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国际贸易单证制作,天津财经大学 经济学院 国际经济贸易系 王 捷,推荐参考书,国际贸易单证实务与操作 清华大学出版社 谢娟娟,单证的作用,单证是履行合同的必要手段和证明 单证质量是决定能否顺利结汇的前提 单证工作反映了一国对外贸易政策和管理水平 单证质量好坏直接关系企业经济效益,单证的分类,按URC522划分 资金单据 （Financial Documents）： 汇票、本票、支票 商业单据 （Commercial Documents）：,商业单据,基本单据（Basic Documents） 商业发票、海运提单、保险单 附属单据（Miscellaneous Documents） 进口国官方要求的单据： 领事发票、海关发票、原产地证明等 买方要求说明货物情况的单据： 装箱单、 重量单、品质证书等,单证的分类,按UCP600划分 运输单据（Transport Documents） 保险单据（Insurance Documents） 保险单；保险凭证；承保证明； 商业发票（Commercial Invoice） 其他单据（Other Documents） 装箱单；重量单；各种证明书；,运输单据,海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快邮和邮包收据；运输代理人的运输单据等。,外贸单证的工作环节,审证 制单 审单 交单 归档,制单要求,正确：四相符 （单证、单单、单货、惯例与法规） 完整：种类、份数、内容 及时：出单、交单 简明：内容 整洁：格式、内容,制单依据,买卖合同 信用证 有关商品的原始资料：由生产单位提供的交货单、货物出厂装箱单等 相关国际惯例 相关国内管理规定,对制单人员的要求,奉献精神和良好的职业道德 国际贸易专业知识和实践经验 一丝不苟踏实细致的工作作风,单证标准化,主要指单证格式和所记录数据的标准化 国际贸易是当今世界最大的经济活动 根据联合国贸发会统计，贸易单证费用占国际贸易总额8% 1996年10月14日第26届世界标准日，ISO主席默尔曼的祝词：世界贸易需要国际标准,单证标准化,1957年瑞典的简化单据工作 1973年联合国欧洲经济委员会单据设计样（EEC Layout Key） 1978年更名为“联合国贸易单证设计样式”（UN Layout Key for Trade Documents） 1982年正式向各成员国推荐使用,单证标准化,1985年ISO将其采纳为国际标准，即ISO6422贸易单证样式 1993年和1998年我国据此分别制订了贸易单证样式和单证标准编制规则，即GB/T14392-1993和GB/T17298-1998 2008年修订,单证制作技术的现代化,手工制单被计算机制单所取代 电子数据交换（EDI） EDI的标准化问题 各国的应用 我国的应用,国际电子商务发展与贸易单证无纸化,全球贸易网点网络 中国国际电子商务网电子政务网 中国电子口岸网电子商务平台 我国电子政务与电子商务的联合发展,内容结构,背景知识 结合单证教材、实务教材、参考书目 缮制规范 操作练习 结合国际商务单证员考试、使用实验教学软件,十大基础单证,汇票 商业发票 海运提单 保险单 原产地证明书 装箱单 进出口货物报关单 报检单 核销单 开证申请书,汇票 bill of exchange/draft,背景知识 定义：一个人向另一个人签发的无条件书面支付命令。即出票人签发的，要求付款人在见票时或在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。,汇票 bill of exchange/draft,当事人： 出票人 Drawer 付款人 Drawee Payer 收款人 Payee,汇票 bill of exchange/draft,基本内容： 1.汇票号 draft no. 2.汇票金额 amount 3.汇票期限 tenor 4.收款人 payee,汇票 bill of exchange/draft,5.付款人 payer 6.出票人 drawer 7.出票条款 drawn clause 8.出票地点和日期 place & date,汇票 bill of exchange/draft,汇票种类： 银行汇票和商业汇票 即期汇票和远期汇票 光票和跟单汇票 商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇票 bill of exchange/draft,汇票的使用程序： 出票 提示 承兑 付款 背书 拒付,背书,限定性背书：签字并写明“仅付（被背书人名称）” 记名背书：签字并写明“付给（被背书人名称）的指定人”，可以经连续背书多次转让 空白背书：只有签字,汇票 bill of exchange/draft,缮制规范 1.汇票号 draft no. 可用商业发票号码 也可由银行给出,汇票 bill of exchange/draft,2.汇票金额 amount 小写：在Exchange for后顶格填写，保留小数点后两位，货币名称用简写并与发票一致。 如：USD3250.00,汇票 bill of exchange/draft,大写：在the sum of后面用SAY起头填写，与小写金额一致，货币全称用复数，句末加Only。如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND ONLY 小数点后：以0.75美元为例 CENTS SEVENTY FIVE ONLY And 75% ONLY And 75/100 ONLY,汇票 bill of exchange/draft,不能超过信用证金额，如果信用证金额有大约等字样，按10%增减幅度掌握。 与发票金额必须完全一致的情况：信用证中有“Draft for 100% of invoice value”或“Draft cover full invoice value ” 与发票金额不一致的情况：信用证中有“Draft for 97% of the value”，差额为佣金或折扣,汇票 bill of exchange/draft,3.汇票期限 tenor 即期L/C：在At和Sight之间填-或* 远期L/C： 见票后定期付款：At xx days after sight 出票日后定期付款: At xx days after date 同时划掉sight 定日付款:At xx days after B/L date 同时划掉sight,汇票 bill of exchange/draft,即期D/P：在At和Sight之间填-或* 在At之前加上D/P 远期D/P：At xx days after Sight 在At之前加上D/P D/A： At xx days after Sight 在At之前加上D/A,汇票 bill of exchange/draft,4.收款人 payee汇票的抬头 L/C： 在Pay to the order of后面填议付行名称 来证规定“由开证行指定”时填开证行名称 来证规定“由偿付行指定”时填偿付行名称 托收： 在Pay to the order of后面填托收行名称,汇票 bill of exchange/draft,5.付款人 payer L/C： 在左下角To后填开证行“Available by beneficiarys drafts on us/ourselves/xx bank” 或其他指定银行如通知行“Drawn on yourselves” 托收： 在左下角To后填写买方名称和地址,汇票 bill of exchange/draft,6.出票人 drawer 汇票右下角 L/C：受益人全称及负责人签字盖章，与受益人出具的其他单据一致 托收：卖方全称及负责人签字盖章，与卖方出具的其他单据一致,汇票 bill of exchange/draft,7.出票条款 drawn clause L/C： 在Drown under后按信用证规定原句照录或填开证行名称、信用证号、开证日期 托收： 在Drown under后填合同号或省略不填,汇票 bill of exchange/draft,8.出票地点和日期 place & date 通常位于汇票右上方 L/C： 议付行和出票人所在地 议付日期或银行寄单日期，不得晚于信用证有效期、交单期,汇票 bill of exchange/draft,托收： 托收行和出票人所在地 出口人交单或银行对外寄单的日期 汇票日期不能早于跟单单据的签发日期，不能全用数字Sept.9,2008,汇票 bill of exchange/draft,课上练习 根据信用证制作汇票,商业发票 COMMERCIAL INVOICE,背景知识 定义 商业发票是出口商向进口商开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。,商业发票 C/I,作用 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定； 作为进口方和出口方记账的依据； 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；,商业发票 C/I, 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据； 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节； 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据； 可作为索赔、理赔的凭据。,商业发票 C/I,一般内容 载明“发票”（INVOICE）字样； 发票编号（ INVOICE NO. ）； 签发日期（ DATE OF ISSUE ）； 合同或信用证号码（CONTRACT NO. / CREDIT NO.）； 收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；,商业发票 C/I,出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）； 运输情况（运输工具、航次、起运地、目的地）； 商品名称、规格（Description of Goods）； 唛头、件数及重量（Marks & Numbers, Quantity）,商业发票 C/I,价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； 总金额（TOTAL AMOUNT）； 出票人签字（SIGNATURE OF MAKER） 必要的证明字句,商业发票 C/I,信用证中关于商业发票的条款举例 1.Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents 此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。,商业发票 C/I,2. Invoice made out in name of applicant. Applicant：By order of XYZ Bank for account Of ABC Co 上述条款，在开证人中有根据XYZ银行的指示代ABC公司开证，像这样词句，发票抬头只要做ABC公司即可，但也有的议付行要求将“XYZ Bank for account of“也照打。由于各地议付行掌握不一，最好与议付行取得一致意见后再行制单。,商业发票 C/I,3. Invoices specifying type of garments，component material of chief value and net weight per dozen for each size。 这是美国来证的条款，要求发票中必须注明服装的式样，所用原料的主要成份和每种尺码中每打的净重。所谓主要成份是指棉的或是人造纤维的，如CVC即 chief value of cotton； CVS即chief value of sythentic fibre。来证规定注明每打商品的净重，是因为有些商品的配额，是按原料的净重计算的。,商业发票 C/I,4. Combined documents not acceptable 不接受“联合单据”。联合单据是指发票与装箱单重量单和产地证明书合并在一起的单据，并非指联合运输单据(Combined Transport Documents),商业发票 C/I,5. Facsimile signatures are acceptable only on duplicate of invoice only 此条款规定模拟式签字只能用于副本发票上，也就是说正本发票必须手签。(按签字式样制成的橡皮章属于模拟式签字)。,商业发票 C/I,6. Invoice must bear the Developing Country Declaration 澳大利亚来证中，要求在发票上必须声明自发展中国家来的商品必须是本国产品，以便该国海关给予优惠的税率。所谓发展中国家的声明是： I declare that the final process of manufacture Of the goods for which special rates are claimed has been performed in China and that not less than onehalf Of the factory or work cost Of the goods is represented by the value Of labour and materials Of China,商业发票 C/I,7. Commercial invoice must show the amount Of ocean freight from China tO USAPorts 商业发票必须表示出从中国至美国口岸的海洋运费金额。这是为了进口海关审查进口货物的FOB价值和所列运费是否合理，因此运费的数字应力求正确。,商业发票 C/I,8. Commercial invoice certifying at the same time origin Of goods, contents are true and authentic， prices correct and current, that it is the only invoice issued for the goods described therein and mentioning that it is their exact value without any deduction Of payment in advanceOne original copy must be certified by CCPIT and legalized by Lebanese Consulate if available at beneficiaries location,商业发票 C/I,本条款要求受益人在发票中同时证明： 1)货物的产地， (2)发票的内容是真 实的， (3)价格是正确的； (4)它是为所述货物签发的唯一发票， (5)所列为实价并未扣除任何预收款项。发票正本须由贸促会证明，如当地有黎巴嫩领事馆的，须领事认证。,商业发票 C/I,9. Beneficiary must make the statement On invoice：“We certify that each pieceeach packing unit Of the goods has an undetachable label which shows Made in China words“ 上述条款是要求受益人在发票上证明货物的每件或每个包装单位都附有不可分离的 有“中国制造”字样的标签。发票上须有此声明，这是当地海关对进口货物管制的规 定，必须照办。,商业发票 C/I,10. Commercial invoices issued for amounts in excess Of the amount permitted by the credit are not acceptable，The gross FOBCIFC&FCIP value of the goods before deduction Of Agents commission if any，must not exceed the credit amount 商业发票超过信用证金额是不接受的，如果FOB，CIF，C&F或CIP的毛值内含有代理人佣金，在未减除前，不得超过信用证金额。,商业发票 C/I,11. Commercial invoice must be identified by a responsible individual who has knowledge Of，Or can readily obtain knowledge Of the facts Of the transaction，and must be an employee Of the exporter 此条款见于美国休斯顿银行的来证，要求在发票上必须由出口人的一个负责的雇员以个人具名证明他知道有关这发票交易的情况或可立即了解此交易的事实者。根据此条款要求，我发票上可加打如下文句： I，the chief clerk Of Cotton Garment Department, has the knowledge Of the facts Of this transaction(Signature),商业发票 C/I,12. Commercial invoice must identify the country Of origin, list all goods and services furnished for production Of the merchandise not already included in the invoice price。 此条款摘自客供辅料生产服装的信用证中，条款中的goods一字，是指辅料，发票上列明辅料及劳务成本，其作用是使进口人在报关时不致被认为价格偏低，引起倾销误会。,商业发票 C/I,13. Photo copy Of a laboratory flammability test and a signed statement (original，not a copy) by an officer Of suppliershipper that the tendered Laboratory Flammability Test Report (s)， (a) covers the merchandise being shipped under the pertinent LC， (b) represents passing compliance with the flammability standard (16 CFR Part 1610，Dec.30，1973，originally effective from Jan30，1953)，and (c) is in persuance to and in compliance with the suppliers flammability guaranty document previously submitted to the buyer,商业发票 C/I,美国某进口商购买我服装毛针织品要求我货必须符合美国易燃纺织物法的检验标 准。具体做法是出口人事先提供船样给进口人，进口人将船样交香港的检验所检验，取 得合格报告寄出口人，出口人据此备货出运，交单时根据以上信用证条款提供： (1)检验所签发的易燃检验报告正本影印本(即进口商寄来的香港检验所的合格报告)， (2)出口单位负责人员签署的声明书，声明提供的易燃检验报告书是a属有关信用证项下装运的货物，b经过检验符合易燃标准，c与业已提供给买户的易燃保证书是一致的。 此声明书格式以及业已提供给买户的易燃保证书均由美商寄来，出口单位只要按式填写和签署即可。,商业发票 C/I,14. Packages and containers made Of vegetable substances， particularly wood should be free from insects，blights and infections 此条款是澳大利亚及新西兰来证中见到的，要求在发票上证明包装和容器 (container)如使用植物性的原料，特别是木材必须是无虫害，细菌和传染病的，出口 人在发票上作相应的说明。如：“Package is not made of vegetable substances”,商业发票 C/I,缮制规范 1.发票编号（Invoice No. ） 由各公司统一编号 发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。,商业发票 C/I,2. 签发日期（ DATE OF ISSUE ） 在全套单据中，发票是签发日期最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。 信用证项下一般在开证日期后，装运日期前。,商业发票 C/I,3.合同号（S/C No.） 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。,商业发票 C/I,4.信用证号（L/C No.） 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。,商业发票 C/I,5.收货人/抬头人（Consignee） 此栏前通常印有“To”，“Sold to ”，“For Account of ”等。 如果是信用证项下结算的发票，必须做成以信用证申请人名称为抬头。当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。,商业发票 C/I,填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。 例如：信用证申请人为ABC Co.Ltd., New York，但又规定Invoice to be made out in the name of XYZ Co.Ltd., New York，则发票的抬头打后者。,商业发票 C/I,6.起运及目的地（FromTo） 起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地。 如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel,商业发票 C/I,7.唛头及件数（Marks and Numbers） 合同或信用证规定了唛头的，必须逐字逐行按规定缮制。 注意单单一致 如果无唛头，可以打上N/M,商业发票 C/I,8.数量及货物描述（Quantity and Description） 信用证方式下严格与信用证的描述一致。托收方式下参照合同规定结合实际情况进行填制。 例如： 2500 Doz. Gloves, Article No. FS23, Packed in 12 Bags, as per contract No.331,商业发票 C/I,填写数量及货物描述时应该注意： 1）缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其当信用证只给定界限时，例如：“Not Exceed 20000M/T，Minus 5% Quantity Allowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。,商业发票 C/I,2）如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。,商业发票 C/I,3）如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该按照相同的增减幅度掌握。 4）按跟单信用证统一惯例规定：“about”、“circa”、“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位或个体计数则不适用。,商业发票 C/I,5）对成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER S/C NO. ”，制单时须分别详列各种规格和单价。 6）当使用其他支付方式（如托收）时，货物内容应与合同内容一致。,商业发票 C/I,9.单价（Unit price） 单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。 例如：USD60 PER SET FOB DALIAN,商业发票 C/I,注意事项： 1、发票的单价必须与信用证上的单价完全一致； 2、一定要写明货币名称、计量单位； 3、贸易术语是关系到买卖双方的风险划分、费用负担问题，同时也是海关征税的依据，应正确缮制。,商业发票 C/I,10.总值（Total Amount） 除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。 1）实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同。,商业发票 C/I,例如：来证要求“From Each Invoice 8 Percent Commission Must Be Deducted”，且总额为“USD20000.00 FOBC8 OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下： FOBC8 OSLO USD20000.00 C8 1600.00 FOB OSLO USD18400.00,商业发票 C/I,有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。 有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，等贷款收回后另行汇给买方。 大宗货物在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价格计算。,商业发票 C/I,2）有时，来证要求在成交价格为CIF时，分别列出运费、保险费，并显示FOB的价格，制单时可按照如下格式填写。 TOTA FOB VALUE $20000.00 FREIGHT $1200.00 INSURANCE $900.00 TOTAL CIF VALUE $22100.