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文档简介
入库单的设计 -物流1033班 张亮,2,目录,1:什么叫入库单及作用 2:入库流程 3:入库单的流转程序,3,1.什么叫入库单及作用,(1) 入库单的概念 (2) 入库单的作用,4,(1.1) 入库单概念,入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,单据都由仓管部门指定人员开出(一般为仓库记账员),5,(1.2)入库单上的内容,6,(1.3)入库单格式,仓库名称: 编号: 日期:年 月 日,填写说明: (1).本单一式两联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联; (2).本单适用于成品以外的物品入库。,7,(1.4)入库单联次,一式三联(或四联):采购员-验收员-保管员-财务部门-底联 第一联为存根联,留保管备查。 第二联为记帐联,流会计部门作为入库材料核算依据。 第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细帐依据。,8,(2.1) 入库单作用,入库单分为留存联 、记帐联、 验收联、 发货联、结算联五联次 作用: 留存联: 开单人员自存 记帐联: 均交财务人员记帐用 验收联:交送货方以备结算用 发货联:交货运人员出门用 结算联:双方财务结算收款或付款用,9,2.入库流程,(1)由申请人填写入库申请单 (2)由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字,10,(1)由申请人填写入库申请单,(1.1)入库申请单主要由以下几项: 申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成,11,:,申请日期:,检验员鉴字: 库房主管签字: 申请人鉴字: 申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字。,(1.2)入库申请单示例,12,(2)由库房人员核实入库数量登记 库房主管鉴字,13,3.入库单的流转程序,1、 开具:仓库负责人 2、填写:仓库管理员 3、审批:采
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