职工考勤管理信息系统说明书

客户名称: 海淀区住房与城乡建设委员会 文件类型: 软件功能需求说明书 文件密级: 绝密 机密 秘密 公开海淀区住房和城乡建设委员会职工考勤管理信息系统软件功能需求说明书2010年4月一、系统功能结构图考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。二、功能描述及界面设计2.1 考勤信息管理考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。2.1.1 日常考勤信息管理日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块2.1.1.1 功能描述科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。 考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。考勤项和考勤项符号对应矩阵：序号考勤类型信息体现形式1出勤2公龄假3病假4事假O5公假6迟到&7早退8旷工X9探亲假#10产假 考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。 考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。 考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL文件。 考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长审批。 考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。 审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。2.1.1.2 界面设计1、考勤信息录入界面科室：XX科室日期：X年X月X日考勤项姓名出勤工龄假病假事假公假迟到早退旷工探亲假产假张XX李XX王XX说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改； 2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。2、月考核汇总信息样表科室：XX科室 年月：X年X月日期考勤姓名1234考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长张XX李XX王XX赵XX说明：1）考勤信息可在汇总表中进行批量填写； 2）异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长； 3）未提交的汇总信息可进行编辑。 2.1.2 加/值班考勤信息管理2.1.2.1 功能描述 加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。 加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注明平时、周末、节假日。 加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，提交后信息不能进行修改。 加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改，审批通过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提交后的信息无法修改。 审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。2.1.2.2 界面设计1、加/值班审批界面姓名加班时间加班时长加班拟完成具体工作任务安排补休情况加班工资审批科室领导意见主管领导意见说明：1）姓名输入采用复选方式2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择3）加班时长，手工输入加班时长4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务5）安排补休情况，采用单选框选择 “能”“不能”6）加班工资审批，描述加班工资审批意见7）科室领导审批意见，科室领导可见8）主管领导审批意见，主管领导可见2、加/值班统计报表科室：XX科室季度：第X季度加/值班姓名值班加班天数小时平时周末节假日平时周末节假日张XX李XX王XX赵XX说明：1）每个季度最后一个月的26日统计科室加/值班信息，科室考勤管理员对数据进行审核，审核无误后提交科室领导审批，科室领导审批通过后交主管领导审批，主管领导审批后提交办公室。2）考勤管理员提交后的统计报将无法修改，只可查看。3）支持导出、打印。2.2 在线审批在线审批分为日常考勤在线审批、加/值班考勤在线审批。2.2.1 日常考勤在线审批业务流程2.2.2 加/值班考勤在线审批业务流程2.3 参数设置 公休日、节假日设定 工资标准设定，设置个人小时工资。 组织结构设定 组织结构树： 序号领导主管科室科室成员1龚宗元财务科徐辉潘甲山霍兰钦陈国府吴孝宗2康建一建筑业管理科苗兴武郎茹月张 杨质量安全科程西彪刘向红方 界李静君刘治新3聂悦重大项目推进办公室王继军余蓓蓓曹 蔚余明哲范振春刘 颂胥正春李国伟杜德胜董建锋工程管理科曲晓灵高俊岭卞丽宏刘福生招投标管理办公室秦翔宇李卫东高 宁曾海宏交易中心张国忠付小平苏庆安何永红4赵红霞办公室毕鲁宁陈 艳杜 婧李自强谢永媛石晓云王立明陈建平丁 威住宅配套管理科宋国新张 莹温庆元办事大厅白 蕾李向红申 鹏杨舒婷工会李瑞林5白世胜建筑业行管处刘俊来樊力强邓 利于 淼邓建梅靳宝琪曹 磊曾利群施鸿泉梅冬冬肖建国王卫华武东升曹立杰任太山吴铁荣秦 燕熊 东左颖煜李志兴赵俊广王桂香杨 涛宋国强涂怀宇郝大川闫长永轨指办王 良张文志曹 蔚于娜梅王 洋质量监督站闫海泉付麓俊赵福学李 程西 平艾 忆曹 克曹 挚崔 琪邓 炜董海涛范嘉义高 峰何 平李 禾李世伟刘兰永吕 冰马 功钱亚明沈维明孙 珒谭 立王德起王明山吴金戈张宏宇郑建中2.4 状态监控办公室超级考勤的管理人员可监控考勤的状态：1、日常出勤汇总审批状态，领导审批意见2、加/值班审批状态，领导审批意见2.5 补助、绩效计算2.5.1 加值班补助计算加班补助=每小时工资额*加班时间*Y Y为倍数说明： 正常工作日 Y=150% 周末 Y=200% 法定节假日 Y=300% 说明：1、 系统按照公式“（基本工资+职务工资）/20.83/8”生成加值班汇总统计报表。2、 办公室超级管理员输入参数“X”，重新生成最终的加值班汇总统计报表，按照此表发放补助。2.5.2 值班补助计算值班补助=值班时间*Z Z,补助标准说明： 正常工作日，z=40 双休日， z=60 法定节假日，z=802.5.3 补助合计补助合计=（加班补助+值班补助）*X X，不定参数说明： 系统自动计算“加班补助+值班补助”，生成最初统计表； 超级考勤管理员计算出X，输入系统，系统最终生成最终统计表，按照此表发放补助。2.6 查询统计2.6.1 日常考勤详细情况查询以科室为单位统计职工考勤的详细情况。查询条件：部门、年份、月份，都为必填项，姓名为选填权限： 本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况； 主管领导可查询主管科室的考勤情况； 办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况；统计结果样表：科室：XX科室 年月：X年X月日期考勤姓名1234考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长考勤项目时长张XX李XX王XX赵XX说明：考勤项目使用考勤项符号表示2.6.2考勤统计查询条件：姓名，日期（时间段的查询），科室权限： 本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况； 主管领导可查询主管科室的考勤情况； 办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况；统计结果样表：序号姓名科室职务日期加值班情况出勤情况加班值班出勤工龄假病假事假公假迟到早退旷工探亲假产假说明：1）统计结果默认按照组织结构行政级别降序排序2）统计结果可按照用户要求点击加/值班情况、出勤情况进行升降序排序3）统计报表支持导出打印功能2.6.3加/值班补助汇总统计统计职工加值班的详细情况并计算出补助金额。查询条件：姓名，部门、年份、季度。部门为选填、其它都为必填项。权限： 只有办公室超级考勤管理员可使用统计结果样表：加/值班姓名工作部门值班补助加班补助合计天数小时平时周末节假日平时周末节假日说明：1） 补助、合计计算结果可赋予超级考勤管理人员进行调整的权限；2） 调整方式操作人员点击“补助”列乘以调整百分比；3） 支持导出、打印，打印纸质表格在底部增加“领导签字：”。2.6.4 工资核算结果统计根据工资参数和出勤情况统计核算工资。查询条件：年份、月份、姓名、部门。权限： 只有办公室超级考勤管理员可使用统计结果样表：出勤情况姓名出勤（天）工龄假（天）病假事假公假迟到早退旷工应扣金额合计应发工资实发工资小时应扣金额小时应扣金额小时应扣金额小时应扣金额小时应扣金额三、系统角色权限划分3.1 系统角色矩阵序号用户角色人员/科室主管科室/科室领导1主管领导龚宗元主管：财务科康建一 主管：建筑业管理科、质量安全科聂悦 主管：重大项目推进办公室、工程管理科、招投标管理办公室、交易中心 赵红霞主管：办公室、住宅配套管理科、办事大厅、工会白世胜主管：行管处2科室领导办公室毕鲁宁财务科重大办王继军工程管理科曲晓灵招投标管理办公室秦翔宇建筑业管理科苗兴武质量安全科程西彪住宅配套管理科宋国新交易中心张国忠质量监督站闫海泉行管处刘俊来工会李瑞林3超级考勤管理员杜婧4科室考勤管理员只到科室5超级系统用户AdministratorAdministrator3.2 系统功能权限矩阵序号系统用户考勤信息录入日常考勤信息审批加值班考勤信息审批参数设置状态监控日常考勤详细信息查询考勤汇总统计加值班汇总统计加值班补助汇总统计工资核算汇总统计组织机构管理用户管理1主管领导主管科室主管科室主管科室2科室领导本科室本科室本科室本