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文档简介
报销凭证票据粘贴方法,目 录,正确选择并填写报销单,报销凭证票据粘贴方法,报销票据粘贴原则,常见的错误,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”,:票据总数目,:订票费及车船保险等均填此栏。,:近期此栏暂空,:报领人签字,:写明实际金额,不得漏填。,一、正确选择并填写报销单等,(二)出差前借款填写“借款单”,:公司领导不在,请电话联系请示,年 月 日,借 款 单,资金性质,:写明出差或者办事地点,人员等,:请写明报销事项发生时间,地点人员,事件等明细。,:请填写报销单据数目。,一、正确选择并填写( )费用报销单,(三)差旅费以外的报销事项可使用“( )费用报销单”,:领款本人签字,二、报销票据粘贴原则,(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等),沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(三)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),(一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附在差旅费报销单后。,:请填写本张粘贴单所附单据情况,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示:票据固定点,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据),票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。,1,提示:票据固定点,2,3,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),(二)长型的票据折叠方法,上边沿线,提示:齐封面底边线对折,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据),(三)宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,四、粘贴中常见的错误,(一)上厚下薄,提示:无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准,均匀分布在整个单据封面后,错落有致的排列。,四、粘贴中常见的错误,(二)中间厚两边薄,四、粘贴中常见的错误,(三)杂乱无章,四、粘贴中常见的错误,(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正
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