判纪要） 现场零星采购合同 11 永久 竣工后 3 个 月内 项目经理 信息中心档案室归档信息中心档案室归档 招标申请、招标文件、补充修改及答疑 11 长期 8032 招标、投标文件（按总包、设 计、设备、施工、调试、监理、 技术服务等细分） 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权 书和投标澄清文件、修正文件 11 永久 招投标工作 结束后 2 周 招投标经 理/采购经 理 开标议程、开标大会签到表、报价表、评标 纪律、评标人员签字表、商务评审表、技术 1 长期 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 评审表、评标记录、评标报告 中标通知书 1 长期 8033 安全管理文件 2 短期 环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划 等文件 2 永久 水、暖、电、煤气、通信等配套协议书 2 长期 8034 专项申请批复文件 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 2 长期 月度、季度、年度计划及执行、年度投资统 计 2 长期 交付使用的固定资产、无形资产清册 2 长期 备品、备件、专用工具的交接清单 2 长期 进场物质批次汇总表 2 长期 主设备及主要辅助设备台账 2 长期 8035 工程费用、物资管理 从设备开箱至移交生产各阶段所有设备的消 缺、修补与更换记录、设备消缺的统计 2 长期 8036 与电厂、设计、施工、制造、 调试、监理、质监等单位来往 文件 含商检索赔、涉外文件（按单位分别组卷） 2 长期 8037 工程会议文件材料 工程协调会纪要、专题会议纪要 2 长期 8038 质量监督、工程监理 质监中心站质监申报书、质量监检报告 2 长期 1 质量监督（工程各阶段、各级 质量监督站形成的质量监督记 录、纪要与签证和结论意见） 工程参建单位对质量不合格项的完善整改记 录、报告和相应的验收签证等质量不合格项 的关闭文件 2 长期 监理规划 2 长期 监理实施细则 2 长期 监理月报 2 长期 监理会议纪要 2 长期 工程进度、质量、造价、安全等监理控制文 件 2 长期 分包资质管理 2 长期 监理日志 2 长期 2 工程监理文件 监理工作总结（专题总结、月度总结、工程 竣工总结、质量评定意见报告等） 。 2 长期 8039 工程统计报表 2 长期 804804 土建、水工施工文件土建、水工施工文件 8040 桩基工程 工程概况 2 永久 单位工程开工报告、竣工验收签证 2 永久 施工组织设计、技术方案、施工技术及安全 措施、单位工程总结 12 长期 技术交底、图纸会审纪要、各类会议纪要 2 长期 原材料、建筑材料试验报告，质量鉴定、复 试报告等 2 长期 施工日记、大事记 2 长期 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制 点等）测量复核记录；土、岩试验报告，基 础处 2 长期 理，基础工程施工图、桩基工程记录，地基 验槽记录 1 热力系统建筑 隐蔽工程验收记录 2 长期 项目竣工后 3 个月内 项目经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 分项、分部、单位工程质量检查评定 2 长期 交工验收记录证明 2 长期 各种联系单（设计修改通知单一览表、工程 联系单一览表） 2 长期 缺陷及事故处理记录 2 长期 2 燃料供应系统建筑 2 长期 3 除灰系统建筑 2 长期 4 水处理、供水系统建筑 2 长期 5 交通、运输系统、生产辅助、 生活福利建筑 同 8040-1 2 长期 8041 热力系统建筑 1 主厂房地下结构 2 长期 2 主厂房汽机间上部结构 2 长期 3 除氧煤仓间上部结构 2 长期 4 锅炉间上部结构 2 长期 5 主厂房建筑工程 2 长期 6 主厂房建筑设备安装 2 长期 7 汽轮发电基础工程 2 长期 8 汽机地下设施 2 长期 9 锅炉基础工程 2 长期 10 锅炉地下设施 2 长期 11 空冷建筑工程 2 长期 12 除尘器间 2 长期 13 引风机室 2 长期 14 烟道 2 长期 15 烟囱 2 长期 16 脱硫吸收塔及烟气系统建筑工 程 2 长期 17 石灰石粉仓及制浆建筑工程 2 长期 18 吸收区地下设施及设备基础工 程 2 长期 19 FGD 控制楼工程 2 长期 20 脱硫岛空压机房工程 2 长期 21 石膏仓工程 2 长期 22 石膏仓区地下设施及设备基础 工程 2 长期 23 FGD 废水处理建筑工程 2 长期 24 FGD 建筑设施工程 2 长期 8042 燃料供应系统建筑 1 卸煤间和卸煤沟 2 长期 2 翻车机室 2 长期 3 地下输煤道 2 长期 4 输煤栈桥 2 长期 5 输煤转运站 2 长期 6 碎煤机室 2 长期 7 输煤综合楼 2 长期 8 煤场工程 2 长期 9 干煤棚（筒仓、圆形煤场） 2 长期 10 轨道衡室 2 长期 11 卸油泵房 2 长期 12 燃料油罐工程 同 8040 2 长期 项目竣工后 3 个月内 项目经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 8043 除灰系统建筑 1 灰渣泵房 2 长期 2 除灰管沟 2 长期 3 除灰场 2 长期 4 浓缩池 2 长期 5 沉渣池、排水泵房、灰库等 2 长期 8044 水处理、供水系统建筑 1 化学水处理室 2 长期 2 化学水外构筑物 2 长期 3 循环水处理室 2 长期 4 加氯加酸间 2 长期 5 拦河坝及水闸 2 长期 6 取水口工程 2 长期 7 引水渠工程 2 长期 8 进水滤网间 2 长期 9 岸边水泵房 2 长期 10 循环水泵房 2 长期 11 双曲线冷却水塔 2 长期 12 循环水管道工程 2 长期 13 深井及深井泵房 2 长期 14 补给水泵房 2 长期 15 补给水管道 2 长期 8045 电气系统建筑 1 变压器基础及架构 2 长期 2 屋外配电装置 2 长期 3 避雷针 2 长期 8046 交通、运输系统、生产辅助、 生活福利建筑 1 码头工程 2 长期 2 引桥工程 2 长期 3 厂外铁路专用线 2 长期 5 厂外公路 2 长期 6 空压机及柴油发电机室 2 长期 7 综合检修楼 2 长期 8 启动锅炉房 2 长期 9 制氢站 2 长期 10 生产办公室 2 长期 11 材料库 2 长期 13 汽车库 2 长期 14 警卫传达室 2 长期 15 生活消防水泵房 2 长期 16 生活污水泵房 2 长期 17 厂区平整 2 长期 18 厂区道路 2 长期 20 厂区围墙及大门 2 长期 21 厂区职工食堂 2 长期 22 教育培训楼 2 长期 23 公寓楼 2 长期 24 厂区绿化工程 同 8040 2 长期 项目竣工后 3 个月内 项目经理 25 厂外生活道路同 8040 2 长期项目竣工后 项目经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 26 厂外生活区给排水供热管道及道路 照明 2 长期 主要材料报审表 2 长期 碎、卵石、砂、水泥、外加剂、UEA-E、粉煤 灰、砼抗压、砖抗压、抗渗强度等质保书及 检测报告 2 长期 油漆、涂料、防水、防腐、保温材料、压型 钢板、门、窗、风口、瓷砖、花岗石、吊顶 等装饰材料质保书 2 长期 焊条、焊剂、焊丝、圆钢、螺纹钢、型钢、 工字钢、H 型钢、无缝钢管、扁钢、钢管质量 证明书及原材料检验报告 2 长期 防水防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 2 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水、隔热保温、 防腐材料、轻集料出厂合格证 2 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 2 长期 砂浆配合比通知单 2 长期 混凝土配合比通知单 2 长期 8047 原材料证书及检测报告 原材料使用情况跟踪记录表 2 长期 8048 设计变更、工程联系单 设计变更、技术联系单、钢筋、管材代用证 件 2 长期 沉降观测技术大纲、测量技术大纲、报告、 控制点成果表及总平面图 2 长期 厂区平面控制网、高程控制网、主厂房等建 筑物的施工测量记录 2 长期 主厂房、锅炉基础、汽机基础、烟囱、冷却 塔沉降观测记录 2 长期8049 建筑物及重要设备测量定位、 观测记录 主厂房、锅炉基础、汽机基础、烟囱、冷却 塔、输煤建筑物、循环水建筑物、生压站设 备及构架等大型设备的主线定位、放线测量 及高程测量记录 2 长期 805805 燃、机、炉、化设备及管线安装燃、机、炉、化设备及管线安装 工程概况 2 长期 单位工程开工报告、单位工程竣工报告；安 装项目划分表 2 长期 施工组织设计、技术方案、施工技术及安全 措施、单位工程总结 2 长期 技术交底、图纸会审纪要、各类会议纪要 2 长期 原材料、建筑材料试验报告，质量鉴定、复 试报告等 2 长期 施工日记、工程大事记 2 长期 隐蔽工程检查验收记录 2 长期 分部、分项、分段、检验批工程质量检验评 定 2 长期 施工技术记录和签证 （锅炉本体部件(含钢架、金属结构部件、空 气预热器)、受热面、锅炉附属管道、烟风煤 管道、电除尘器、燃油设备及管道、锅炉附 属机械安装记录和签证；锅炉炉墙砌筑、全 厂热力设备和管道油漆记录和签证；锅炉机 组启动试运记录和签证；隐蔽工程中间验收 记录和签证） 2 长期 8050 燃料设备管线施工安装文件 各类联系单（设计修改通知单填一览表；工 2 长期 3 个月内 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 程 联系单填一览表） 2 长期 缺陷处理（重大质量事故及处理记录；设备 缺陷记录和签证） 2 长期 8051 锅炉设备管线施工安装文件 1 锅炉本体安装 2 长期 2 本体部件安装（分部） 2 长期 3 受热面安装（分部） 2 长期 4 锅炉附属管道及设备安装 2 长期 5 烟风管道及附属设备安装 2 长期 6 电气除尘器安装 2 长期 7 锅炉整体风压试验 2 长期 8 锅炉燃油设备及管道安装 2 长期 9 锅炉辅助机械安装 2 长期 10 全厂热力设备管道安装 2 长期 11 全厂设备及管道油漆 2 长期 8052 汽机设备管线施工安装文件 1 汽轮发电机本体安装工程 2 长期 2 汽轮机本体安装 2 长期 3 调节及润滑油系统设备安装 2 长期 4 发电机励磁机安装 2 长期 5 汽轮发电机附机及辅助设备安 装 2 长期 6 凝汽器、 2 长期 7 空冷设备安装 2 长期 8 旁路系统设备安装 2 长期 9 除氧给水系统安装 2 长期 10 四大管道安装 2 长期 11 中低压管道安装 2 长期 8053 化水设备管线施工安装文件 1 原水预处理系统安装 2 长期 2 补给水除盐系统安装 2 长期 3 凝结水处理系统安装 2 长期 4 循环水处理系统安装 2 长期 5 废水处理系统安装 2 长期 6 生活污水处理系统安装 2 长期 7 制氢系统安装 2 长期 8 防腐工程 2 长期 8054 给水、消防、暖通及其它系统 设备管线施工安装 1 供水系统循环水泵房安装 2 长期 2 供水管道安装 2 长期 3 公用水系统 2 长期 4 消防水系统 2 长期 5 暖通系统 2 长期 8055 焊接记录、试验报告 同 8050 工程概况（施工大事记） 2 长期 1 锅炉受检焊口的焊接热处理无 损检验和质量评定资料 重要技术文件 （单位工程开工报告；单位工程竣工签证； 施工图会审记录；技术交底施工组织设计； 作业指导书；重大项目的施工技术措施；重 2 长期 项目竣工后 3 个月内 项目经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 要会议 纪要与技术文件；焊接工程技术总结） 焊接施工技术资料和焊接施工记录 （焊材质量证明书登记表；焊条焊剂出厂证 件和保管情况记录；焊工资格复印件或证件 一览表、技术考核登记表；焊接工程一览表 及质量统计表；焊接焊口定位图记录；焊接 执处理记录汇总表；施工技术记录；焊接热 处理记录；检测记录图等；锅炉水压试验签 证书） 2 长期 实验报告 （焊接外观报告；严密性试验结果评定；检 验 2 长期 报告；设备焊口抽检报告厂家焊口；工 程质量检验评定和质量验收资资料；无损探 伤、金相、断口、光谱和硬度结果评定；焊 接接头表面质量评定； 焊接工艺评定报告； 焊接综 合质量等级评定；焊接工程竣工验收交接签 证书） 2 长期 缺陷处理（重大质量事故及处理记录；设备 缺陷记录和签证） 2 长期 2 汽机四大管道等焊接热处理无 损检验和质量评定资料 同 8055-1 2 长期 8056 烟气脱硫、脱硝工程 2 长期 1 烟气系统安装 2 长期 2 吸收塔系统安装 2 长期 3 石灰石浆液制备系统安装 2 长期 4 石膏脱水系统安装 2 长期 5 公用系统安装 2 长期 6 管道安装 2 长期 7 加工配制及安装 2 长期 8 保温、油漆、防腐 2 长期 9 电气系统安装文件 2 长期 10 热控系统安装文件 2 长期 11 脱硫（脱销）调试文件(含调试 质量验评) 2 长期 8057 材料出厂证书 2 长期 8058 设计变更、工程变更、材料代 用单 2 长期 806806 电气、热控安装调试文件电气、热控安装调试文件 工程概况（施工大事记） 2 长期 重要技术文件 （单位工程开工报告；单位工程竣工报告； 图纸会审记录；技术交底记录；安装施工方 案及作业指导书；设计变更、工程变更、材 料代用单及各类工程联系单；设计变更明细 表；单位工程总结） 2 长期 2 长期工程质量保证资料 （厂家提供的产品说明书、检查及试验记录、 合 格证、技术资料； 设备材料代用审批单） 2 长期 8060 电气系统安装调试文件 缺陷处理 2 长期 项目竣工后 3 个月内 项目经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 （质量事故调查报告和处理记录；设备缺陷 处理记录） 8061 电气安装记录、验收记录、质 量评定 工程质量检验评定和质量验收资料 （单位工程竣工验收交接签证； 单位工程竣 2 长期 工资料核查记录；单位工程质量检验评定记 录；隐蔽工程中间验收记录和签证） 2 长期 分部、分项、检验批工程质量检验评定记录 仪表效验记录（电流表、电压表、功率表、 功率因素表、频率表、电度表） ； 2 长期 8062 电气装置交接试验记录、电气 仪表调校记录 电气装置交接试验记录 2 长期 调试大纲；调试方案和调试措施；分系统试 运及调试；整套启动试运及调试 2 长期 分系统及整套启动试运调试的质检评定 2 长期 8063 电气系统调试方案、报告（性 能测试、操作联动试验） 试运阶段的缺陷、故障分析记录和处理意见 等 2 长期 8064 电气其它 2 长期 8065 热控系统安装调试文件同 8060 2 长期 8066 热控安装记录、验收记录、质 量评定 同 8061 2 长期 仪表校验记录（变送器、热电偶、热电阻、 开关、TSI、记录表、指示表等校验记录） 2 长期 8067 热控仪表调校记录、通道校验 记录 回路校验记录 2 长期 调试大纲；调试方案和调试措施；分系统试 运及调试；整套启动试运及调试； 2 长期 分系统及整套启动试运调试的质检评定 2 长期 8068 热控系统调试方案、报告 试运阶段的缺陷、故障分析记录和处理意见 等 2 长期 8069 调试管理及综合文件； 调试管理文件；调试综合文件；调运指挥部 文件 2 长期 807807 竣工文件竣工文件 8070 竣工验收文件 启动委员会名单、文件、会议纪要、项目竣 工验收报告、签证书、工程遗留问题清单 2 永久 8071 工程总结设计总结、施工总结、调试总结、监理总结 2 永久 8072 专项验收文件 环境保护、劳动卫生、消防、人防、规划、 档案验收审批文件 2 永久 8073 工程现场声像材料 2 永久 8074 工程审计、决算报告 2 永久 8075 项目获奖申报材料、批准文件 2 永久 项目竣工后 3 个月内 项目经理 808808 生产准备、试生产文件生产准备、试生产文件 8080 试生产技术管理 技术准备计划；操作规程；开停车方案；试 生产验收签证单 2 永久 8081 生产准备、人员培训永久 8082 试运行维护记录、调试报告 2 永久 8083 性能试验报告 2 永久 8084 环境保护、劳动卫生、消防等 运行检测记录 2 永久 8085 安全操作规程、事故分析报告 2 永久 8086 其它 2 永久 试生产期结 束后 3 个月 内 电厂/厂长 /项目经理 810810 892892 竣工图文件竣工图文件 电子版图纸由信息中心档案室归档，图纸由电厂资料电子版图纸由信息中心档案室归档，图纸由电厂资料 室和信息中心档案各保存室和信息中心档案各保存 1 1 套套 8181 燃料燃料 810 总的部分 12 长期项目竣工后 设计经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 811 卸煤 12 长期 812 筛碎 12 长期 813 贮煤 12 长期 814 输煤 12 长期 3 个月内 815 燃油 12 长期 816 燃气 12 长期 817 检修 12 长期 819 其它 12 长期 8282 锅炉锅炉 820 总的部分 12 长期 822 附属设备 12 长期 823 风、烟、煤、油（气）管道及 零部件 12 长期 824 汽、水、压缩空气管道 12 长期 8249 其它 12 长期 825 管道附件、阀门 12 长期 826 厂区除灰、渣系统 12 长期 827 除尘系统 12 长期 828 脱硫系统 12 长期 8383 汽机汽机 830 总的部分 12 长期 833 油系统 12 长期 834 汽、水、压缩空气管道 12 长期 835 管道附件、阀门 12 长期 836 辅助设备 12 长期 837 给水泵汽轮机 12 长期 838 燃气轮机 12 长期 839 柴油机 12 长期 8484 电气电气 840 总的部分 2 长期 841 发电机 12 长期 842 发电机出线及变压器 12 长期 844 高压电气设备及配电装置（指 3 千伏以上电压 12 长期 845 厂用电系统 12 长期 846 全厂电缆敷设（含动力、电梯 及控制电缆 12 长期 847 继电保护及二次线 12 长期 848 发电机自动装置及直流系统 12 长期 849 远动及通信 12 长期 8585 热工热工 850 总的部分 12 长期 851 主厂房设备热控（含清册、各 类接线图 12 长期 852 辅助车间热控 12 长期 855 计算机分散控制系统（DCS） 12 长期 8686 化学化学 860 总的部分 12 长期 861 锅炉补给水预处理 12 长期 862 锅炉补给水处理 12 长期 863 循环水处理 12 长期 项目竣工后 3 个月内 设计经理 分类号分类号科目名称科目名称卷内文件内容卷内文件内容 归档份数归档份数保管期限保管期限 归档时间归档时间 归档部门归档部门/ / 责任人责任人 电 子 正 本 副 本 图 纸 重要一般 864 给水炉内处理及凝结水处理 （启动锅炉水处理入此） 12 长期 865 厂区化学管道 12 长期 867 制氢、制氧、制氮站、乙炔站 12 长期 868 油处理 12 长期 8787 水工水工 870 总的部分 12 长期 871 取水枢纽及岸边水泵房（含循 环水取地上水进口材料 12 长期 872 地下水取水构筑物 12 长期 873 水净化站 12 长期 874 再循环水系统 12 长期 875 循环水、补给水、工业水管道 12 长期 876 上、下水道 12 长期 877 外部水力除灰 12 长期 878 污水处理系统 12 长期 8888 土建土建 880 总的部分 12 长期 881 主厂房建筑结构图（一） 12 长期 882 主厂房建筑结构图（二） 12 长期 883 烟、尘、渣建筑结构 12 长期 884 电气建筑结构图 12 长期 885 燃煤建筑及码头结构图 12 长期 886 燃油燃气建筑结构图 12 长期 887 化学建筑结构图 12 长期 888 生产辅助建筑 12 长期 889 生活福利建筑 12 长期 8989 其它其它 890 采暖通风 12 长期 891 消防 12 长期 892 环保 12 长期 项目竣工后 3 个月内 设计经理 910910 99