综合办公室内务岗位职责

一、 职务说明书岗位名称内务岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级办公室主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 负责公司文件收发、公司内外接待工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责文件的收发工作工作时间百分比：35 %工作任务负责公司来往的各种文件的收发登记、呈报、传阅工作频次：1次/天 用时：20分钟负责公司下发文件的编号、打印、复印、下发到各部门频次：3次/周 用时：60分钟 负责协助公司相关档案立档、归档频次：1次/年 用时：1个月负责重要电话及时转达、传真及时接收与通知相关部门频次：2次/天 用时：10分钟职责二职责表述：负责公司内外来访客人接待、会议的服务工作工作时间百分比：25 %工作任务负责公司外来客人的接待频次：5次/天 用时：5分钟负责公司生产活动分析会、通知参会人员频次：2次/周 用时：10分钟负责会前文件的分发和会场物品的摆放。频次：2次/周 用时：15分钟负责有关会议的服务工作频次：2次/周 用时：15分钟职责三职责表述：负责公司大事的收集、汇总工作工作时间百分比：10 %工作任务负责公司大事的收集、记录工作频次：1次/周 用时：15分钟负责催交各部门每月大事频次：1次/月 用时：20分钟负责汇总各部门的大事频次：次/ 用时：10分钟负责大事记的打印、复印、下发频次：次/ 用时：2小时职责四职责表述：负责公司报刊、杂志等的订阅工作工作时间百分比：10 %工作任务负责汇总各部门订阅报刊、杂志频次：1次/年 用时：16小时负责办理报刊、杂志等订阅工作频次：1次/年 用时：1小时负责高级职员报刊、信件发送及信件的处理频次：1次/天 用时：15分钟负责公司报纸的对外寄发频次：1次/月 用时：2小时职责五职责表述： 负责样品酒、餐费的统计及核对工作时间百分比：10 %工作任务负责统计样品酒的数量，总经理签字转交有关部门频次：1次/月 用时：30分钟负责餐费的核对，总经理签字后转交给有关部门频次：1次/月 用时：30分钟职责六职责表述： 负责打字、复印工作工作时间百分比：10 %工作任务负责打字、复印工作频次：1次/月 用时：30分钟负责复印机的维护保养工作频次：1次/月 用时：30分钟职责七职责表述：按时完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10 %权力：权限一：对有关文件材料的发送权权限二：在权限范围内，对接待物品的使用权权限三：对公司、各部门大事记等的收集权权限四：对公司领导审批后的报刊、杂志的征订权权限五：对公司样品酒、餐费等工作的核对权权限六：对本职工作的建议权。考核指标：对各种文件的收发登记、呈报、传阅工作及下发到各部门，做到当天处理，满意率96%准确及时、无误地把重要电话、传真转达、通知相关部门，以上信息在半小时之内送达。热情周到接待内外来访客人，客人满意率95%对大事记的收集、打印、复印、下发工作要及时，每月20日前完成，及时率90%及时做好公司报刊、杂志等订阅工作，在10月底前完成。认真对样品酒、餐费进行核对，每月15日前对上月产生费用进行核对、报表，准确率100%按时完成上级交办的其他工作，在领导规定的时间内完成，完成率90%工作协作关系：内部协调关系高职职员、一厂、二厂、人力资源部、财务部、政工部、工会、物资部、生产技术部、营销假本部等部门外部协调关系市府办公室、市工商局、市城建、市经委、市外经贸、市人事局、市公安局等任职资格：教育水平专科专业文秘专业工作经验在办公室有五年以上工作经验能力要求人际交际能力、文字表达能力、语言表达能力、协调能力、应变能力、操作能力个性特征稳重、责任心、细心生理特征无特别要求所需培训经过企业文化知识培训三天、文书档案管理培训一周工作特点：工作场所限于本位工作方式经常走动工作时间特征一般只需白天工作时间