高校教学参考信息管理与服务系统之编目子系统录入规则.ppt

高校教学参考信息管理与服务系统之编目子系统录入规则,蒋凌慧 2007.3.22,教学参考信息元数据著录,建立基表: （1）学校院系基表 （2）院/系专业基表 在“编目子系统” / “基表维护”里建立。文本 格式。 一行一条信息。 如果有代码，代码写在每条信息的最后。 “学校院系基表”建立范例,一、教参信息主要数据录入规则：,课程名：输入由开课高校赋予此课程的正式的 中文名称。如“普通化学”。 课程代码：输入由开课高校赋予此课程的唯一 代码。代码由各高校自行确定。 如，复旦大学的 “普通化学” 课的代 码为“1”。,一、教参信息主要数据录入规则：,教师：输入任课教师的名称。可重复字段，一 个教师名一个输入框。如果教师姓名为 单名的话，则姓与名之间不能加空格。 请尽量填写。 职称 ：输入任课教师的职称，如“教授”；职称 不详，则填写“不详”。,一、教参信息主要数据录入规则：,描述：输入对此课程简单介绍的文字。如，“本 课程是计算机系本科二年级学生的课 程。” 唯一标识符 ：不用人工录入，由系统在保存记录 以后自动生成。,一、教参信息主要数据录入规则：,学校名：输入开设此课程的学校的中文名称。 如，复旦大学；在基表中预先设置。 学校代码：输入教育部赋予各学校的唯一6位数 字代码，如，复旦大学为231010。 基表中预先设置后，可由系统自动生 成。 （中国高等教育文献保障系统）、 /高校图书馆数字代码表,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献：录入这门课程所用的教学辅助文献 的名称。可以是教参书名、教材名、 教学大纲名或课件名称。请尽量填写。 相关文献的类型：选择该辅助文献的类型名称， 如教材、教参、教学大纲、课件。,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献的标识符： 输入任课教师指定的正式 出版的教材或教参的CALIS控 制号或ISBN号或统一书号。 首选CALIS控制号、其次是ISBN号，前两个 都没有，选择统一书号。号码前不要添加字 母前缀。,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献的录入流程：以一本教参书为例 程序设计语言C+ 教参 CUCCN 012000457577 （相关文献名称） （类型）（标识符） （号码）,一、教参信息主要数据录入规则：,相关文献录入注意： 如果此教材或教参是多卷册书，且使用相同 的CALIS控制号或ISBN号或统一书号，则在 此教材或教参的资源标识最后紧跟01、02、 03等，用来区别上、中、下册或1、2、3 卷。如，世界文明史（第二卷）/主编马克垚 录入格式为： CUCCN 01200410806902 ISBN 730107707602,一、教参信息主要数据录入规则：,注意： 如果此教材或教参是“下册”，但无法判定是否 有“中册”时，必须先查看此书的书目信息， 确定是否有“中册”，如果有“中册”，则“下册” 资源标识后加“03”，如果没有“中册”，则资 源标识后加“02”。,一、教参信息主要数据录入规则：,注意： 如果不是正式出版的教材，则在相关文献名称 中注明“自编教材” 如果不是正式出版的教参书，则不录入 。 系统允许ISBN输入时有分隔符“-”存在，系统 会自动处理掉。不用人工去除。 如，7-301-07707-602,一、教参信息主要数据录入规则：,开课日期：输入开设这门课程的年份。格式： YYYY，用阿拉伯数字录入4位数字的 年份。如，2005 ； 开课学期：分春、夏、秋、冬。 预修课程: 在上这门课程之前学生必须先行预 修的课程名称。 学 分： 用阿拉伯数字输入学分数。,一、教参信息主要数据录入规则：,开课单位 ：输入开设这门课程的学院名称。如 果没有学院，只有独立的系别，则在此字段录 入该系的名称。如，复旦大学化学系是一个 独立的系，没有所属学院，在“开课单位 （院）”字段录入“化学系”。 基表中预先设置院、系结构表。 输入框有定位功能,如输入“生命”可定位到 “生命科学院”。,一、教参信息主要数据录入规则：,开课系 ：输入开设这门课程的学院所属的系别 名称。如果学院没有所属的系别，则重复该 “学院”名称。 基表中预先设置院、系结构表。 输入框有定位功能。,一、教参信息主要数据录入规则：,选课单位 ：可重复字段。 输入选修这门课程的学院名称。如果没有学院，只 有独立的系别，则在此字段录入该“系”的名称。规 则同“开课单位” ； 如果全校有3个以上院系选择此课程，则在选课单位 字段选择相关各院系。如，“大学英语” 课程，全校 各院系都要选修，则在“选课单位”和“选课系”字段 均填写“相关各院系 ”。 基表中预先设置院、系结构表。,一、教参信息主要数据录入规则：,选课系 ： 输入选修这门课程的学院所属的系别名称。如果学 院没有所属的系别，则重复该“学院 ”名称。 如果全校有3个以上院系选择此课程，则选择“相关 各院系 ”。规则同选课单位。 如果同一学院中有3个以上系选择同一门课程，则 在“选课系”字段录入“相关各系 ”。 基表中预先设置。,一、教参信息主要数据录入规则：,选课专业：预先建立院（系）/专业基表。可以 多选。请尽量填写。 专业代码：专业名称所对应的专业代码。按教育 部普通高等学校本科专业目录 （1998年颁布）的标准确定。如，“计算机 科学与技术”专业的专业代码为“080605”。,一、教参信息主要数据录入规则：,课程对象：选择本科生。 课程类型：专业必修课、专业选修课、公共必 修课、公共选修课。右边文本框中可以自 己定义。 课时：指学习这门课程所需要的总课时。输入 阿拉伯数字。,一、教参信息主要数据录入规则：,说明： 标黑体的字段为必备字段。 必备字段一定要填写，否则系统不能保 存记录。 在字段名前标有“+”符号的为可重复字段。 规则中注明“请尽量填写”的非必备字段， 请大家配合尽量填写，为学生提供较完 整的信息。,二、教参书信息主要数据录入规则：,题名：录入该图书的书名。 对于有第一册（卷）、第二册（卷）或上、下 册（卷）之类的书或对于有此种图书的版本说 明的情况，需在题名字段中明确标出来。 如，分析化学（第四版）（下册）。,二、教参书信息主要数据录入规则：,作者： 输入图书的责任者名称。 外国人名称，则按照原图书中的作者名称 顺序完整录入。如，美马克吐温 可以包括除责任方式以外的修饰成份，如 作者生卒年、朝代、国别、外文原名等。 注意在输入单名责任者时，姓与名之间不 加空格。,二、教参书信息主要数据录入规则：,描述：凡不能在其他专门的字段和子字段中反映 的有关图书的说明著录于此。分目次、摘要、 丛编、附注4个子字段。 出版日期：用阿拉伯数字输入图书出版的日期。 请尽量填写。 如，2005 或 2004.8 出版者：输入这种图书的出版社名称。如果有几 个出版社，则用“，”号隔开。请尽量填写。,二、教参书信息主要数据录入规则：,资源标识： “类型”中选择CALIS控制号、ISBN、统一书 号等的标识符，Calis控制号用CUCCN，统一 书号用UionNumber。 “代码”输入与类型相对应的Calis控制号或 ISBN或统一书号的具体号码，号码前不加 字母前缀。,二、教参书信息主要数据录入规则：,资源标识录入注意： 如果此种图书为多卷册书，且使用相同的控制号 或ISBN号或统一书号，录入格式同教参信息中教材的 录入规则。 首选CALIS控制号、其次是ISBN号，前两个都没有， 则选择统一书号。如果同一本图书既有控制号又有 ISBN号，可以都进行录入。 如，世界文明史（第二卷）/ 主编马克垚 ， CUCCN 01200410806902 ISBN 730107707602,二、教参书信息主要数据录入规则：,相关文献：录入该图书作为教材或教学参考书的 相应的课程名。请尽量填写。 课程标识：录入该图书作为相关文献的课程信息中 的唯一标识符。请尽量填写。 注：这两个字段虽然是非必备字段，但该字段 的值将用于“从教参书检索到教参信息”的功能。,二、教参书信息主要数据录入规则：,本地信息本地卷册号： 由两位数字组成，01或02或03 用来区别当此种图书为多卷册书，且使用相同的控制号和ISBN号或统一书号情况。 如，世界文明史（第二卷）/ 主编马克垚，