有关会计电算化应用的探讨

关于会计电算化应用的探讨内容摘要随着信息化的推进，对于会计行业实行会计电算化是一个势在必行的发展趋势，会计电算化是集会计专业理论知识与计算机操作技能于一体的一门学科，因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。同时，电算化代替了手工做账，在数据计算，报表分析，图标直观显示等方面给企业带来方便，数据没有了“纸”介质，对于档案管理给企业提了更高的要求。信息化时代下，各种介入需要密码，对于会计人员的职业素质方面也提了新要求，禁止泄露密码。此文就我个人观点谈一下企业实行电算化会计应当注意的问题，及一些应对措施。关键词：信息化 会计电算化 会计人员 AbstrctAlong with the informationization advancement, the profession implements accountant regarding accountant the computerization is an imperative trend of development, accountant the computerization is collection accountant the specialized theory knowledge and the computer operation skill in a body discipline, therefore accountant the computerization application, set a higher request to the accounting personnel.Also requests the accounting personnel to have to grasp certain accountant the specialized knowledge, but also must grasp the related computer knowledge, the financial software use technology, the maintenance and the maintenance, the management and so on the various knowledge.At the same time, the computerization replaced has made the account manually, in the data computation, the statement analysis, aspects and so on icon visual display brought conveniently to the enterprise, the data “the paper” the medium, has not put forward a higher request regarding the records management to the enterprise.Under the informationization time, each kind of involvement needs the password, has also put forward the new request regarding accounting personnels professional quality aspect, the prohibition revelation password.Key word:Informationization; Accountant computerization; Accounting personnel; 目 录 (4)9)参考文献(11)后记(12)第1章 会计电算化1.1会计电算化的含义1.1.1会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计工作中的简称，主要是指计算机为工具代替手工记账、算账、报账，实现对会计信息收集、整理、输出、分析、预测、决策等.实行会计电算化给企业带来的效益是可以看到的，企业应用电算化有着重要意义。1.2 会计电算化应用的意义1.2.1会计电算化应用的意义目前，会计电算化已经成为一门融计算机、信息科学、会计科学等为一体的边缘学科，在经济管理领域中起着重要作用，为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。具体来讲，应用会计电算化有以下几个方面的意义：（1）能够提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度。例如，进行报表数据的核算、凭证的查询，几乎大部分靠人工计算、抄写的内容都可以用计算机代替，大大提高了工作效率。我所在的单位以前需要五六个人的工作实行电算化后两个人就行了。（2）有助于会计工作的规范化。会计软件的应用必须是经财务部门严格审批的，数据的输入、输出及处理必须符合会计制度的规定和有关操作的规范，同时，消除了手工操作的不规范、不统一现象及数据出错频率高和传递缓慢的问题。我的亲身体验是登记总账金额、借贷方向很容易出错。一次登记日记账时把元记为11000元，结果结账时怎么算都不对，还得重新查账。另外在往来客户多名字相像时容易记串户。（3）有助于提高会计信息质量和传播效率，充分实现资源共享。例如，解决了时空问题，应用电算化后，可以实现多各部门同时操作，特别是异地凭证传播。（4）促进企业管理的现代化。会计信息系统是企业管理系统的子系统，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性。当前，就在我们小城镇很多大中型企业已经实行了会计电算化，经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。目前我单位也逐步在不断完善会计电算化的进程，在此期间有很大的成绩但是也有一定的经验教训。例如，从最基础的网上什报纳税来说吧，对于一名会计专业知识熟悉而又通晓计算技术的人员来说培训起来很容易。从实际经验中我发现了一些在电算化会计实行中存在的问题与大家一起探讨，具体来说有以下几个方面：操作人员的培训、内部控制制度的建立及完善、档案的保管及储存。第2章 会计人员的培训2.1计算机应用基础知识的培训2.1.1计算机基础知识培训的必要性目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策。2.1.2计算机应用知识在电算化会计中的地位在计算机基础知识培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。2.2计算机安全2.2.1计算机安全的影响因素 随着计算机应用的日益广泛，计算机安全问题也应运而生。Internet的迅速发展，各种网络高手的出现，影响着电算化会计的许多方面，特别是计算机安全问题备受企业管理层的关注。影响计算机安全的主要因素：（1）系统故障风险。由于缺乏相关专业知识，操作失误而导致数据丢失的风险。最常见的是非正常关机、程序和数据的误删除。（2）内部人员道德风险。企业内部人员对信息的非法访问、纂改、泄密和破坏等，应用电算化会计后，各种数据、资料被储存于计算机中，利用计算机进行舞弊和犯罪的事件也在逐渐增多。（3）社会道德风险。社会上的不法分子通过互联网进入企业网盗取数据信息资料，破坏其系统。（4）病毒入侵。计算机病毒是一种人为蓄意编制的，其破坏性及传染性非常厉害。2.2.2保障计算机安全的对策。（1）不断地创新计算机安全技术。目前，保障计算机安全的技术有防火墙技术、信息加密技术、病毒检测和消除技术等。（2）不断加强计算机内部控制及管理。特别是应用电算化做账后，整个系统要有比较完善的内部控制制度和管理方针，例如，用户口令访问，轮流换岗。2.3财务软件知识培训2.3.1对电算化人员进行财务软件的培训在构建会计电算化系统模式下，会计电算化人员负责会计业务的日常处理，如凭证录入、审核、记账、结账、报表编制，以及财务等工作，工作强度虽较手工方式有了降低，但工作却有了很大扩展，除了传统的核算工作外，大量的管理工作也纳入到了会计工作范畴，这对财会人员来讲是一个很大的挑战。首先，我认为会计电算化的系统初始化是一个很重要的工作，在基础资料设置完毕后进行初始化时要格外细心，做好初始化工作为以后的工作奠定基础。其次，日常账务处理，在设定用户权限后，从记账、审核、结账到最终，出报表必须严格按照职责权限进行。最后，在培训电算化人员时切忌“速成”。一些老会计人员本身对计算机知识就陌生，所以时间要充足，可以轮岗培训。也可以招聘一些电算化专业的应届毕业生。第3章 内部控制制度3.1内部控制制度的含义3.1.1内部控制制度的概念内部控制是一个单位内部的管理控制系统，包括内部管理控制系统和内部会计控制系统。内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地。3.2建立完善的内部控制制度3.2.1建立内部控制制度的必要性在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，除了手工会计下的不相容职务相分离外还要防范计算机安全，因此建立内部控制制度是必要的。3.2.2内部控制制度的具体措施（1） 实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责（2） 建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。（3） 建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。 （4）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些用户口令和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。 （5）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。第4章 档案管理4.1电算化会计档案与手工会计档案的联系与区别4.1.1电算化会计档案与手工会计档案的联系（1）建立档案及保存的目标一致。会计信息档案必须妥善保管，以便日后查询。（2）必须遵守会计准则。建立档案、保存年限、借阅等要按照有关规定进行。4.1.2电算化会计档案与手工会计档案的不同（1）信息储存介质不同。手工会计信息以纸张为介质，占用空间大，查询繁琐；电算化信息储存于光盘、磁带等介质上，占用空间小，利用计算机知识进行查询方便。（2）簿记规则不同。手工会计信息系统的日记账和总账用订本式账册，明细账用活页式账册；记录错误用划线法或红字更正法更正。电算化档案均用打印机打印或直接保存于磁带、光盘中；登帐错误的凭证，只能用“更改凭证”进行修改，以留下改动痕迹。4.2 电算化会计档案的内容及保密安全问题4.2.1会计电算化会计档案主要包括三个方面的内容： （1）由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的电算化会计制度规定，根据有关规定归档保管，保存期限按会计档案管理办法的规定执行。 （2）以磁带、磁盘、光盘等介质存储的会计数据（会计凭证、会计账簿、会计报表等数据），在未打印成书面形式之前，应当妥善保管并留有备份资料。这些介质都应当视同会计资料或档案保管。 （4） 会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，也应当视同会计档案保管。4.2.2电算化档案的安全和保密问题会计电算化会计档案除必须执行一般的档案管理制度外，还应当强调各种电算化会计档案的安全与保密。单位一般应建立以下安全和保密措施：（1）对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点； （2）采用磁性介质存储的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。（3）严格执行安全和保密制度，不得随意堆放会计档案，严防毁损、散失和泄密；（4）各种会计资料包括打印出来的会计资料，以及存储会计资料的软盘、光盘、微缩胶片等，未经单位负责人同意，不得外借和拿出单位；（5）借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。 从我单位实行会计电算化的过程来看，在具备了一定的硬件、软件条件后，计算机核算与手工核算并轨运行三个月，取得了一致的结果，经有关部门验收合格后，正式甩开手工帐，完全依靠计算机核算。在有关部门的支持、帮助下，电算化系统